今天看到了一篇財務(wù)分析的文章,深感無奈。太多數(shù)的人還是深陷財務(wù)人士的思維里,正如我當(dāng)年。
幾年前,我作為一個集團(tuán)下的工廠財務(wù)經(jīng)理也開始了上報財務(wù)分析。呵,效果不太好。后來總經(jīng)理跟我聊天,他說看不懂這些,他也不要弄這么多復(fù)雜指標(biāo)。他心里其實有一本企業(yè)的賬,我們知道的,他全部知道,他只是不懂財務(wù),只是想知道我們的賬跟他的心里的賬是不是一樣,若有差異是什么原因,有這些就夠了。
是的,太多數(shù)情況下,作為合格的總經(jīng)理,他知道的要比財務(wù)更多更全,財務(wù)要起到一個作用就是要告訴他他的一本賬跟財務(wù)的賬是一致的,企業(yè)大了,有些重點忽視了,就要補(bǔ)充信息給他。
后來工作逐漸接觸各類型的經(jīng)理、總經(jīng)理,有懂財務(wù)的,有不懂財務(wù)的,有企業(yè)很大的,有企業(yè)不是很大的,但是原來總經(jīng)理告訴我的那句話是對的:每個人心里面都有一本賬,而財務(wù),他的作用就體現(xiàn)在與這本賬的溝通。
我總結(jié)了財務(wù)分析應(yīng)該注意的幾個問題:
第一條,財務(wù)信息不能高大全,而沒有重點。每個人在同一次中接受信息的能力是有限的,沒有重點的信息,意味著接受不到信息,何況財務(wù)數(shù)據(jù)對很多人來說都是枯燥無味的。
第二條,要以你的受眾的思維來解釋、翻譯財務(wù)數(shù)據(jù)。每個人都只對他感興趣的東西才有閱讀習(xí)慣,弄清楚他心里的那邊賬,你也要知道那把賬。只把他需要的告訴他,他還想知道,他再找你談。
第三條,很多時候,我們需要高大全的分析報告,因為要面對不同的層級人員,這個時候,還是要尊重上面兩條,采用分塊、黑體標(biāo)記之類的會有作用。只告訴相關(guān)的人相關(guān)的信息就可以了。很多人都有誤解,總以為集團(tuán)董事長總經(jīng)理會比子公司要的信息更多。其實這是錯誤的,每個人了解控制一個企業(yè)的關(guān)鍵點只有七八個關(guān)鍵性的指標(biāo),多的話是無法深刻理解并處理信息的。不同層級的人信息量是一樣的,只是指標(biāo)不一樣。
第四條,財務(wù)的本質(zhì)是什么,分析的本質(zhì)結(jié)果是什么?財務(wù)的本質(zhì)是記錄和監(jiān)控,像一個信息中心,財務(wù)部門可能由于信息優(yōu)勢可以恰當(dāng)發(fā)現(xiàn)一些不全面信息者忽視到的信息,但是很少,大多數(shù)公司都會舉行例會溝通信息,并且財務(wù)知道的信息都有滯后性,你所知道的,他們都已知道,期望財務(wù)分析來出個大彩不太現(xiàn)實。但是財務(wù)還是有作用的,特別是面對那些不能直接以直覺就會得到答案的情況下。舉個例子,存貨周轉(zhuǎn)加快經(jīng)理人員能感覺到,但是存貨周轉(zhuǎn)率的變化對財務(wù)人員來說更加直觀;再舉個例子,一頭豬的各個部位的價格差異很大,怎樣切割會使總的價值最大?有些時候經(jīng)理們直覺掙錢的產(chǎn)品可能并不掙錢。