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淺議會計信息化環(huán)境下對會計工作的要求

摘要:隨著計算機技術的發(fā)展,會計信息化正取代會計電算化成為會計的發(fā)展方向,推動著會計理論與會計實務的進一步發(fā)展與完善,使企業(yè)在經(jīng)營管理過程中能及時準確地獲取相關財務信息,會計信息化將成為會計工作發(fā)展的方向,是會計發(fā)展過程的一次質(zhì)的飛躍。
關鍵詞:會計信息化 會計工作 影響
隨著我國全面信息化時代的到來,已經(jīng)在網(wǎng)絡技術、信息技術的應用上得到了快速發(fā)展,信息化的技術手段已經(jīng)成為現(xiàn)代化建設和經(jīng)濟社會變革中不可或缺的力量。會計信息化作為我國信息化建設的重要組成部分,對提高全社會信息化水平起著十分重要的促進作用,是完善國家信息化總體布局的重要環(huán)節(jié)和基礎工程。一個國家的國際競爭力和國民經(jīng)濟質(zhì)量取決于國家的信息化建設水平及信息化程度高低。全面推進會計信息化工作,對于全面提升我國會計工作水平具有十分重要的意義,是貫徹落實國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措。會計信息直接關系到社會公眾利益、國家宏觀決策、市場經(jīng)濟秋序和社會管理及市場監(jiān)管等各個方面。會計工作隨著經(jīng)濟的發(fā)展將會越來越重要,是經(jīng)濟社會發(fā)展的基礎。會計工作與信息化建設是相互促進、密切相關、相輔相成的。隨著全球經(jīng)濟一體化和社會主義市場經(jīng)濟不斷完善,會計工作應當全面推進信息化建設,實現(xiàn)照國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的要求。通過全面會計信息化建設,促進我國社會經(jīng)濟不斷健康穩(wěn)定的發(fā)展,同時能夠進一步提升會計工作水平。
一、會計信息化對會計工作的影響
1.對會計實務的影響
信息技術在會計活動與計算機最初結合時就已經(jīng)滲透到了會計實務當中,并引導會計實物實現(xiàn)會計信息化。會計信息化的初期階段是會計電算化,其仿真了手工會計的活動,模擬了傳統(tǒng)會計的手工操作方法和業(yè)務流程,并取得了一定效果,提高了工作效率,大大減輕了重復性的手工操作。其中主要包括以下幾個方面的轉變:
(1)會計職能發(fā)生轉變。為滿足信息使用者控制經(jīng)濟活動和進行決策時所需要的信息, 在傳統(tǒng)的會計工作中對經(jīng)濟數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲和檢索主要是依靠會計人員運用確認、計量、記錄和報告手段來獲得的。在傳統(tǒng)的會計工作中,由于受操作手段和工具的限制,會計人員很多工作時間和精力都是在處理日常的經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)。而如今,信息使用者對會計核算與監(jiān)督兩大職能的要求更高,在會計信息化條件下,會計工作將向更高層次發(fā)展,作為經(jīng)濟管理中的重要角色,其工作重點已經(jīng)轉移到了參與預測、決策、經(jīng)營分析等方面,在會計信息化條件下會計職能已經(jīng)逐步由核算型轉向管理型過渡。
(2)會計工作方式的轉變。會計信息化突破傳統(tǒng)手工會計的局限,已經(jīng)不僅僅是計算機的升級或者通過簡單的模仿手工會計來處理事務,會計業(yè)務是充分利用網(wǎng)絡和信息技術的優(yōu)勢來實現(xiàn)的信息管理。從企業(yè)的各個方面收集具有高度集中的信息,在多種多樣的分析中把它們提煉出來,由原來的桌面財務轉為網(wǎng)絡財務,使會計人員能從繁瑣的數(shù)據(jù)堆里解脫出來。
(3)會計觀念的轉變。傳統(tǒng)的會計通過評價業(yè)績和行,對以往單位的業(yè)務活動進行實時的記錄和總結,并以此指導現(xiàn)實事務,采用的是一種面向過去的回顧型時空觀。然而在會計信息化條件下,在發(fā)生業(yè)務事項時,就能通過會計信息系統(tǒng)直接從互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)采集相關的數(shù)據(jù)信息,逐步形成了事中的動態(tài)核算,從而改變了過去事后的靜態(tài)核算,實現(xiàn)會計和業(yè)務一體化處理。
會計信息系統(tǒng)隨著會計信息化的深入發(fā)展,從信息的單一使用發(fā)展到信息共享階段,從核算型向智能化階段發(fā)展,因此,我們要進一步開發(fā)會計信息的價值,提高分析信息的能力。
2.對會計理論的影響
會計理論要適應信息時代的需要進行必要的創(chuàng)新和發(fā)展,因為傳統(tǒng)會計是以工業(yè)經(jīng)濟為基礎的基本理論,經(jīng)濟信息共享和信息處理就需要一體化的支持。因此,建立適應會計信息化的新的理論體系,就要對會計職能、會計報告原則、會計對象、會計核算方法、會計一般原則、會計任務等基本概念進行重新認識。只有會計理論 不斷的創(chuàng)新、指導與支持,會計信息化才能得到深化。
3.對管理會計的影響
