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正態(tài)分布理論在企業(yè)內(nèi)部工程審計(jì)中的應(yīng)用探討

摘要:企業(yè)內(nèi)部工程審計(jì)能夠促進(jìn)企業(yè)有效管理、提高資源使用效率,并監(jiān)督生產(chǎn)企業(yè)安裝維護(hù)工程的質(zhì)量,確保生產(chǎn)安全有序進(jìn)行。本文闡述了內(nèi)部工程審計(jì)和正態(tài)分布的概念,并結(jié)合實(shí)例分析了如何將正態(tài)分布應(yīng)用到內(nèi)部工程審計(jì)中去,發(fā)現(xiàn)在具體安裝工程審計(jì)中成功應(yīng)用過正態(tài)分布原理,可使項(xiàng)目審計(jì)結(jié)果更具科學(xué)性。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì) 工程造價(jià) 正態(tài)分布

  一、內(nèi)部工程審計(jì)概述
  內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部專職機(jī)構(gòu)或人員,依據(jù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),采用專門的技術(shù),驗(yàn)收并報(bào)告組織內(nèi)部成員受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任全面有效履行情況的特殊經(jīng)濟(jì)控制。內(nèi)部審計(jì)參與工程管理既有監(jiān)督、評(píng)價(jià)職能,也有管理、咨詢職能。內(nèi)部審計(jì)能預(yù)防和控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),調(diào)整內(nèi)部公司治理中的部分沖突矛盾,增進(jìn)公司治理效率,還能促使審計(jì)人員深入公司內(nèi)部,了解公司管理方方面面的實(shí)際情況,為公司決策及有效管理提供可靠依據(jù),同時(shí)又能為公司帶來增值和風(fēng)險(xiǎn)防范收益。
  工程造價(jià)審計(jì)是工程管理審計(jì)的一部分,基于兩個(gè)層面展開:一方面是審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)政府投資項(xiàng)目造價(jià)的外部審計(jì)監(jiān)督;另一方面是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)本單位或本系統(tǒng)內(nèi)投資項(xiàng)目造價(jià)的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。其造價(jià)審計(jì)的內(nèi)容基本是一致的,主要是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全部成本的真實(shí)性、合法性進(jìn)行的審查和評(píng)價(jià),其目的是通過工程造價(jià)審核(包括產(chǎn)品質(zhì)量現(xiàn)狀、產(chǎn)品價(jià)格的合理性等),及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,并采取有效糾正措施。企業(yè)內(nèi)部工程審計(jì)是工程造價(jià)審計(jì)的一部分,也是內(nèi)部審計(jì)范圍的拓展,是針對(duì)加工制造企業(yè)為確保生產(chǎn)裝備的正常運(yùn)行而進(jìn)行的生產(chǎn)維護(hù)等輔助工程的內(nèi)部造價(jià)審核。目前部分外資企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到內(nèi)部工程審計(jì)的重要性,通過采取拓展企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的方式擴(kuò)大審計(jì)范圍,查出存在的各種問題和潛在的安全隱患,及時(shí)采納有效整改措施,不斷完善企業(yè)內(nèi)部管理,提高資源利用率,確保企業(yè)生產(chǎn)安全有序進(jìn)行。可以說,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部工程審計(jì)的實(shí)踐、探索和研究,大力推進(jìn)非財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)(如企業(yè)內(nèi)部工程審計(jì))已成為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作拓展的新思路、新目標(biāo)。
  二、正態(tài)分布概述
  在工程造價(jià)審計(jì)過程中,正態(tài)分布方法是經(jīng)常采用的一種科學(xué)的分析方法。正態(tài)分布的本質(zhì)是:事件的發(fā)生是獨(dú)立的,互不影響,但規(guī)律一樣。所以,通過研究樣本可以把握總體質(zhì)量。
  正態(tài)分布(又名高斯分布)是一種在工程等領(lǐng)域和數(shù)理統(tǒng)計(jì)中廣泛應(yīng)用的數(shù)學(xué)方法,其分布函數(shù)為:
  φ(x)= ■e■(1)
  其中,α是數(shù)學(xué)期望,決定正態(tài)分布曲線的位置;σ是標(biāo)準(zhǔn)差,決定正態(tài)分布曲線的幅度。通常將這種分布函數(shù)記作N(α,σ)分布,如圖1所示。
  連續(xù)隨機(jī)變量X落在區(qū)間(x1,x2)內(nèi)的概率等于其分布密度在φ(x)該區(qū)間上的定積分。服從正態(tài)分布N(α,σ)的隨機(jī)變量X落在區(qū)間(x1,x2)內(nèi)的概率為:
P(x1 (2)
  令t=(x-α)/σ,進(jìn)行變量置換,則式(2)變?yōu)椋?br />   P(x1 (3)








