一、心中要有一桿秤——“我是總會(huì)計(jì)師”
做總會(huì)計(jì)師的首先心里要有一桿秤，就是“我是這個(gè)企業(yè)的總會(huì)計(jì)師”?？倳?huì)計(jì)師是由國(guó)家的法律、法規(guī)對(duì)其地位、職責(zé)有明確界定的，這就是《會(huì)計(jì)法》和《總會(huì)計(jì)師條例》。在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理過程當(dāng)中，總會(huì)計(jì)師所分管的工作要能夠等于或者大于法律法規(guī)所規(guī)定的職責(zé)，絕對(duì)不能小于法律法規(guī)所規(guī)定的職責(zé)。為什么說不能小于呢？因?yàn)?，?duì)于法律法規(guī)所賦予你的職責(zé)，你必須要納入你的工作范圍之中。為什么可能要大于呢？因?yàn)榭倳?huì)計(jì)師干到一定的程度，有了一定的工作經(jīng)歷以后，你可以在干好本職工作以外，擔(dān)負(fù)更多更重要的工作。就是說到一定程度以后，你的工作業(yè)務(wù)內(nèi)容不要僅僅局限于法律法規(guī)所規(guī)定的總會(huì)計(jì)師的職責(zé)。因?yàn)橛泻枚鄻I(yè)務(wù)是能夠幫助你來實(shí)現(xiàn)總會(huì)計(jì)師職責(zé)的，反之，這些業(yè)務(wù)做不好會(huì)影響總會(huì)計(jì)師工作的完成。因此，在日常工作中，一定要把總會(huì)計(jì)師的職責(zé)圈定好。特別要注意的是，在領(lǐng)導(dǎo)班子日常工作的分工當(dāng)中，要看一下你的分工范圍是不是按照國(guó)家法律法規(guī)所確定的職責(zé)內(nèi)容。
現(xiàn)在我們的企業(yè)當(dāng)中，還有沒設(shè)總會(huì)計(jì)師職位的，總經(jīng)理直接管財(cái)務(wù)，甚至還有的總經(jīng)理直接管到財(cái)務(wù)的出納，這么做是不合適的，一定程度上來說，這么做違反了國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定。有的企業(yè)設(shè)了一個(gè)副總會(huì)計(jì)師，但是副總會(huì)計(jì)師和總會(huì)計(jì)師的職責(zé)是不一樣的，管理的職能是不一樣的。在實(shí)際工作當(dāng)中，總會(huì)計(jì)師要進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)班子，副總會(huì)計(jì)師不進(jìn)班子，班子要研究企業(yè)重大決策的時(shí)候，你不是總會(huì)計(jì)師就參與不了決策的。副總會(huì)計(jì)師也好，財(cái)務(wù)部經(jīng)理也好，只能是被動(dòng)地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)班子的決定。領(lǐng)導(dǎo)班子在決策過程當(dāng)中，沒有相應(yīng)總會(huì)計(jì)師的參與，這個(gè)決策應(yīng)該是不完整的，甚至是有很大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的。也有這么一種怪現(xiàn)象，有的企業(yè)總經(jīng)理管財(cái)務(wù)，或是設(shè)了一個(gè)副總經(jīng)理管財(cái)務(wù)，然后讓總會(huì)計(jì)師協(xié)助，這樣一來，總會(huì)計(jì)師沒有一個(gè)完整的工作范圍，沒有落實(shí)有關(guān)法律法規(guī)所賦予職責(zé)的“抓手”。有的企業(yè)雖然設(shè)有總會(huì)計(jì)師，但是總會(huì)計(jì)師分管第三產(chǎn)業(yè)，有名無實(shí)。