╳╳╳╳有限公司
采購(gòu)管理辦法
目的
☆對(duì)公司所有物品采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行控制，確保整個(gè)采購(gòu)過(guò)程可控、規(guī)范
☆嚴(yán)格控成本，確保公司利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
適用范圍
☆適用于公司所有物品的采購(gòu)
職責(zé)
☆使用部門(mén)提請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)，總經(jīng)理批準(zhǔn)物品采購(gòu)計(jì)劃
☆采購(gòu)部門(mén)辦理所有物品的采購(gòu)及入庫(kù)手續(xù)，確保所采購(gòu)物品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉
☆倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)，檢驗(yàn)入庫(kù)物品，保管物品，開(kāi)具入庫(kù)單，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)核對(duì)采購(gòu)計(jì)劃和入庫(kù)單，結(jié)算采購(gòu)支出
工作程序和規(guī)范
☆供應(yīng)商的選擇
1、公司采購(gòu)應(yīng)優(yōu)先選擇《合格供應(yīng)商名單》中的供應(yīng)商，堅(jiān)持以生產(chǎn)或銷售源頭供應(yīng)商為首選原則;零星商品(數(shù)量較少、金額較小的商品)的采購(gòu)可以在《合格供應(yīng)商名單》外的供應(yīng)商處采購(gòu)。
2、向合格供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件：
a.該供應(yīng)商對(duì)所供商品具有生產(chǎn)或代理權(quán);
b.該供應(yīng)商的銷售價(jià)格必須是合理的;
c.該供應(yīng)商必須保證商品的質(zhì)量及售后服務(wù);
d.該供應(yīng)商必須保證商品供貨時(shí)間的及時(shí)性。
☆采購(gòu)計(jì)劃的制定和審批
1、各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)由各部門(mén)經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可采購(gòu)。
2、業(yè)務(wù)部訂單原輔材料采購(gòu)，應(yīng)填寫(xiě)訂單原輔料采購(gòu)申請(qǐng)表，由業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字后，報(bào)總經(jīng)理審批。
3、公司物品采購(gòu)必須詢價(jià)，詢價(jià)應(yīng)綜合考慮價(jià)格、付款條件、供貨周期、售后服務(wù)、質(zhì)保等因素，堅(jiān)持以生產(chǎn)或銷售源頭供應(yīng)商為首選原則。
4、大宗采購(gòu)應(yīng)簽署采購(gòu)合同，采購(gòu)合同由公司統(tǒng)一制定模板，采購(gòu)合同由采購(gòu)人擬定報(bào)主管經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理審批簽字。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)督《采購(gòu)合同》的履行，并負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的整理歸檔裝訂工作，每半年將整理裝訂好的采購(gòu)合同編訂目錄移交檔案室管理保管。
5、采購(gòu)付款應(yīng)該遵循以下原則：
a.商品驗(yàn)收合格，具有公司的入庫(kù)單。
b.采購(gòu)發(fā)票與合同一致。
c.付款金額在人民幣 500元以上，付款方式必須為銀行轉(zhuǎn)帳。
d.采購(gòu)需要預(yù)付款的須在《采購(gòu)合同》付款方式中特別注明，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
