幾年前，我作為一個集團下的工廠財務(wù)經(jīng)理也開始了上報財務(wù)分析，但效果不太好。后來總經(jīng)理跟我聊天，他說看不懂這些，他也不要弄這么多復(fù)雜指標。他心里其實有一本企業(yè)的賬，我們知道的，他全部知道，他只是不懂財務(wù)，只是想知道我們的賬跟他的心里的賬是不是一樣，若有差異是什么原因，有這些就夠了。
是的，太多數(shù)情況下，作為合格的總經(jīng)理，他知道的要比財務(wù)更多更全，財務(wù)要起到一個作用就是要告訴他，他的一本賬跟財務(wù)的賬是一致的，企業(yè)大了，有些重點忽視了，就要補充信息給他。
后來工作逐漸接觸各類型的經(jīng)理、總經(jīng)理，有懂財務(wù)的，有不懂財務(wù)的，有企業(yè)很大的，有企業(yè)不大的，但是原來總經(jīng)理告訴我的那句話是對的：每個人心里面都有一本賬，而財務(wù)，他的作用就體現(xiàn)在與這本賬的溝通。
我總結(jié)了財務(wù)分析應(yīng)該注意的幾個問題：
第一條，財務(wù)信息不能高大全，而沒有重點。每個人在同一次中接受信息的能力是有限的，沒有重點的信息，或接受不到信息，何況財務(wù)數(shù)據(jù)對很多人來說都是枯燥無味的。
第二條，要以你的受眾思維來解釋、翻譯財務(wù)數(shù)據(jù)。每個人都只對他感興趣的東西才有閱讀習(xí)慣，弄清楚他心里的那本賬。只把他需要的信息告訴他，他還有想知道的，會再找你談。
第三條，很多時候，我們需要高大全的分析報告，因為要面對不同的層級人員，這個時候，還要尊重上面兩條，采用分塊、黑體標記之類的會有一定作用。只告訴相關(guān)的人相關(guān)的信息就可以了。很多人都有誤解，總以為集團董事長總經(jīng)理會比子公司要的信息更多。其實這是錯誤的，每個人了解控制一個企業(yè)的關(guān)鍵點只有七八個關(guān)鍵性的指標，多的話是無法深刻理解并處理信息的。不同層級的人信息量是一樣的，只是指標不一樣。
第四條，財務(wù)的本質(zhì)是什么，分析的本質(zhì)結(jié)果是什么？財務(wù)的本質(zhì)是記錄和監(jiān)控，像一個信息中心，財務(wù)部門可能由于信息優(yōu)勢可以恰當發(fā)現(xiàn)一些不全面信息或者被忽視的信息。大多數(shù)公司都會舉行例會溝通信息，并且財務(wù)知道的信息都有滯后性，你所知道的，他們都已知道，期望財務(wù)分析來出個大彩不太現(xiàn)實。但是財務(wù)還是相當作用的，特別是面對那些不能直接以直覺就會得到答案的情況下。舉個例子，存貨周轉(zhuǎn)加快經(jīng)理人員能感覺到，但是存貨周轉(zhuǎn)率的變化對財務(wù)人員來說更加直觀；再舉個例子，一頭豬的各個部位的價格差異很大，怎樣切割會使總的價值最大？有些時候經(jīng)理們直覺掙錢的產(chǎn)品可能并不掙錢。
