據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)，我國企業(yè)平均無效成本是銷售收入的14%.這意味著一個(gè)銷售額在1億元的企業(yè)，僅壞賬、拖欠款損失和管理費(fèi)用三項(xiàng)就白白耗掉了1400萬元。據(jù)中國物流信息中心披露，2003年，我國物流產(chǎn)業(yè)繼續(xù)保持高速增長，但物流總成本卻有待降低。2003年全社會(huì)物流總值達(dá)295437億元，同比增長27%（按現(xiàn)價(jià)計(jì)算），明顯高于同期GDP的增長速度。全社會(huì)物流總成本為24974億元，同比增長13.6%，較同期物流總值27.5%的增長速度低13.9個(gè)百分點(diǎn)。其中：管理成本為3570億元，同比增長7.3%.在物流企業(yè)的管理成本中，絕大部分為企業(yè)賒銷商品（應(yīng)收賬款）的代價(jià)。因此，對(duì)物流企業(yè)而言，加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理已成為當(dāng)務(wù)之急。
面對(duì)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)，物流企業(yè)可通過信用管理體系設(shè)立三道“防火墻”，防范風(fēng)險(xiǎn)。
第一道“防火墻”
事前評(píng)估
往往先要評(píng)估它賴賬的可能性，企業(yè)在設(shè)定某一新客戶的信用規(guī)范時(shí)。即它信用品質(zhì)。這可以通過 “ 五 C 系統(tǒng)來進(jìn)行監(jiān)控評(píng)估。
看其是否具有按期如數(shù)付債的一貫作法， 1. 品質(zhì) [Character]. 即履行償債義務(wù)的可能性。企業(yè)必需設(shè)法了解顧客過去的付款記錄。與其他供貨企業(yè)的關(guān)系是否良好。這一點(diǎn)經(jīng)常被視為評(píng)價(jià)顧客信用的首要因素。
即其流動(dòng)資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量以及與流動(dòng)負(fù)債的比例。主要通過客戶的會(huì)計(jì)報(bào)表這個(gè)商業(yè)語言， 2. 能力 [Capacity]. 能力指顧客的償債能力。即資產(chǎn)負(fù)債表中的資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、現(xiàn)金比率進(jìn)行分析。顧客的流動(dòng)資產(chǎn)越多，其轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金支付款項(xiàng)的能力越強(qiáng)。同時(shí)，還應(yīng)注意顧客流動(dòng)資產(chǎn)的質(zhì)量，看是否會(huì)出現(xiàn)存貨過多過時(shí)質(zhì)量下降，影響其變現(xiàn)能力和支付能力的情況。
標(biāo)明顧客可能歸還債務(wù)的背景。主要通過客戶資產(chǎn)負(fù)債表中的實(shí)收資本（注冊(cè)資本）以及資產(chǎn)總額進(jìn)行分析。 3. 資本 [Capital]. 資本指顧客的財(cái)務(wù)實(shí)力和財(cái)務(wù)狀況。
便以抵押品抵補(bǔ)。對(duì)此需關(guān)注：其一， 4. 抵押 [Collateral]. 企業(yè)簽訂賒銷合同時(shí)附有抵押條款。當(dāng)顧客拒付款項(xiàng)或無力支付款項(xiàng)時(shí)能被用作抵押的資產(chǎn)。這對(duì)于不知底細(xì)或信用狀況有爭(zhēng)議的顧客尤為重要。一旦收不到這些顧客的款項(xiàng)。資產(chǎn)負(fù)債表中的其他臨時(shí)資產(chǎn) ” 項(xiàng)目的數(shù)額，防止凍結(jié)資產(chǎn)。其二，分析會(huì)計(jì)報(bào)表附注，防止已被抵押過的資產(chǎn)充數(shù)。
萬一出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)不景氣， 5. 條件 [conditions]. 條件指可能影響顧客付款能力的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。比方。會(huì)對(duì)顧客的付款發(fā)生什么影響，顧客會(huì)如何做，等等。這需要了解顧客在過去困難時(shí)期的付款歷史。用 “ 四比 ” 方法分析，即企業(yè)的實(shí)際與其過去、最好水平、預(yù)算水平、行業(yè)平均水平的比擬。
