借鑒總部的成本標(biāo)準(zhǔn)，輔以ERP的支持，密爾沃基桐廬迅速實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)成本管理。
才成立兩年多的密爾沃基(桐廬)閥門有限公司(以下簡(jiǎn)稱密爾沃基桐廬)，已經(jīng)成功地應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)成本管理模式。而一般來說，應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)成本管理必須有很好的成本標(biāo)準(zhǔn)積累和成熟的計(jì)劃管理作為前提。
“我們都沒想到這么快就實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)成本管理!”密爾沃基桐廬內(nèi)部員工如此評(píng)價(jià)他們的管理。那么，這個(gè)本該稚嫩的密爾沃基桐廬是如何瞬間成熟的呢?
跟著總部的腳步走
成立于2005年的密爾沃基桐廬是美國(guó)密爾沃基在華的第一個(gè)全資子公司，是一家致力于生產(chǎn)各種管網(wǎng)閥門產(chǎn)品的現(xiàn)代化出口工業(yè)企業(yè)。目前，公司主要服務(wù)于其美國(guó)總部，根據(jù)總部下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)和計(jì)劃采購(gòu)訂單，結(jié)合公司實(shí)際情況，評(píng)估公司現(xiàn)有設(shè)計(jì)、生產(chǎn)能力，制訂公司的月度生產(chǎn)計(jì)劃、月度產(chǎn)品計(jì)劃和月度銷售計(jì)劃。
由于密爾沃基桐廬生產(chǎn)的產(chǎn)品相對(duì)比較穩(wěn)定，工序也不是特別復(fù)雜，密爾沃基桐廬財(cái)務(wù)經(jīng)理?xiàng)罹按和嘎?，在公司成立之初，無論是美國(guó)總部也好，密爾沃基桐廬也好，都希望采用國(guó)際先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)成本管理模式來對(duì)密爾沃基桐廬進(jìn)行管理。這是因?yàn)?，作為一個(gè)生產(chǎn)型企業(yè)，成本的降低對(duì)密爾沃基桐廬非常重要，而標(biāo)準(zhǔn)成本管理可以不斷促進(jìn)企業(yè)管理的進(jìn)步，有助于密爾沃基桐廬通過改進(jìn)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)來降低生產(chǎn)成本。
楊景春認(rèn)為，標(biāo)準(zhǔn)成本管理最大的意義在于通過分析預(yù)算成本與實(shí)際成本之間的差別來發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)管理中的問題。也就是說，要根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際情況，為生產(chǎn)的各個(gè)成本要素制定一個(gè)目標(biāo);當(dāng)實(shí)際運(yùn)行情況與這個(gè)目標(biāo)產(chǎn)生較大差異時(shí)，就著手分析差異產(chǎn)生的原因和責(zé)任，并找到改進(jìn)的方法。
但是，要采用標(biāo)準(zhǔn)成本管理模式卻不是件容易的事情。標(biāo)準(zhǔn)成本管理模式一般都不會(huì)應(yīng)用在新成立的公司上，因?yàn)槌杀緲?biāo)準(zhǔn)不可能輕易制定—需要經(jīng)過長(zhǎng)期的積累，并參考生產(chǎn)的改進(jìn)和市場(chǎng)的變化。標(biāo)準(zhǔn)不合理，標(biāo)準(zhǔn)成本管理就失去其真正的價(jià)值。不過對(duì)密爾沃基桐廬來說，卻有個(gè)得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，那就是，他們的成本制定可以參考總部的成本體系。值得一提的是，密爾沃基是一個(gè)擁有100多年歷史的老牌企業(yè)，在流體控制領(lǐng)域一直處于領(lǐng)先地位，充分參考其管理模式足以讓密爾沃基桐廬的管理快速成熟起來。
盡管此時(shí)密爾沃基桐廬解決了成本標(biāo)準(zhǔn)這一關(guān)鍵問題，但是在實(shí)際操作過程中，密爾沃基桐廬還是碰到許多的問題—新成立的密爾沃基桐廬缺乏有效的管理手段來支撐標(biāo)準(zhǔn)成本管理模式。密爾沃基桐廬在成立之初主要是通過Excel表格來計(jì)算成本，計(jì)算的效率非常低，難以得到實(shí)時(shí)的成本信息，因此很難像標(biāo)準(zhǔn)成本管理所要求的那樣及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異，更別說分析差異產(chǎn)生的原因和責(zé)任并進(jìn)行改進(jìn)了。
