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淺議我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的人力資源管理

會(huì)計(jì)師事務(wù)所人力資源管理能否有效發(fā)揮作用直接影響審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),關(guān)系到會(huì)計(jì)師事務(wù)所的生存和發(fā)展。為此,筆者對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所人力資源管理問(wèn)題作了相關(guān)探討。

一、我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所人力資源管理現(xiàn)實(shí)問(wèn)題

從1999年全行業(yè)完成脫鉤改制后,我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所人力資源管理長(zhǎng)期處于被忽視和輕視的地位。大部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所都未設(shè)獨(dú)立的人力資源管理部門,導(dǎo)致會(huì)計(jì)師事務(wù)所在人力資源管理方面存在諸多的問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在已成為會(huì)計(jì)師事務(wù)所和注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)發(fā)展的障礙。具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。

(一)人才聘用缺乏有效性

主要表現(xiàn)在:事務(wù)所對(duì)擬錄用員工的篩選,大多停留在簡(jiǎn)單的面試,缺乏全面的了解,如只是考核其專業(yè)技能,而忽視了對(duì)其品德修養(yǎng)、自我激勵(lì)能力、適應(yīng)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作能力及潛力等方面的了解,招進(jìn)部分高文憑低能力,或有技術(shù)缺人品的員工,給事務(wù)所的發(fā)展留下了隱患。

(二)培訓(xùn)體系不完善

隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,人力資源已然成為企業(yè)形象的代言人、重要的生產(chǎn)力資源、財(cái)富的締造者,對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所而言更甚。在我國(guó),如何培養(yǎng)高級(jí)管理人才和高技能人才,以及如何留住人才、優(yōu)化人力資源培訓(xùn)體系等,已成為事務(wù)所改革與發(fā)展的一個(gè)現(xiàn)實(shí)課題。目前事務(wù)所培訓(xùn)體系出現(xiàn)的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是適合事務(wù)所的人力資源培訓(xùn)的體系尚未建立;二是事務(wù)所人力資源培訓(xùn)的計(jì)劃未能很好地與員工本身的需求相結(jié)合;三是缺乏有效的人力資源培訓(xùn)的激勵(lì)制約機(jī)制。

(三)人才流失嚴(yán)重

當(dāng)今時(shí)代,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)其實(shí)就是人才的競(jìng)爭(zhēng)、知識(shí)的競(jìng)爭(zhēng)、服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)??茖W(xué)、合理選用人才、合理配置人才資源、留住優(yōu)秀人才,便成為當(dāng)今事務(wù)所競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)。但目前會(huì)計(jì)師事務(wù)所普遍存在的一個(gè)問(wèn)題卻是緊缺的人才找不來(lái),重要的人才留不住,人才流失尤其是優(yōu)秀人才、核心人才的流失問(wèn)題日漸突出。

(四)激勵(lì)機(jī)制不合理

隨著外界環(huán)境的變化和事務(wù)所自身的快速發(fā)展,其激勵(lì)機(jī)制自身的缺陷逐漸顯現(xiàn)。主要表現(xiàn)在:一是未能建立科學(xué)的薪酬體系。二是激勵(lì)方式單一, 缺乏企業(yè)文化的潛移默化、缺乏精神引領(lǐng)的動(dòng)力。三是激勵(lì)機(jī)制不夠完善, 缺乏嚴(yán)格、系統(tǒng)、科學(xué)的評(píng)定手段。

二、改進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所人力資源管理的對(duì)策

(一)提高人才聘用的有效性

1.加強(qiáng)事務(wù)所合伙文化對(duì)人才招聘有效性的影響

事務(wù)所合伙文化一經(jīng)形成,會(huì)在事務(wù)所的各個(gè)層級(jí),通過(guò)事務(wù)所的經(jīng)營(yíng)理念和員工的行為方式表現(xiàn)出來(lái)。因此,在招聘新員工時(shí),那些自身價(jià)值觀能夠與事務(wù)所相適應(yīng)的員工,能很愉快地接受新的管理模式和人際關(guān)系的相處方式,并且在新的組織中快速找到自己的定位。而那些不認(rèn)同新的事務(wù)所文化的員工,在做出極大的心理調(diào)整和工作方式的調(diào)整后也能適應(yīng)工作,而這種適應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看是脆弱的,特別是當(dāng)員工做出痛苦的改變才能適應(yīng)時(shí),這給整個(gè)組織的穩(wěn)定性和員工的發(fā)展均造成了極大的阻礙。

2.對(duì)招聘工作分析到位

事務(wù)所在招聘之前,要利用以往在工作中獲得的信息,分析、編寫出一份工作說(shuō)明書(shū)以及說(shuō)明該工作需要哪些知識(shí)、技能、能力的工作規(guī)范。做好工作分析可以為應(yīng)聘者提供真實(shí)的、可靠的需求職位的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作要求和人員的資格要求。

3.招聘途徑和招聘流程的科學(xué)設(shè)計(jì)

