現(xiàn)金流量表是以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)編制的綜合反映企業(yè)一定時(shí)期現(xiàn)金流量狀況的報(bào)表。1998年1月1日我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——現(xiàn)金流量表》的正式實(shí)施,在為報(bào)表使用者提供評(píng)價(jià)企業(yè)獲取現(xiàn)金能力的可*信息方面,起到了較好的作用,向與國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的接軌邁出了重要的一步。我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則———現(xiàn)金流量表》規(guī)定:企業(yè)應(yīng)采用直接法報(bào)告經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流量。常見(jiàn)的直接法有工作底稿法和T形賬戶(hù)法,這兩種方法都是以企業(yè)年度資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和胡關(guān)項(xiàng)目本年度的發(fā)生額為依據(jù),通過(guò)編制調(diào)整分錄,將企業(yè)全年的收入、費(fèi)用各支出以及資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目的變化重新調(diào)整為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)的現(xiàn)金流量,以確定企業(yè)全年業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)現(xiàn)金流量產(chǎn)生的影響,為報(bào)表使用者提供決策所需的信息。然而,使用這兩種方法編制現(xiàn)金流量表在具體操作方面仍存在一些缺陷:
一是工作量和難度較大。按現(xiàn)行規(guī)定,企業(yè)在用工作底稿法或T形賬戶(hù)法編制現(xiàn)金流量表的過(guò)程中需編制大量的調(diào)整分錄,且需調(diào)整的項(xiàng)目對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)不易確定;
二是與原始經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)脫節(jié),溯源性較差。年末對(duì)一年來(lái)發(fā)生的現(xiàn)金收支及其相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析不免“事過(guò)境遷”,調(diào)整分錄的準(zhǔn)確性值得商議;
三是到年末才編制,影響現(xiàn)金流的因素?zé)o法及時(shí)得到反映和控制。因此,我們有必要改進(jìn)現(xiàn)金流量表的編制方法和編制時(shí)間,以改善這些缺陷。筆者在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)采用“日記憑證法”按編制現(xiàn)金流量表,可將直接法變繁瑣為簡(jiǎn)單,并使其完全融合于日常會(huì)計(jì)核算方法體系中。“日記憑證法”編制現(xiàn)金流量表是指依據(jù)對(duì)影響現(xiàn)金流的日記憑證進(jìn)行分析匯總,直接從憑證中得出數(shù)據(jù)并定期(通常按月)編制現(xiàn)金流量表主表的一種方法?,F(xiàn)以實(shí)例來(lái)闡明以“日記憑證法”編制現(xiàn)金流量表的一般程序。
編制程序
1、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),根據(jù)原始憑證填制記賬憑證。注意在填制影響現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物收支的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證時(shí),摘要的填寫(xiě)內(nèi)容要盡量*近與之對(duì)應(yīng)的現(xiàn)金流量表項(xiàng)目,以便對(duì)憑證進(jìn)行分析時(shí)易于區(qū)分。
例:假定A公司200X年X月發(fā)生如下幾筆影響現(xiàn)金流的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):
?。?)5日,收到銀行通知,用銀行支付到期的商業(yè)承兌匯票100000元,增值稅已于前期支付。
(2)6日,購(gòu)入原材料一批,用銀行存款支付貨款150000元,以及購(gòu)入材料支付的增值稅額為25500元,款項(xiàng)已付,材料未到。
?。?)10日,用銀行承兌匯票支付采購(gòu)材料價(jià)款,公司收到開(kāi)戶(hù)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的銀行匯票多余款收賬通知。購(gòu)入材料及運(yùn)費(fèi)99800元,支付的增值稅額為16966元,原材料已驗(yàn)收入庫(kù)。
(4)12日,銷(xiāo)售產(chǎn)品一批,銷(xiāo)售價(jià)款700000元,應(yīng)收的增值稅額為119000元,貨款已由銀行收妥。
?。?)30日,公司將要到期的一張面值為200000元的無(wú)息銀行承兌匯票(不含增值稅),連同解訖通知和進(jìn)賬單交銀行辦理轉(zhuǎn)賬。收到銀行蓋章退回的進(jìn)賬單一聯(lián)??铐?xiàng)銀行已收妥。
對(duì)這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn),并編制日記憑證?!?br />
2、月末找出影響現(xiàn)金流的記賬憑證,進(jìn)行認(rèn)真分析,并將數(shù)據(jù)填入現(xiàn)金流量項(xiàng)目匯總表對(duì)應(yīng)項(xiàng)目。現(xiàn)金流量表項(xiàng)目匯總表的格式可參照現(xiàn)金流量表的主表格式.
3、將現(xiàn)金流量項(xiàng)目匯總表中計(jì)算得出的第五項(xiàng)“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物凈增加額”的結(jié)果與當(dāng)期“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物各賬戶(hù)的期末余額匯總數(shù)—期初余額匯總數(shù)”得出的結(jié)果相核對(duì),檢查兩者是否一致。
4、根據(jù)每月現(xiàn)金流量項(xiàng)目匯總表填制現(xiàn)金流量表主表。將現(xiàn)金流量項(xiàng)目匯總表的各項(xiàng)目匯總金額過(guò)入現(xiàn)金流量表主表對(duì)應(yīng)項(xiàng)目,完成當(dāng)月現(xiàn)金流量表主表的編制。
5、年終,將本年12個(gè)月的現(xiàn)金流量主表各項(xiàng)目的“匯總金額”加總填入本年現(xiàn)金流量主表。然后,按照準(zhǔn)則的要求,結(jié)合資產(chǎn)負(fù)債表及利潤(rùn)表,采用間接法填制現(xiàn)金流量表附表。
二、對(duì)“日記憑證法”編制現(xiàn)金流量表方法的評(píng)價(jià)
由以上實(shí)例可以看出,使用“日記憑證法”編制現(xiàn)金流量表具有以下優(yōu)勢(shì):
1、易于操作。用“日記憑證法”直接編制現(xiàn)金流量表只須在每月增加一張類(lèi)似賬戶(hù)匯總表作用的“現(xiàn)金流量項(xiàng)目匯總表”,整個(gè)編制過(guò)程遵循了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)帳務(wù)處理程序,符合現(xiàn)行會(huì)計(jì)人員的思維和工作習(xí)慣,因而可操作性強(qiáng)。
2、從記賬憑證到填制現(xiàn)金流量項(xiàng)目匯兌表,再到編制現(xiàn)金流量表,都可直接取得數(shù)據(jù)資料,賬證、賬表、表表之間可相互查對(duì),從而保證了現(xiàn)金流量表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3、以記賬憑證為起點(diǎn)編制“現(xiàn)金流量表”的工作可隨時(shí)進(jìn)行,并可與資產(chǎn)負(fù)債表等報(bào)表的編制由不同會(huì)計(jì)人員分工負(fù)責(zé)、同時(shí)進(jìn)行,縮短了報(bào)表的產(chǎn)出時(shí)間,為決策者提供了及時(shí)的現(xiàn)金流信息。
4、大大簡(jiǎn)少了會(huì)計(jì)工作量?!叭沼洃{證法”從憑證直接獲取數(shù)據(jù),省去了編制大量調(diào)整分錄及工作底稿的時(shí)間,并且每月編制現(xiàn)金流量表,均衡了會(huì)計(jì)工作量,使年終會(huì)計(jì)工作量大為減輕。