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材料成本管理在建筑安裝工程施工總成本管理中占有很大的比重,要控制好施工項目成本管理,首先必須抓住“材料成本”這個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。有關(guān)部門應(yīng)在價格和材料用量等方面進行有效控制,以達到節(jié)約成本、提高經(jīng)濟效益的目的。
施工項目是施工企業(yè)的成本中心。在工程施工成本中,材料費占總成本的60%左右,要控制好施工項目成本,首先必須抓住“材料成本”這個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。有關(guān)部門應(yīng)該在價格控制、提高施工估料準確性、加強現(xiàn)場管理、降低材料消耗及杜絕浪費等方面狠下功夫。
一、對材料價格的控制
價格控制就是要在各個環(huán)節(jié)上強化成本觀念,加強監(jiān)督管理,力求購進質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品,避免在材料的采購過程中出現(xiàn)管理漏洞,造成不必要的浪費現(xiàn)象,要求材料采購人員承擔起降低采購成本的責任。采購成本的降低是工程項目利潤來源之一。
1、物資管理部門做好采購詢價管理。充分利用計算機管理系統(tǒng),借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,快速地瀏覽和獲取需要的信息,從中選出資歷、信譽、財務(wù)狀況良好、價格合理的廠家或商家。
2,物資管理部門應(yīng)建立詢價小組,小組對市場價格進行調(diào)查。材料采購人員所采購材料的價格不得突破詢價小組的價格。同時公開廠家的聯(lián)系方式,以增大監(jiān)督力度,提高透明度,保證做到“貨比三家”優(yōu)質(zhì)低價購料。大宗的物資采購和構(gòu)件加工要以招標的方式,并遵循三家以上投標報價原則選擇質(zhì)優(yōu)、價低的供應(yīng)加工單位。
3、依據(jù)工程造價有關(guān)規(guī)定:材料預(yù)算價格=材料供應(yīng)價格+運輸費+采購保管費。項目中某項材料的成本價格、材料采購的供貨渠道(供應(yīng)價格)與采購運輸及保管密切相關(guān)。為了降低材料采購成本,首先在保證質(zhì)量的前提下,擇優(yōu)購料;其次是合理組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方式,以降低運輸成本。
4、要考慮資金的時間價值,減少資金占用。根據(jù)工程施工進度,合理確定進貨批量與批次,根據(jù)材料市場走勢情況調(diào)查,是否安排材料儲備。
二、做好材料采購前的基礎(chǔ)工作
建筑安裝工程材料有主要材料與輔助材料之分,尤其是安裝工程的材料,具有品種多樣、規(guī)格不一、型號繁雜等特點,增加了施工項目材料成本管理thldl.org.cn的難度。為此,從施工材料管理程序人手,應(yīng)著重把握以下要點:
1、工程開工前,項目經(jīng)理、項目總工、工段長必須反復(fù)認真地對工程設(shè)計圖紙進行研究和分析;項目技術(shù)人員根據(jù)施工組織設(shè)計、施工方案的選擇和施工圖的圖示量等具體要求,計算實際需要的材料總量,編制材料需用計劃。
2、施工估料是工程項目現(xiàn)場材料成本管理的首要環(huán)節(jié)。以變電站電氣安裝專業(yè)為例,以工程項目的電氣主接線圖、總平面布置圖為基礎(chǔ),根據(jù)斷面圖幾何尺寸結(jié)合施工經(jīng)驗可計算導(dǎo)線實際使用量,根據(jù)電纜清冊可計算電纜及電纜保護管實際使用數(shù)量等。不僅主材,所有輔助材料的估料也必須有計算依據(jù)。
3、運用材料ABC分類法進行估料。作為對工程項目現(xiàn)場施工估料的審核,就是對施工所使用的各種材料,按其需用量大小、占用資金多少、結(jié)合重要程序分成A、B、C三類,審核估料時采取不同的辦法。
4、根據(jù)安裝工程材料的特點,對需用量大、占用資金多、專用材料或備料難度大的A類材料(如鋼材、導(dǎo)線、電纜等),物資管理部門應(yīng)嚴格按設(shè)計意圖和規(guī)程規(guī)范要求,結(jié)合上述用量控制要求逐項認真仔細地審核,做到規(guī)格、型號完全準確;由于設(shè)計圖提供的數(shù)量往往裕度很大,審定時應(yīng)進行重點核算。對資金占用少、需用量小、比較次要的c類材料(如消耗性材料),可采用較為簡便靈活的系數(shù)調(diào)整辦法加以控制。對處于中間狀態(tài)的通用主材、資金占用屬中等的輔材等B類材料,審核時按一般的常規(guī)計算公式和預(yù)算定額含量確定。
