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摘要:預(yù)算是企業(yè)經(jīng)常運用的一種管理手段。搞好年度的財務(wù)預(yù)算事關(guān)重要。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 財務(wù)預(yù)算
一、預(yù)算的方法
預(yù)算一般采用的是增量預(yù)算方法。增量預(yù)算方法簡稱增量預(yù)算,又稱調(diào)整預(yù)算方法,是指以基期成本費用水平為基礎(chǔ),結(jié)合預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)影響成本因素的未來變動情況,通過調(diào)整有關(guān)原有費用項目而編制預(yù)算的一種方法。一般情況下,下一年的預(yù)算都是在上一年經(jīng)營的基礎(chǔ)上進行編制的。對于一個企業(yè)來說,它的生產(chǎn)經(jīng)營、市場營銷都有比較穩(wěn)定的,適合采用增量預(yù)算。
二、預(yù)算的程序
通過對下一年度做出預(yù)算,定下經(jīng)營指標(biāo)并逐層下達銷售、生產(chǎn)指標(biāo),并據(jù)此控制成本。銷售指標(biāo)已定,與之相配套的生產(chǎn)采購預(yù)算、人工成本預(yù)算、資金預(yù)算等的編制就可以開始了。企業(yè)預(yù)算編制的程序是:先編制銷售預(yù)算,進而編制生產(chǎn)預(yù)算、銷售與管理費用預(yù)算。根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算編制直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算和制造費用預(yù)算。在此基礎(chǔ)上,編制單位生產(chǎn)成本預(yù)算。根據(jù)銷售預(yù)算、銷售與管理費用預(yù)算、生產(chǎn)成本預(yù)算再編制利潤預(yù)算,最后根據(jù)上述預(yù)算編制現(xiàn)金預(yù)算(見預(yù)算編制程序圖)。各項預(yù)算編制完成后匯總到財務(wù)部門,經(jīng)過分析、審查和調(diào)整形成總體預(yù)算,上報企業(yè)最高管理機構(gòu)審核批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)的全面預(yù)算即為企業(yè)的正式預(yù)算。
年度預(yù)算程序圖:
三、預(yù)算的實施
1、銷售部門的預(yù)算
銷售預(yù)算的主要內(nèi)容是:銷售量、單位售價和銷售收入的預(yù)算。要做好銷售預(yù)算,首先要對企業(yè)產(chǎn)品、產(chǎn)品價格和產(chǎn)品在市場上占有率有充分的了解,才能做出產(chǎn)量預(yù)測。
為了便于以后編制現(xiàn)金預(yù)算,在銷售預(yù)算中還包括預(yù)計現(xiàn)金收入的預(yù)算。
2.生產(chǎn)部門的預(yù)算
生產(chǎn)預(yù)算是在銷售預(yù)算的基礎(chǔ)上編制的。投入產(chǎn)出要合理,產(chǎn)出量要根據(jù)市場的銷售量來預(yù)測(要充分估計一切不固定因素)。
3.采購部門直接材料預(yù)算
直接材料預(yù)計采購量=預(yù)計生產(chǎn)需要量×消耗量/單位產(chǎn)品
預(yù)計生產(chǎn)需要量=預(yù)計生產(chǎn)量*單位產(chǎn)品材料用量;預(yù)計生產(chǎn)量的數(shù)據(jù)來自生產(chǎn)預(yù)算;單位產(chǎn)品材料用量的數(shù)據(jù)來自標(biāo)準(zhǔn)成本資料或定額資料。直接材料的消耗是直接關(guān)系到產(chǎn)品單位成本價值,要對主要原材料市場供應(yīng)、市場價格有充分的了解才能對產(chǎn)品成本預(yù)測趨于更加合理。
為了便于以后編制現(xiàn)金預(yù)算,在直接材料預(yù)算中還包括預(yù)計現(xiàn)金收入的預(yù)算。
4.直接人工預(yù)算
人工成本都是使用現(xiàn)金支付,所以不需另外預(yù)計現(xiàn)金支出,直接人工預(yù)算可直接參加現(xiàn)金預(yù)算的匯總。所以人工成本的預(yù)測就可根據(jù)企業(yè)各月實際支付給職工的勞動報酬直接預(yù)測。各年度各季需用的直接人工按當(dāng)季預(yù)計產(chǎn)品生產(chǎn)量計算。
5.制造費用預(yù)算
在制造費用預(yù)算中,絕大部分費用都是直接通過現(xiàn)金支付的,但也有一部分費用以前年度已經(jīng)支付而由當(dāng)年負(fù)擔(dān)的,如:固定資產(chǎn)折舊費、攤銷費用等;也可能有應(yīng)由當(dāng)年負(fù)擔(dān)的,但要在以后年度支付的費用,如:預(yù)提修理費、預(yù)提短期借款的利息費用等。預(yù)算期內(nèi)制造費用中除折舊費外都需要支付現(xiàn)金。根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算、直接人工預(yù)算以及過去發(fā)生的實際制造費用情況來編制制造費用預(yù)算。
6.管理部門費用的預(yù)算
企業(yè)要根據(jù)管理部門上一年度實際費用消耗情況進行分析,預(yù)測出當(dāng)年的管理費用支出。
7.現(xiàn)金預(yù)算
現(xiàn)金預(yù)算是反映預(yù)算期內(nèi)現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、現(xiàn)金多余或不足以及資金的籌集與運用等情況的預(yù)算。它主要根據(jù)業(yè)務(wù)預(yù)算和專門決策預(yù)算中的有關(guān)資料編制。通常包括以下四個部分:現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、現(xiàn)金多余或不足、資金的籌集與運用。
四、預(yù)算分析
通過上述分析,首先,讓我們看到了預(yù)算的重要性??梢哉f,企業(yè)通過預(yù)算的編制,使所有的部門和人員都參與進來,因為在預(yù)算編制之前,企業(yè)通常都召集相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人會議,通過對市場預(yù)測、分析,并結(jié)合上年度的實際生產(chǎn)銷售情況,定出下一年度的銷售指標(biāo)。這樣,使所有的人對企業(yè)的各個方面情況都十分熟悉,明確自身的具體情況,才能認(rèn)識到自己的優(yōu)點和缺點。
其次,預(yù)算可以為大家提供一個共同努力的目標(biāo)。通過預(yù)算可以將企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)分解為一系列具體的經(jīng)濟指標(biāo),使生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)進一步具體化,并落實到企業(yè)的各個部門,這樣企業(yè)的管理層和全體員工就有了共同努力的方向。
再次,通過分析讓我們體會到企業(yè)應(yīng)該高度重視財務(wù)預(yù)算工作,因為其不僅僅是為了預(yù)算而預(yù)算,它還直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營成果,只有企業(yè)預(yù)算工作做好,才能提高工作質(zhì)量,進一步提升財務(wù)管理水平。