論文關(guān)鍵詞：企業(yè) 會計信息系統(tǒng) 構(gòu)建
論文摘要：開放式會計信息系統(tǒng)是一個全面，標(biāo)準(zhǔn)化、多源的會計信息體系。企業(yè)構(gòu)建開放式的會計信息系統(tǒng)，搭建企業(yè)內(nèi)部及與外部的溝通和交流平臺，對企業(yè)的公司治理和管理效率的提高很有必要。
一、引言：開放式會計信息系統(tǒng)的含義
隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展，傳統(tǒng)的企業(yè)會計系統(tǒng)所提供的信息已不能準(zhǔn)確、及時、全面地反映瞬時變化的企業(yè)信息，特別是隨著我國資本市場的發(fā)展開放、企業(yè)重組、跨國并購活動等顯著增多，傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)已經(jīng)不能完全滿足需要，企業(yè)需要構(gòu)建一個適應(yīng)各方面需要的“開放式會計信息系統(tǒng)”。這里的“開放式”不僅僅是企業(yè)會計部門對經(jīng)營活動信息進行采集、加工和報告的手段，也是企業(yè)內(nèi)部其他管理部門和業(yè)務(wù)部門以及企業(yè)外部利益相關(guān)者了解企業(yè)會計信息的窗口。會計從最初的會計電算化發(fā)展到企業(yè)價值流程再造（ERP），再發(fā)展到全面的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，是企業(yè)管理手段與管理理念的飛躍。 “開放式會計信息系統(tǒng)”的建立，需要企業(yè)在企業(yè)經(jīng)營管理方面更加注重信息系統(tǒng)的建設(shè)，也標(biāo)志著未來的網(wǎng)絡(luò)會計、實時會計有了發(fā)展的基礎(chǔ)，從而推動經(jīng)營活動信息的正常有序傳遞和非正常信息的監(jiān)管和反饋，加強職能管理。
二、企業(yè)構(gòu)建“開放式會計信息系統(tǒng)”的意義
（一）是企業(yè)利益相關(guān)者對于企業(yè)財務(wù)信息全面掌握的要求
傳統(tǒng)的企業(yè)會計信息仍然是基于政府部門頒布的企業(yè)會計準(zhǔn)則的要求，這樣的會計信息體系是必須的，而且是可以依靠的。傳統(tǒng)的財務(wù)會計信息，在依靠一整套會計和審計體系的支持下，能夠為信息使用者提供企業(yè)在過去的某一期間的經(jīng)營活動情況和成果，這樣的信息是可以鑒定的，對判斷企業(yè)經(jīng)營層的績效是有效支持的。但是，由于兩權(quán)分離的影響，導(dǎo)致企業(yè)的所有者與管理者在職能上的缺位，使得企業(yè)經(jīng)營者往往不愿意提供全面的企業(yè)財務(wù)信息，這一方面客觀上導(dǎo)致了管理者“道德風(fēng)險”和“逆向選擇”等有損于所有者利益的現(xiàn)象，另一方面也使得企業(yè)利益相關(guān)者無法獲取全面的企業(yè)信息，無法做到最優(yōu)化決策。因此，開放式會計信息系統(tǒng)從根本上就要解決這個問題，使得企業(yè)利益相關(guān)者通過這個系統(tǒng)，方便、直接地獲取企業(yè)的經(jīng)營管理信息。
?。ǘ┦瞧髽I(yè)提供包括財務(wù)信息在內(nèi)的全面經(jīng)營管理信息的需要
除了傳統(tǒng)的財務(wù)會計信息外，諸多的企業(yè)經(jīng)營活動信息也日益受到關(guān)注，如企業(yè)內(nèi)部控制、人力資源狀況，社會責(zé)任履行情況等，已經(jīng)成為共識。通過開放式會計信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)在經(jīng)濟全球化發(fā)展的要求以及現(xiàn)代科技的快速發(fā)展的背景下，企業(yè)全面展現(xiàn)整體未來價值。
?。ㄈ┦瞧髽I(yè)持續(xù)展現(xiàn)自身形象，全面融入社會經(jīng)濟的有效措施