分析下來，這類企業(yè)，不管它多大，在經(jīng)營(yíng)管理過程當(dāng)中，都會(huì)存在巨大的經(jīng)營(yíng)隱患，甚至有的已經(jīng)由隱患變?yōu)榱宋C(jī)?？梢詫⒕尢澋钠髽I(yè)或者出現(xiàn)其他經(jīng)營(yíng)管理問題的企業(yè)，認(rèn)真做個(gè)分析，這些企業(yè)概莫能外的是沒有總會(huì)計(jì)師，或總會(huì)計(jì)師是個(gè)擺設(shè)，或叫幌子。這些方方面面的現(xiàn)象都已經(jīng)告訴我們，只要是你的企業(yè)做到足夠大的時(shí)候，總會(huì)計(jì)師不到位或者是有了總會(huì)計(jì)師沒有相應(yīng)的職責(zé)，企業(yè)會(huì)出大問題或者只能是越做越小。
那么，如何來改變這種現(xiàn)狀呢？可以從兩個(gè)方面著手：
第一點(diǎn)，作為總會(huì)計(jì)師，如果沒有相應(yīng)的職責(zé)給你，總會(huì)計(jì)師應(yīng)該要和單位的主要領(lǐng)導(dǎo)談一談國(guó)家法律法規(guī)的問題。因?yàn)榭倳?huì)計(jì)師是有相應(yīng)職責(zé)的，是要有一定任職資格的，不是說誰(shuí)想干就能干得了的，同時(shí)一定要給上級(jí)主管部門反映這個(gè)問題。
第二點(diǎn)，就是總會(huì)計(jì)師自身方面一定要據(jù)理力爭(zhēng)，一定要強(qiáng)勢(shì)。在爭(zhēng)取做一名強(qiáng)勢(shì)總會(huì)計(jì)師的時(shí)候要注意兩點(diǎn)：一是要據(jù)理力爭(zhēng)。這個(gè)“理”是“法理”，我們一定要按照《會(huì)計(jì)法》、《總會(huì)計(jì)師條例》來講道理。一定要跟我們的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，從法理的角度，把總會(huì)計(jì)師的職責(zé)說清楚，即總會(huì)計(jì)師需要什么樣的任職資格，其職責(zé)是什么等等，都必須說清楚。二是要以理服人。這里的“理”就是“情理”，就是要跟上級(jí)部門、公司主要領(lǐng)導(dǎo)人講明白，每個(gè)人都有自己的工作職責(zé)，都有自己的崗位，總會(huì)計(jì)師也不能例外。因此，在日常工作當(dāng)中，特別是財(cái)務(wù)人員的地位還沒有很穩(wěn)固的過程中，作為總會(huì)計(jì)師一定要把握兩點(diǎn)：一是據(jù)理力爭(zhēng)，二是以理服人。
二、總會(huì)計(jì)師心中要有做事業(yè)的沖勁
——“我是財(cái)會(huì)工作的發(fā)動(dòng)機(jī)”
不管是公益性的企業(yè)，還是營(yíng)利性的公司，其目的都是在財(cái)務(wù)收支平衡過程當(dāng)中尋求生存、發(fā)展。財(cái)務(wù)收支平衡是主要領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的，到底做到平衡與否，到底盈利還是虧損，這個(gè)平衡就是基準(zhǔn)點(diǎn)。總會(huì)計(jì)師首先要把平衡點(diǎn)找清楚，這是總經(jīng)理很關(guān)心的，我想這也應(yīng)該是我們總會(huì)計(jì)師所關(guān)心的?？偨?jīng)理的方向就是我們班子的方向，班子的方向就是財(cái)務(wù)的方向。應(yīng)該是這么一個(gè)協(xié)調(diào)的關(guān)系。只有如此，這個(gè)事情才能好辦，企業(yè)才能發(fā)展。當(dāng)然，這里也有一個(gè)主要領(lǐng)導(dǎo)要善于納諫的問題。
在處理財(cái)務(wù)收支平衡的時(shí)候，要把握三點(diǎn)：誰(shuí)來做財(cái)務(wù)收支的平衡？如何來做？如何處理總會(huì)計(jì)師和財(cái)務(wù)處長(zhǎng)或者財(cái)務(wù)經(jīng)理的關(guān)系？這三點(diǎn)特別重要。