才會(huì)進(jìn)一步商談合作的意向和合作的具體條款。然后通過企業(yè)規(guī)定的合同審批流程，企業(yè)了解一個(gè)潛在客戶相關(guān)的信用資料并認(rèn)為值得與其合作且風(fēng)險(xiǎn)在可控的范圍內(nèi)之后。各部門在明確的職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)合同和客戶進(jìn)行綜合評(píng)審。例如，運(yùn)營部將從收益的角度對(duì)合同的價(jià)格、毛利率等進(jìn)行評(píng)估，如果認(rèn)為沒問題，運(yùn)營部經(jīng)理簽字確認(rèn)；第二步交由財(cái)務(wù)部審查，主要是評(píng)估回款周期是否合理，如果沒問題，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字確認(rèn)后交給銷售部進(jìn)行下一個(gè)環(huán)節(jié)的審查；銷售部對(duì)此進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，主要審查合同條款有沒有法律陷阱，否公平，萬一不能合作，退出的風(fēng)險(xiǎn)和退出成本有多高，由銷售部經(jīng)理簽字確認(rèn)后交給主管副總經(jīng)理審查，最后由總經(jīng)理審查確認(rèn)。三個(gè)部的部長和兩位正副總經(jīng)理共同組成合同管理委員會(huì)，對(duì)于合同可以 “ 一票否決 ” 除非重新與客戶溝通，爭(zhēng)取調(diào)整相應(yīng)條款以有效控制企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
第二道 “ 防火墻 ”
事中監(jiān)控
通過各部門組織的跨部門評(píng)估小組對(duì)該客戶進(jìn)行綜合評(píng)估，一般是合同執(zhí)行三四個(gè)月后進(jìn)行。對(duì)于價(jià)格偏低導(dǎo)致毛利貢獻(xiàn)不理想的客戶，企業(yè)一方面檢討自己利息控制是否有效，另一方面對(duì)于確實(shí)沒有合理毛利貢獻(xiàn)的客戶，果斷終止合作。
財(cái)務(wù)部門根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)量和信用情況授予一定的信用額度，合同執(zhí)行過程中。并隨時(shí)對(duì)客戶信用情況給予監(jiān)控。如果應(yīng)收賬款達(dá)到這個(gè)額度而客戶沒有及時(shí)付款，就必需督促客戶付款并停止向該客戶提供物流服務(wù)。為保險(xiǎn)起見，合同執(zhí)行的過程中，財(cái)務(wù)部門每周都會(huì)以內(nèi)部催款通知書的形式，通知客戶經(jīng)理和分公司的負(fù)責(zé)人其負(fù)責(zé)的客戶的欠款和信用狀況，并提醒重點(diǎn)關(guān)注接近信用限度的客戶的動(dòng)態(tài)和經(jīng)營狀況。
正確評(píng)價(jià)顧客信用的前提條件。信用監(jiān)控的方法有兩種： 收集和整理反映客戶信用狀況的有關(guān)資料是企業(yè)應(yīng)收賬款日常管理的基礎(chǔ)。
解經(jīng)營狀況， 1. 直接監(jiān)控法。包括：定期訪問大客戶。每月進(jìn)行應(yīng)收賬款確認(rèn)；通過函證、電話查詢等。
其信用資料的主要來源。因?yàn)橥ㄟ^財(cái)務(wù)報(bào)表分析， 2. 間接監(jiān)控法。包括： ①財(cái)務(wù)報(bào)表解讀。客戶的財(cái)務(wù)報(bào)表。即通過資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表，以及會(huì)計(jì)報(bào)表附注（如 8 項(xiàng)減值準(zhǔn)備的情況）等，基本上能掌握一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和盈利狀況。 ②信用評(píng)估機(jī)構(gòu)咨詢。世界上許多國家都有信用評(píng)估的專門機(jī)構(gòu)，這些機(jī)構(gòu)會(huì)定期發(fā)布有關(guān)企業(yè)的信用等級(jí)演講。目前，國的信用評(píng)估機(jī)構(gòu)有三種類型；一是獨(dú)立的社會(huì)評(píng)估機(jī)構(gòu)；二是中央銀行負(fù)責(zé)組織的評(píng)估機(jī)構(gòu)，一般吸收商業(yè)銀行和各部門的專家進(jìn)行評(píng)估；三是商業(yè)銀行組織的評(píng)估機(jī)構(gòu)。專門的信用評(píng)估機(jī)構(gòu)評(píng)估方法先進(jìn)，評(píng)估調(diào)查細(xì)致，可信度較高。 ③法院、檢查院、紀(jì)檢機(jī)構(gòu)的揭示。目前，國法院、檢查院、紀(jì)檢機(jī)構(gòu)已加大對(duì)信用不佳的單位或個(gè)人追查和懲處力度，并在媒體上披露。 ④其他機(jī)構(gòu)披露。如財(cái)稅部門、工商管理部門、證券交易所、消費(fèi)者協(xié)會(huì)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所，以及企業(yè)的主管部門等。例如，目前，國工商管理部門已啟動(dòng) “ 企業(yè)信用檔案 ” 可上網(wǎng)查詢。
