導(dǎo)讀：本文從四個(gè)方面分析全面預(yù)算設(shè)計(jì)應(yīng)避免的問(wèn)題，以及如何避免應(yīng)財(cái)務(wù)問(wèn)題使你的創(chuàng)業(yè)淘金夢(mèng)變成可怕的財(cái)政惡夢(mèng)。
制定全面預(yù)算體系。全面預(yù)算體系的制定是指由預(yù)算編制委員會(huì)來(lái)制定企業(yè)應(yīng)該編制哪些預(yù)算，這些預(yù)算的內(nèi)容是什么，這些預(yù)算之間的關(guān)系，以及預(yù)算的起點(diǎn)等等。在企業(yè)集團(tuán)，往往首先由集團(tuán)來(lái)確定全面預(yù)算體系并將其嵌入到管理會(huì)計(jì)平臺(tái)，然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)下發(fā)給各下屬單位；對(duì)于二級(jí)單位來(lái)說(shuō)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接受集團(tuán)下發(fā)的體系并在其基礎(chǔ)上增加本單位的內(nèi)容，然后再下發(fā)給下屬的基層單位。
編制預(yù)算。編制預(yù)算是指根據(jù)預(yù)算體系編制各個(gè)預(yù)算表。在手工條件下，各種預(yù)算表中的數(shù)據(jù)都是手工填入的，如果目標(biāo)利潤(rùn)變化了，那么所有表中數(shù)據(jù)幾乎都需要修改。因此，手工條件下預(yù)算編制常常要花費(fèi)大量的人力、物力和時(shí)間。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)節(jié)下，財(cái)務(wù)人員主要是制定各種編制規(guī)則（如2季度銷售量=1季度銷售量*5%），并通過(guò)定義規(guī)則和存儲(chǔ)規(guī)則將其嵌入到系統(tǒng)中。只要將一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)填入表中，各種計(jì)劃表中的大部分?jǐn)?shù)據(jù)則自動(dòng)生成。使得編制預(yù)算的效率和準(zhǔn)確性大大提高。
實(shí)時(shí)控制。預(yù)算控制就是將預(yù)算數(shù)與實(shí)際數(shù)進(jìn)行對(duì)比，找出差異，分析問(wèn)題，然后通過(guò)信息反饋，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行控制。實(shí)際上，很多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到全面預(yù)算的重要性，也編制了全面預(yù)算，但是，由于沒(méi)有實(shí)現(xiàn)IT環(huán)境下集中管理模式，無(wú)法得到實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的實(shí)際數(shù)據(jù)，結(jié)果預(yù)算控制都是事后進(jìn)行。在很多情況下，事后層層匯總的實(shí)際數(shù)據(jù)已經(jīng)失去了與預(yù)算數(shù)對(duì)比的意義，所以，很多企業(yè)只是把預(yù)算當(dāng)成“擺設(shè)”，沒(méi)有真正起到控制作用。在IT環(huán)境下，利用預(yù)算子系統(tǒng)設(shè)計(jì)了預(yù)算體系、編制了各種預(yù)算數(shù)據(jù)，并存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中；當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)（某一事件）發(fā)生時(shí)，該事件實(shí)時(shí)驅(qū)動(dòng)相應(yīng)的子系統(tǒng)獲取信息，同時(shí)驅(qū)動(dòng)預(yù)算子系統(tǒng)的控制器接受數(shù)據(jù)；預(yù)算控制器將預(yù)算數(shù)與實(shí)際數(shù)進(jìn)行比較，根據(jù)控制方法進(jìn)行有效、實(shí)時(shí)的控制。
預(yù)算分析。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下預(yù)算分析是指計(jì)算機(jī)自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫(kù)提取數(shù)據(jù)，按照分析要求自動(dòng)生成預(yù)算分析結(jié)果，如異常分析、預(yù)算數(shù)與執(zhí)行數(shù)比較分析、多個(gè)版本之間的比較分析等等。
創(chuàng)業(yè)之初的企業(yè)家們應(yīng)該從歷代企業(yè)家身上學(xué)習(xí)些什么呢？避免犯以下5種常見(jiàn)錯(cuò)誤就不會(huì)使你的創(chuàng)業(yè)淘金夢(mèng)變成可怕的財(cái)政惡夢(mèng)。
1、夸大預(yù)算規(guī)劃
投資者們有時(shí)往往會(huì)過(guò)度看重短期內(nèi)的數(shù)字效應(yīng)，最終卻深受其苦。切實(shí)可行的預(yù)算及預(yù)算規(guī)劃可能會(huì)延長(zhǎng)融資期，但一旦融資期結(jié)束，你就可以踏踏實(shí)實(shí)地使用融資所得投入運(yùn)營(yíng)，并制定未來(lái)幾年的贏利計(jì)劃。
2、忽視當(dāng)前預(yù)算需要
如果你的預(yù)算計(jì)劃急需投入50000美元進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷，那就不要只撥30000美元。
3、贏利并不預(yù)示著正現(xiàn)金流的到來(lái)
實(shí)際交易過(guò)程中存在著交易完全結(jié)束與現(xiàn)金收集結(jié)束的時(shí)間差，如果你做了充足的準(zhǔn)備，這本該是正常的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，并不會(huì)構(gòu)成什么實(shí)質(zhì)問(wèn)題。而事實(shí)卻是好多企業(yè)都對(duì)此沒(méi)有任何準(zhǔn)備，結(jié)果導(dǎo)致嚴(yán)重的現(xiàn)金流問(wèn)題，因?yàn)樗麄兂爸Ц读诉€未到手的資金。
4、忽略稅款存在
最終收支往往會(huì)大于實(shí)際收支。銷售稅與員工的稅款扣繳暫時(shí)存留于你的賬戶之中，但最終歸稅收所有。因而你的資產(chǎn)負(fù)債表中不應(yīng)把上述項(xiàng)目作為所有財(cái)產(chǎn)列入其中，否則將會(huì)出現(xiàn)未來(lái)項(xiàng)目預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)、難以支付巨額成本。
5、難以合適把握廣告時(shí)機(jī)
廣告促銷本來(lái)應(yīng)該是順理成章的營(yíng)銷模式。然而很多企業(yè)卻將廣告預(yù)算同期歸入銷售業(yè)績(jī)中。為確保銷售效益，廣告、營(yíng)銷活動(dòng)應(yīng)至少在銷售開始前一段時(shí)間投入運(yùn)作。
