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信息化對于全面預算管理的影響

  全面預算管理是利用預算對企業(yè)內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調企業(yè)的生產經營活動,完成既定的經營目標。是企業(yè)全過程,全方位及全員參與的預算管理。

  信息化對于全面預算管理的影響

  從預算管理的生命周期模式來看,首先是企業(yè)初創(chuàng)期的預算管理模式,即以資本預算為起點的預算管理模式。其次是企業(yè)成長期,即以銷售為起點的預算管理模式。再次是企業(yè)成熟期,即以成本控制為起點的預算管理模式。最后是企業(yè)衰退期,即以現金流量為起點的預算管理模式。對于預算管理的各時期的模式,信息環(huán)境下財務人員的角色定位各不相同。

  網絡時代改變了整個社會經濟的生產結構和勞動結構,打破了傳統的企業(yè)管理模式和會計模式,計算機技術正在改寫紙張、筆墨和算盤傳統信息的歷史。由此,也動搖了傳統會計理論的框架。使財會人員最先體驗到信息技術所帶來的深刻革命。首先,現代信息技術飛躍發(fā)展,財務人員將成為新世紀“被淘汰者”。 其次,現代信息技術飛躍發(fā)展財務人員將成為新世紀就成為“失業(yè)者”。由于使傳統的業(yè)務日趨簡化,使會計人員專業(yè)優(yōu)勢減弱;另一方面,由于資本全球流動日益加速,網絡信息新興產業(yè)興起,計算機人員和財務人員共同開發(fā)財務軟件的出現,讓會計人員確確實實成為“電腦操作員”。一切經濟業(yè)務只要將數據輸入電腦,其余的工作便在幾分幾秒鐘內完成。這樣一來,非會計人員就會有大量的人員擠入財務隊伍也同樣能夠勝任,如果不盡快轉換角色,傳統會計人員將被取代,財務人員就將成為“失業(yè)者”。

  一、財務人員的角色定位變化

  1、會計人力的需求改變,過去一個部門可能需要40會計人員才能解決問題,現在可能只需要10人,甚至5人就可以解決了,一般的財務人員需求量大大減少,但對高級管理人才的需求卻在增加。

  2、會計人員更新專業(yè)知識,重心轉向管理。最大限度地挖掘管理者所需要的會計信息,提供盡可能完善的信息服務。用知識進行管理,使會計管理工作達到現代管理的水平。會計的職能由核算型過渡到管理型。

  3、拓展自己的專業(yè)視野,熟悉相關學科知識,未來財會人員將是兼容科技與管理知識,具有多元知識結構的復合型的高級管理人才。

  二、財務主管的日常財務管理工作變化

  1.做好預算與計劃的制訂與執(zhí)行工作。企業(yè)面臨的未來有許多不確定因素,財務主管必須為未來早做打算和籌劃,對未來的風險和收益作出估計,對未來的投資項目在財務上的可行性作出評價。

  2.做好現金流量管理工作。要權衡資產的流動性和盈利性,合理安排收支,一方面保證企業(yè)正常的生產經營需要,另一方面盡量避免現金閑置,最大限度地發(fā)揮資金的使用效益。

  3.做好應收賬款的管理工作。要在財務風險與市場份額之間進行權衡,預防呆賬,減少壞賬,保全企業(yè)的經營成果。

  4.做好存貨的管理工作。存貨作為企業(yè)的一項資產,對其管理不僅是業(yè)務部門的事情,也要受到財務部門的調控與監(jiān)督。做好存貨管理工作合理組織存貨采購,制定材料消耗定額,減少材料浪費,加強與計劃、生產、銷售部門的溝通,合理組織存貨生產,減少存貨積壓,科學管理存貨。

  5.做好財務報表分析工作。對財務報表進行分析是財務主管的基本功。評價企業(yè)的財務狀況和經營成果,揭示財務活動中存在的矛盾和問題,為改善經營管理提供方向和線索。

  6、預測企業(yè)未來的報酬和風險,為投資人、債權人和管理者的決策提供幫助。

  7、檢查企業(yè)預算完成情況,考察企業(yè)經營業(yè)績,為完善合理的激勵機制提供資料,切實當好企業(yè)領導的參謀。

  三、財務主管的角色定位轉變

  1、恰當地行使自己應有的財務監(jiān)督權,同時,還要善于組織、善于溝通、善于處理各方利益沖突。

  2、要成為管理專家,現代企業(yè)的財務主管不再僅是管賬、編表的“賬房先生”,而是協助公司最高管理當局運籌帷幄的重要智囊、“理財專家”。這樣的財務主管光有工作熱情不行,而應該具有一定的專業(yè)知識。有了較寬的知識面和深厚的專業(yè)知識,財務會計知識外,還應包括經濟學、管理學、心理學等方面的知識。要熟練地掌握財政、財務、會計、金融、稅收、審計等方面的法律、法規(guī)。工作起來就會得心應手,制定的工作方案,寫出的分析報告才能科學、先進,符合企業(yè)及各方利益。

  3、要掌握信息化手段,解決核算業(yè)務處理的會計信息化,與財務管理信息化問題,會計信息是財務管理的必要基礎、是公司財務控制、計量財務經營成果的必要手段和工具。推廣到企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)決策的高度

  4、財務主管必須加強和補充新的技術和知識,包括作業(yè)流程改造、系統整合、基本資訊工作能力、分析策劃能力等。隨著財會人員角色的轉變,企業(yè)對財會人員、財務主管評價的標準也會相應地不同,未來企業(yè)將看重財務主管的跨專業(yè)的整合能力及分析、預測能力和領導能力等。

  精通或基本掌握會計專業(yè)知識和實務操作能力的財務主管,能擺脫企業(yè)總出納和標準報告制作者的角色定位,轉而成為能以股東價值最大化為戰(zhàn)略目標,從企業(yè)的使命和目標的高度來分析和處理企業(yè)經濟問題,并具有一定的協調、組織、決策能力,能成為企業(yè)業(yè)務合作者甚至是企業(yè)戰(zhàn)略合作者的復合型財務經理人才。


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