擁有“節(jié)流”的意識不如擁有節(jié)流的習慣
從金融危機、汶川地震到人人惶恐的H1N1流感……種種危機提醒著我們：風險如影隨形，不管是自然或是人為。企業(yè)家需要隨時做好應對外界危機的準備?！盾髯?#8226;富國》中說“百姓時和，事業(yè)得敘者，貨之源也; 等賦府庫者，貨之流也。故明主必謹養(yǎng)其和，節(jié)其流，開其源，而時斟酌焉，潢然使天下必有馀而上不憂不足?！?增加企業(yè)的利潤率、應對外界不利環(huán)境的方法，不出“開源”和“節(jié)流”。
企業(yè)家都希望自己的產品獨樹一幟，如果可以避開惡性的價格競爭，跟競爭對手比誰的產品更強大、更快速、更準確、更刺激、更豪華，或者更清爽低脂，這當然是上選。但無論在業(yè)務開發(fā)上做得多么成功，企業(yè)要長久盈利更應養(yǎng)成節(jié)流的習慣，這樣才能讓企業(yè)百年不衰。
快消品企業(yè)的財務困惑
如今國內很多的快消品企業(yè)在銷量指標上業(yè)績漂亮，甚至是超額完成。但在利潤指標卻停滯不前，甚至有做的越多，賺的越少的情況出現。究其緣由，是在費用的控制不力。
如何解決費用控制的問題?在這方面，財務銷售控制系統(tǒng)的效果可說是立竿見影，一套動態(tài)的費用控制體系絕對可以最高效地完成費用控制，幫助企業(yè)管理者節(jié)流。具體方法如下：首先，由利潤指標反推出每月的費用指標，此費用指標即為當期的費用預算，此時系統(tǒng)便能夠嚴格地按照此指標對費用進行動態(tài)控制。其中費用投入包括了所有活動費用、廣告費用和輔銷品的費用，價格折扣以及搭贈等等。
由于動態(tài)的數據控制體系清晰透明地反應出費用投入，所以要控制不必要的支出自然變得容易清晰。調查現實，上了費用報銷與控制的企業(yè)，能在保證在銷售額達成的情況下，保證甚至提高10%以上的利潤率。
從財務報銷與控制軟件還能做些什么?
企業(yè)現在的經銷商有多少?完成20億營業(yè)額需要多少經銷商?能知道我的產品賣到哪些門店么?各區(qū)域的人員配備情況是怎樣的?華東區(qū)的費銷比是多少?今年給XX經銷商多少費用，他又給我?guī)砹硕嗌倮麧?
這些企業(yè)管理者們最熱心的問題，通過財務報銷與控制系統(tǒng)的功能完全可以迅速得到答案。在財務系統(tǒng)設置時：
1、建立系統(tǒng)基礎數據庫：門店庫、經銷商庫、產品庫、媒體庫、人員庫;
2、各項費用和銷量按照客戶、門店、產品、區(qū)域、時間等維度準確及時記錄。這時這些數據就可以按照多項維度屬性隨時聽候差遣，管理者得到銷量周報、銷量月報，人員情況、門店銷售情況等資料就非常容易了。另外管理層可以根據自己的任何決策訴求組合查詢，統(tǒng)計分析，甚至是做成一些可視化的圖表來展現各項經營狀況。
怎樣可以時時刻刻都能做出精確的管理判斷?
中國人有句老話叫做“大道至簡”。理解最尖端的戰(zhàn)略管理思路不難，難的是對每次細節(jié)的管理決策進行準確的把握和判斷。讓管理思想快速、準確地執(zhí)行到最基層的員工。
公司在管理的時候經常碰到這樣的情況：公司的制度、流程文檔公司早就下發(fā)了，但不知道是否真的執(zhí)行到位?開會讓高級的管理層知道了公司的最新制度調整，但基層員工卻完全沒有頭緒。
公司高層制定的管理制度和戰(zhàn)略思路的轉變只有和基層員工每天使用的工作成果提交方式結合在一起，就是最簡單的、最是可執(zhí)行的。在管理軟件上，管理就是對表單字段的調整?！敖裉臁闭{整的字段體現的是管理層的管理思路，“明天”全國的業(yè)務人員早上起來就在按照新的表單執(zhí)行，員工們就順其自然地開始在執(zhí)行高層的管理思路或制度調整了。這時任何的通知發(fā)文都不需要了。
我想讓我的員工從繁重的數據統(tǒng)計工作中解放，做更多能夠產生價值的事情，管理軟件可以幫助我嗎?
快消品企業(yè)老總很累，員工也很累。究其緣由是很多的崗位和員工都在做簡單、繁重的數據統(tǒng)計、分析工作，這些工作是否有價值，公司設立這個崗位的初衷是做數據統(tǒng)計的呢?還是有其他目的?
任何維度的數據統(tǒng)計匯總工作都應該讓管理系統(tǒng)來做，公司任何人都不要再做任何不產生價值的數據加工工作。人要做的是基于管理的訴求對系統(tǒng)提出自己的統(tǒng)計要求，加工和統(tǒng)計這樣的“粗活”讓系統(tǒng)來做是再合適不過了。