事務(wù)所招聘的人員主要分為以下三種:學(xué)生、中層管理人員、專業(yè)人士。不同的職位應(yīng)該運(yùn)用不同的招聘方案。

(二)完善事務(wù)所的培訓(xùn)體系

根據(jù)目前會(huì)計(jì)師事務(wù)所職業(yè)培訓(xùn)中普遍存在的問(wèn)題,以及在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下人力資源培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的實(shí)際需要,會(huì)計(jì)師事務(wù)所人力資源培訓(xùn)的基本思路應(yīng)是:首先,確立“以人為本”的培訓(xùn)理念;其次,加大對(duì)人力資源培訓(xùn)的投入;最后,建立完善的人力資源培訓(xùn)體系。具體措施如下。

1.建立完善的培訓(xùn)制度

培訓(xùn)制度是建立完善的人力資源培訓(xùn)體系的基礎(chǔ),它包括培訓(xùn)服務(wù)制度、培訓(xùn)激勵(lì)制度、培訓(xùn)考核評(píng)估制度、培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度、培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度等。培訓(xùn)制度需要事務(wù)所根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本事務(wù)所生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的實(shí)際,參照國(guó)內(nèi)先進(jìn)事務(wù)所或國(guó)外一些成功事務(wù)所的經(jīng)驗(yàn)認(rèn)真制定。

2.掌握培訓(xùn)需求信息

一般來(lái)說(shuō),事務(wù)所培訓(xùn)需求的分析必須包括三個(gè)環(huán)節(jié):組織需求分析,崗位(工種)需求分析和員工個(gè)人需求分析。通過(guò)分析,了解哪些員工需要進(jìn)行什么樣的技能培訓(xùn),需要補(bǔ)充什么知識(shí),了解上一次培訓(xùn)無(wú)論是培訓(xùn)者還是受訓(xùn)員工存在哪些問(wèn)題,為制訂新的培訓(xùn)計(jì)劃提供依據(jù)。

3.制訂培訓(xùn)計(jì)劃

制訂完善的培訓(xùn)計(jì)劃是完成培訓(xùn)目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)預(yù)期效果的關(guān)鍵。因此,在制訂培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意以下幾方面的問(wèn)題:一是培訓(xùn)計(jì)劃要服從于事務(wù)所的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的戰(zhàn)略需要;二是培訓(xùn)計(jì)劃要能協(xié)調(diào)事務(wù)所組織目標(biāo)和員工個(gè)人目標(biāo),兼顧事務(wù)所集體利益和員工個(gè)人利益;三是要注重短期培訓(xùn)、中期培訓(xùn)和長(zhǎng)期培訓(xùn)之間應(yīng)形成互補(bǔ),崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)和脫產(chǎn)培訓(xùn)之間要相互協(xié)調(diào);四是事務(wù)所培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)兼顧員工個(gè)人職業(yè)生涯的發(fā)展,讓培訓(xùn)計(jì)劃同時(shí)成為可提升員工的發(fā)展計(jì)劃;五是培訓(xùn)計(jì)劃必須建立在事務(wù)所對(duì)人力資源現(xiàn)狀統(tǒng)計(jì)分析和需求預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,防止盲目性。

4.實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃

實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃是人力資源培訓(xùn)體系中的關(guān)鍵。再好的計(jì)劃在實(shí)踐中得不到充分的實(shí)施便是紙上談兵、畫(huà)餅充饑。培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施應(yīng)注意以下幾點(diǎn):一是確定培訓(xùn)機(jī)構(gòu)——事務(wù)所內(nèi)部培訓(xùn)還是組織外出培訓(xùn);二是確定培訓(xùn)內(nèi)容——要保證其適應(yīng)性、時(shí)效性和針對(duì)性;三是培訓(xùn)的考試考核;四是學(xué)員的管理等。

5.評(píng)估培訓(xùn)效果

培訓(xùn)效果的評(píng)估主要包括以下兩個(gè)層次:(1)是從事務(wù)所角度去評(píng)估??词聞?wù)所花這么多錢和時(shí)間是否合適;看是否改變了受訓(xùn)者的工作行為,看是否有助于提高事務(wù)所的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。(2)是從受訓(xùn)者的角度評(píng)估。看受訓(xùn)者究竟學(xué)習(xí)或掌握了哪些東西,這可以以考卷形式或?qū)嵉夭僮鱽?lái)測(cè)試;看受訓(xùn)者是否把培訓(xùn)中學(xué)到的知識(shí)技能有效地運(yùn)用到工作中去。

(三)制定應(yīng)對(duì)人才流失的措施

首先,根據(jù)事務(wù)所的戰(zhàn)略做好員工流入環(huán)節(jié)的管理和控制。事務(wù)所應(yīng)該制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃,使員工在應(yīng)聘的時(shí)能夠正確認(rèn)識(shí)崗位和將來(lái)的發(fā)展,以降低心理落差,降低新員工流失率并減小招聘的相對(duì)成本。