通過開放式會計信息系統(tǒng)，在現(xiàn)代高科技手段支持下，企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)以及其他信息技術(shù)，如XBRL系統(tǒng)，在不泄露商業(yè)秘密的情況下，全方位展現(xiàn)企業(yè)整體價值，讓與企業(yè)相關(guān)者充分了解和使用相關(guān)信息，可以擴大企業(yè)與社會的交流，促進企業(yè)社會形象的持續(xù)改進。這樣也可以使會計信息得到更有價值的利用。這類擴展信息的披露，在目前國家沒有統(tǒng)一的準(zhǔn)則要求，因此，企業(yè)如何準(zhǔn)確，客觀地披露相關(guān)信息，既達到充分溝通交流，又能本著成本原則，及時有效地整合數(shù)據(jù)信息，使之成為一個全面、開放、多元、標(biāo)準(zhǔn)的信息系統(tǒng)，仍需要我們積極思考和探索。
三、企業(yè)構(gòu)建開放式會計信息系統(tǒng)的對策建議
?。ㄒ唬┟鞔_構(gòu)建開放式會計信息系統(tǒng)的主要原則
1.由點到面，突出重點。構(gòu)建開放式會計信息系統(tǒng)，沒有必要也不可能完全按照企業(yè)外部信息需求者的不同要求來設(shè)計。而應(yīng)該力求突破會計核算和反映職能的局限，為企業(yè)本身的經(jīng)營管理提供更好的服務(wù)。這才是構(gòu)建開發(fā)式信息系統(tǒng)的主要目的。因此，應(yīng)通過可行的技術(shù)手段，梳理企業(yè)內(nèi)外有用的信息資料，讓企業(yè)內(nèi)部和外部有關(guān)方面可以最大可能地獲得有用信息，當(dāng)然，這樣的信息使用開放，應(yīng)該分級授權(quán)和保守商業(yè)秘密。該系統(tǒng)還應(yīng)滿足企業(yè)內(nèi)部管理需要，通過后臺軟件，進行相關(guān)數(shù)據(jù)的歸集、判斷和分析，從而提高單位行政行為的透明度、經(jīng)營管理水平和效率。
2.分清主次，逐步推進。每個企業(yè)結(jié)合自身的經(jīng)營特性、行業(yè)特性，充分考慮披露的成本與利益相關(guān)者的需求，在構(gòu)建開放式會計信息系統(tǒng)時，充分利用信息分析技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，在浩如煙海的數(shù)據(jù)中選擇有價值的、即時有效的數(shù)據(jù)，按“分清主次，逐步推進”的原則，逐步使會計報告體系更為客觀、真實和有效、全面，讓信息使用者可以進行更有深度的、更有價值的信息分析。
（二）開放式會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建，必須重視全面化和標(biāo)準(zhǔn)化
開放式會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建，不僅僅是要通過合適的方式，向所有信息相關(guān)者開放企業(yè)的相關(guān)信息，更主要的是會計系統(tǒng)要開放，從會計核算到會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，會計體系要擴展和延伸。力求做到“標(biāo)準(zhǔn)一致，數(shù)據(jù)多源，資源共享”。盡管會計信息的產(chǎn)生是多源的，但會計信息的“生產(chǎn)線”的控制質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一。而會計部門和人員更多的是復(fù)核性工作。這對我們的會計工作產(chǎn)生了深遠的影響。這也迫使我們更進一步提高會計信息的真實性，例如全面地界定和統(tǒng)一企業(yè)各類經(jīng)濟活動信息的處理操作標(biāo)準(zhǔn)。與此同時，更要注重過程的風(fēng)險防范。
?。ㄈ┢髽I(yè)構(gòu)建開放式會計信息系統(tǒng)的具體思路
