霍克公司是美國一家生產(chǎn)經(jīng)營多種衛(wèi)生用品的大型企業(yè)。它按照產(chǎn)品事業(yè)部的形式構(gòu)建分部，分部下設(shè)生產(chǎn)和市場(chǎng)兩個(gè)部門，實(shí)行產(chǎn)銷分開;按照的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行運(yùn)行;采取分權(quán)管理模式，通過預(yù)算指導(dǎo)各分部的工作。
霍克公司所處的是進(jìn)入壁壘低的競(jìng)爭性市場(chǎng)，其生產(chǎn)要根據(jù)市場(chǎng)情況來進(jìn)行，因此生產(chǎn)預(yù)算要在銷售預(yù)算的基礎(chǔ)上制定。這有利于分清企業(yè)各部門在預(yù)算執(zhí)行中的責(zé)任，合理考評(píng)其業(yè)績。
在預(yù)算制定過程中，各基層部門切實(shí)參與企業(yè)預(yù)算的制定工作，將本部門的實(shí)際情況最為切實(shí)地反映于預(yù)算之中，并將之作為自己下一年度工作的目標(biāo);而企業(yè)總部有關(guān)人員在工廠生產(chǎn)預(yù)算制定過程中到各工廠進(jìn)行訪談，了解基層的預(yù)算制訂情況，這不僅有助于搜集用于復(fù)查基層預(yù)算草案的數(shù)據(jù)，還可以確保各工廠的預(yù)算與公司的整體目標(biāo)相一致。
對(duì)于一家主要產(chǎn)品處于成熟期的企業(yè)來說，產(chǎn)品售價(jià)、市場(chǎng)份額相對(duì)穩(wěn)定，企業(yè)可以有效地以銷售預(yù)測(cè)為起點(diǎn)安排生產(chǎn)計(jì)劃，并且以生產(chǎn)成本的控制作為主要的利潤增長點(diǎn)，這與邯鋼經(jīng)驗(yàn)的管理思想有類似之處。
從霍克公司的預(yù)算控制系統(tǒng)中我們可以看出：
預(yù)算控制系統(tǒng)是保證產(chǎn)銷分離經(jīng)營得以順利進(jìn)行的有效手段。針對(duì)銷售的異常變動(dòng)，預(yù)算控制系統(tǒng)提供了各負(fù)其責(zé)、利益分享的處理辦法，有效地促進(jìn)了生產(chǎn)部門調(diào)整計(jì)劃、高效運(yùn)行。同時(shí)，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、企業(yè)內(nèi)部例行事務(wù)的增多，大量的費(fèi)用控制和審批將成為困擾企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的主要問題。而預(yù)算管理既可以合理地控制費(fèi)用的發(fā)生，又可以把企業(yè)的高層管理者從繁重的日常費(fèi)用審批中解脫出來，集中精力做好經(jīng)營決策和例外管理。
預(yù)算是將企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃落實(shí)到操作層面的有效途徑。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略往往是抽象的，需要以可操作的方式加以落實(shí)。而預(yù)算正起到了這種“承上啟下”的作用，。因此，相對(duì)于戰(zhàn)略計(jì)劃來說，預(yù)算所包含的信息更為廣泛、作用的空間更廣闊，它把管理的計(jì)劃與控制功能有機(jī)地結(jié)合起來，是將企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃落到實(shí)處的必經(jīng)之路。
關(guān)鍵詞：霍克公司 財(cái)務(wù) 管控