  應(yīng)用拉普拉斯變換及牛頓-萊布尼斯定理,式(3)變?yōu)椋?br /> P(x1 (4)
其中:φ(■)可以根據(jù)確定的函數(shù)值由拉普拉斯函數(shù)表查得。
  三、案例分析
 ?。ㄒ唬┌咐尘?br />   以某加工廠為某外資企業(yè)制造的一批貨架的審計(jì)過程為例。該批貨架(共1 000個(gè))主要采用DN20和DN25兩種規(guī)格的焊接鋼管制造,用來放置流水線生產(chǎn)的合格產(chǎn)品,要求具有一定的承載力和平穩(wěn)性。本次審計(jì)采用在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)抽樣方法抽取一定數(shù)量樣本進(jìn)行審核分析,并核定該批貨架的制造質(zhì)量及其總造價(jià)。該外資企業(yè)內(nèi)部工程審計(jì)的主要任務(wù)為:核定生產(chǎn)輔助工程報(bào)價(jià)書及取費(fèi)程序的合理性;現(xiàn)場(chǎng)測(cè)繪并核定所審計(jì)輔助工程實(shí)際所用主材型號(hào)、規(guī)格及用量與報(bào)價(jià)書所報(bào)情況是否一致;核定所審計(jì)輔助工程的安裝質(zhì)量及安全性能;對(duì)特定項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查;根據(jù)審計(jì)的輔助工程實(shí)際情況提出整改建議;跟蹤整改的輔助工程實(shí)際落實(shí)情況,針對(duì)其整改前后的使用性、經(jīng)濟(jì)性、安全性等進(jìn)行對(duì)比分析。
 ?。ǘ徲?jì)過程
  1.國(guó)標(biāo)參數(shù)與設(shè)計(jì)要求。要求兩種規(guī)格的鋼管滿足國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB3092-2001,國(guó)標(biāo)參數(shù)如表1所示。


(表略)




  根據(jù)工程圖紙計(jì)算出的制造一個(gè)貨架分別耗用兩種規(guī)格管材參數(shù)分別為:DN20鋼管和DN25鋼管長(zhǎng)度各為49 976mm和18 200mm,質(zhì)量各為81.46kg和44.04kg,總重量為125.50kg,設(shè)計(jì)要求其他鐵質(zhì)材料重量為5.02kg,整個(gè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的重量應(yīng)不小于130.52kg(因?yàn)樵谟?jì)算過程中沒有考慮焊接以及噴涂所增加的重量)。
  2.標(biāo)準(zhǔn)極限狀態(tài)參數(shù)。隨機(jī)抽取一定數(shù)量的貨架稱取重量,取算術(shù)平均值116.5kg作為該批每個(gè)貨架的重量,與按照工程圖紙計(jì)算的理論重量130.52kg相差14.02kg。通過核實(shí)得知:此批鋼管是該加工廠按照特定需求,要求鋼管制造廠特殊制造的;此批鋼管是根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB3092-2001取下極限偏差為基準(zhǔn)制造的,被該加工廠確認(rèn)為符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的。下面采取兩種方式對(duì)上述現(xiàn)象進(jìn)行核實(shí):(1)對(duì)貨架所采用的鋼管進(jìn)行壁厚的測(cè)量,測(cè)量結(jié)果見表2。(2)對(duì)DN20和DN25兩種規(guī)格鋼管根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)分別取極限偏差為基準(zhǔn)進(jìn)行理論計(jì)算,計(jì)算結(jié)果見表3。表3中第二、四列分別為DN20、DN25標(biāo)準(zhǔn)公稱外徑和壁厚取最大下偏差時(shí)相應(yīng)的參數(shù);第三、五列分別為DN20、DN25為外徑取最小外徑(即最大下偏差)和壁厚取最大下偏差時(shí)相應(yīng)的參數(shù)。



