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關(guān)于建筑企業(yè)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的研究

受國內(nèi)經(jīng)濟(jì)增速下滑的影響,上市公司面臨經(jīng)營困難以及不同程度的資金緊張局面,由此產(chǎn)生應(yīng)收賬款的增加與越來越多的壞賬準(zhǔn)備。據(jù)統(tǒng)計(jì),截至8月15日,已公布中報(bào)的649家上市公司中,511家企業(yè)的壞賬準(zhǔn)備有所升高,占統(tǒng)計(jì)企業(yè)總數(shù)高達(dá)79%。從行業(yè)分布看,建筑建材等與地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)壞賬準(zhǔn)備增加較多,未來業(yè)績下滑風(fēng)險(xiǎn)較大。從中報(bào)看,企業(yè)經(jīng)營狀況的惡化已傳導(dǎo)到銀行,但不良貸款余額的增加對(duì)于銀行影響有限。

一、建筑企業(yè)壞賬準(zhǔn)備產(chǎn)生的影響

壞賬準(zhǔn)備是指企業(yè)以謹(jǐn)慎性原則為指導(dǎo),對(duì)不能收回的應(yīng)收賬款予以計(jì)提的一種損失準(zhǔn)備,其中壞賬是指企業(yè)可能難以收回的應(yīng)收賬款。建筑企業(yè)需結(jié)合債務(wù)單位的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況及現(xiàn)金流量狀況針對(duì)于壞賬需做好計(jì)提準(zhǔn)備,其涉及到的會(huì)計(jì)分錄如下:

(一)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí)

借:資產(chǎn)減值損失——計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備

貸:壞賬準(zhǔn)備

(二)發(fā)生壞賬時(shí)

借:壞賬準(zhǔn)備

貸:應(yīng)收賬款

(三)沖銷的應(yīng)收賬款又收回時(shí)

借:應(yīng)收賬款

貸:壞賬準(zhǔn)備

二、建筑企業(yè)壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例的確定

現(xiàn)行建筑企業(yè)應(yīng)著眼于應(yīng)收賬款的賬齡、金額等多個(gè)角度,通過綜合運(yùn)用應(yīng)收余額百分比法及賬齡分析法實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款壞賬率的確定,具體內(nèi)容如下:

(一)應(yīng)收賬款的賬齡

應(yīng)收賬款的賬齡是指應(yīng)收賬款在賬面上存在的時(shí)間。目前,我國建筑企業(yè)應(yīng)收賬款主要存在六種賬齡形態(tài):一年內(nèi)、一年以上二年以內(nèi)、二年以上三年以內(nèi)、三年以上四年以內(nèi)、四年以上五年以內(nèi)、五年以上。建筑企業(yè)通過分析應(yīng)收賬款的賬齡不僅有助于降低壞賬損失,提高企業(yè)經(jīng)營績效;而且還有利于會(huì)計(jì)報(bào)表使用者準(zhǔn)確的把握企業(yè)的財(cái)務(wù)收支狀況。

(二)應(yīng)收賬款的金額

對(duì)于建筑企業(yè)而言,與追收金額大的應(yīng)收賬款相比,因追收金額小的應(yīng)收賬款所產(chǎn)生的的費(fèi)用支出占應(yīng)收賬款的比例相對(duì)較大。此形勢下,需要建筑企業(yè)將壞賬率確定為5%~25%之間為最佳?;趹?yīng)收賬款賬齡的長短和金額的大小共同決定著建筑企業(yè)應(yīng)收賬款壞賬率,因此需要建筑企業(yè)致力于應(yīng)收賬款金額和賬齡基礎(chǔ)之上確定應(yīng)收賬款壞賬率。應(yīng)收賬款的金額作為影響建筑企業(yè)應(yīng)收賬齡壞賬率的核心因素,其金額越大,應(yīng)收賬款的壞賬率越低;反之亦然。而應(yīng)收賬款的賬齡作為影響建筑企業(yè)應(yīng)收賬齡壞賬率的基礎(chǔ)因素,其年限越短,應(yīng)收賬款的壞賬率越低;反之亦然。

建筑企業(yè)確定壞賬準(zhǔn)備率時(shí),除考慮上述因素之外,對(duì)方單位的資信度因素也是不容忽視的。由上可知,建筑企業(yè)依據(jù)應(yīng)收賬齡賬齡確定壞賬準(zhǔn)備率,依據(jù)應(yīng)收賬款金額確定壞賬準(zhǔn)備率,二者共同作用綜合得出綜合壞賬率。隨著我國會(huì)計(jì)體制改革的不斷深入,傳統(tǒng)的壞賬處理方法已經(jīng)不能夠滿足建筑企業(yè)的壞賬處理需求,進(jìn)一步加劇了現(xiàn)行建筑企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。因此這就需要建筑企業(yè)及相關(guān)部門加大壞賬處理方法創(chuàng)新力度,適當(dāng)提高企業(yè)應(yīng)收賬齡的壞賬準(zhǔn)備率,以推進(jìn)建筑企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。

三、建筑企業(yè)計(jì)提壞賬的區(qū)間變動(dòng)備抵法

目前,我國企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備計(jì)提的具體方法并沒有做出明確規(guī)定。而在現(xiàn)實(shí)工作中,建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備計(jì)提多采用余額百分比法和賬齡分析法。如中國建筑、中國鐵建、西部建設(shè)、中天建設(shè)等幾家建筑大企業(yè)的 2011 年年報(bào)公告中,中國建筑等采用賬齡分析法,而中天建設(shè)采用的是余額百分比法。

