■唐霜妮
自從計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代科技手段應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中以來(lái)，大部分企業(yè)都擺脫了手工會(huì)計(jì)事務(wù)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。提高財(cái)務(wù)工作效率的同時(shí)，也為會(huì)計(jì)信息工作的不斷完善和發(fā)展提供了人才保障。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的信息已成為企業(yè)進(jìn)行信息管理的重要戰(zhàn)略資源，傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)管理的發(fā)展需求，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向管理一體化過(guò)渡是企業(yè)的必然選擇。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)入了全面發(fā)展階段，但是通過(guò)分析會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展歷程，也會(huì)發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題。筆者立足會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程，講出存在的問(wèn)題，并對(duì)管理一體化進(jìn)行詳細(xì)概述并分析其發(fā)展前景，最后從多方面總結(jié)出會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向管理一體化過(guò)渡的思路。
一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論概述
管理一體化信息系統(tǒng)最大的特點(diǎn)就是將各個(gè)子系統(tǒng)一體化，包括產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)、物等子系統(tǒng)，利用最新信息技術(shù)和系統(tǒng)集成技術(shù)，做到覆蓋企業(yè)的全部業(yè)務(wù)，將各個(gè)子系統(tǒng)整合成為統(tǒng)一管理、統(tǒng)一操作和共享數(shù)據(jù)的有機(jī)體。上述子系統(tǒng)除了日常規(guī)律化運(yùn)作來(lái)完成自身目標(biāo)意外，還要相互聯(lián)系、相互支持，共享信息，以達(dá)到管理一體化信息系統(tǒng)的真正含義。由此可知，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的有機(jī)整合是向管理一體化過(guò)渡的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理一體化信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，不僅能完成財(cái)務(wù)管理工作，還能為其他部門提供管理信息。管理一體化的核心是現(xiàn)代管理思想和手段的完美結(jié)合，在使用過(guò)程中，可以進(jìn)行目標(biāo)任務(wù)的事前預(yù)測(cè)和事中監(jiān)督控制功能，隨時(shí)可以調(diào)閱其他部門的管理信息。
二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展階段和存在的問(wèn)題
（一）核算型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段
所處經(jīng)濟(jì)環(huán)境為向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)過(guò)渡的轉(zhuǎn)軌經(jīng)濟(jì)時(shí)期。企業(yè)管理模式為事務(wù)型管理，會(huì)計(jì)工作以部門管理為中心。處在計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)一步普及的信息技術(shù)環(huán)境之中。所用的會(huì)計(jì)軟件為核算型的部門級(jí)系統(tǒng)，此階段的特點(diǎn)為：全國(guó)涌現(xiàn)一批電算化會(huì)計(jì)先進(jìn)單位；會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)向通用化、規(guī)范化、專業(yè)化、商品化方向發(fā)展；各級(jí)財(cái)政部門和業(yè)務(wù)主管部門制定了相應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃、管理制度和會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)；電算化會(huì)計(jì)的理論研究開(kāi)始取得成果。
（二）管理型會(huì)計(jì)軟件階段
所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐步建立。企業(yè)管理模式要求事前、事中、事后全程管理。處在計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)中已經(jīng)廣泛應(yīng)用的信息技術(shù)環(huán)境之中。所用會(huì)計(jì)軟件為管理型的企業(yè)級(jí)系統(tǒng)(面向整個(gè)企業(yè))。此階段特點(diǎn)為：企業(yè)會(huì)計(jì)核算逐步深入到管理層和決策層中，出現(xiàn)了以管理型和決策支持型為代表的新型財(cái)務(wù)軟件；會(huì)計(jì)軟件由核算型向管理型過(guò)渡成為會(huì)計(jì)軟件行業(yè)內(nèi)的共識(shí)。
（三）管理一體化階段