1.財務(wù)會計系統(tǒng)的革新。從傳統(tǒng)的較為封閉的財務(wù)會計信息系統(tǒng)要改造升級到一個開放式的信息系統(tǒng)，需要企業(yè)從職能部門的整合以及員工素質(zhì)的提升方面進行努力，特別是企業(yè)采用ERP系統(tǒng)來實施企業(yè)各種資源的管理，在一定程度上，促進了會計信息系統(tǒng)的完善和開放。會計部門不再是只進行事后核算的業(yè)務(wù)部門，而是事前預(yù)測、事中監(jiān)控和事后評價的控制部門；會計信息系統(tǒng)不再是企業(yè)內(nèi)部封閉的記賬系統(tǒng)，而是為內(nèi)部管理者和外部利益相關(guān)者提供會計信息的開放式系統(tǒng)；會計控制系統(tǒng)不再是靜態(tài)的事后糾錯型控制系統(tǒng)，而是動態(tài)的事中調(diào)整型控制系統(tǒng)。
2.跟進行政主管部門的動向。我國企業(yè)會計準(zhǔn)則已于2005年與國際財務(wù)報告準(zhǔn)則實現(xiàn)了趨同。財政部一直在關(guān)注中國會計信息質(zhì)量問題，致力于解決中國會計信息與國際準(zhǔn)則的趨同問題。財政部2010年發(fā)布了XBRL標(biāo)準(zhǔn)，目的是滿足報告使用者對會計及相關(guān)信息的分析利用需求。XBRL標(biāo)準(zhǔn)正式發(fā)布后，需要對現(xiàn)有的財務(wù)軟件進行升級，按照XBRL標(biāo)準(zhǔn)披露財務(wù)報告和實例文檔，監(jiān)管部門、機構(gòu)投資者和其他信息使用者只需稍作調(diào)整，就可以比較快捷地取得所需的信息并加以深度分析?！?
3.建立網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)平臺。開放式會計信息系統(tǒng)的載體有多種形式，筆者認為，當(dāng)前及今后相當(dāng)長的一個時期內(nèi)，會計網(wǎng)絡(luò)化是其重要表現(xiàn)形式與載體。網(wǎng)絡(luò)會計以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo)，能夠提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計核算、財務(wù)管理模式及其各種功能的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計從核算型過渡到管理型具備了先進的物質(zhì)條件，形成了管理型的網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)。其具體實現(xiàn)形式有兩個方面：一方面是企業(yè)采用分布式系統(tǒng)，各分支機構(gòu)（部門）以客戶端或web登錄的模式進行遠程操作與管理。另一方面是企業(yè)利益相關(guān)者通過企業(yè)頁面登錄相關(guān)網(wǎng)頁，以不同授權(quán)的形式，參與信息與數(shù)據(jù)的處理與管理。
四、結(jié)論
只有開放式系統(tǒng)才能不停地與外界進行物質(zhì)、能量和信息的交換，才能調(diào)整內(nèi)部結(jié)構(gòu)以適應(yīng)外部環(huán)境的變化，才能在時空中生存和發(fā)展。這就要求企業(yè)對會計信息系統(tǒng)進行開放式重組，建立一種新的開放式環(huán)境，以支持會計實時管控。構(gòu)建一個全面化的、標(biāo)準(zhǔn)化的、透明的信息系統(tǒng)，成為企業(yè)內(nèi)部及與外部的溝通和交流平臺，對企業(yè)的公司治理和管理效率的提高是十分有必要的。在這個過程中，既要維護當(dāng)前的會計報告體系，又要有計劃地推進信息系統(tǒng)改革，分階段和分步驟地進行相關(guān)工作。隨看會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)，會計信息跨越了地理空間的限制，在時間、質(zhì)量、形式上都能更好地滿足企業(yè)信息使用者、企業(yè)利益相關(guān)者的要求，是開放式會計信息系統(tǒng)的重要載體與表現(xiàn)形式之一。
