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在競爭的中,外貿(mào)公司為了求生存謀發(fā)展,走規(guī)模經(jīng)營、集約化道路是必然趨勢,其組織形式是集團公司。外貿(mào)集團公司內(nèi)部體制采用哪一種模式?是當前研究的熱點。筆者從實踐中體會到,建立集權與分權相結(jié)合的體制是較佳的選擇。
一、 集團公司內(nèi)部三種財務管理體制的比較研究
集團公司內(nèi)部財務管理體制,概括地說, 可分為1.集權制,2.分權制,3.集權制和分權制相結(jié)合的體制。這三種體制各有自身的特點,現(xiàn)簡述如下:
(一)集權制的特點
集權制是指集團內(nèi)部的主要管理權限集中于母公司,子公司是執(zhí)行母公司的各項指令。它的優(yōu)點在于:集團內(nèi)部的各項決策均由母公司制定和布署,集團內(nèi)部可充分展現(xiàn)其規(guī)模與效益,并最大限度地降低資金、風險損失,同時也可充分利用母公司的人才、智力、信息資源,達到機構健全、內(nèi)部目標控制制度完善,使決策的統(tǒng)一化、制度化得到有力的保障。當前,生產(chǎn)型的跨國集團公司,一般均采用集權制,它有利于實行內(nèi)部調(diào)撥價格,有利于內(nèi)部采取避稅施及防患匯率風險等等,旨在獲取經(jīng)濟效益最大化。
外貿(mào)集團公司由于搞資產(chǎn)經(jīng)營,使經(jīng)營多元化,既可以經(jīng)營國內(nèi)外外貿(mào)易,也可以經(jīng)營倉儲、生產(chǎn)等諸方面的經(jīng)營。如果采用集權制,則不利于調(diào)動子公司的積極性和主動性,另外還有可能誤入“吃大鍋飯”的老路。對于新組建外貿(mào)集團公司內(nèi)部的領導層,面對多元化的經(jīng)營,若采用集權制,一旦重大決策失誤會給集團公司造成極大損失,也容易貽誤經(jīng)營機遇。
(二) 分權制的特點
分權制是指集團內(nèi)部的管理權限分散于各子公司,子公司在人、財、物、供、產(chǎn)、銷等方面有決定權。它的優(yōu)點是:由于子公司負責人于有權對影響經(jīng)營成果的因素進行控制,加之身在基層,了解情況,有利針對企業(yè)問題及時做出有效決策,因地制宜地搞好各項業(yè)務,也有利分散經(jīng)營風險,促進子公司管理人員及財務人員的成長。它的缺點是:各子公司大都從本位利益出發(fā)安排財務活動,缺乏全局觀念和整體意識,從而導致資金管理分散、資金成本增大、費用失控、利潤分配無序。
(三) 集權與分權相結(jié)合管理體制的特點
集團經(jīng)營的主要目的是以效益為中心,追求資本的最大化。結(jié)合型體制意在以集團經(jīng)營目的為核心,將集團內(nèi)重大決策權集中于母公司,而賦予子公司自主經(jīng)營權。
1.在制度上,集團內(nèi)應制定統(tǒng)一的內(nèi)部管理制度,明確財務權限及收益分配方法,各子公司中應遵照執(zhí)行,并根據(jù)自身的特點,加以補充。
2.在管理上,利用母公司的各項優(yōu)勢,對部分權限集中管理。目前企業(yè)籌資、渠道已不僅是依靠貸款,還可以通過向股民籌集或通過發(fā)行短期商業(yè)票據(jù)和長短期債券向籌資,通過海外企業(yè)吸引外資等等。從理論上講,集團內(nèi)存在著一個在滿足資金需要的前提下籌資風險最小、籌資成本最低的參數(shù),而這一參數(shù)的取得可充分依賴于母公司龐大的信息資源。因此集團內(nèi)應集中籌資權,同時,集團內(nèi)各子公司因經(jīng)營管理的需要購置固定資產(chǎn),也因轉(zhuǎn)產(chǎn)等情況使資產(chǎn)閑置,集中固定資產(chǎn)購置權,有利于集團內(nèi)調(diào)劑余缺,杜絕鋪張浪費。是擴大集團內(nèi)多元經(jīng)營的渠道,但集團內(nèi)應避免重復,避免自我競爭,應根據(jù)財力合理投放,統(tǒng)一進行可行性研究,可在眾多投資項目中,選擇最有利的項目。