其次,有效的激勵(lì)機(jī)制。事務(wù)所要最大程度地尊重知識(shí)、尊重人才,應(yīng)當(dāng)在建立科學(xué)的薪酬與激勵(lì)體制上下功夫。事務(wù)所也要根據(jù)人才的不同特點(diǎn)采用薪酬福利等物質(zhì)激勵(lì)、提供學(xué)習(xí)、晉升機(jī)會(huì)等精神激勵(lì)相結(jié)合、正激勵(lì)與負(fù)激勵(lì)相聯(lián)系、內(nèi)激勵(lì)和外激勵(lì)相統(tǒng)一的方式,切實(shí)發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制的效能。

再次,樹(shù)立“以人為本”的合伙文化精神。優(yōu)秀的合伙文化對(duì)員工有很好的激勵(lì)、約束和凝聚作用,它可以把職工和事務(wù)所緊緊聯(lián)系在一起,使每個(gè)員工產(chǎn)生歸屬感和榮譽(yù)感。所以,塑造優(yōu)秀會(huì)計(jì)師事務(wù)所合伙文化是留人的重要措施之一。

最后,加強(qiáng)對(duì)員工流動(dòng)的立法管理和規(guī)章管理。為了減小事務(wù)所核心人才流失帶來(lái)的有關(guān)技術(shù)、商業(yè)機(jī)密泄露的損失,事務(wù)所也應(yīng)該制定合理的規(guī)章制度,比如通過(guò)勞動(dòng)合同的完善;通過(guò)控制教育培訓(xùn)費(fèi)用的給付;通過(guò)建立建議和質(zhì)詢制度;通過(guò)開(kāi)展員工滿意度定期調(diào)查和分析制度等來(lái)使人才流動(dòng)合理化、健康化。

(四)完善激勵(lì)機(jī)制

1.人本管理思想與激勵(lì)手段并行

作為一種以人為本把人作為管理的主要對(duì)象及最重要資源的理論,人本管理思想非常符合事務(wù)所健康發(fā)展的要求。用巧妙多樣的善用優(yōu)勢(shì),用激勵(lì)廣納賢才并防范流失。

2.推行激勵(lì)機(jī)制制度化管理

員工所得到的薪酬既是對(duì)其過(guò)去工作努力的肯定和報(bào)償,也是他們以未來(lái)努力工作得到報(bào)酬的預(yù)期,激勵(lì)其在未來(lái)也能努力工作。

3.公正、合理的績(jī)效評(píng)估體系是激勵(lì)的基礎(chǔ)

公正、合理的績(jī)效評(píng)估是對(duì)員工努力工作的肯定,是對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲的依據(jù)。以員工績(jī)效為依據(jù),對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲,才能起到激勵(lì)員工的目的。

4.注重多重激勵(lì)機(jī)制的配合使用

人的積極性主要來(lái)自于內(nèi)在和外在壓力,建立并實(shí)施有效的激勵(lì)機(jī)制是充分挖掘事務(wù)所人力資源潛力,實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置和有效利用的重要手段。物質(zhì)激勵(lì)是基礎(chǔ),精神激勵(lì)是主導(dǎo)。行為科學(xué)和現(xiàn)代人力資源觀點(diǎn)都認(rèn)為:人不但有物質(zhì)方面的需要,更有精神方面的需要。我國(guó)現(xiàn)代事務(wù)所的實(shí)踐也證明,僅有物質(zhì)激勵(lì)在短期內(nèi)可能管用,但時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)失效。而精神激勵(lì)是在較高層次上調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,其激勵(lì)深度大,維持時(shí)間也較長(zhǎng)。

5.領(lǐng)會(huì)激勵(lì)的契機(jī)

(1)員工內(nèi)心的興奮點(diǎn)是激勵(lì)的潛在動(dòng)力。所謂興奮點(diǎn)是指某些員工在主觀意識(shí)上形成的對(duì)某種欲望的異常熱衷。領(lǐng)導(dǎo)者要通過(guò)深入的座談、溝通了解員工當(dāng)前比較迫切的需要,把握其思想動(dòng)向,有目標(biāo)的開(kāi)展點(diǎn)撥、引導(dǎo),實(shí)施正向激勵(lì),引導(dǎo)員工全面正確長(zhǎng)遠(yuǎn)的看待事務(wù)所發(fā)展中的問(wèn)題,使事務(wù)所所希望的需求上升為員工的主要需要,從而取得激勵(lì)的顯著成效。

(2)員工行為閃光點(diǎn)是激勵(lì)湊效的表象。抓住了行為的閃光點(diǎn)及時(shí)地進(jìn)行激勵(lì),就無(wú)異于樹(shù)立了榜樣的力量,同時(shí)讓員工得到了常規(guī)無(wú)法獲得的認(rèn)可及尊重,往往可以獲得事半功倍的效果。

(3)問(wèn)題的暴露點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題暴露點(diǎn)應(yīng)施以負(fù)向激勵(lì),使其內(nèi)省,進(jìn)而激發(fā)自尊自重,爭(zhēng)取轉(zhuǎn)化。有效激勵(lì)可以不斷發(fā)掘新的創(chuàng)造力,獲得更優(yōu)的單位成本效益。

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