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我國新頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則――基本準(zhǔn)則》及國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)頒布的《編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表的框架》有關(guān)費(fèi)用確認(rèn)的規(guī)定,均只強(qiáng)調(diào)了費(fèi)用確認(rèn)的定性原則和權(quán)責(zé)發(fā)生制,而沒有直接提及人們之前經(jīng)常使用的“區(qū)分收益性支出與資本性支出原則”和“配比原則”。本文擬基于實(shí)際應(yīng)用的角度從理論上對上述各項(xiàng)原則之間的關(guān)系進(jìn)行系統(tǒng)論述。
中國論文網(wǎng) http://www.xzbu.com/3/view-1641204.htm
一、會(huì)計(jì)確認(rèn)與費(fèi)用確認(rèn)
會(huì)計(jì)確認(rèn)(recognize)一詞,最早見于威廉・佩頓(Willianm A.Panton)于1922所著的《會(huì)計(jì)理論-兼論公司的會(huì)計(jì)問題》一書。在該書中,威廉・佩頓使用了“收入確認(rèn)”概念,并探討了“會(huì)計(jì)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)”等問題。1938年,威廉・佩頓在其所著的《會(huì)計(jì)綱要》(Essential of Accounting)一書中再次提及“收入確認(rèn)”概念,并對收入及費(fèi)用的確認(rèn)等實(shí)際問題進(jìn)行了研究。1940年,在與利特爾頓(A.C.Littleton)合作編寫的重要著作《公司會(huì)計(jì)準(zhǔn)則緒論》中,詳細(xì)論述了收入確認(rèn)問題,并對收入實(shí)現(xiàn)的兩種基礎(chǔ)――應(yīng)計(jì)基礎(chǔ)(Accruual basis)和收付基礎(chǔ)(Cash basis)進(jìn)行了研究,同時(shí)還探討了“完工比例法”在收入確認(rèn)中的應(yīng)用。
1970年美國會(huì)計(jì)原則委員會(huì)(APB)頒布了第4號(hào)報(bào)告《企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的基本概念與會(huì)計(jì)原則》,該報(bào)告盡管沒有明確提及會(huì)計(jì)確認(rèn),但卻在廣泛的解釋及應(yīng)用過程中充分體現(xiàn)了其基本含義,如該報(bào)告所確立的六條普遍適用的原則中的“初始記錄原則”(initial recording principle)明確規(guī)定,在對會(huì)計(jì)要素進(jìn)行初始記錄時(shí)應(yīng)明確:進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù);進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的時(shí)點(diǎn);所記錄的資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用的金額。到20世紀(jì)70年代以后,會(huì)計(jì)確認(rèn)不再局限于“收入確認(rèn)”,如1984年12月美國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)(FASB)公布的第5號(hào)“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念公告”首次給會(huì)計(jì)確認(rèn)下了一個(gè)完整的定義,即“確認(rèn)是指把一個(gè)事項(xiàng)作為資產(chǎn)、負(fù)債、收入和費(fèi)用等加以記錄并列入財(cái)務(wù)報(bào)表的過程。確認(rèn)包括用文字和數(shù)字來描述一個(gè)項(xiàng)目,其金額包括在財(cái)務(wù)報(bào)表的合計(jì)數(shù)之中。對于一項(xiàng)資產(chǎn)或負(fù)債,確認(rèn)不僅要包括該項(xiàng)目的取得或發(fā)生,而且要記錄其隨后發(fā)生的變動(dòng),包括將導(dǎo)致該項(xiàng)目從財(cái)務(wù)報(bào)表上予以剔除的變動(dòng)?!?
