摘 要：隨著經(jīng)濟全球化不斷發(fā)展和信息化日益完善，健全的高校財務(wù)信息管理和內(nèi)部控制體制在日益激烈的競爭環(huán)境下顯得尤為關(guān)鍵。財務(wù)信息化的發(fā)展和提升為高校財務(wù)管理提供了便利，但是財務(wù)信息化業(yè)務(wù)流程的變化直接影響著財務(wù)的內(nèi)部控制，本文主要通過分析高校財務(wù)信息管理對內(nèi)部控制體系進行闡述和說明。并且對如何構(gòu)建信息化環(huán)境下財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)進行探索。
關(guān)鍵詞：高校 財務(wù) 信息化 內(nèi)控分析
1高校財務(wù)信息化管理和內(nèi)部控制概述
高校財務(wù)信息化主要是指高校的財務(wù)業(yè)務(wù)流程利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)通過系統(tǒng)化的管理模式，利用財務(wù)信息平臺整合財務(wù)信息，為高校的運營覺得、戰(zhàn)略決策和管理決策提供準確有效的財務(wù)信息。高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)會直接影響到內(nèi)部控制系統(tǒng)。財務(wù)信息內(nèi)部控制是財務(wù)管理者為了保護財務(wù)信息而組織的資產(chǎn)安全系統(tǒng)，只有通過內(nèi)部控制系統(tǒng)保證財務(wù)信息的完整性和安全性，才能促進財務(wù)管理政策得以有效實施。高校財務(wù)信息化管理的內(nèi)部控制系統(tǒng)主要由控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控等五個基本部分構(gòu)成。高效的財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠為高校財務(wù)信息奠定良好的基礎(chǔ)，而成功的內(nèi)部控制，是保證財務(wù)資產(chǎn)安全完整的前提。并且實現(xiàn)財務(wù)信息共享和信息整合，促進財務(wù)管理與高校管理的現(xiàn)代化。成功的內(nèi)部控制，可以保證財務(wù)管理信息化的高效實施和企業(yè)經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。
2高校財務(wù)信息化中內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建
隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，給高校財務(wù)信息化的內(nèi)部控制系統(tǒng)注入了新的內(nèi)涵和血液。使得財務(wù)內(nèi)部控制成為系統(tǒng)安全保障和稽核牽制相結(jié)合的控制體制。財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)一般來說可以分為系統(tǒng)控制和管理控制兩大類：
2.1系統(tǒng)控制：主要是指財務(wù)信息系統(tǒng)的程序設(shè)計和數(shù)據(jù)處理以及運行維護的過程，同時還包括網(wǎng)絡(luò)維護和系統(tǒng)檢測的控制制度。通過系統(tǒng)控制實現(xiàn)高校財務(wù)管理信息化管理和內(nèi)部控制相結(jié)合。
2.1管理控制：主要是指通過運用現(xiàn)代化的管理學知識中的組織規(guī)劃和資源整合等技術(shù)，制定財務(wù)業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)程序和崗位職責分工等一系列的財務(wù)內(nèi)部管理制度。使得財務(wù)管理信息實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
3高校財務(wù)信息化中實現(xiàn)合理內(nèi)控的對策
3.1在財務(wù)信息管理中建立科學合理的風險評估體系
高校為了適應(yīng)財務(wù)內(nèi)控環(huán)境的改變，需要完善和制定相關(guān)的財務(wù)內(nèi)部控制制度。同時培養(yǎng)高校財務(wù)系統(tǒng)整體的信息技術(shù)能力。在財務(wù)管理信息化的形勢下，建立科學合理的風險評估體系。通過風險評估體系將財務(wù)的流程控制、系統(tǒng)控制和管理控制的數(shù)據(jù)結(jié)果進行統(tǒng)計和匯總，繼而對統(tǒng)計和匯總的結(jié)果進行分析。同時再結(jié)合高校的財務(wù)資源和外部環(huán)境進行內(nèi)控的風險評估，為高校內(nèi)控決策提供科學依據(jù)，還可以建立相應(yīng)的風險評估反饋機制。
3.2加強對財務(wù)信息系統(tǒng)的全面控制
一個有效的財務(wù)內(nèi)控制度需要及時對財務(wù)數(shù)據(jù)進行檢查糾錯和預(yù)防，在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的雙重環(huán)境下，廣泛使用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為財務(wù)信息的決策和信息資源整合過程提供了戰(zhàn)略機會，也提供了預(yù)防和糾錯的機會。隨著計算機在財務(wù)工作中的廣泛使用，財務(wù)管理部門對計算機產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)和財務(wù)報表信息越來越依賴。但是計算機也并不是萬無一失的，計算機病毒會攻擊篡改計算機內(nèi)部的重要數(shù)據(jù)，所以要對計算機中的財務(wù)信息進行嚴格的控制和核對，這就要求加強財務(wù)信息系統(tǒng)的全面控制，及時發(fā)現(xiàn)并糾正系統(tǒng)的運行錯誤。這樣才能保證財務(wù)信息數(shù)據(jù)的可靠性和準確性，同時也能控制計算機犯罪的可能性。
3.3對財務(wù)信息系統(tǒng)進行定期的評估和更新
在信息化財務(wù)管理過程中，需要及時準確的獲取來自高校的內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)和外部財務(wù)數(shù)據(jù)，同時在內(nèi)部進行有效的溝通，使財務(wù)工作人員有效的獲取相關(guān)控制信息和要履行的責任。財務(wù)內(nèi)部控制的信息化使得財務(wù)內(nèi)部控制具有一定的依賴性，隨之也增加了差錯發(fā)生的可能性。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，使得財務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制有人工控制和程序控制相結(jié)合的特點。在這樣的情況下，更應(yīng)該注意財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制的監(jiān)督和完整，由專門的工作人員定期及時評估內(nèi)部控制的設(shè)計和運作情況。一般來說新技術(shù)帶給人們的方便快捷使得大部分人們沒有完全意識到其自身存在的風險，所以財務(wù)信息內(nèi)部控制系統(tǒng)必須要進行定期的評估和更新，控制系統(tǒng)程序和高校的具體環(huán)境息息相關(guān)，當新的業(yè)務(wù)和信息流程提出后，控制目標應(yīng)當保持不變，但為達到該目標的具體控制措施必須改變，以適應(yīng)新的形勢，不要讓財務(wù)信息化內(nèi)部控制程序限制財務(wù)管理更加有效的運行。
結(jié)束語
信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得財務(wù)內(nèi)部控制框架得以完善和改進，同時財務(wù)信息系統(tǒng)也發(fā)生著新的變化。而高校財務(wù)管理系統(tǒng)作為支持高校發(fā)展的關(guān)鍵動力，也要隨之改變高校的財務(wù)管理環(huán)境和內(nèi)部控制理念，不斷提高財務(wù)內(nèi)部控制效率，增強財務(wù)內(nèi)部控制效果。要知道高科技在給財務(wù)管理過程帶來新機會的同時也存在著潛在的風險，所以財務(wù)管理人員要充分認識到這些風險，并且在必要的時候采取合理科學的應(yīng)對措施。只有這樣才能讓財務(wù)信息化的內(nèi)部控制系統(tǒng)在一個良好的平臺上繼續(xù)發(fā)展。
