[摘 要] 在會計信息化的進(jìn)程中產(chǎn)生了許多意義相近、又有一定區(qū)別的術(shù)語,如不能合理科學(xué)地規(guī)范,勢必造成一定的混亂,影響會計信息化理論的研究,因此建議規(guī)范之。
[關(guān)鍵詞] 會計電算化;會計信息化;會計信息化理論;會計信息系統(tǒng);會計信息系統(tǒng)原理
[中圖分類號] F230[文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673-0194(2006)01-0022-03
會計信息化事業(yè)的蓬勃發(fā)展,造成了百家爭鳴的大好局面。但是在從會計電算化到會計信息化的發(fā)展過程中,產(chǎn)生了許多不同的術(shù)語,除了會計電算化、會計信息化之外,還有電算化會計、會計計算機(jī)化、計算機(jī)在會計中的應(yīng)用、計算機(jī)會計、會計信息系統(tǒng)等。這在會計界和信息技術(shù)界引起了一定程度上的概念混亂,產(chǎn)生了規(guī)范并統(tǒng)一這些概念的需要。
一、若干會計信息化的名詞與其概念簡介
在會計信息化的發(fā)展過程中曾經(jīng)出現(xiàn)過以下名詞概念:
1. “會計電算化”,這個詞是1982年8月在長春召開的 “財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會”上提出的,是指以電子計算機(jī)為核心的信息技術(shù)應(yīng)用到會計實(shí)務(wù)中的簡稱,是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬,以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。
2. “電算化會計”是對會計工作中全面應(yīng)用電子計算機(jī)技術(shù)的界定,是研究以電子計算機(jī)技術(shù)為工具處理會計工作的方法和規(guī)律的。從會計電算化到電算會計的概念轉(zhuǎn)化,反映了傳統(tǒng)會計與現(xiàn)代科學(xué)理論和科學(xué)技術(shù)相結(jié)合的程度,代表了對會計電算化理論和實(shí)務(wù)發(fā)展的認(rèn)識。使用電算會計的概念,還表達(dá)了需要建立電算會計理論體系的設(shè)想。
3. 計算機(jī)技術(shù)界開始直接稱其為“計算機(jī)在會計中的應(yīng)用”,由此出現(xiàn)了“計算機(jī)會計”或“計算機(jī)化會計”等名詞。
4. 比照“管理信息系統(tǒng)”的概念,產(chǎn)生了“會計信息系統(tǒng)”的名詞。
5. 近年來比照管理信息化、經(jīng)濟(jì)信息化等,又提出了“會計信息化”名詞的概
念。
6. 在上述情況下,許多學(xué)者提出了建立相應(yīng)理論的設(shè)想。如,會計電算化理論、電算會計學(xué)、計算機(jī)會計學(xué)、會計信息化理論等。
名詞之多,令人眼花繚亂,實(shí)在有規(guī)范并統(tǒng)一的必要。
二、對會計信息化的若干名詞概念的分析
在會計信息化的發(fā)展過程中曾經(jīng)出現(xiàn)過的名詞概念,可以作以下分析:
1. “會計電算化”是參照機(jī)械化、自動化等概念產(chǎn)生的名詞,存在著一些局限性。會計電算的“化”字的涵義反映是一種發(fā)展與演化的進(jìn)程與過程,不具有精確的意義,不能說明“化”到何種程度為盡頭,缺少一種具體的衡量標(biāo)準(zhǔn)。其特征是注意模擬手工會計處理過程,滿足企業(yè)內(nèi)部的需求,忽視信息技術(shù)對會計理論的反作用與影響,不能突破傳統(tǒng)會計思想,促進(jìn)會計學(xué)科的發(fā)展。
2. “會計信息系統(tǒng)”是用會計理論、會計實(shí)務(wù)為指導(dǎo)思想,用計算機(jī)和通訊技術(shù)及其所構(gòu)架的網(wǎng)絡(luò)為物質(zhì)基礎(chǔ),以計算機(jī)程序軟件和數(shù)據(jù)庫為工具的信息技術(shù),以經(jīng)濟(jì)活動聯(lián)系中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)信息為資源,進(jìn)行會計加工處理的一種經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)(相似的有統(tǒng)計信息系統(tǒng))。
3. “會計信息系統(tǒng)理論”,受到管理信息系統(tǒng)理論的影響,一般地認(rèn)為它是應(yīng)用會計理論,在計算機(jī)和通訊技術(shù)及其所構(gòu)架的網(wǎng)絡(luò)的物質(zhì)基礎(chǔ)上,使用計算機(jī)程序軟件和數(shù)據(jù)庫為工具的開發(fā)信息系統(tǒng)的技術(shù)理論。
4. “會計信息化”是相對于“會計電算化”所產(chǎn)生的概念,是由于企業(yè)經(jīng)營與管理信息化、國家經(jīng)濟(jì)管理信息化等造成的理念創(chuàng)新。在信息化浪潮的推動下,企業(yè)經(jīng)營、企業(yè)管理、生產(chǎn)管理和經(jīng)濟(jì)管理等領(lǐng)域,無不在創(chuàng)新中革新,推動這些領(lǐng)域的傳統(tǒng)理念在產(chǎn)生變化。它們不再單純地模仿傳統(tǒng)的方式,而要在信息技術(shù)支持下突破傳統(tǒng)的理念與方式,并改造傳統(tǒng)理念與方式,創(chuàng)造適應(yīng)信息技術(shù)下的方式。這些革新也推動了會計界的觀念的改革。于是,會計信息系統(tǒng)的開發(fā)理念也從會計電算化發(fā)展到了會計信息化。初步看來,相對于會計電算化,會計信息化理念有以下發(fā)展與創(chuàng)新:
(1)信息處理的物質(zhì)支撐條件發(fā)生了變化,從單純的計算機(jī)技術(shù)發(fā)展到了以計算機(jī)與通訊技術(shù)及其構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò),作為信息處理的物質(zhì)基礎(chǔ)。