全新系統(tǒng)的考驗(yàn)
為了能夠讓標(biāo)準(zhǔn)成本管理thldl.org.cn模式確實(shí)有效地在密爾沃基桐廬得到執(zhí)行，并進(jìn)一步提高管理水平，密爾沃基桐廬開始考慮通過信息化手段來解決以上的管理難題，全面實(shí)施ERP系統(tǒng)。
“要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)成本管理自動(dòng)化，要先實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、庫存的信息化，因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)的來源是執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)成本管理的前提。因此，每個(gè)相關(guān)部門的管理都必須非常規(guī)范。”密爾沃基桐廬信息技術(shù)部經(jīng)理詹敏說。
在經(jīng)過反復(fù)考察之后，密爾沃基桐廬選擇了用友軟件作為合作伙伴，希望通過實(shí)施用友ERP-U8，聯(lián)合開發(fā)并實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本管理插件，建立一套集生產(chǎn)、物料管理、財(cái)務(wù)、人力資源為一體的管理信息系統(tǒng)，更好地執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)管理模式，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
項(xiàng)目于2005年11月啟動(dòng)。由于密爾沃基桐廬的管理很多都是按照美國(guó)總部的要求來做的，公司整體的管理比較規(guī)范，因此，ERP的實(shí)施非常順利。
但是，標(biāo)準(zhǔn)成本管理插件的實(shí)施就不那么輕松了。目前在我國(guó)，運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)成本管理的企業(yè)并不多，標(biāo)準(zhǔn)成本管理插件也是一個(gè)全新的系統(tǒng)。因此，密爾沃基桐廬需要和用友密切合作進(jìn)行插件的開發(fā)，同時(shí)盡可能參考國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)。
“項(xiàng)目的前期非常麻煩?！闭裁艋貞浾f。由于成本標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際成本的計(jì)算關(guān)系到每個(gè)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和工藝路線，所以信息技術(shù)部要從其他部門得到相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和生產(chǎn)工藝。幸好密爾沃基桐廬管理層對(duì)此項(xiàng)目非常支持，否則信息技術(shù)部作為一個(gè)平級(jí)的部門去要求其他部門提供工藝路線和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是非常困難的一件事情。
系統(tǒng)開發(fā)完成后，在實(shí)施過程中難免會(huì)出現(xiàn)一些難以預(yù)料的問題，總是在一個(gè)問題解決后，新的問題又出現(xiàn)了。值得慶幸的是，過去通過手工模式來執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)成本管理為密爾沃基桐廬積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，他們總是能夠憑借經(jīng)驗(yàn)把遇到的問題解決掉。系統(tǒng)就是在這樣的不斷改動(dòng)中得到成功應(yīng)用。
有效落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)成本管理