第三道 “ 防火墻 ”
事后跟蹤
1. 實(shí)施對(duì)應(yīng)收賬款回收情況的分析與監(jiān)督?？梢酝ㄟ^以下方法實(shí)施對(duì)應(yīng)收賬款回收情況的分析與監(jiān)督。
照顧一般）把金額較大、欠款期限較久的應(yīng)收賬款列為管理重點(diǎn)。將最危險(xiǎn)的客戶往前排。 1 采用 ABC 分析法。即重點(diǎn)管理法（抓住重點(diǎn)。
賬齡分析表是一張能顯示應(yīng)收賬款在外天數(shù)（賬齡）長短的演講，
2 賬齡分析法。簡(jiǎn)單講。利用賬齡分析表，對(duì)可能發(fā)生的壞賬損失，提前做出應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備，充分估計(jì)這一因素對(duì)損益的影響。
看流動(dòng)資金是否處于正常水平，
3 財(cái)務(wù)指標(biāo)分析法。分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和平均收賬期。借以評(píng)價(jià)應(yīng)收賬款管理中的效果與不足，并修正信用條件。
每月或每旬由銷售部門或會(huì)計(jì)部門出列清欠報(bào)告，
4 清欠預(yù)算管理及快報(bào)。即年初銷售部門會(huì)同會(huì)計(jì)部門作好清欠預(yù)算。檢查和分析清欠情況。據(jù)此，向銷售部門及時(shí)發(fā)布客戶狀況預(yù)警（周轉(zhuǎn)天數(shù)超越 XX 天）并建立信用高風(fēng)險(xiǎn)名單，進(jìn)行定期跟蹤。
雖然是買方市場(chǎng)，
2. 制定有效的收賬政策。當(dāng)前。買方仍需要優(yōu)秀的物流供應(yīng)商為其服務(wù)，尤其是現(xiàn)代物流企業(yè)與客戶的關(guān)系已經(jīng)不是簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系，而是臨時(shí)的合作伙伴關(guān)系，甚至是戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，物流企業(yè)只要提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力，就可以提高與買方談判的能力，客戶評(píng)審的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)方面，就會(huì)比較主動(dòng)。
企業(yè)對(duì)不同過期賬款的收款方式主要包括：
不予過多地打擾，
1 對(duì)過期較短的顧客。以免將來失去這一市場(chǎng)。
可措辭婉轉(zhuǎn)地寫信催款。
2 對(duì)過期稍長的顧客。
頻繁地信件催款并電話催詢。
3 對(duì)過期較長的顧客。
經(jīng)努力可東山再起，若客戶確實(shí)遇到暫時(shí)的困難。企業(yè)可幫助其渡過難關(guān)，以便收回賬款。一般做法為進(jìn)行應(yīng)收賬款債權(quán)重整：接受欠款戶按市價(jià)以低于債務(wù)額的非貨幣性資產(chǎn)予以抵償；改變債務(wù)形式為 “ 臨時(shí)應(yīng)收款 ” 確定一個(gè)合理利率，同意用戶制定分期償債計(jì)劃；修改債務(wù)條件，延長付款期，甚至減少本金，激勵(lì)其還款；共同經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng)下，將債權(quán)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)用戶的臨時(shí)投資 ” 協(xié)助啟動(dòng)虧損企業(yè)，達(dá)到收回款項(xiàng)的目的
可在催款時(shí)措詞嚴(yán)厲，
4 對(duì)過期很久的顧客。如客戶已達(dá)到破產(chǎn)界限，則應(yīng)及時(shí)向法院起訴，以期在破產(chǎn)清算時(shí)得到局部清償。采取法律行動(dòng)前應(yīng)考慮成本效益原則，遇以下幾種情況則不必起訴：訴訟費(fèi)用超過債務(wù)求償額；客戶抵押品折現(xiàn)可沖銷債務(wù)；客戶的債款額不大，起訴可能使企業(yè)運(yùn)行受到損害；起訴后收回賬款的可能性有限，等等。