國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)(ISAC,現(xiàn)為IASB)在其于1989年7月公布的《編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表的框架》第82段指出,確認(rèn)是指將符合要素定義和規(guī)定確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目納入資產(chǎn)負(fù)債表或收益表的過程。涉及以文字或金額表述一個(gè)項(xiàng)目并將該金額包括在資產(chǎn)負(fù)債表或收益表的總額之中。符合確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)負(fù)債表或收益表中得到確認(rèn),對于這類項(xiàng)目若未被確認(rèn),是不能通過披露所采用的會(huì)計(jì)政策或者通過附注或說明性材料來加以糾正的。
綜上所述,會(huì)計(jì)確認(rèn)是指把經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)作為會(huì)計(jì)要素進(jìn)行記錄和列入財(cái)務(wù)報(bào)表的過程,至少應(yīng)包括以下含義:(1)就確認(rèn)的內(nèi)容而言,會(huì)計(jì)確認(rèn)不僅包括收入、費(fèi)用的確認(rèn),也包括資產(chǎn)及負(fù)債的確認(rèn)。(2)就確認(rèn)的程序而言,會(huì)計(jì)確認(rèn)包括初始確認(rèn)和再確認(rèn)兩個(gè)步驟。初始確認(rèn)即把經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)作為會(huì)計(jì)要素進(jìn)行記錄的過程;再確認(rèn)即將經(jīng)過初始確認(rèn)所形成的賬簿記錄,進(jìn)行加工整理,以形成便于會(huì)計(jì)信息使用者理解和使用的報(bào)告信息的過程。(3)就確認(rèn)的內(nèi)容而言,會(huì)計(jì)確認(rèn)必須解決兩個(gè)基本問題,即能否確認(rèn)及何時(shí)確認(rèn)。對前者所做的規(guī)定構(gòu)成了會(huì)計(jì)確認(rèn)的定性標(biāo)準(zhǔn),而對后者的規(guī)定則構(gòu)成了會(huì)計(jì)確認(rèn)的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。在對會(huì)計(jì)要素進(jìn)行具體確認(rèn)時(shí),往往要將以上兩種標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合在一起,形成有針對性的具體確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。
相對于其他要素來說,費(fèi)用確認(rèn)是一個(gè)相對復(fù)雜的問題。一般而言,只要符合以下兩個(gè)條件就可以確認(rèn)收入:(1)賺取利潤的過程已完成或?qū)嵸|(zhì)上已完成;(2)交易行為已發(fā)生。(APB,1970)但對于費(fèi)用來說,到底何時(shí)發(fā)生,以及應(yīng)從當(dāng)期損益中扣除多少,卻是一個(gè)較為復(fù)雜的問題,如企業(yè)為進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營購買了一項(xiàng)固定資產(chǎn),購買該項(xiàng)資產(chǎn)所發(fā)生的支出,到底應(yīng)該在“交易時(shí)”扣除,還是應(yīng)該在“耗損”時(shí)扣除;如果確定在“耗損”時(shí)扣除,應(yīng)如何確定其扣除年限及每期金額。再如,企業(yè)購入的一項(xiàng)存貨,到底應(yīng)該在購入時(shí)確認(rèn),還是應(yīng)該在“耗用”抑或是“售出”是確認(rèn)等,都是一些需要明確的棘手問題。
二、費(fèi)用確認(rèn)的定性標(biāo)準(zhǔn)
會(huì)計(jì)確認(rèn)的定性標(biāo)準(zhǔn)是為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)而確立的用于判別和決定交易或事項(xiàng)是否應(yīng)予確認(rèn)的基本條件。FASB在其發(fā)布的第5號(hào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念公告中提出了對所有會(huì)計(jì)項(xiàng)目都適用的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn):“一個(gè)項(xiàng)目及其信息的確認(rèn),必須符合四項(xiàng)基本確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),只有全部符合這些標(biāo)準(zhǔn)并滿足成本、效益的約束條件和重要性的界限,才應(yīng)予確認(rèn)。這些基本確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)是:可定義性――擬確認(rèn)項(xiàng)目符合應(yīng)符合財(cái)務(wù)報(bào)表的某個(gè)要素的定義;可計(jì)量性――擬確認(rèn)項(xiàng)目具有可量化的特征;相關(guān)性――該項(xiàng)目的信息具有導(dǎo)致決策差別的特性;可靠性――該項(xiàng)目的信息具有如實(shí)反映、可驗(yàn)證性和中立無偏性?!?