(2)信息處理的軟件技術(shù)條件發(fā)生了變化。第一,從單機(jī)或局域網(wǎng)的操作系統(tǒng)發(fā)展到局域網(wǎng)和遠(yuǎn)程網(wǎng)結(jié)合的企業(yè)網(wǎng)(Intranet),創(chuàng)造了全球共享信息的條件;第二,開發(fā)工具從程序設(shè)計語言發(fā)展到瀏覽器等,豐富了軟件的開發(fā)手段;第三,數(shù)據(jù)管理從數(shù)據(jù)文件管理發(fā)展到了數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),以至數(shù)據(jù)倉庫管理。這些信息處理技術(shù)為會計信息的處理提供了前所未有的優(yōu)異條件,將支持會計信息系統(tǒng)的新發(fā)展。
(3)在這種條件的支持下,特別是經(jīng)濟(jì)管理各個領(lǐng)域信息化革新理念的影響下,會計信息系統(tǒng)的開發(fā)不再是簡單模仿手工會計程序處理會計事務(wù),而是強(qiáng)調(diào)對會計理論和實(shí)務(wù)的再創(chuàng)造,密切結(jié)合信息化能力條件給予會計信息處理的支持。
(4)會計信息系統(tǒng)從封閉走向了開放。企業(yè)內(nèi)外可能并可以共享的會計信息。
(5)信息時代的知識經(jīng)濟(jì)對會計信息提出了新的需求,以及會計實(shí)踐與理論面臨的種種挑戰(zhàn),促使會計理論的新思考,產(chǎn)生了推動會計信息化理論創(chuàng)新的動力。因此可以說,會計信息化的本質(zhì)是會計與網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)交叉、綜合和融合的發(fā)展過程。但是,會計信息化之概念與會計電算化的“化”字基本涵義相同,反映的是一種發(fā)展與演化的進(jìn)程與過程。
5. 會計信息化理論明顯的是在會計信息化概念基礎(chǔ)上的一種順理成章的提法。但是這種概念卻有了新鮮的意義。簡單地說,會計信息化理論,應(yīng)該是研究以電子計算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)及其信息技術(shù)為基礎(chǔ)的,會計信息系統(tǒng)處理會計事物的功能、方法和規(guī)律的科學(xué)。理論地和系統(tǒng)地說,會計信息化理論是會計理論與以現(xiàn)代“三論”(信息論、控制論、系統(tǒng)論)和新三論(指突變理論、協(xié)同學(xué)、耗散結(jié)構(gòu)論)等為基礎(chǔ),與以計算機(jī)為核心的網(wǎng)絡(luò)化信息處理技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,同時受到經(jīng)濟(jì)學(xué)和管理學(xué)、經(jīng)營學(xué)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)管理學(xué)、法律等約束與影響,是一門實(shí)踐性、交叉性和綜合性很強(qiáng)的邊緣性科學(xué)技術(shù)。
而且,在當(dāng)前的特定階段,研究會計信息化的發(fā)展與演化的進(jìn)程,也有其特定的需要。
三、規(guī)范會計信息化的若干名詞概念的設(shè)想
綜合以上分析,筆者對于規(guī)范會計信息化的名詞概念,有如下的考慮:
1. 雖然目前“信息化”之詞頗為流行,但是其“化”字如前所述的模糊性,所造成的缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,(下轉(zhuǎn)13頁)(上接23頁)使得“會計信息化”不宜作為規(guī)范性術(shù)語。
2. “會計信息系統(tǒng)”之詞既與手工條件下的會計概念相同,又體現(xiàn)了在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下的會計,只要適當(dāng)區(qū)別,作為規(guī)范性術(shù)語是比較妥當(dāng)?shù)摹?
3. 如前分析的,“會計信息化理論”之詞是可取的。
4. “會計信息系統(tǒng)理論”作為一種開發(fā)信息系統(tǒng)的技術(shù)理論,有其存在的必要性。
但是,這種思想觀念存在一定問題。其不僅影響所開發(fā)的信息系統(tǒng)功能與效率,而且不能解決相應(yīng)開發(fā)領(lǐng)域所面臨的問題,不能充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)異功能所能產(chǎn)生的優(yōu)勢,特別是不能利用信息技術(shù)這種先進(jìn)工具推動相應(yīng)開發(fā)領(lǐng)域的革新與創(chuàng)新發(fā)展。在當(dāng)前優(yōu)異的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)支持下,會計信息系統(tǒng)不能克服信息失真的難題,不能極大地降低信息不對稱的問題,就是明顯的例證。由此,筆者提出另一個名詞概念。
5. “會計信息系統(tǒng)原理”顯然是會計理論與信息技術(shù)理論的有機(jī)緊密地結(jié)合的概念,其同時具有以下意義:研究信息技術(shù)的優(yōu)異功能對會計理論的影響與作用,深入地分析會計信息系統(tǒng)處理會計事物時候的功能、方法和規(guī)律,給不斷深入發(fā)展的會計信息系統(tǒng)以理論的支持,推動會計理論的創(chuàng)新與突破。這樣,會計信息系統(tǒng)原理與會計信息化理論之詞可以通用,它不僅與會計信息化理論具有相同的概念;而且與“會計信息系統(tǒng)”、“會計信息系統(tǒng)理論”的概念相連貫,作為一種標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范術(shù)語更為合理。
根據(jù)以上分析筆者建議:以“會計信息系統(tǒng)”、“會計信息系統(tǒng)理論”和“會計信息系統(tǒng)原理”三個術(shù)語,作為標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語。
