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內部審計與財務總監(jiān)制比較研究

□李孝林 蘇長江
一、財務總監(jiān)委派制評析

我國公司內部經(jīng)濟監(jiān)督弱化是公認的。為此,會計管理體制改革中,在國有企業(yè)試行委派財務總監(jiān)制度,幾乎每個?。ㄊ?、區(qū))都有試點。仔細研究,這里的“財務總監(jiān)”與美國流行的財務總監(jiān)制名同實異。

(一)美國財務總監(jiān)制與我國總會計師制近似美國企業(yè)的財務管理組織機構見下圖:

財務總監(jiān)(cfo——chief financial officer)又稱公司首席財政官,是現(xiàn)代公司中最重要、最有價值的頂尖管理職位之一。cfo作為企業(yè)的內掌柜,權力和地位僅次于ceo。cfo的主要工作是:(1)為ceo的決策做好參謀;(2)為決策項目實施提出資金支持;(3)利用會計資料分析控制成本費用開支、提高企業(yè)管理水平;(4)實行財務監(jiān)督,保障資金安全;(5)提出解決之道。

我國《公司法》第46條第9款規(guī)定:董事會“根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務負責人,決定其報酬事項”?!稌嫹ā贩Q其為總會計師。

綜合上述,美國的cfo與我國《公司法》所稱的財務負責人、《會計法》所稱的總會計師,大體相同。2003年,中國總會計師協(xié)會已于其第三次會員代表大會上,將章程中的總會計師英文譯名改為cfo,進一步證實了上述判斷。

(二)財務總監(jiān)制度剖析

上海試行的財務總監(jiān)制是為促進國有企業(yè)加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度,健全公司法人治理結構,加強財務會計管理和監(jiān)督,完善監(jiān)管體系,防范金融和財務風險。從加強財務監(jiān)管、健全公司法人治理結構的角度看,出發(fā)點很好,但是問題仍然存在。

1、財務總監(jiān)的職能定位。監(jiān)督是我國財務總監(jiān)委派制的公認基本職能。查財政部會計司、監(jiān)察部辦公廳編《改革與創(chuàng)新——會計委派制實踐》第二部分“制度、實踐篇——向企業(yè)委派財務總監(jiān)”,共介紹四個省市的試行規(guī)范。上海、浙江、深圳都規(guī)定財務總監(jiān)的職能是監(jiān)控與監(jiān)管,參與企業(yè)的管理活動,只有《四川省樂山市市級國有企業(yè)財務總監(jiān)管理試行辦法》第五條明確規(guī)定:財務總監(jiān)“不參與企業(yè)經(jīng)營管理?!?br />
上海等省市試行的財務總監(jiān)制,既要參與決策、管理,有時還要“聯(lián)簽”,又要著重監(jiān)督。監(jiān)督權有兩種:一種是與管理職能結合,如財務、會計工作,其監(jiān)督是價值運動過程中的監(jiān)管;另一種是處于管理活動之外的監(jiān)督,如監(jiān)事會和審計工作,比較超然,監(jiān)督對象較寬。

2、要害是“三權”合一、重復監(jiān)督,不便于建立監(jiān)督責任制。問題在于財務總監(jiān)與總會計師、內部審計、審計委員會以及監(jiān)事會的工作都有重復。多頭監(jiān)督不僅加大成本,而且削弱了總會計師的職能。較早試行財務總監(jiān)委派制的上海已經(jīng)發(fā)現(xiàn)上述弊病,提出了在實行財務總監(jiān)委派的企業(yè)中,為避免職權重疊,原則上在企業(yè)經(jīng)理班子中不再設立總會計師。而如果撤銷總會計師制度,必將削弱財務管理職能,也違反十六大關于“決策、執(zhí)行、監(jiān)督相協(xié)調的要求”。

試行財務總監(jiān)委派制是為促進國有企業(yè)加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度,健全公司法人治理結構,加強財務會計管理和監(jiān)督,完善監(jiān)管體系,防范金融和財務風險。他們主張財務總監(jiān)既隸屬于董事會,代表董事會對管理層實施財務監(jiān)控;又是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要一員,參與企業(yè)的日常經(jīng)營管理,并有“聯(lián)簽”的權責;還具有監(jiān)事會的職能。這種改革,未加強原有的監(jiān)督力度,卻另起爐灶、試行不夠科學的制度,加劇多頭監(jiān)督。大家都監(jiān)督、大家都不負責任,職能交叉、權責脫節(jié),不便于建立經(jīng)濟監(jiān)督責任制。

