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職業(yè)經(jīng)理人的任務(wù)與必須做的工作

 職業(yè)經(jīng)理人,是指在一個(gè)所有權(quán)、法人財(cái)產(chǎn)權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離的企業(yè)中承擔(dān)法人財(cái)產(chǎn)的保值增值責(zé)任,全面負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營管理,對法人財(cái)產(chǎn)擁有絕對經(jīng)營權(quán)和管理權(quán),由企業(yè)在職業(yè)經(jīng)理人市場(包括社會(huì)職業(yè)經(jīng)理人市場和企業(yè)內(nèi)部職業(yè)經(jīng)理人市場)中聘任,而其自身以受薪、股票期權(quán)等為獲得報(bào)酬主要方式的職業(yè)化企業(yè)經(jīng)營管理專家。

  職業(yè)經(jīng)理人的任務(wù)與必須做的工作

  德魯克認(rèn)為,職業(yè)經(jīng)理人要執(zhí)行兩項(xiàng)任務(wù)。第一項(xiàng)任務(wù):經(jīng)理人必須建立一支單一有機(jī)體的團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)不僅僅是個(gè)體成員能力的簡單集合,良好的團(tuán)隊(duì)能使全體成員的能力倍增。如果兩個(gè)人齊心協(xié)力,他們的工作績效將超過十個(gè)單打獨(dú)斗的人。

  作為職業(yè)經(jīng)理人,要協(xié)調(diào)大量活動(dòng)。協(xié)調(diào)是管理的精要所在。企業(yè)必須協(xié)調(diào)股東、客戶、社會(huì)、員工和管理人員之間的沖突。經(jīng)理人的任務(wù)是創(chuàng)造出一個(gè)大于其各組成部分總和的真正的、富有活力的整體,他把投入于其中的各項(xiàng)資源,轉(zhuǎn)化為較各項(xiàng)資源的總和更多的東西。

  第二項(xiàng)任務(wù):經(jīng)理人必須權(quán)衡目前利益與長遠(yuǎn)利益。經(jīng)理人所做的一切必須既有利于當(dāng)前,又有利于根本的長期目標(biāo)和原則。他即使不能把這兩個(gè)方面協(xié)調(diào)起來,至少也必須使之取得平衡。他必須計(jì)算為了當(dāng)前利益而在長期利益方面所作出的犧牲,以及為了長期利益而在當(dāng)前利益方面所作出的犧牲。他必須使這兩方面的犧牲盡可能地小。而且他必須盡可能快地彌補(bǔ)這些犧牲。他生活與活動(dòng)于當(dāng)前和未來的兩度時(shí)間之中,并要對整個(gè)企業(yè)及其各個(gè)組成部分的績效負(fù)責(zé)。

  因此,德魯克將職業(yè)經(jīng)理人的工作分為以下五項(xiàng):1 制定目標(biāo);2 組織;3 激勵(lì)與溝通;4 衡量;5 培養(yǎng)他人(包括自己)。

  工作之一:制定目標(biāo)一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人thldl.org.cn首先要制定目標(biāo)。他決定目標(biāo)應(yīng)該是什么,為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)應(yīng)該做些什么,這些目標(biāo)在每一領(lǐng)域中的具體目標(biāo)是什么。他把這些目標(biāo)告訴那些同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有關(guān)的人員,以便目標(biāo)得以有效地實(shí)現(xiàn)。制定目標(biāo)是進(jìn)行平衡:在企業(yè)成果同一個(gè)人信奉的原則的實(shí)現(xiàn)之間進(jìn)行平衡,在企業(yè)的當(dāng)前需要同未來需要之間進(jìn)行平衡,在所要達(dá)到的目標(biāo)同現(xiàn)有條件之間進(jìn)行平衡。

  制定目標(biāo)顯然要求分析和綜合的能力。德魯克認(rèn)為,一個(gè)人能夠制定目標(biāo),不一定就能成為經(jīng)理人;正如一個(gè)人能在一個(gè)很小的空間范圍內(nèi)縫針打結(jié),不一定就能成為外科大夫一樣。但是,一個(gè)人沒有制定目標(biāo)的能力,決不能成為稱職的經(jīng)理人。正如一個(gè)外科大夫可以通過提高縫針打結(jié)技術(shù)來使自己成為更好的外科大夫那樣,一個(gè)經(jīng)理人通過提高其各項(xiàng)工作的技術(shù)和成就,可以使自己成為更好的經(jīng)理人。