ISAC在其發(fā)布的《編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表的框架》第83段指出,“如果符合下列標(biāo)準(zhǔn),就應(yīng)當(dāng)確認(rèn)一個(gè)符合要素定義的項(xiàng)目:(1)與該項(xiàng)目有關(guān)的未來經(jīng)濟(jì)利益很可能流入或流出企業(yè);和(2)對該項(xiàng)目的成本和價(jià)值能夠可靠地加以計(jì)量?!痹摴孢€特別強(qiáng)調(diào):在評價(jià)一個(gè)項(xiàng)目是否符合會(huì)計(jì)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)或是否有資格在財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)得到確認(rèn)時(shí),應(yīng)當(dāng)注意重要性原則;我國于2006年頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則――基本準(zhǔn)則》也做了與此極為類似的規(guī)定??梢?,盡管不同準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)會(huì)對會(huì)計(jì)確認(rèn)定性標(biāo)準(zhǔn)的表述不盡一致,但其思想內(nèi)核卻極為接近,即“可定義性”與“可計(jì)量性”是會(huì)計(jì)確認(rèn)的基本條件;“相關(guān)性”和“可靠性”則是會(huì)計(jì)確認(rèn)的必要前提,而“重要性”、“成本效益原則”則是會(huì)計(jì)確認(rèn)的重要約束條件。
對費(fèi)用進(jìn)行定性確認(rèn)面臨兩個(gè)不可回避的問題,即可計(jì)量性及可靠性。這主要是因?yàn)椋M(fèi)用與其受益對象之間的關(guān)系往往難以扯清,判斷和估計(jì)往往是費(fèi)用確認(rèn)不可或缺的手段。對此,ISAC在其發(fā)布的《編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表的框架》明確指出,在未來經(jīng)濟(jì)利益居于不確定性時(shí),應(yīng)采用“未來經(jīng)濟(jì)利益的概率”的概念,評估與該項(xiàng)目有關(guān)的未來經(jīng)濟(jì)利益流入或流出的不確定性程度。并特別指出,計(jì)量的可靠性標(biāo)準(zhǔn)并不排斥合理的估計(jì),在許多情況下,必須估計(jì)成本或價(jià)值,使用合理的估計(jì),是財(cái)務(wù)報(bào)表編制過程必不可少的部分,但是,如果無法作出合理的估計(jì),就不能在資產(chǎn)負(fù)債表或收益表中確認(rèn)這一項(xiàng)目。
三、費(fèi)用確認(rèn)的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)
在會(huì)計(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的的早期,收付實(shí)現(xiàn)制一直是會(huì)計(jì)確認(rèn)的天然基礎(chǔ),然而,這種確認(rèn)基礎(chǔ)卻因?yàn)闊o法準(zhǔn)確地計(jì)量企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效率與效果而被權(quán)責(zé)發(fā)生制所替代。權(quán)責(zé)發(fā)生制就是以“權(quán)利”的形成時(shí)間和“責(zé)任”或“義務(wù)”的發(fā)生時(shí)間來作為會(huì)計(jì)確認(rèn)的時(shí)間基礎(chǔ)。早期的權(quán)責(zé)發(fā)生制主要是用來判斷收入和費(fèi)用應(yīng)在何時(shí)確認(rèn),如西德尼・戴維森等(1979)認(rèn)為:“權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)是按貨物的銷售(或交付)和勞務(wù)的提供來確認(rèn)收入,而不考慮現(xiàn)金的收取時(shí)間;對費(fèi)用也按與之相關(guān)聯(lián)的收入的確認(rèn)時(shí)間予以確認(rèn),而不考慮現(xiàn)金支付的時(shí)間?!?在這句話中,“權(quán)利”僅指收取現(xiàn)金或其他經(jīng)濟(jì)利益的權(quán)利;“權(quán)利發(fā)生”則指企業(yè)業(yè)已通過貨物的銷售或勞務(wù)的提供取得了現(xiàn)在或在未來某一特定時(shí)間收取現(xiàn)金或其他經(jīng)濟(jì)力的權(quán)利;“責(zé)任”或“義務(wù)”即僅支付現(xiàn)金或其他經(jīng)濟(jì)利益的責(zé)任或義務(wù),“責(zé)任”或“義務(wù)”的發(fā)生則指企業(yè)因購貨或接受勞務(wù)等事項(xiàng)承擔(dān)了支付現(xiàn)金或其他經(jīng)濟(jì)利益的責(zé)任或義務(wù)。