首先，誰(shuí)來做這個(gè)平衡。這就要首先解決財(cái)務(wù)人員的數(shù)量、質(zhì)量、素質(zhì)的問題。因?yàn)?，無論干什么事情都需要人來干，高素質(zhì)的人干出來的工作基本上也是高水平的。很難設(shè)想，現(xiàn)在一個(gè)初中文化水平的人，能干得了總會(huì)計(jì)師崗位的工作。有這樣的人，但是很少，絕大多數(shù)的人是做不到的。在解決誰(shuí)來做的問題時(shí)候，需要總會(huì)計(jì)師和總經(jīng)理講清楚，我現(xiàn)在需要多少人來做財(cái)務(wù)工作，現(xiàn)在我們的企業(yè)規(guī)模應(yīng)該由多少人來做，現(xiàn)實(shí)當(dāng)中有多少人在做，缺多少財(cái)務(wù)人員。舉一個(gè)例子，有一個(gè)比較大的企業(yè)集團(tuán)，原來它的機(jī)關(guān)是一個(gè)管理型的機(jī)關(guān)，所有的責(zé)權(quán)都在下屬企業(yè)，比如下屬企業(yè)的黨委書記、總經(jīng)理的任命，都是股東會(huì)、董事會(huì)確定的，集團(tuán)班子不一定清楚，只有主要領(lǐng)導(dǎo)知道。這個(gè)集團(tuán)機(jī)關(guān)部門也認(rèn)為管的事情越少越好，讓各成員企業(yè)有充分的自主權(quán)，充分的決定權(quán)。但是，權(quán)力放的太大，就要出問題了。這種放權(quán)放得超過了“度”。這就是說，在日常工作當(dāng)中，一定要解決好集團(tuán)和下屬企業(yè)之間的關(guān)系。要放權(quán)，但是要有度。為什么呢？孩子出了問題一定要找父母的，不要認(rèn)為你把孩子放出去就完全不用管了，出了問題不會(huì)找你。這是很麻煩的，這就是說一定要有度。希望總經(jīng)理理解財(cái)務(wù)人員的苦衷，知道財(cái)務(wù)人員是來幫助你工作的，是來支持一把手的工作的，而不是來削弱一把手工作權(quán)力的。
其次，就是要解決數(shù)量、質(zhì)量的問題。質(zhì)量就是財(cái)務(wù)人員要有相應(yīng)的學(xué)歷、能力，但不一定非要是學(xué)財(cái)務(wù)的。我感覺到在招聘財(cái)務(wù)人員的時(shí)候，要注重財(cái)務(wù)人員善不善于思考。因?yàn)樨?cái)務(wù)工作不是簡(jiǎn)單的算賬問題，管理越來越重要，信息化后，核算的工作量越來越少，管理的成分越來越多。管理是需要?jiǎng)幽X筋的，在財(cái)務(wù)人員使用上要注重善于思考的人。
再次，如何來做財(cái)務(wù)平衡。這里一定要高度關(guān)注一個(gè)問題，就是總經(jīng)理從企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的角度，從企業(yè)發(fā)展的角度認(rèn)為收支平衡應(yīng)該是個(gè)什么樣的結(jié)果。比如說，他想2010年收入要增到多少，成本要控制在多少，利潤(rùn)要實(shí)現(xiàn)多少，一定要聽一下總經(jīng)理的想法。這是一個(gè)企業(yè)的發(fā)展方向的問題。你只有明白了總經(jīng)理的想法以后，總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部的人員在做收支平衡的時(shí)候，在做預(yù)算的時(shí)候，在做具體的核算工作的時(shí)候，你才能知道應(yīng)該怎么做。比如哪一些下屬單位是貢獻(xiàn)銷售收入的，哪一些下屬企業(yè)是貢獻(xiàn)利潤(rùn)的，一定要分清楚。一般情況下，我們會(huì)不自覺地對(duì)企業(yè)按經(jīng)營(yíng)品種、經(jīng)營(yíng)性質(zhì)分類的，也就是提醒大家，要注意對(duì)下屬企業(yè)按貢獻(xiàn)性質(zhì)分類。
