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淺談信息時代會計問題的完善

一、引言

  隨著社會信息化的不斷發(fā)展,會計所處的外部環(huán)境也發(fā)生著重大的變化,原有的會計假設、會計目錄、會計報告以及會計確認等都重新形成了與信息化經濟環(huán)境相適應的會計理論。一是傳統(tǒng)的會計目標在重視現(xiàn)有投資者的同時,還要注重現(xiàn)有投資者以外的潛在客戶,而信息化的發(fā)展讓企業(yè)的股東結構臼趨多元化,企業(yè)的重心不僅僅在現(xiàn)有投資者的受托貴任上,更主要是吸引潛在股東的注意,從而擴大企業(yè)的資本規(guī)模,增強企業(yè)發(fā)展動力;二是傳統(tǒng)的會計確認所說的資產主要是有形資產。以實物和貨幣的表現(xiàn)形式為主。而信息化條件下知識資本在企業(yè)生產經營發(fā)揮著越來越大的作用,因此應該把知識資產從無形資產中分離出來,作為會計資產加以確認;三是傳統(tǒng)財務報告是反映企業(yè)在一定時期內的經濟活動情況和經營成果,而進行信息化時代后,財務數(shù)據的收集、加工以及處理都可以適時進行,財務數(shù)據也從傳統(tǒng)的紙質頁面數(shù)據發(fā)展到網頁數(shù)據。綜上所述,認真分析當前發(fā)展信息化會計存在的主要問題,完善和發(fā)展信息化會計是非常迫切的。

  二、發(fā)展信息化會計存在的主要問題

  1.會計信息的失真財務數(shù)據是重大的商業(yè)機密,如果被篡改或者非法截取,將帶來不可估量的損失,信息化的發(fā)展給會計處理帶來高效率的同時,也不可避免的會帶來被網絡黑客或競爭對手非法截取篡改,或者因為病毒而導致信息數(shù)據的真實性受到侵害,因此網絡會計環(huán)境下,雖然可以避免一些人為原因而導致會計失真的現(xiàn)象,但也由于網絡傳輸缺乏有效的確認標識,而讓信息的接受方不能確認所接收數(shù)據的真實性,同時發(fā)送方也會擔心信息是否正確傳送到接受方。
  2.計算機硬軟件的安全性信息化會計主要依靠自動數(shù)據處理功能,而水災、火災甚至灰塵等都會對計算機硬件造成損壞,從而導致系統(tǒng)處理數(shù)據出現(xiàn)差錯;另外因為管理不力而導致存儲介質光盤、u盤、磁盤等損壞或丟失,這些自然或人為的差錯都會給會計數(shù)據處理帶來非常嚴重的后果。計算機硬件存在安全性的同時,計算機軟件的安全性也不容忽視。企業(yè)在利用inte rnet尋找合作伙伴、完成網上交易的同時,也容易被未通過授權的人員非法入侵,從而導致企業(yè)商業(yè)機密或者財產遭受竊取。
  3.會計人員的能力素質長期的從事傳統(tǒng)會計工作,讓眾多的會計人員仍然停留在傳統(tǒng)會計的記帳、算帳、報帳上,完全處于被動的地位;同時當前我國會計人員知識結構單一,對會計知識掌握相對較多,對經濟、法律甚至企業(yè)的管理等知識卻掌握不足,從而在一定程度上限制了會計人員的創(chuàng)新能力和綜合管理能力。

  三、完善信息化會計問題的對策措施為保證會計數(shù)據信息的安全與高效,應該從數(shù)據輸入控制、會計信息輸出控制以及計算機系統(tǒng)連接控制等方面加強管理。

  1.加強信息數(shù)據輸入控制網絡環(huán)境下,由于用戶共享數(shù)據庫,同時大量的會計業(yè)務交叉在一起,如果不加強數(shù)據輸入控制,一旦缺乏嚴格控制檢驗的數(shù)據輸入到網絡系統(tǒng)中,就很難查明原因。從而影響會計信息的準確性。因此,在會計信息數(shù)據輸入系統(tǒng)之前,應做了明確分工,由不同的工作人員負責不同業(yè)務的數(shù)據錄入,并且對輸入的數(shù)據、代碼進行校驗,從而有效保證數(shù)據錄入的真實性、合法性和完整性。采用的控制法包括數(shù)據越界檢測、文件查詢檢驗法、靜態(tài)檢驗法、二次輸入檢驗以及平衡檢測法等等。
  2.加強數(shù)據處理的控制數(shù)據處理最重要的就是保證處理的及時性,可以采用登賬條件檢驗、修改權限、防錯糾錨控制、修改痕跡控制等方法來確保數(shù)據處理的正確與可靠。一是對數(shù)據處理進行授權式控制,當各工作站有業(yè)務需要訪問網絡服務器進行數(shù)據處理時,可以通過服務器的閑忙狀態(tài)來決定是否允許訪問,當服務處于忙時則禁止訪問;二是對數(shù)據處理進行分散式控制,即工作站處理業(yè)務數(shù)據是在本站進行,首先通過服務器將當天需要處理的數(shù)據傳送至各工作站,每天數(shù)據處理完畢后,再由各工作站將處理后的數(shù)據傳回網絡服務器,由網絡服務器統(tǒng)一對各數(shù)據庫進行序時處理,并各數(shù)據加入相應的數(shù)據庫。在加強數(shù)據輸入與處理控制的基礎上,還應該加強計算機系統(tǒng)之問連接的控制,這主要是保證處理數(shù)據在網絡傳輸中的安全性。
  可以通過數(shù)據加密技術、訪問控制技術、認證技術等安全技術手段來確保數(shù)據的傳輸安全。
  3. 會計人才培養(yǎng)隨著信息化的不斷發(fā)展,為適應網絡的需要,必須在會計人才培養(yǎng)體制與機制等方面進行創(chuàng)新。一是政府應成為會計人才培養(yǎng)的主體之一,通過改進管理方式、采取有力的政策舉措,進而更好的發(fā)展網絡會計;二是企業(yè)應該加強對會計人才培養(yǎng)的投資與督促,通過與政府和院校的聯(lián)合,完善和改革現(xiàn)在的會計專業(yè)知識結構、充實和更新課程、調整專業(yè)設置, 會計人才培養(yǎng)更符合社會的需求。

  結束語

  信息化時代會計理論和方法的研究是很前沿的問題,本文針對當前研究的熱點問題結合自己的實際作出了一些探討,希望能為財務會計的改革提供參考,最終形成與網絡信息時代相適應的新型會計。

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