在確定“費(fèi)用確認(rèn)”的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)時(shí),有一個(gè)重要問題值得研究,即費(fèi)用的發(fā)生時(shí)間,也就是相應(yīng)的“責(zé)任”或“義務(wù)”的發(fā)生時(shí)間到底應(yīng)該如何判定。費(fèi)用是為了賺取一定收益而發(fā)生的,人們?yōu)榱速嵢∫欢ǖ氖找?,要通?zhǔn)備生產(chǎn)經(jīng)營條件,招募員工,并購置原材料等,顯然,“責(zé)任”或“義務(wù)”的發(fā)生時(shí)間并不是指為做上述準(zhǔn)備而支付現(xiàn)金獲承擔(dān)債務(wù)的時(shí)間。按照我國企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,費(fèi)用是指企業(yè)在日?;顒?dòng)中發(fā)生的、會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益減少、與向所有者分配利潤無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流出。顯然,該定義中的核心詞匯是“導(dǎo)致所有者權(quán)益減少”,因此,費(fèi)用的確認(rèn)時(shí)間應(yīng)該是“導(dǎo)致企業(yè)所有者權(quán)益減少”的時(shí)間,如企業(yè)在購置存貨時(shí)不能確認(rèn)費(fèi)用發(fā)生,因?yàn)榇藭r(shí)并未發(fā)生所有者權(quán)益減少事項(xiàng),同樣,企業(yè)為領(lǐng)用原材料、耗用材料,并將其加工成產(chǎn)成品時(shí)也不能確認(rèn)費(fèi)用發(fā)生,只有將所加工的產(chǎn)成品售出時(shí),才能確認(rèn)費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生,因?yàn)橹挥羞@時(shí),企業(yè)才會(huì)因成本結(jié)轉(zhuǎn)而導(dǎo)致所有者權(quán)益減少。因此,尋找費(fèi)用的確認(rèn)時(shí)點(diǎn)必須明確兩個(gè)要點(diǎn):一是基于計(jì)算經(jīng)濟(jì)效果的需要,費(fèi)用必須與其受益對象同時(shí)確認(rèn);二是費(fèi)用確認(rèn)必須具備“導(dǎo)致所有者權(quán)益減少”這一基本條件。
四、費(fèi)用確認(rèn)的具體標(biāo)準(zhǔn)
區(qū)分收益性支出與資本性支出原則和配比原則是費(fèi)用確認(rèn)的定性原則和定時(shí)原則即權(quán)責(zé)發(fā)生制原則在費(fèi)用確認(rèn)中的具體運(yùn)用,其中,配比原則又可細(xì)分為期間配比原則和業(yè)務(wù)配比原則。如果說區(qū)分收益性支出與資本性支出原則強(qiáng)調(diào)的是費(fèi)用支出確認(rèn)的時(shí)間或程序,而配比原則強(qiáng)調(diào)的則是費(fèi)用與收益之間的關(guān)系或效果。三項(xiàng)原則共同構(gòu)成了一個(gè)完整的費(fèi)用確認(rèn)體系。
?。?)區(qū)分收益性支出與資本性支出原則。收益性支出是指受益期限僅及于某一特定期間收益的支出,這一特定期間既可以是本期,也可以是未來某一期間;資本性支出則是指受益期間涉及多個(gè)會(huì)計(jì)期間的支出,即該項(xiàng)支出的發(fā)生不僅與本期收益的取得有關(guān),而且與未來期間的收益取得有關(guān)。按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,費(fèi)用應(yīng)該在“責(zé)任或義務(wù)”發(fā)生的時(shí)點(diǎn)確認(rèn),從定性的角度講,“責(zé)任或義務(wù)”發(fā)生的時(shí)點(diǎn)恰恰就是導(dǎo)致“所有者權(quán)益減少”的時(shí)點(diǎn)。對一項(xiàng)收益性支出來說,其導(dǎo)致“所有者權(quán)益減少”的時(shí)點(diǎn),就是其所帶來的經(jīng)濟(jì)利益實(shí)現(xiàn)之時(shí)。由于收益性支出僅能使某一個(gè)特定期間受益,因而只能在與其有關(guān)的收益實(shí)現(xiàn)時(shí)確認(rèn),具體可分為當(dāng)期確認(rèn)和未來某一特定期間確認(rèn)。其中,前者為一些不形成資產(chǎn)項(xiàng)目的支出,如差旅費(fèi)支出、辦公費(fèi)支出、利息支出等,此類費(fèi)用支出的受益對象通常是當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的全部收益;后者主要是一些形成流動(dòng)資產(chǎn)的項(xiàng)目,如原材料、庫存商品等,這些項(xiàng)目要等到所生成的產(chǎn)品或庫存商品銷售后才能確認(rèn)為費(fèi)用。