在會計信息化不斷發(fā)展的過程中,會計核算活動得到了智能化的處理,形成的管理會計的分析活動將是會計的工作的重點。通過會計信息化能夠取得精確、全面的信息,為管理會計分析提供了充分的資料,從而在提升了會計信息的價值的同時,也產(chǎn)生了巨大的效益,因此,會計信息化將會改變傳統(tǒng)會計內(nèi)部結構,也使得管理會計的作用得到發(fā)揮。
4.對財務管理的影響
會計核算提供的信息是財務管理的基礎,對財務財務管理的決策起著支持作用, 會計核算的信息來源之一是財務管理效果的反饋。會計核算與財務管理各有側重,其實是一體的。會計信息化使會計工作在利用資金等資源時更加充分、合理和科學,使財務管理如虎添翼,使會計信息的供應愈加全面、準確和快捷,為企業(yè)的經(jīng)營錦上添花。
5.對會計法規(guī)的影響
會計活動的具體工作規(guī)則來自于會計法規(guī),會計理論不是說要約束、規(guī)定會計活動,而是指導會計活動。會計信息化直接影響著會計法規(guī),沖擊并引發(fā)會計理論改革,會計信息判斷的標準、處理的核算方法和準則受到了法定的規(guī)則的限制,要求會計法規(guī)在適應信息化的發(fā)展要不斷更新。雖然會計法規(guī)隨著會計信息化的發(fā)展已經(jīng)有過變革,但會計法規(guī)的改革隨著會計信息化的不斷深入還將向前推進,而這些規(guī)則的科學性、合理性和適應性應由會計理論研究。
6.對企業(yè)信息化的影響
企業(yè)實行會計信息化,提高企業(yè)整體的信息化水平,就是要提升會計工作的能力,給企業(yè)安上千里眼和順風耳,最終提高企業(yè)經(jīng)營能力與管理水平。因此,會計信息化最終納入企業(yè)信息化之中,要服務于整體的利益,會計信息化可以先行,但最終這是一個局部與整體之間的關系。
二、會計信息化對會計工作提出的要求
1.會計信息化要求企業(yè)會計人員具有扎實的會計基本功和豐富的經(jīng)濟知識,不斷加強專業(yè)知識學習。會計信息化要求會計人員在工作中能夠為企業(yè)經(jīng)營決策及時地提供數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進行準確的分析,最后作出科學的分析結論,使企業(yè)會計人員達到由核算型向管理型過渡的目的。而對這些數(shù)據(jù)的分析與以往的工作不同,要能分析出企業(yè)當時所面對的經(jīng)濟環(huán)境和經(jīng)濟形勢,因此,會計人員應當具備扎實的會計知識和相關的經(jīng)濟學知識。所以,企業(yè)會計人員不斷地提高自身的素質(zhì),要不斷地學習,逐步把自己塑造成即掌握現(xiàn)代化會計知識,又能熟練掌握現(xiàn)代化信息技術的復合人才,來適應會計信息化發(fā)展的要求。
2.會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度健全。會計信息化要求企業(yè)從根源上保證財務數(shù)據(jù)具有真實性和安全性,建立會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度要科學嚴謹,能夠保證會計信息系統(tǒng)安全的運行,其中包括: 系統(tǒng)操作管理和控制、從軟件的開發(fā)和維護控制、文檔資料的管理控制、硬件的管理和維護控制、計算機病毒的預防與消除、組織機構和人員的管理控制等各方面建立一套行之有效的制度。
3.改革會計報告上報方式。會計報告應報送方式在會計信息化條件下應當盡快改變,企業(yè)可以通過網(wǎng)絡進行交流與溝通,使用者可以隨時方便的調(diào)用自己所需要的資料,實行無紙化、網(wǎng)絡化的報送,實現(xiàn)方便快捷,并且能夠?qū)ψ约核褂觅Y料的真實性和完整性進行監(jiān)督。這種經(jīng)濟活動對傳統(tǒng)的會計信息披露方式提出了挑戰(zhàn),具有廣域性和信息需求的及時性。
4. 滿足信息技術需要。信息技術目前已經(jīng)滲透到我國社會經(jīng)濟生活的各個層面,影響著社會經(jīng)濟生活。因此我們在推進國民經(jīng)濟和社會信息化進程中,在加強經(jīng)濟學領域的研究的同時,也要對信息經(jīng)濟時代的經(jīng)濟特征必須掌握。在會計實務中運用信息技術,使財務和各職能管理系統(tǒng)通過和內(nèi)部局域網(wǎng)聯(lián)接,使數(shù)據(jù)資料得到共享、信息互用,作為經(jīng)濟組織管理信息系統(tǒng)的組成部分,要納入組織信息化建設的整體規(guī)劃,把會計電算化逐步向會計信息化過渡。要提高經(jīng)濟組織的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)會計從核算向管理的過渡,充分發(fā)揮會計的職能,必須充分利用信息技術為會計實務提供的巨大機遇。信息技術對會計計量模式也提出了挑戰(zhàn),解決對無形資產(chǎn)的確認和計量的問題,加強對技術創(chuàng)新、人力資源、環(huán)境保護等方面的研究,全方位提供經(jīng)濟組織的經(jīng)濟信息。
三、結語
怎樣推進會計信息化工作,提高財務會計工作水平,當前全國廣大會計人員就應當抓住機遇,不失時機,扎扎實實推動會計信息化的具體工作,以超前戰(zhàn)略的目光和思維,實現(xiàn)會計方法技術的創(chuàng)新,開創(chuàng)財務會計工作的新局面。
參考文獻:
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