摘 要：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對(duì)排水檔案信息的服務(wù)安全提出了新的要求，各排水相關(guān)單位應(yīng)全面做好安全工作，從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全到信息存儲(chǔ)和使用的安全，以及工作人員的安全工作意識(shí)。本文便就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，保證排水檔案信息服務(wù)安全提出了幾點(diǎn)建議。
關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；排水檔案信息；工作流安全體系
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，使得各行業(yè)的工作方式發(fā)生了根本變化。對(duì)于排水行業(yè)而言，對(duì)排水信息的日常歸檔和管理也已主要借助計(jì)算機(jī)來完成。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的運(yùn)行，對(duì)排水檔案信息的整理、細(xì)化和儲(chǔ)存，都帶來了極大的方便，但凡事都具有兩面性，在方便排水檔案工作的同時(shí)，也對(duì)檔案信息的安全服務(wù)提出了更高的考驗(yàn)。如何使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的排水檔案信息更安全地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展以及生態(tài)環(huán)境的保護(hù)呢？
一、保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和硬件設(shè)施的安全
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和硬件設(shè)施是排水檔案信息存在的依附體。只有保證二者的安全，才能保證排水檔案信息的安全。環(huán)境安全主要是指計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)施存放環(huán)境的安全，能確保網(wǎng)絡(luò)資源的信號(hào)暢通，并處于良性運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。硬件設(shè)施安全是指計(jì)算機(jī)的各個(gè)部分都能正常使用，不會(huì)因故障而導(dǎo)致排水檔案信息無法正常查找和使用。
二、保證網(wǎng)絡(luò)資源的全面建設(shè)和安全管理
為保證排水信息能更有效地進(jìn)行管理，并能在需要時(shí)隨時(shí)查找到，可在排水行業(yè)內(nèi)部根據(jù)區(qū)域或者單位建立起局域網(wǎng)，使局域范圍內(nèi)的排水檔案信息實(shí)現(xiàn)資源共享，能在出現(xiàn)任何排水問題需要檔案信息調(diào)度時(shí)，可以通過局域網(wǎng)站內(nèi)部的查找，及時(shí)地拿到需要的資料，并盡快解決問題。局域網(wǎng)不僅可以極大方便工作，而且能通過信息輸送，及時(shí)保證排水系統(tǒng)的安全隱患得到排查，保證一個(gè)城市或區(qū)域的用水安全，并能在洪澇災(zāi)害等特殊情況下，保證城市或一個(gè)區(qū)域的整體安全。局域網(wǎng)建好后，還應(yīng)注意隨時(shí)維護(hù)，并加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的管理，能及時(shí)更改新的排水系統(tǒng)信息，及時(shí)發(fā)布行業(yè)內(nèi)的最新動(dòng)態(tài)，以利于相關(guān)工作人員的工作開展，利于整個(gè)行業(yè)工作的正常有序運(yùn)作。同時(shí)，還應(yīng)注意警惕病毒的入侵，防范惡意更改，加強(qiáng)對(duì)排水檔案信息的安全管理。
三、建設(shè)好數(shù)據(jù)庫，保證排水信息基本資料的安全
排水行業(yè)內(nèi)部的資料是非常復(fù)雜的，僅就一個(gè)城市而言，整個(gè)城市的排水管道情況、排水設(shè)施情況以及容易出現(xiàn)問題的排水系統(tǒng)情況等等，都需要在排水檔案信息中有較詳細(xì)完整的記錄和存儲(chǔ)。這些龐大復(fù)雜的資料，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代之前，需要耗費(fèi)工作人員大量的時(shí)間進(jìn)行隨時(shí)記錄，并占用大量的空間進(jìn)行保管存檔，還極易面臨信息丟失或者不完整等不安全情況，而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，這種不安全因素得到了很好的解決，只要建立起一個(gè)數(shù)據(jù)庫，便可以將所有的排水檔案信息存儲(chǔ)起來，并且信息資料更清晰，更方便查找，容易保存。當(dāng)然，應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)庫做好安全管理工作，保證電腦的正常運(yùn)行，數(shù)據(jù)庫的存儲(chǔ)完好無損，避免排水檔案信息的遺失，從而可以保證排水行業(yè)安全工作和為民服務(wù)安全到位。