(表略)





  3.重量組合分析。根據(jù)表的相關(guān)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)表中的鋼管重量有四種組合,計(jì)算如下:a.72.415+39.062+5.02=116.497(Kg);b.72.415+38.420+5.02=115.855(Kg);c.70.916+39.062+5.02= 114.998(Kg);d.70.916+38.420+5.02= 114.356(Kg)。
  貨架在制造過程中,要通過焊接工藝將鋼管焊裝在一起,端頭部分需用鋼片封堵,表面涂裝等,所以實(shí)際重量應(yīng)該大于上述計(jì)算數(shù)值,故排除了第a組合116.497Kg的規(guī)格,即兩種規(guī)格鋼管公稱外徑都保持不變,公稱壁厚減掉最大偏差的這種規(guī)格。實(shí)際測(cè)得貨架所用鋼管每米重量及其與國(guó)標(biāo)鋼管的質(zhì)量差,如表4示。



(表略)


  通過上述表3、表4中每米重量及總重的對(duì)比分析可以確定,該批產(chǎn)品所采用的兩種規(guī)格鋼管均以外徑最小、壁厚最小的兩種極限共存狀態(tài)為公稱尺寸進(jìn)行加工制造的。此數(shù)據(jù)與實(shí)際測(cè)量的結(jié)果基本吻合。所以認(rèn)為該批貨架沒能達(dá)到設(shè)計(jì)要求,屬于不合格產(chǎn)品,應(yīng)該降低其性能指標(biāo)。
  此規(guī)格貨架共制作1 000件,按上述分析計(jì)算,此批貨架所用材料與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求的相比,至少偷工減料的總重量為:1 000個(gè)×14.02kg/個(gè)=14 020(kg)。至此該加工廠仍然認(rèn)定此批鋼管的公稱外徑及公稱壁厚是以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)允許的最小值為基準(zhǔn)制造的,應(yīng)該屬于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)允許范圍內(nèi),全部為合格產(chǎn)品。針對(duì)此種說法,采取正態(tài)分布理論進(jìn)一步分析其合格產(chǎn)品的概率。
  4.正態(tài)分布的應(yīng)用。任何一個(gè)生產(chǎn)廠家在制造加工管材時(shí),即使以標(biāo)準(zhǔn)公稱外徑尺寸為基準(zhǔn)生產(chǎn),在5M1E正常的工序能力狀態(tài)下,能穩(wěn)定地生產(chǎn)出合格品達(dá)到99.73%,這時(shí)還將有不足0.3%的不合格產(chǎn)品出現(xiàn),這種產(chǎn)品的質(zhì)量分布遵循正態(tài)分布。為簡(jiǎn)化問題,假設(shè)此批鋼管公稱外徑?jīng)]有偏差,僅以公稱壁厚減去最大極限偏差作為基準(zhǔn)尺寸進(jìn)行對(duì)比分析。以DN20鋼管為例:其公稱外徑為 26.8mm,公稱壁厚為2.75mm,其壁厚的允許偏差按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定為±12.5%,故減去最大偏差壁厚為2.41mm。
  將每根鋼管的壁厚作為一個(gè)隨機(jī)變量X來表示,其落在區(qū)間(x1,x2)的概率服從正態(tài)分布N(α,σ),其合格品的概率由式(4)確定。生產(chǎn)廠家若以DN20鋼管的公稱壁厚2.75mm為基準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn),其壁厚的允許偏差按照GB3092-2001標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定為±12.5%,此時(shí)α=2.75mm,σ=0.34mm,即N(2.75,0.34)。根據(jù)(4)式可計(jì)算出合格產(chǎn)品的概率,其中(4)式中的x1,x2分別為數(shù)學(xué)期望(基準(zhǔn)尺寸)±標(biāo)準(zhǔn)差。
