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什么是全面預算管理

管理作為對現(xiàn)代企業(yè)成熟與發(fā)展起過重大推動作用的管理系統(tǒng),是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法。這一方法自從上個世紀20年代在美國的通用電氣、杜邦、通用汽車公司產(chǎn)生之后,很快就成了大型工商企業(yè)的標準作業(yè)程序。從最初的計劃、協(xié)調(diào),發(fā)展到現(xiàn)在的兼具控制、激勵、評價等諸多功能的一種綜合貫徹企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的管理工具,全面預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中日益發(fā)揮核心作用。正如著名管理學家戴維•奧利所說的,全面預算管理是為數(shù)不多的幾個能把企業(yè)的所有關(guān)鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。

全面預算管理概述

  全面預算是關(guān)于企業(yè)在一定時期內(nèi)經(jīng)營、資本、財務(wù)等各方面的總體計劃,它將企業(yè)全部經(jīng)濟活動用貨幣形式表示出來。全面預算的最終反映是一整套預計的財務(wù)報表和其他附表,主要是用來規(guī)劃計劃期內(nèi)企業(yè)的全部經(jīng)濟活動及其相關(guān)財務(wù)結(jié)果。全面預算可以按其涉及的業(yè)務(wù)活動領(lǐng)域分為財務(wù)預算和非財務(wù)預算。其中財務(wù)預算是關(guān)于資金籌措和使用的預算;非財務(wù)預算主要是指業(yè)務(wù)預算,用于預測和規(guī)劃企業(yè)的基本經(jīng)濟行為.

  什么是全面預算管理?

  全面預算管理是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標的指導下,對未來的經(jīng)營活動和相應財務(wù)結(jié)果進行充分、全面的預測和籌劃,并通過對執(zhí)行過程的監(jiān)控,將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析,從而及時指導經(jīng)營活動的改善和調(diào)整,以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。全面預算管理需要充分的雙向溝通以及所有相關(guān)部門的參與。

  現(xiàn)代企業(yè)為什么要進行全面預算管理?

  預算管理是信息社會對財務(wù)管理的客觀要求。市場風云變幻,能否及時把握信息,抓住機遇是企業(yè)駕馭市場的關(guān)鍵。全面預算管理對現(xiàn)代企業(yè)的意義可以概括為:

 ?。?)提升戰(zhàn)略管理能力
 ?。瓚?zhàn)略目標通過全面預算加以固化與量化,預算的執(zhí)行與企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)成為同一過程;對預算的有效監(jiān)控,將確保最大程度地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。
  -通過預算監(jiān)控可以發(fā)現(xiàn)未能預知的機遇和挑戰(zhàn),這些信息通過預算匯報體系反映到?jīng)Q策機構(gòu),可以幫助企業(yè)動態(tài)地調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃,提升企業(yè)戰(zhàn)略管理的應變能力。

 ?。?)有效的監(jiān)控與考核
  -預算的編制過程向集團企業(yè)和子公司雙方提供了設(shè)定合理業(yè)績指標的全面信息,同時預算執(zhí)行結(jié)果是業(yè)績考核的重要依據(jù)。
 ?。瓕㈩A算與執(zhí)行情況進行對比和分析,為經(jīng)營者提供了有效的監(jiān)控手段。

 ?。?)高效使用企業(yè)資源
 ?。A算計劃過程和預算指標數(shù)據(jù)直接體現(xiàn)了(集團公司)各子公司和各部門使用資源的效率以及對各種資源的需求,因此是調(diào)度與分配企業(yè)資源的起點。
 ?。ㄟ^全面預算的編制和平衡,企業(yè)可以對有限的資源進行最佳的安排使用,避免資源浪費和低效使用。

  (4)有效管理經(jīng)營風險
 ?。骖A算可以初步揭示企業(yè)下一年度的經(jīng)營情況,使可能的問題提前暴露。
  -參照預算結(jié)果,公司高級管理層可以發(fā)現(xiàn)潛在的風險所在,并預先采取相應的防范措施,從而達到規(guī)避與化解風險的目的。

  (5)收入提升及成本節(jié)約
 ?。骖A算管理和考核、獎懲制度共同作用,可以激勵并約束相關(guān)主體追求盡量高的收入增長和盡量低的成本費用。
  -編制全面預算過程中相關(guān)人員要對企業(yè)環(huán)境變化做出的理性分析,從而保證企業(yè)的收入增長和成本節(jié)約計劃切實可行。
 ?。A算執(zhí)行的監(jiān)控過程關(guān)注收入和成本這兩個關(guān)鍵指標的實現(xiàn)和變化趨勢,這迫使預算執(zhí)行主體對市場變化和成本節(jié)約造成的影響作出迅速有效的反應,提升企業(yè)的應變能力。(【聲明】本文系網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載,內(nèi)容為作者個人觀點,本站擁有對此聲明的最終解釋權(quán)。)

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