四、做好排水文檔一體化工作流安全體系設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫的建設(shè)及使用，還需要做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文檔一體化工作流安全體系設(shè)計(jì)，這是一系列更為具體的工作，具體內(nèi)容涵括：歸檔電子文件的采集、鑒定、整理、錄入、歸檔保管、移交、使用以及歸檔管理者責(zé)任界定等各個(gè)環(huán)節(jié)，在這些環(huán)節(jié)中，要保證環(huán)環(huán)相扣，有序運(yùn)作，各個(gè)階段的工作必須保證做到位，并保證信息的準(zhǔn)確無誤，絲毫的差錯(cuò)可能會(huì)釀成整個(gè)排水檔案信息的大錯(cuò)，使得整個(gè)數(shù)據(jù)信息無法安全使用。對(duì)整個(gè)流程進(jìn)行安全體系設(shè)計(jì)，將是保證排水信息準(zhǔn)確無誤，安全使用，保證排水行業(yè)工作安全的有效途徑。
五、完善智能檔案信息管理系統(tǒng)
通過進(jìn)一步完善排水檔案的動(dòng)態(tài)信息與靜態(tài)信息建設(shè)，對(duì)城市排水檔案進(jìn)行綜合化、模擬化分析，構(gòu)建污水處理廠調(diào)度、泵站調(diào)度等相應(yīng)模型，并且隨著時(shí)間的推移而不斷補(bǔ)充、修正、完善。當(dāng)完成城市排水檔案的信息化、數(shù)字化建設(shè)之后，將轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的紙質(zhì)文字、圖像、聲音存儲(chǔ)模式，將重要材料分布于網(wǎng)絡(luò)媒體中，并通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享、信息共享。通過檔案信息建設(shè)，對(duì)城市排水管網(wǎng)、污水處理廠、泵站等動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行綜合管理，可以通過計(jì)算機(jī)瀏覽，并且任意放大、縮小、移動(dòng)等；同時(shí)系統(tǒng)還可以與相關(guān)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行連接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)交換，同時(shí)采取必要的安全防范措施；系統(tǒng)界面以中文為主，一切功能通過菜單進(jìn)行操作，在輸入屬性資料過程中，可以對(duì)選項(xiàng)菜單進(jìn)行優(yōu)化，以提高參數(shù)記憶能力；同時(shí)系統(tǒng)的操作應(yīng)注意安全性，由專人負(fù)責(zé)管理，避免數(shù)據(jù)內(nèi)容的任意篡改或刪除；通過應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息，實(shí)現(xiàn)了信息共享，更利于提高城市排水管理單位的交互性。
六、提高排水行業(yè)工作人員的網(wǎng)絡(luò)工作能力和安全意識(shí)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案工作人員，必須適應(yīng)新的形勢，轉(zhuǎn)變觀念，改變?cè)械娜斯橹鞯臋n案整理保管工作，而逐漸學(xué)會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)，并能逐步熟練各項(xiàng)操作，以保證排水檔案信息在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，能更安全有效地管理。工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，需要一個(gè)過程，不可急于求成，避免工作人員技術(shù)不到位即上崗操作，對(duì)排水信息的安全存儲(chǔ)帶來麻煩，出現(xiàn)信息遺失等錯(cuò)誤，影響整個(gè)排水信息的安全服務(wù)。另外，應(yīng)聘請(qǐng)專門的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員，對(duì)習(xí)慣于手工操作的老員工進(jìn)行專門培訓(xùn)，使他們盡快學(xué)會(huì)相關(guān)的技術(shù)工作，準(zhǔn)確進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作。同時(shí)，在加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)提高的同時(shí)，應(yīng)同步提高他們安全保管信息的意識(shí)，以保證所有排水信息的安全完整。
結(jié)語：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，排水行業(yè)各單位應(yīng)積極轉(zhuǎn)變觀念，充分利用計(jì)算機(jī)帶來的便捷，并加強(qiáng)排水檔案信息安全意識(shí)。建好數(shù)據(jù)庫，設(shè)計(jì)好文檔一體化工作流安全體系，開設(shè)局域網(wǎng)并進(jìn)行安全管理，同時(shí)提高工作人員的業(yè)務(wù)技能和安全意識(shí)，從各環(huán)節(jié)全面做好工作，以保證排水檔案信息的服務(wù)安全。