  工作之二:組織一定意義上說,經(jīng)理人所從事的就是組織工作。他分析所需的各項(xiàng)活動(dòng)、決策和關(guān)系,他對工作進(jìn)行分類,把工作劃分成各項(xiàng)可以管理的活動(dòng),又進(jìn)一步把這些活動(dòng)劃分成各項(xiàng)可以管理的作業(yè)。他把這些單位和作業(yè)組合成為一個(gè)組織結(jié)構(gòu)。他選擇人員來管理這些單位并執(zhí)行這些作業(yè)。組織工作也要求有分析能力。因?yàn)樗笞罱?jīng)濟(jì)地利用稀缺資源。但它是同人打交道的,所以要從屬于公正的原則,并要求經(jīng)理人有正直的品格。

  工作之三:激勵(lì)與溝通人們工作是出于不同的原因,有人為了金錢,有人為了社會(huì)地位,有人為了得到別人的欣賞,也有人是為了在工作中獲得滿足感和自我發(fā)展。作為經(jīng)理人,一定要明晰這些人的需求以及不斷變化,確保員工盡可能最有效地工作。簡而言之,激勵(lì)就是鼓舞和指導(dǎo)員工取得好績效。經(jīng)理人要培訓(xùn)員工,為他們提供有挑戰(zhàn)性和有趣味的工作,激勵(lì)他們在工作中追求優(yōu)異。更為重要的是,身為經(jīng)理人,一定要相信員工并公平地對待他們。

  除了激勵(lì)外,一個(gè)經(jīng)理人還要做好溝通工作。他要把擔(dān)任各項(xiàng)職務(wù)的人組織成為一個(gè)團(tuán)隊(duì)。他做到這點(diǎn)的方法是:通過日常的工作實(shí)踐,通過員工關(guān)系,通過有關(guān)報(bào)酬、安置和提升的“人事決定”,通過同其下級(jí)、上級(jí)和同級(jí)之間經(jīng)常的相互信息交流和溝通。

  工作之四:衡量經(jīng)理人要建立衡量標(biāo)準(zhǔn)。而衡量標(biāo)準(zhǔn)對于整個(gè)組織的績效和個(gè)人績效至關(guān)重要。經(jīng)理人要為每一個(gè)人確定一種衡量標(biāo)準(zhǔn)。衡量的標(biāo)準(zhǔn)不但要專注于組織的績效,而且還要專注于個(gè)人的工作并幫助他做好。他對成就進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)和解釋。他把這些衡量的意義和結(jié)果通報(bào)給他的下級(jí)、上級(jí)和同級(jí)。衡量首先要求的是分析能力,但也要求把衡量用來促使實(shí)現(xiàn)自我控制,而不是用作控制他人的工具。

  衡量常常被人濫用,因而是目前經(jīng)理人工作中最薄弱的領(lǐng)域。德魯克提倡衡量的結(jié)果應(yīng)告知當(dāng)事人。衡量有時(shí)被用來作為一種內(nèi)部秘密警察的工具,向上司匯報(bào)有關(guān)一個(gè)經(jīng)理人工作成績的審查和批評(píng),卻連副本也不送給該經(jīng)理人本人。只要衡量還像這樣被濫用為一種控制的工具,它就將始終是經(jīng)理人工作中最薄弱的領(lǐng)域。

  工作之五:培養(yǎng)他人(自己)

  經(jīng)理人最重要的工作就是培養(yǎng)人。這種培養(yǎng)的方向決定著人----既作為人,又作為一種資源----能否變得更富活力,或最終完全失去活力。這一點(diǎn)不僅適用于被管理的人,而且適用于經(jīng)理人自身。經(jīng)理人是否按正確的方向來培養(yǎng)其下屬,是否幫助他們成長并成為更高大和更豐富的人,將直接決定著他本人是否得到發(fā)展,是成長還是萎縮,是更豐富還是更貧乏,是進(jìn)步還是退步。

  人們希望不斷提升自己,要做到這一點(diǎn),他們需要培訓(xùn)、指導(dǎo)和鼓勵(lì)。應(yīng)該為他們提供發(fā)展的機(jī)會(huì)。只有當(dāng)人們承擔(dān)有挑戰(zhàn)性的工作,他們才能得到發(fā)展。人們工作時(shí),不可避免犯有這樣或那樣的錯(cuò)誤。對他人所犯的錯(cuò)誤應(yīng)給予寬容的態(tài)度。德魯克寫道:“一個(gè)人越好,他犯的錯(cuò)誤就越多----因?yàn)樗麜?huì)努力嘗試更多的新東西。我永遠(yuǎn)不會(huì)提拔一個(gè)從不犯錯(cuò)誤、特別是從不犯大錯(cuò)誤的人擔(dān)任最高層的工作。否則,他肯定將成為一個(gè)工作平庸的管理者?!?br />

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