我國會計電算化經(jīng)過30多年的發(fā)展，已經(jīng)取得了長足進(jìn)展，而中小企業(yè)會計電算化普及率仍較低，大量中小企業(yè)的會計工作仍停留在手工操作階段。隨著信息時代的來臨，會計必須不斷適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息時代的要求，傳統(tǒng)的手工記賬方式已很難適應(yīng)管理科學(xué)化的需要。因此，中小企業(yè)全面推行會計電算化是時代發(fā)展的必然要求。
一、中小企業(yè)運用會計電算化的意義
會計電算化在狹義上是指以電子計算機為主體的電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用；在廣義上是指與現(xiàn)實會計電算化工作有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的制度建設(shè)等。中小企業(yè)運用會計電算化具有十分重要的意義。
1．減輕會計人員的勞動強度，提高工作效率
實現(xiàn)會計電算化后，會計人員只需將原始會計數(shù)據(jù)輸入計算機，大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、匯總、分析工作，全部由計算機完成，減輕了勞動強度。同時，計算機處理速度快，使大量的會計信息得到及時處理，提高了中小企業(yè)會計工作效率。
2．促進(jìn)中小企業(yè)會計工作的規(guī)范化，提高會計工作的質(zhì)量
手工會計工作中由于工作量大、業(yè)務(wù)繁雜等原因，易出現(xiàn)錯記、漏記，賬證表難以規(guī)范、統(tǒng)一；實現(xiàn)會計電算化后，軟件采用先進(jìn)的技術(shù)對輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗，防止非法數(shù)據(jù)的進(jìn)入（如借貸不平的憑證，計算機拒絕接收），從而促進(jìn)了會計工作的規(guī)范化，保證了會計信息的合法性、完整性。
3．促進(jìn)中小企業(yè)會計工作職能的轉(zhuǎn)變，提高管理水平
會計作為管理活動的一個重要組成部分，除了核算、監(jiān)督的基本職能，還應(yīng)進(jìn)行財務(wù)分析、預(yù)測并參與經(jīng)濟決策。實行會計電算化后，會計人員有更多精力從事經(jīng)濟活動的分析、預(yù)測，提供更全面、科學(xué)的決策依據(jù)，更加充分地發(fā)揮會計的預(yù)測、決策職能。
4．為中小企業(yè)整個管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)
中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化后，會計信息可以得到及時、準(zhǔn)確的處理，加快了信息流動，有助于管理者及時做出決策。同時，大量的信息可以得到共享，促進(jìn)、帶動信息溝通，為整個管理現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。
二、中小企業(yè)會計電算化存在的問題
1．發(fā)展極不平衡，嚴(yán)重制約中小企業(yè)會計電算化的發(fā)展
中小企業(yè)的管理基礎(chǔ)較差，會計機構(gòu)設(shè)置不全，人員配備不齊，規(guī)章制度不完善，不能達(dá)到實現(xiàn)會計電算化的要求。
會計電算化管理制度不完善，缺乏與電算化系統(tǒng)相關(guān)的人員管理制度、操作制度、會計檔案管理制度，造成內(nèi)部控制薄弱，增加內(nèi)部人員對會計數(shù)據(jù)非法訪問、篡改以及外部不法分子的惡意侵入等方面的風(fēng)險。
財務(wù)軟件選擇不合理，存在安全隱患。
2．電算化內(nèi)控制度不健全
（1）分工不合理
部分中小企業(yè)未及時、有效地進(jìn)行崗位調(diào)整，以符合電算化條件下的內(nèi)部控制要求，造成了人力資源的浪費。
（2）網(wǎng)絡(luò)安全管理制度缺乏
中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全知識缺乏，使用會計電算化核算的計算機上網(wǎng)，很容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲，使電算化軟件受損，甚至電腦癱瘓、會計核算數(shù)據(jù)丟失。
（3）會計檔案歸檔不及時、不完整