事實(shí)上,無論采用哪種方法,制度健全規(guī)范且具備相當(dāng)規(guī)模的建筑企業(yè),當(dāng)其壞賬準(zhǔn)備計(jì)提累積達(dá)到一定規(guī)模時(shí),其應(yīng)收賬款中合同欠款所占數(shù)額較大,未逾期,發(fā)生壞賬的可能性也較低。

區(qū)間變動(dòng)備抵法是建筑企業(yè)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的重要方法,該方法是指以資產(chǎn)負(fù)債表為指導(dǎo),結(jié)合某一會(huì)計(jì)記賬時(shí)點(diǎn)數(shù),通過與區(qū)間內(nèi)的增減后的計(jì)提壞賬準(zhǔn)備數(shù)額相對(duì)比,準(zhǔn)確揭示各項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的減值損失。基于區(qū)間變動(dòng)備抵法充分體現(xiàn)出會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的穩(wěn)健性原則,符合建筑企業(yè)應(yīng)收賬款特征,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移,從而達(dá)到降低建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)期目標(biāo)??偨Y(jié)來說,區(qū)間變動(dòng)備抵法主要下述優(yōu)點(diǎn):一是能夠準(zhǔn)確反映出建筑企業(yè)壞賬準(zhǔn)備計(jì)提狀況;二是能夠遏制建筑企業(yè)資金流失、浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)展;三是減輕了建筑企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率和質(zhì)量。實(shí)踐顯示,目前,區(qū)間變動(dòng)備抵法在建筑企業(yè)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備過程中未能夠充分發(fā)揮其成效,為規(guī)避這一不良現(xiàn)狀需要建筑施工企業(yè)落實(shí)以下工作:首先,加強(qiáng)應(yīng)收賬款監(jiān)督管理執(zhí)行力度,定期對(duì)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款進(jìn)行審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)壞賬、呆賬現(xiàn)象;其次,加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)技能培訓(xùn),使其熟知各項(xiàng)政策、法規(guī)、制度,并能夠正確認(rèn)識(shí)建筑企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況,從而及時(shí)做好計(jì)提比例區(qū)間劃分與壞賬準(zhǔn)備數(shù)額計(jì)算工作。對(duì)于負(fù)債壓力較大的債務(wù)單位而言,建筑企業(yè)結(jié)合使用區(qū)間變動(dòng)備抵法和個(gè)別認(rèn)定法予以計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,以此盡可能降低建筑企業(yè)的壞賬、呆賬風(fēng)險(xiǎn)。

四、建筑企業(yè)計(jì)提壞賬會(huì)計(jì)處理

建筑企業(yè)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金是通過“壞賬準(zhǔn)備”賬戶進(jìn)行核算的,企業(yè)在年度終了時(shí),應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行全面檢查,預(yù)計(jì)各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)發(fā)生減值的,應(yīng)當(dāng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。其賬務(wù)處理如下:

(1)企業(yè)在提取壞賬準(zhǔn)備時(shí),應(yīng)借記“資產(chǎn)減值損失——計(jì)提壞賬準(zhǔn)備”賬戶;貸記“壞賬準(zhǔn)備”賬戶。①如本期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額大于壞賬準(zhǔn)備賬面余額的,應(yīng)當(dāng)按其差額計(jì)提,借記“資產(chǎn)減值損失——計(jì)提壞賬準(zhǔn)備”賬戶;貸記“壞賬準(zhǔn)備”賬戶。②如應(yīng)提取的壞賬準(zhǔn)備金額小于“壞賬準(zhǔn)備”賬面余額,應(yīng)按其差額作相反會(huì)計(jì)分錄,借記“壞賬準(zhǔn)備”賬戶;貸記“資產(chǎn)減值損失——計(jì)提壞賬準(zhǔn)備”賬戶。

(2)對(duì)于確實(shí)無法收回的應(yīng)收款項(xiàng),按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后作為壞賬處理,轉(zhuǎn)銷應(yīng)收款項(xiàng),借記“壞賬準(zhǔn)備”賬戶;貸記“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“長期應(yīng)收款”等賬戶。

(3)已確認(rèn)壞賬損失并轉(zhuǎn)銷的應(yīng)收款項(xiàng),以后又全部或部分收回時(shí),應(yīng)按實(shí)際收回的金額借記“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)收票據(jù)”、“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“長期應(yīng)收款”等賬戶;貸記“壞賬準(zhǔn)備”賬戶,同時(shí)借記“銀行存款”等賬戶;貸記“應(yīng)收賬款”等賬戶。

(4)建筑企業(yè)已計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備數(shù)額與應(yīng)收賬款數(shù)額呈現(xiàn)一一對(duì)應(yīng)關(guān)系,此時(shí)需要建筑企業(yè)選用逆向反推的方法實(shí)現(xiàn)計(jì)提比率的確定。建筑企業(yè)采用余額百分比法將計(jì)提壞賬準(zhǔn)備增減到一定數(shù)額,之后依據(jù)增減后的計(jì)提壞賬準(zhǔn)備數(shù)額占據(jù)應(yīng)收賬款項(xiàng)目余額的比率確定區(qū)間下限比率,然后建筑企業(yè)在每個(gè)會(huì)計(jì)期末依據(jù)壞賬準(zhǔn)備在應(yīng)收賬款項(xiàng)目余額估算比率予以計(jì)提,以此執(zhí)行直至達(dá)到上述確定的區(qū)間下限比率。

注:運(yùn)用余額百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備計(jì)算公式為:一是首次計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式:當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=期末應(yīng)收賬款余額×壞賬準(zhǔn)備計(jì)提百分比;二是以后計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式:當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期按應(yīng)收賬款計(jì)算應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額+(或-)壞賬準(zhǔn)備賬戶借方余額(或貸方余額)。

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