3.在經(jīng)營上,充分調(diào)動了子公司的生產(chǎn)經(jīng)營積極性。各子公司圍繞集團經(jīng)營的目的,在遵守集團統(tǒng)一制度的前提下,可自主制訂生產(chǎn)經(jīng)營的各項決策,為避免配合失誤,明確責任,凡需要由母公司決定的在規(guī)定時間內(nèi),母公司應明確答復,否則,子公司有權自行處置。
(四) 當前形勢下,外貿(mào)集團公司采用結(jié)合型體制的必然性
外貿(mào)易集團公司的宗旨是遵循國家有關、法令、條例和對外貿(mào)易方針政策,在平等互利的基礎上,以為龍頭,生產(chǎn)企業(yè)為依托,業(yè)為后盾,逐步發(fā)展成為信息網(wǎng)絡健全,科、工、農(nóng)、貿(mào)一體,內(nèi)、外銷功能完備的商社目標。其主要成員由三部分組成:第一部分是原有自屬廠、庫、隊進行產(chǎn)權連帶后改組建成的子公司;第二部分是外貿(mào)公司將其業(yè)務部室從內(nèi)部分離出來組建成的二級法人公司;第三部分為控股50%以上的聯(lián)合經(jīng)營投資企業(yè)。
由于外貿(mào)集團成員的多樣化,要想使集團規(guī)模擴大,加強內(nèi)部調(diào)控機制已成必然。但由于成員本身內(nèi)部不同,單純采用集權型管理體制或分權型管理體現(xiàn)體制均不能滿足集團管理的需要,必須采用集權與分權相結(jié)合的財務管理體制。
二、集權與分權相結(jié)合內(nèi)部管理體制的具體內(nèi)容
結(jié)合型體制下集團內(nèi)應集中籌資、融資權,投資權,用資、擔保權,固定資產(chǎn)購置權,財務機構設置權,收益分配權,分散經(jīng)營自主權,人員管理權,進出口商品的定價權,費用開支的審批權。
(一) 集中籌資、融資權
資金籌集是企業(yè)資金運動的起點,為了使集團內(nèi)部籌資風險最小,籌資成本最低,應由母公司統(tǒng)一籌集資金,各子公司有償使用。如需銀行貸款,可由母公司辦理貸款總額,各子公司分別辦理貨款手續(xù),按規(guī)定自行付息;如需發(fā)行短期商業(yè)票據(jù),母公司應充分考慮集團內(nèi)資金占用情況,并注意到期日存足款項,不要因為票據(jù)到期不能兌現(xiàn)而影響集團信譽;如需利用海外兵團籌集外資,應統(tǒng)一由母公司根據(jù)國家現(xiàn)策辦理相關手續(xù),并嚴格審查貸款條款,注意匯率及利率變動因素,防止出現(xiàn)損失。 母公司對子公司進行追蹤審查現(xiàn)金使用狀況,具體做法是各子公司按規(guī)定時間向母公司上報“現(xiàn)金流量表”,該表動態(tài)地描述各子公司的營業(yè)活動現(xiàn)金流量、投資活動現(xiàn)金流量、理財活動現(xiàn)金流量、本期現(xiàn)金流量凈增減額、期初現(xiàn)金流量余額、期末現(xiàn)金流量余額等指標增減狀況和分析各子公司資金存量是否合理。遇有子公司資金存量過多,運用不暢時,母公司可調(diào)動資金,并應支付利息。集團內(nèi)部應嚴禁各子公司之間放貸, 獲取高額利息收入,如需臨時拆借資金, 在規(guī)定金額之上的,應報母公司批準。
(二) 集中投資權
集團對外投資必須遵守的原則為:效益性、分散風險性、安全性、整體性及合理性。無論母公司還是子公司的對外投資都必須經(jīng)過立項、可行性研究、論證、決策的過程,其間除專業(yè)人員外,必須有財會人員參加。財會人員應會同有關專業(yè)人員,通過仔細了解,開展可行性分析,預測今后若干年內(nèi)市場變化趨勢及可能發(fā)生風險的概率、投資該項目的建設期、投資回收期、投資回報率等,寫出財務報告,報送領導參與。