導讀：企業(yè)的費用控制非常重要，因為，再有錢的人也經(jīng)不起浪費，再有錢的企業(yè)同樣也經(jīng)不起浪費。企業(yè)不能阻止浪費，就會使企業(yè)逐漸衰??！關于費用預算，應該做到讓花錢的人去省錢。
預算管理的過程是一種精細化、全面化的操作，是為了保證預算結果更具有可操作性。因此，可以把預算分成三個方面。
（一）業(yè)務預算
業(yè)務預算包括銷售預算、生產(chǎn)預算、物耗預算、成本預算和費用預算。
1．業(yè)務預算中最難的是銷售預算
對收入的把握，一定要作為頭等大事來抓，必須花精力去做。在我實際指導一些企業(yè)的時候，他們都告訴我，銷售的收入預測比較難把握。其實，做好銷售預算需要依靠以下兩點：
第一，對市場容量的整體發(fā)展趨勢要有評估。大家總想著天上掉果子，但是首先要判斷天上有沒有果子，或者能掉多少。
第二，銷售預算分得細才能夠相對準確。怎樣才能夠分細？只有分地區(qū)、分品種、分客戶，才能相對抓得細一些。
2．業(yè)務預算要配合全面預算的變化
業(yè)務預算要配合全面預算的變化。這種變化主要體現(xiàn)在兩個方面：
第一，銷售有一個淡旺季的變化，那么企業(yè)的物料要怎樣去配合？畢竟，如果今天就要生產(chǎn)，不可能馬上就會有物料送來。所以，這里有一個預估。
第二，人員的配合。企業(yè)并非馬上能招得到熟練的工人，包括管理人員等，都要有一個培養(yǎng)的計劃。這個時候就要做一些取舍，當我們認為自己的能力達不到時，有些訂單就不能接了。也許有人會疑惑地說：“哪有訂單不接的？”但有時要做選擇。如果你接了訂單才發(fā)現(xiàn)自己沒有能力做，那么造成的消耗和損失會更大。而你意識到自己的能力不足，沒有接下這份訂單，便不會發(fā)生這筆成本。所以，配合度是一個很重要的問題。
3．注意費用的控制
費用控制非常重要，因為，再有錢的人也經(jīng)不起浪費，再有錢的企業(yè)同樣也經(jīng)不起浪費。企業(yè)不能阻止浪費，就會使企業(yè)逐漸衰??！關于費用預算，我有一個建議——讓花錢的人去省錢。但具體到部門或個人，為了以后好執(zhí)行，經(jīng)常會把費用報高。所以，企業(yè)要注意這個方面，凡是報高的費用沒有用掉的一定要核查。對于企業(yè)來說，不節(jié)約要懲罰，報了沒有花完要核查，一定要建立一種誠信的企業(yè)文化。如果諸多行為都不符合誠信原則，那么企業(yè)就會出現(xiàn)這樣一個問題：有意識地把費用報大，從而給利潤預留足夠的空間，最后讓我們的預算變得容易執(zhí)行。要知道，如果預算報得太寬，就失去了管控的意義。
（二）專門決策預算
專門決策的預算也非常重要，因為它牽扯到準備的問題。專門決策的預算，實際上都是為準備而做的。比方說，明年企業(yè)要擴大規(guī)模，可是資金有問題，那么，我們的融資怎么去做？我們要全面覆蓋中國市場，那么，我們的新工廠什么時候投產(chǎn)？銷售要做到什么程度？新工廠出來的產(chǎn)品什么時候正好能夠銜接上？企業(yè)的部分資金有可能閑置，那么，這些閑置的資金要派什么用場？等等，對此要作專門的決策分析。很多事情不要等到問題出現(xiàn)了再去解決，那已經(jīng)造成損失了。大部分的決策一定要打提前量，而且，企業(yè)越大，提前量的準備就越重要。
（三）財務預算
財務的預算包括現(xiàn)金的預算、資產(chǎn)負債表和損益表的預測。這三項預測就是對明年結果的一份提前的成績單。對這份成績單是否滿意，不是以成長率來衡量的。比如，我指導的一家企業(yè)曾連續(xù)6年保持了117% 的增長，其中一年的銷售額增長了2.7倍，但是整體效益卻沒有提升。
問題出在哪里？企業(yè)的管理團隊、技術跟不上，生產(chǎn)配合、物料配合等都會出現(xiàn)問題，造成的消耗就很大。這個時候，反而要減緩速度，使整個鏈條更順暢。所以，銷售額的增長不是最重要的，最重要的是效益的提升。如果你一口咬得大，那么你的肚子要能消化掉，否則會危及你的生命安全。比如，有些企業(yè)的銷售額雖然上去了，但是客戶滿意度卻下來了，反而給企業(yè)造成了惡劣的影響?？蛻舻臐M意度下降，往往是企業(yè)售后服務的能力、產(chǎn)品能力、制造能力等跟不上造成的，所以最后是自己把自己拖垮了。
好的企業(yè)永遠平平淡淡，因為早有謀劃;優(yōu)秀的總經(jīng)理一定氣定神閑，因為早已胸有成竹。如果一個企業(yè)一天到晚在那里喊口號、瞎折騰，而且新聞不斷，那么過不了幾年它就會走上倒閉的邊緣。企業(yè)應該像一只水鴨子，在湖面上行進時頭雖然不動，但腳卻在水里拼命游。好的企業(yè)的運行鏈條非常順暢，什么事情都在預估之中，雖然平平淡淡，但利潤卻持續(xù)穩(wěn)定。所以，業(yè)務預算、專門決策預算和財務預算都要在一個可控的范圍內，當你的能力控制不了時，那就說明這個預算太高了。
