固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在1000元以上,并且使用年限超過2年的,也應(yīng)當作為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動手段,也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn)。從會計的角度劃分,固定資產(chǎn)一般被分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈固定資產(chǎn)等。
固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制
我國國有企業(yè)的固定資產(chǎn)流失嚴重,不知淪落何方,于是關(guān)于加強固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制的呼聲越來越高。的確,內(nèi)部控制的不健全與薄弱是資產(chǎn)流失現(xiàn)象的一個重要原因,我們是否都曾私用過單位或公司的一些小型文具用品呢?不用說,加強固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制日益成為一件迫在眉睫的事情了。
固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制包括確保資產(chǎn)安全和有適當?shù)臅嬒到y(tǒng)。
其中保證資產(chǎn)安全的內(nèi)控措施包括:
(1) 分配保管資產(chǎn)的責任。
(2) 資產(chǎn)的保管與資產(chǎn)的會計處理相分離。這是各方面內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。
(3) 建立防范措施(如看守和限制接近資產(chǎn)),防止被盜。
(4) 保護資產(chǎn),防止自然環(huán)境(如雨、雪等)侵蝕。
(5) 培訓操作人員適當使用資產(chǎn)。
(6) 購買足夠的保險,以防止火災(zāi)、暴風雨和其他災(zāi)害。
(7) 建立定期維修制度。
固定資產(chǎn)的控制與價格較高的存貨的控制有許多類似之處,都要借助輔助記錄。對固定資產(chǎn),公司使用固定資產(chǎn)明細賬。每項資產(chǎn)都要在記錄中列出,并指明其地點和負責人,這些細節(jié)有助于確保財產(chǎn)安全。明細賬記錄還列出了資產(chǎn)成本,使用期限及其他會計資料。
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