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隨著證券市場的發(fā)展,證券公司業(yè)務(wù)的經(jīng)營模式、營銷方式、金融產(chǎn)品等不斷發(fā)展和豐富,與之相比,財務(wù)管理與核算具有滯后性,尤其在業(yè)績考核指標(biāo)、財務(wù)功能定位、營銷支出核算等方面存在不同程度的缺陷,無法充分發(fā)揮財務(wù)在證券公司的管理作用。筆者試就證券公司財務(wù)管理和核算中所存在的缺陷進行探討,并提出針對性的改進措施,旨在完善證券公司的財務(wù)管理和核算體系。
一、證券公司在財務(wù)管理過程中主要存在四大方面的問題
(一)經(jīng)紀業(yè)務(wù)業(yè)績考核指標(biāo)的缺陷
目前,證券公司普遍采用了市場份額、引進資產(chǎn)、開戶數(shù)、產(chǎn)品銷售額以及手續(xù)費收入份額等指標(biāo)作為經(jīng)紀業(yè)務(wù)的考核指標(biāo)。考核指標(biāo)具有引導(dǎo)券商行為的作用,然而以上考核指標(biāo)的設(shè)立與證券公司的服務(wù)宗旨和創(chuàng)新發(fā)展目標(biāo)不一致,存在以下缺陷:
首先,容易誤導(dǎo)投資者。證券公司經(jīng)紀業(yè)務(wù)為投資者提供股票投資服務(wù),實現(xiàn)資本升值。然而利益因素驅(qū)使證券公司更多關(guān)注手續(xù)費收入的排名、市場的份額等指標(biāo),這些指標(biāo)與投資者的資本升值無關(guān),與投資者的價值投資理念相背離,頻繁的交易可以增加券商的手續(xù)費收入和市場份額,但使投資者變成了投機者,違背了證券公司為投資者服務(wù)的宗旨。
其次,存在考核片面性的缺陷。目前的考核指標(biāo)導(dǎo)致券商在發(fā)展經(jīng)紀業(yè)務(wù)過程中片面追求手續(xù)費收入、交易量、資產(chǎn)引進量及產(chǎn)品銷售數(shù)量,由于考核指標(biāo)間沒有勾稽制約的關(guān)系,片面?zhèn)戎啬骋环矫?,出現(xiàn)以業(yè)務(wù)及管理費用換取手續(xù)費收入的現(xiàn)象,不僅沒有引導(dǎo)營業(yè)部創(chuàng)新發(fā)展,改進服務(wù),反而引發(fā)了更多的隱患。
最后,阻礙券商創(chuàng)新發(fā)展。券商服務(wù)存在同質(zhì)化,傭金戰(zhàn)不能從根本上解決券商所處的困境,唯有提高從業(yè)人員專業(yè)水平,推出豐富的系列化專業(yè)產(chǎn)品,提升營銷和服務(wù)水平,才能獲取源源不斷的發(fā)展動力。但現(xiàn)狀是,管理人員為完成各項任務(wù)指標(biāo)放棄長遠發(fā)展的目標(biāo),沒有提供豐富產(chǎn)品,使得投資者財富縮水。
(二)業(yè)務(wù)及管理費用核算的缺陷
業(yè)務(wù)及管理費用是指公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營及管理工作中發(fā)生的各項費用開支。一直以來,該科目的二級科目內(nèi)容沒有太大的變化,與證券市場迅速發(fā)展相比,無法全面反映行業(yè)的發(fā)展變化,存在核算缺陷。
(三)產(chǎn)品及客戶營銷支出方面核算的缺陷
隨著證券市場競爭的加劇,券商加大營銷力度,建立專業(yè)營銷團隊,實現(xiàn)專業(yè)化的客戶營銷及產(chǎn)品營銷。為了在競爭中獲得優(yōu)勢,證券公司采取對代銷基金的手續(xù)費打折返還,同時對營銷人員進行獎勵,以保證完成各項營銷任務(wù)。以往對該項營銷業(yè)務(wù)的支出列入手續(xù)費支出科目,2010年1月根據(jù)中國證監(jiān)會會計部函【2010】1號文的通知,要求證券公司對于通過公司員工從事招攬、客戶服務(wù)等活動發(fā)生的薪酬支出,在“業(yè)務(wù)及管理費”科目下的“職工薪酬”核算。證券公司委托經(jīng)紀人從事業(yè)務(wù)招攬、客戶服務(wù)等活動發(fā)生的報酬支出,在“手續(xù)費及傭金支出”科目下的“傭金支出“核算。此項調(diào)整從公司員工的性質(zhì)出發(fā),將其列入職工薪酬,具有一定的合理性,規(guī)避了稅務(wù)風(fēng)險,但是從業(yè)務(wù)角度看,同樣業(yè)務(wù)產(chǎn)生的支出,核算方法卻不一致,同時營銷各項支出調(diào)入“業(yè)務(wù)及管理費用”后,使得該科目無法正確反映公司日常管理費用。
1.投資者保護基金核算的缺陷