5、在材料采購前,物資管理部門根據(jù)材料的需用計劃和采購經(jīng)濟采購量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購計劃。采購計劃要充分考慮資金的合理運轉(zhuǎn)和現(xiàn)場場地實際情況以及工程進度需要。
三、材料供應(yīng)到施工現(xiàn)場前,檢驗部門做好抽檢工作,確保各種材料符合質(zhì)量和施工要求
四、加強材料在使用過程中的管理
1、各分項工程都要控制材料的使用。物資消耗,特別是鋼材、導(dǎo)線、電纜嚴格按定額供應(yīng)。首先實行限額領(lǐng)料;其次是改進施工技術(shù),推廣使用降低材料消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;再次是對材料進行性能分析,力求用低價材料代替高價材料。在工程施工中,材料成本的降低主要來自材料用量的節(jié)約。在施工管理中,要使材料的質(zhì)量有保證、數(shù)量有控制,就必須加強材料的現(xiàn)場管理。對于材料操作消耗特別大的工序,要重點控制。具體施工過程中可以按照不同的施工工序,將整個施工過程劃分為幾個階段,在工序開始前由工段長、技術(shù)人員、材料員核定、分配主要材料使用數(shù)量。工序施工過程中如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不夠,由材料員報請項目部領(lǐng)料,并說明材料使用數(shù)量不夠的原因。每一階段工程完工后,由材料員、技術(shù)員(此種至少有兩個人簽認)清點、匯報材料使用和剩余情況,材料消耗或超耗分析原因并與經(jīng)濟責任制掛鉤予以獎懲。
2、也可實行材料包干使用,切實發(fā)揮好技術(shù)人員的作用。按項目由工段進行包干,與經(jīng)濟責任制掛鉤。另外,要切實發(fā)揮好技術(shù)人員的作用,一方面什么部位用多少料、用什么樣的料、有多少節(jié)余的潛力,他們最清楚;另一方面,成本控制離不開施工技術(shù),技術(shù)必須與成本、經(jīng)濟效益相結(jié)合,否則它就沒有生命力。
3、技術(shù)人員在做好技術(shù)質(zhì)量交底的同時做好用料交底。由于用途不同,對于施工項目的技術(shù)質(zhì)量要求、材料的使用也有所區(qū)別。施工技術(shù)管理人員除了熟讀施工圖紙、吃透設(shè)計思想并按規(guī)程規(guī)范向施工作業(yè)班組進行技術(shù)質(zhì)量交底外,還必須將自己的施工估料意圖灌輸給班組,做好用料交底,防止班組下料時長料短用、整料零用、優(yōu)料“劣”用,做到物盡其用,杜絕浪費,減少邊角料,把材料消耗降到最低限度。
五、加強質(zhì)量管理,控制返工率,做好現(xiàn)場的簽證工作
1、在施工過程中,要嚴把工程質(zhì)量關(guān)。施工人員要嚴格按圖及規(guī)范施工,技術(shù)人員及質(zhì)檢人員加強過程控制,嚴格監(jiān)控施工過程,把不合格因素消除于萌芽狀態(tài),并采取必要的糾正預(yù)防措施,防止不合格品的出現(xiàn)。這樣就能夠抓好工程質(zhì)量,將不必要的損失控制在最低限度。做到工程一次成型、一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的材料大量的投入而加大工程成本。
2、由于有些設(shè)計圖紙節(jié)點設(shè)計不夠詳細,做法說明不夠全面,設(shè)計過于粗糙,局部用料計算不合理,或者設(shè)計用料不符合規(guī)程規(guī)范要求,導(dǎo)致材料變更,往往會造成材料積壓,甚至造成返工。項目部在接收工程變更通知書執(zhí)行前,應(yīng)有因變更造成材料積壓的處理意見。現(xiàn)場材料員則要做好材料的回收保管,技術(shù)人員與物資部門加強聯(lián)系,及時調(diào)整材料的采購需求計劃。材料審定人員應(yīng)深入現(xiàn)場,掌握實際施工情況,包括施工進度及材料的使用情況等。
3、嚴格現(xiàn)場簽證管理。由于設(shè)計管理力度不夠,存在大量先施工、后出變更單現(xiàn)象。這就要求工程技術(shù)人員必須及時辦理現(xiàn)場簽證,并由監(jiān)理、業(yè)主代表簽字確認;認真處理必須發(fā)生的設(shè)計變更,對于涉及到材料、費用增加的設(shè)計變更,必須經(jīng)過設(shè)計單位代表、業(yè)主方代表及總監(jiān)理工程師共同簽字方為有效。
六、結(jié)語
綜上所述,施工項目材料成本管理與控制應(yīng)主要從“價”、“量”上做文章。只有在切實抓好價格控制,準確估料、嚴格審核、限額領(lǐng)料、合理下料的同時,辦理完整有效的變更簽證,才能為降低成本、提高效益提供可靠的物資保證。