  P(2.14   若以N(2.75,0.17)進(jìn)行生產(chǎn)制造,合格產(chǎn)品的概率為:P(2.14   若以N(2.75,0.113)進(jìn)行生產(chǎn)制造,合格產(chǎn)品的概率為:P(2.14   上述概率分布的正態(tài)曲線如圖2示??梢娫诒WC以公稱壁厚為基準(zhǔn)的前期下,為了確保產(chǎn)品質(zhì)量,要盡量減小標(biāo)準(zhǔn)差,當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)差減小至0.113mm時(shí),產(chǎn)品合格率達(dá)到99.7%以上。
  本案例中的加工廠采購(gòu)的鋼管以DN20鋼管的最小允許壁厚2.41mm為基準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn),其壁厚的允許偏差仍然按照GB3092-2001標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的±12.5%,此時(shí)α=2.41mm,σ=0.301mm,即N(2.41,0.301)。因?yàn)椋?)式中的x1,x2分別為數(shù)學(xué)期望(基準(zhǔn)尺寸)±標(biāo)準(zhǔn)差,在此種狀態(tài)下要求X≥2.41mm,因?yàn)?.41mm是符合GB3092-2001要求的最小值,故不能再減去標(biāo)準(zhǔn)差0.301mm,否則就是不合格產(chǎn)品。
  則合格產(chǎn)品的概率為:
  P(2.14   若以N(2.41,0.1505)進(jìn)行生產(chǎn)制造,合格產(chǎn)品的概率為:
  P(2.14   若以N(2.41,0.1003)進(jìn)行生產(chǎn)制造,合格產(chǎn)品的概率為:
  P(2.14   若以N(2.41,0.0602)進(jìn)行生產(chǎn)制造,合格產(chǎn)品的概率為:
  P(2.14   上述概率分布的正態(tài)曲線如圖3示,可見在保證以設(shè)定的壁厚為基準(zhǔn)的前期下,即使將標(biāo)準(zhǔn)差減小至0.0602mm也將有50%以上的不合格產(chǎn)品出現(xiàn)。同理可以計(jì)算出以DN25 的最大極限下偏差2.84mm為基準(zhǔn)進(jìn)行制造,也將有大部分不合格產(chǎn)品出現(xiàn)。
  四、結(jié)論
  由上述分析可知,該加工廠為了減少材料成本,采用國(guó)標(biāo)鋼管公稱尺寸減去最大偏差為基準(zhǔn)進(jìn)行鋼管生產(chǎn)。在理想工序能力的前提下,以此為基準(zhǔn)制造的鋼管也將有50%以上不合格產(chǎn)品,故此批貨架為不合格產(chǎn)品,必將降低貨架使用能力,影響到生產(chǎn)安全。應(yīng)對(duì)該加工廠采取以下措施:第一,針對(duì)本批貨架存在的質(zhì)量隱患,使用部門進(jìn)行無損探傷檢測(cè),并校核承載力等相關(guān)指標(biāo),實(shí)施加固措施,涉及到的相關(guān)費(fèi)用由該加工廠承擔(dān);第二,該加工廠返還由于偷工減料導(dǎo)致的主材費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)、利潤(rùn)及相關(guān)稅費(fèi)的降低額,并接受該外資生產(chǎn)企業(yè)的罰款處罰。
  總之,產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過程也是產(chǎn)品質(zhì)量的形成過程,產(chǎn)品制造過程中出現(xiàn)差異是不可避免的,而如何將產(chǎn)品質(zhì)量控制在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范范圍內(nèi),是質(zhì)量控制管理工作的關(guān)鍵。正態(tài)分布理論對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量控制具有重要的指導(dǎo)意義,將正態(tài)分布理論引入企業(yè)內(nèi)部工程審計(jì)領(lǐng)域是一個(gè)較新的嘗試,對(duì)內(nèi)部審計(jì)方法的完善具有重要意義。J



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