也就是說,這些項(xiàng)目先形成流動(dòng)資產(chǎn)項(xiàng)目,直到這些項(xiàng)目所帶來的經(jīng)濟(jì)利益實(shí)現(xiàn)之時(shí)才跟隨確認(rèn)為費(fèi)用。資本性支出能夠?yàn)槎鄠€(gè)期間的經(jīng)濟(jì)利益實(shí)現(xiàn)做出貢獻(xiàn),因而應(yīng)該在多個(gè)期間跟隨多項(xiàng)收益的實(shí)現(xiàn)而分期確認(rèn)。具體確認(rèn)的時(shí)間同樣是“導(dǎo)致所有者權(quán)益減少”的時(shí)點(diǎn)。具體分為兩種情況,一類作為期間費(fèi)用分期確認(rèn),如計(jì)入管理費(fèi)用的折舊費(fèi)用等;一類跟隨具體的業(yè)務(wù)事項(xiàng)在其經(jīng)濟(jì)利益實(shí)現(xiàn)時(shí)確認(rèn),如計(jì)入制造費(fèi)用的折舊費(fèi)用等。事實(shí)上,由于資本性支出所帶來經(jīng)濟(jì)利益具有時(shí)間上的不確定性或不均衡性,基于成本效益原則,資本性支出通常需要根據(jù)其使用壽命的長短,在使用期內(nèi)系統(tǒng)確認(rèn),如固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等需要借助于不同的固定資產(chǎn)折舊方法或無形資產(chǎn)攤銷方法逐期將其計(jì)入各期費(fèi)用。
(2)期間配比原則。有些費(fèi)用支出具有以下特點(diǎn),費(fèi)用的發(fā)生往往與特定會(huì)計(jì)期間有密切聯(lián)系,在一定期間內(nèi)不管經(jīng)營事項(xiàng)是否發(fā)生或發(fā)生多少,此類費(fèi)用都會(huì)照樣發(fā)生,如固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用,管理人員薪酬等;費(fèi)用的發(fā)生與具體受益對象的關(guān)系難以分清,也就是說,很難弄清是為形成那些收益而發(fā)生的;此類費(fèi)用通常僅能使一個(gè)會(huì)計(jì)期間收益。符合上述特點(diǎn)的費(fèi)用,通常又被稱之為期間費(fèi)用。從定性的角度講,此類費(fèi)用能使當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的全部收益受益,因而應(yīng)該是當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的全部收益受益的減項(xiàng);從定時(shí)的角度講,也就是說,基于權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,此類費(fèi)用應(yīng)當(dāng)在“導(dǎo)致所有者權(quán)益減少”發(fā)生的當(dāng)期加以確認(rèn)。由于這一處理方式強(qiáng)調(diào)當(dāng)期發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)與同一期間確認(rèn)的收益相互配比,因而又被稱之為期間配比原則。這一原則是正確計(jì)算當(dāng)期經(jīng)營損益的重要前提。
?。?)業(yè)務(wù)配比原則。有一些費(fèi)用支出是為了特定業(yè)務(wù)收入而發(fā)生的,如產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的直接材料、直接人工,以及車間范圍內(nèi)發(fā)生的固定資產(chǎn)折舊等間接費(fèi)用等,這些費(fèi)用通常有特定的受益對象。從定性的角度講,這些費(fèi)用支出在材料購入、領(lǐng)用乃至損耗,工資發(fā)放,以及固定資產(chǎn)損耗時(shí)并不能將其確認(rèn)為費(fèi)用,因?yàn)檫@些事項(xiàng)并未導(dǎo)致所有者權(quán)益減少,只有在這些費(fèi)用支出所帶來的產(chǎn)品最終銷售時(shí),也就是說,只有其受益對象所帶來的經(jīng)濟(jì)利益實(shí)現(xiàn)之時(shí),才確認(rèn)相應(yīng)費(fèi)用的發(fā)生。從定時(shí)的角度講,一項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)與其所創(chuàng)造的收入同時(shí)確認(rèn),也就是說,該項(xiàng)費(fèi)用支出“導(dǎo)致所有者權(quán)益減少”的時(shí)點(diǎn),恰恰就是其所帶來的經(jīng)濟(jì)利益實(shí)現(xiàn)之時(shí),因?yàn)橹挥羞@樣才能準(zhǔn)確地計(jì)算該項(xiàng)業(yè)務(wù)所帶來的利潤。由于這種處理方式強(qiáng)調(diào)一項(xiàng)業(yè)務(wù)的收入應(yīng)按照因果關(guān)系與其費(fèi)用進(jìn)行配比,因而又被稱之為業(yè)務(wù)配比原則。