二、強化內部審計制度

目前,我國公司內部經(jīng)濟監(jiān)督弱化,一是因為多頭監(jiān)督,二是因為監(jiān)督者權威性、獨立性差。解決這個問題,應當遵循統(tǒng)一性、獨立性、協(xié)調性、權威性四原則:統(tǒng)一性是指專職經(jīng)濟監(jiān)督組織應當統(tǒng)一或結合;獨立性指監(jiān)督系統(tǒng)應獨立于被監(jiān)督者之外;協(xié)調性指專職和監(jiān)管兼司的監(jiān)督組織應當協(xié)調,監(jiān)督與決策、執(zhí)行組織協(xié)調;權威性指實行順向監(jiān)督或平行監(jiān)督,即上級監(jiān)督下級,或者同級監(jiān)督,從而建立有效的內部經(jīng)濟監(jiān)督系統(tǒng)。其核心是強化內部審計和審計委員會的組成和地位,明確相應的責任。

(一)用系統(tǒng)的觀點,全面分析公司內部的監(jiān)督和控制職能

公司內部經(jīng)濟監(jiān)督是整個監(jiān)督的基礎。內部經(jīng)濟監(jiān)督可分為兩類:一是與管理結合的監(jiān)督,如經(jīng)理層和會計、財務,其特點是監(jiān)管結合;二是超然于管理活動之外的監(jiān)督,如內部審計、審計委員會和監(jiān)事會,其特點是監(jiān)督而不參與管理活動。財務總監(jiān)委派制混淆了兩類不同的監(jiān)督。

(二)增強內部審計的權威性

國際內部審計準則強調:內部審計的發(fā)展趨勢——增強獨立性、權威性。我國《內部審計基本準則》把內部審計的主要職責定位在監(jiān)督和評價,《獨立審計具體準則第22號——考慮內部審計工作》界定內部審計的三項職責是檢查、監(jiān)督和評價,也有論著將“建設”作為內部審計新的職能或職責。內部審計正是通過發(fā)現(xiàn)問題,提出建議,為內部建設服務的。長期以來,由于內審權威差,施行不夠全面,往往有所偏廢。過去只搞財務審計,偏重查錯防弊;現(xiàn)在,又出現(xiàn)“只審下不審同級”,把對同級的審計推給社會審計的傾向。這些情況發(fā)生的原因在于內部審計地位低、權威差,不適應建立和發(fā)展內部審計的根本要求。而只有當內部審計權威強化以后,才能通過檢查評價,發(fā)現(xiàn)問題,研究措施,與本企業(yè)有關方面共謀發(fā)展。

內部審計由誰領導以及內部審計的地位,直接影響其獨立性和權威性。2003年頒發(fā)的《審計署關于內部審計工作的規(guī)定》中規(guī)定,“內部審計機構在本單位負責人或者權力機構的領導下開展工作”。公司的權力機構是董事會,公司的負責人是董事長。只有置于董事會的領導下,才能充分發(fā)揮內部審計的作用。《上市公司治理準則》引進獨立董事領導的審計委員會制度。該準則第54條規(guī)定“審計委員會的主要職責是:(1)提議聘請或更換外部審計機構;(2)監(jiān)督公司的內部審計制度及其實施;(3)負責內部審計與外部審計之間的溝通;(4)審核公司的財務信息及其披露;(5)審查公司的內控制度。”這五種職責都與內部審計一致,兩者結合,可使審計委員會有常設機構,掌握信息更及時、深透,可使內部審計更超然,權威性更強?!柏攧湛偙O(jiān)”的控制職能仍由總會計師承擔,其監(jiān)督職能分別融入總會計師和內部審計之中。這樣,不僅克服了上海市試點發(fā)現(xiàn)的問題,還克服了外派制增加財政負擔、不易融入派駐企業(yè)并出現(xiàn)短期行為的問題。外派,意在增強其權威性,卻有悖兩權分離原理,更不能取代外部經(jīng)濟監(jiān)督機制。

(三)建立監(jiān)督責任制和對審計人員的保護機制

明確監(jiān)督責任,建立監(jiān)督責任制。凡是應由內部審計和審計委員會負責檢查的經(jīng)濟事項,檢查人員均應簽字。如果決策層和管理層有重大問題未被發(fā)現(xiàn)或未揭露者,監(jiān)督機構負責人和有關檢查人員應負失職責任。對失職的監(jiān)督、審計人員,應嚴肅處理。

要強化監(jiān)督,充分發(fā)揮監(jiān)督者的作用,首先,必須建立對監(jiān)督、審計人員的保護機制,保護認真、負責、忠于職守的監(jiān)督者,消除其后顧之憂。切實保護監(jiān)督者,從機制上保證監(jiān)督者的獨立性。為了解除監(jiān)督、審計人員的后顧之憂,使其剛正不阿,敢于說“不”,其升遷、工資、獎懲,不能受制于決策管理層?!?br />
(作者單位:重慶工學院、重慶內審協(xié)會)

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