2005年9月29日,證監(jiān)會、財政部、人民銀行正式對外發(fā)布了《證券投資者保護基金管理辦法》。根據(jù)該辦法,所有在中國境內(nèi)注冊的證券公司,按其營業(yè)收入的0.5-5%繳納基金。證券公司目前的核算辦法是將預(yù)提的證券投資者保護基金列入“業(yè)務(wù)及管理費用”下的“證券投資者保護基金”科目。該項費用的產(chǎn)生與營業(yè)收入相關(guān),屬于公司在經(jīng)營管理中無法控制的費用,與營銷和管理費用一起核算不利于正確的分析業(yè)務(wù)。另一方面,“手續(xù)費及傭金支出”科目是指公司在開展業(yè)務(wù)時向證券登記公司、交易所、存管銀行等單位或個人支付的手續(xù)費及傭金支出,而證券投資者保護基金是券商以營業(yè)收入為基數(shù),每月按固定比例預(yù)提待繳的支出,因此從定義分析投資者保護基金更符合手續(xù)費支出的定義。
2.營銷團隊效能分析的缺陷
為了指導(dǎo)和改進營銷工作,證券公司定期對營銷團隊的效能進行分析,即取得的收入與人數(shù)、成本結(jié)合進行分析,肯定成績或者改進不足。效能分析對于營銷工作的開展具有積極的作用,但是由于各種原因造成該方法使用的數(shù)據(jù)具有一定的缺陷,無法達到預(yù)期的目的:(1)營銷支出沒有系統(tǒng)的核算方法。如前面所述,會計核算尚未根據(jù)專業(yè)化的營銷業(yè)務(wù)建立專項有效的會計核算,與管理費用一起核算,造成營銷數(shù)據(jù)采集不準(zhǔn)確不完整。(2)管理模式造成相關(guān)數(shù)據(jù)難以分配。目前營銷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計范圍指證券公司各營銷團隊,稱為前臺,將其與營業(yè)部后臺相區(qū)分。
(四)財務(wù)管理在證券公司發(fā)展中的缺陷
財務(wù)管理的作用在證券公司的發(fā)展過程中具有弱化的趨勢,一方面與業(yè)務(wù)競爭加劇有關(guān),證券公司生存發(fā)展的重心集中在業(yè)務(wù)開拓創(chuàng)新方面,另一方面客戶保證金實行了三方存管,客戶資金風(fēng)險得到控制,交易清算和會計核算實現(xiàn)了計算機的集中處理,人為差錯率大大降低,效率得到極大的提高,財務(wù)在這些方面的作用顯著削弱,很多公司的財務(wù)委派制也逐漸取消。除了上述原因,一個重要缺陷就是財務(wù)管理工作內(nèi)容未能及時轉(zhuǎn)變,沒有跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的步伐,更沒有起到支持業(yè)務(wù)的創(chuàng)新和發(fā)展的作用。
二、改進券商財務(wù)會計行為的應(yīng)對措施
第一,轉(zhuǎn)換證券公司的管理思維,實現(xiàn)精細化管理。證券公司在經(jīng)營過程中比較看重各項業(yè)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù),而忽視內(nèi)在質(zhì)量和長遠發(fā)展。這些粗放式的經(jīng)營方式不能有效提升自身的競爭實力,無法擺脫目前所面臨同質(zhì)化經(jīng)營的困境,因此應(yīng)從長遠角度出發(fā),使公司發(fā)展目標(biāo)和財務(wù)目標(biāo)統(tǒng)一協(xié)調(diào)并嚴格執(zhí)行、落到實處,從而引導(dǎo)證券公司的發(fā)展走上精細化管理的發(fā)展道路。
第二,目前券商的產(chǎn)品單一、投資者需求無法得到滿足,這已經(jīng)成為券商發(fā)展的瓶頸,產(chǎn)品、營銷和服務(wù)領(lǐng)域的創(chuàng)新成為券商持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。因此,圍繞這些目標(biāo),將其分解為客戶資產(chǎn)升值、產(chǎn)品品種均衡度、客戶的滿意度、營業(yè)部的利潤等考核目標(biāo),兼顧考核指標(biāo)間的勾稽制約性,以綜合反映各項業(yè)務(wù)發(fā)展,為投資者服務(wù)。
第三,改進營銷團隊效能分析方法。對于營銷團隊效能分析缺陷的改進,除了對會計核算進行深化改進,還要在管理模式上更新理念,將營業(yè)部作為證券公司的一個營銷平臺統(tǒng)籌管理,并對成本細分為固定成本和彈性成本、管理費用和營銷費用,使?fàn)I業(yè)部成為營銷成本的核算單位。
第四,改進財務(wù)核算系統(tǒng),積極調(diào)整會計科目的設(shè)置,使其與業(yè)務(wù)需求更貼合。例如,可以在“業(yè)務(wù)及管理費用”科目中設(shè)立反映營銷費用的核算項目,核算專業(yè)化營銷相關(guān)的產(chǎn)品和人工支出,建立科學(xué)規(guī)范的核算制度,實現(xiàn)為營銷業(yè)務(wù)和管理業(yè)務(wù)提供更具針對性的分析和管理數(shù)據(jù)。