有些會計人員認(rèn)為隨時可查看每月甚至歷年的核算數(shù)據(jù)，未及時對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和按規(guī)定打印紙質(zhì)檔案，或打印不完整。
3．會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低
會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，難以適應(yīng)信息時代要求。雖然做了系統(tǒng)培訓(xùn)工作，但部分會計人員接受能力較差，上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。
4．初始化設(shè)置不細(xì)致詳盡，缺乏全局意識
不論是從手工核算過渡到電算化處理，還是更換會計電算化軟件，都需要進(jìn)行初始化工作。目前，中小企業(yè)對初始化設(shè)置不夠重視，與軟件公司未進(jìn)行有效地溝通和協(xié)商，特別是對會計科目的一些輔助核算缺乏周密的考慮，致使以后部分核算數(shù)據(jù)無法有效地歸集，很大程度地影響了以后的核算工作。
三、中小企業(yè)會計電算化發(fā)展的有效措施
1．充分認(rèn)識會計電算化的重要性
中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識到會計電算化的重要性，大力支持企業(yè)會計電算化的發(fā)展。購買必要的硬件設(shè)施與正規(guī)的電算化軟件，積極組織財務(wù)人員培訓(xùn)工作。同時財務(wù)人員要積極學(xué)習(xí)會計電算化知識，協(xié)調(diào)好會計電算化和手工會計之間的關(guān)系，處理好會計電算化軟件各功能的權(quán)限。
2．加強中小企業(yè)會計電算化內(nèi)控機制的建設(shè)
在實行會計電算化時，必須結(jié)合企業(yè)實際情況，建立適合本企業(yè)的培訓(xùn)制度，并按會計電算化的要求，重新設(shè)置工作崗位，明確崗位的職責(zé)范圍，由專業(yè)系統(tǒng)維護(hù)員負(fù)責(zé)軟件及其運行的維護(hù)工作，并保證會計數(shù)據(jù)的連續(xù)性和安全性。
堅持日常和定期的文件雙備份，將各種存儲介質(zhì)的備份文件和紙質(zhì)輸出的會計憑證、會計賬薄、會計報表等資料，按會計檔案管理的規(guī)定進(jìn)行保管。
3．更新觀念，加強學(xué)習(xí)，提高會計人員的業(yè)務(wù)水平
充分認(rèn)識到只有全面實現(xiàn)會計電算化，才能適應(yīng)我國中小企業(yè)的發(fā)展和會計制度的改革，才能全面、準(zhǔn)確、綜合地反映中小企業(yè)活動狀況，為決策提供快捷、準(zhǔn)確的信息反饋。會計人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)會計電算化理論知識，轉(zhuǎn)變觀念，努力掌握新的工作方法，為會計電算化普及打下基礎(chǔ)。
4．高度重視系統(tǒng)初始化工作
首先，成立由主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的系統(tǒng)初始化工作組，提高整個單位的重視程度，加強部門之間的協(xié)調(diào)溝通，以保證系統(tǒng)初始化工作的順利進(jìn)行；其次，為了確保手工賬和計算機賬的順利交接，手工核算和計算機核算應(yīng)同時運行3個月以上，數(shù)據(jù)保持一致、通過驗收后再甩掉手工賬；再次，在企業(yè)會計電算化人才不足時，可聘請專業(yè)人士來協(xié)助進(jìn)行系統(tǒng)初始化工作；最后根據(jù)庫存問題，可成立專門的存貨清點小組，以保證期初余額的準(zhǔn)確性。
四、結(jié)論
就目前經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r來說，中小企業(yè)仍然是我國經(jīng)濟發(fā)展的主力。隨著經(jīng)濟和科技的發(fā)展，會計電算化已經(jīng)成為一種發(fā)展趨勢，雖然很多中小企業(yè)也已經(jīng)開始運用會計電算化來替代手工做賬，但是在運用會計電算化的過程中仍然存在著很多問題，所以繼續(xù)深入探討中小企業(yè)會計電算化在發(fā)展過程中存在的問題是一項必須的工作，并且在探討的過程中提出切實可行的解決方法，才能更好地促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展。