盡管實(shí)施過程比較痛苦，但是對(duì)楊景春和詹敏，乃至整個(gè)密爾沃基桐廬的人來說，那也是非常值得的。ERP和標(biāo)準(zhǔn)成本插件的實(shí)施和應(yīng)用，為密爾沃基桐廬提供了包括標(biāo)準(zhǔn)成本的自動(dòng)計(jì)算、分析、多策略的財(cái)務(wù)處理等在內(nèi)的完整的成本核算和控制系統(tǒng)，為標(biāo)準(zhǔn)成本管理的落實(shí)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，并提供了有效的信息化手段。
首先，系統(tǒng)的應(yīng)用使得數(shù)據(jù)的收集、計(jì)算變得非常方便，能夠幫助密爾沃基桐廬自動(dòng)、高效、準(zhǔn)確地計(jì)算出各種成本對(duì)象的標(biāo)準(zhǔn)成本和成本差異。標(biāo)準(zhǔn)成本管理插件與ERP中所有相關(guān)模塊進(jìn)行了整合，從而與物料清單、工藝路線、生產(chǎn)訂單、車間、采購(gòu)、庫存、薪資、固定資產(chǎn)等企業(yè)價(jià)值鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的資源、數(shù)據(jù)自動(dòng)協(xié)同，全面實(shí)現(xiàn)了各種標(biāo)準(zhǔn)成本、成本差異的自動(dòng)、高效、準(zhǔn)確計(jì)算。而高效、準(zhǔn)確計(jì)算各標(biāo)準(zhǔn)成本及成本差異是標(biāo)準(zhǔn)成本制度是否能夠成功應(yīng)用的關(guān)鍵。
其次，建立了高效的生產(chǎn)成本事中控制機(jī)制，幫助密爾沃基桐廬及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)管理中的問題，并有效地進(jìn)行成本的控制。比如說，在生產(chǎn)過程中，如果實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本相差太大，密爾沃基桐廬相關(guān)部門就要開始查找造成差異的原因所在，并采取措施進(jìn)行控制或者改進(jìn)。比如說，假如發(fā)現(xiàn)成本的增加是因?yàn)楣?yīng)商提供的原材料有問題，那么就要重新審核供應(yīng)商的資格，或者考慮更換供應(yīng)商。這樣通過差異來指導(dǎo)企業(yè)采取有效措施來解決問題，能夠幫助密爾沃基桐廬達(dá)到改進(jìn)企業(yè)管理的目的。
再次，提供了一個(gè)多角度的成本差異分析平臺(tái)，幫助密爾沃基桐廬持續(xù)改進(jìn)成本價(jià)值鏈，從而有效幫助企業(yè)提高利潤(rùn)水平，提升競(jìng)爭(zhēng)力。系統(tǒng)通過對(duì)各成本對(duì)象進(jìn)行完工產(chǎn)品成本差異、生產(chǎn)訂單成本差異、銷售成本差異等不同視角的成本差異分析，幫助密爾沃基桐廬量化了目標(biāo)導(dǎo)向下各部門的工作成效，揭示了企業(yè)生產(chǎn)成本節(jié)約、失控的區(qū)域，從而引導(dǎo)企業(yè)實(shí)施有效的改進(jìn)措施，持續(xù)提升企業(yè)成本價(jià)值鏈增值和盈利能力。
最后，系統(tǒng)的實(shí)施幫助密爾沃基桐廬的財(cái)務(wù)部門自動(dòng)完成了很多需要大量人力來做的收集、統(tǒng)計(jì)工作，從而使他們有時(shí)間和精力去做分析和管理的工作。這些工作能夠幫助密爾沃基桐廬站在更高的角度去考慮管理的問題，從而有助于公司管理的進(jìn)一步提升。
系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用幫助密爾沃基桐廬這個(gè)新興企業(yè)的管理變得成熟。如今，密爾沃基桐廬正在為成為全球最具影響力的閥門生產(chǎn)企業(yè)而不懈努力著。
關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)成本管理
所謂標(biāo)準(zhǔn)成本，就是經(jīng)過認(rèn)真調(diào)查、分析測(cè)定而制定的，在有效經(jīng)營(yíng)條件下應(yīng)當(dāng)發(fā)生的成本，可以作為控制成本開支、評(píng)價(jià)實(shí)際成本、衡量工作效率的依據(jù)和尺度的一種目標(biāo)成本，也稱應(yīng)該成本。標(biāo)準(zhǔn)成本制度又稱標(biāo)準(zhǔn)成本會(huì)計(jì)，是指通過標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本的比較，及時(shí)記錄和分析成本差異、衡量生產(chǎn)工作效率高低的一種成本制度。它是為了克服實(shí)際成本計(jì)算不能及時(shí)提供有效的成本控制信息而制訂的一種成本計(jì)算方法。