最后，和財(cái)務(wù)處長(zhǎng)或財(cái)務(wù)部經(jīng)理的分工問題?？倳?huì)計(jì)師作為財(cái)務(wù)系統(tǒng)的最高領(lǐng)導(dǎo)，一定要想著你是個(gè)領(lǐng)導(dǎo)?！邦I(lǐng)導(dǎo)”這個(gè)詞是由兩方面組成的：第一個(gè)是“領(lǐng)”，第二個(gè)是“導(dǎo)”?！邦I(lǐng)”是一種職能?？倳?huì)計(jì)師是領(lǐng)導(dǎo)，既然有“領(lǐng)”的職能，就要有自己要干的那一部分活?？倳?huì)計(jì)師要帶領(lǐng)著大家干活，就要注意哪些是我領(lǐng)著大家干的，就像我們農(nóng)村鋤地一樣，隊(duì)長(zhǎng)在前面領(lǐng)著大家鋤地，不是站在地的另一頭看著別人鋤地。所以，你要弄明白，哪一些是屬于你要干的活。在這幾年的工作當(dāng)中，筆者感覺到有這么幾點(diǎn)：
第一，財(cái)務(wù)收支平衡這個(gè)系統(tǒng)性工作是總會(huì)計(jì)師要帶領(lǐng)著干的工作。比如說收入應(yīng)該怎么組成，應(yīng)該由哪些單位來貢獻(xiàn)；工資明年要比今年增長(zhǎng)多少，如何來實(shí)現(xiàn)；安全計(jì)劃費(fèi)用怎么來籌措，應(yīng)該用到哪些方面，應(yīng)該用到哪幾個(gè)資產(chǎn)項(xiàng)目上去，等等。
第二，在集團(tuán)的層面，在企業(yè)的層面，總會(huì)計(jì)師要預(yù)留多少預(yù)算指標(biāo)，這是需要你干的事情。因?yàn)槟悴荒馨阉械闹笜?biāo)都分下去，最后把自己弄成了一個(gè)“光桿司令”，沒有一個(gè)能調(diào)用的“兵”，沒有一個(gè)可以調(diào)用的指標(biāo)不行，一定要有所預(yù)留，要考慮該預(yù)留多少，在哪個(gè)方面預(yù)留，如何預(yù)留。
第三，主要的財(cái)務(wù)管理干部的聘任權(quán)你要管。你要領(lǐng)著財(cái)務(wù)部、組織部的人員來考慮張三或者李四的問題，一定要想著，這個(gè)事情不能下放。因?yàn)閯偛盘岬?，所有的事情都是人干的，如果你把?cái)務(wù)系統(tǒng)的人事權(quán)放掉了，總會(huì)計(jì)師的工作職責(zé)就至少掉了一半。因?yàn)樨?cái)務(wù)處的處長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部的經(jīng)理、下屬企業(yè)的總會(huì)計(jì)師與財(cái)務(wù)部經(jīng)理都是要直接對(duì)你的工作負(fù)責(zé)任的，要是他們的任命你沒有絕對(duì)的話語(yǔ)權(quán)，那你所負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)工作也就沒有絕對(duì)的話語(yǔ)權(quán)。
第四，總會(huì)計(jì)師要有信息的知情權(quán)。這個(gè)信息的知情權(quán)包括以下幾個(gè)方面：首先，你直接管的財(cái)務(wù)部或者財(cái)務(wù)處的月例會(huì)或者周例會(huì)的內(nèi)容你要知道，也就是你要知道你直接管的財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)是在如何管財(cái)務(wù)處的。要求財(cái)務(wù)處、財(cái)務(wù)部每個(gè)月、每周要把例會(huì)的內(nèi)容報(bào)給你，你要知道這些人在干啥。其次，要知道你下屬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，同時(shí)，這些企業(yè)總會(huì)計(jì)師們的工作情況你要知道。要按照“我可不管，但是我不能不知道”的原則來掌握。這就是信息的知情權(quán)。