企業(yè)為面對(duì)激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)，需要會(huì)計(jì)軟件提供快速、準(zhǔn)確、全方位和多層次的決策信息。企業(yè)管理模式需要更透徹地描述信息流、物流、資金流的過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r。處在電子商務(wù)方興未艾的信息技術(shù)環(huán)境之中。所用會(huì)計(jì)軟件為信息集成、過(guò)程集成、功能集成，具有企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）功能的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化軟件。此階段的特點(diǎn)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐步擴(kuò)展為對(duì)整個(gè)上游供應(yīng)鏈的管理和下游客戶關(guān)系管理兩個(gè)子系統(tǒng)。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展是有規(guī)律可循的，大致從最初的核算型向管理一體化模式過(guò)渡。最初階段的財(cái)務(wù)系統(tǒng)是通過(guò)模仿手工核算形成設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)單操作系統(tǒng)，以記賬憑證輸入開(kāi)始，經(jīng)由計(jì)算機(jī)的處理去完成記賬、算賬和報(bào)賬工作，局限于事后環(huán)節(jié)，沒(méi)有事前預(yù)測(cè)和事后控制監(jiān)督的功能。因其以記賬憑證為數(shù)據(jù)來(lái)源，一些非貨幣信息便不能通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)反應(yīng)出來(lái)。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中包含著各個(gè)核算子系統(tǒng)，這些子系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)性質(zhì)的不同而不同的，普遍擁有成本、員工工資、固定資產(chǎn)等子系統(tǒng)，目前大部分企業(yè)單位使用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都是將各個(gè)子系統(tǒng)分隔開(kāi)來(lái)，缺乏融會(huì)貫通的功能，不能形成統(tǒng)一的整體，各個(gè)子系統(tǒng)只是孤單地存在著。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)已不再是單純的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式，而是“百花齊放、百家爭(zhēng)鳴”的多樣化發(fā)展，尤其是金融行業(yè)的發(fā)展，衍生出證券、期貨、保險(xiǎn)業(yè)等。這些說(shuō)明會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須具有全面的財(cái)務(wù)管理功能，要向一體化模式過(guò)渡。
三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向管理一體化過(guò)渡思路
通過(guò)前文分析了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展階段，對(duì)管理一體化進(jìn)行概述和前景展望，得出會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向管理一體化過(guò)渡是一種必然。那么哪種途徑或框架才是過(guò)渡的首選。
（一）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向管理一體化過(guò)渡的四條原則
1．企業(yè)必須實(shí)事求是，走集成化發(fā)展道路
堅(jiān)持實(shí)事求是，一切從實(shí)際出發(fā)是從古到今必須堅(jiān)持的真理。同樣適用于企業(yè)管理，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的具體情況，找到適合自己的經(jīng)營(yíng)管理方法，故管理一體化信息系統(tǒng)不會(huì)是一個(gè)通用性系統(tǒng)產(chǎn)品，而必須建立一種合作，走集約化道路，這種合作雙方便是企業(yè)用戶與軟件開(kāi)發(fā)商，雙方都要將不斷變化的因素考慮在系統(tǒng)內(nèi)，從而走集成化發(fā)展路線。軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中，要注意減少成本，秉承為用戶提供長(zhǎng)遠(yuǎn)的使用價(jià)值。從企業(yè)具體的管理目標(biāo)出發(fā)，明確企業(yè)詳細(xì)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，做好數(shù)據(jù)模塊與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的對(duì)接。要多采用新的管理技術(shù)，不能將原有會(huì)計(jì)系統(tǒng)模式進(jìn)行簡(jiǎn)單的移植。多注重系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化與集成化，更不能忽視系統(tǒng)的再開(kāi)發(fā)性。
2．企業(yè)管理以完善的核算型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)
管理一體化不能完全脫離最初的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)核算模式。只有核算信息系統(tǒng)更加精細(xì)，才能將各種業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)分類并細(xì)分好。記賬憑證是管理層進(jìn)行管理和決策的重要依據(jù)。作為基礎(chǔ)的核算型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須能提供完整的會(huì)計(jì)資料，并方便提取各種歷史數(shù)據(jù)。這樣才能保證數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性，提高系統(tǒng)效率，充分滿足管理一體化的發(fā)展要求。
3．注重人才，以先進(jìn)的管理技術(shù)為主
以人為本，注重人才培養(yǎng)、人才利用。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的最初發(fā)展階段可以概括為重計(jì)算機(jī)技術(shù)輕管理的發(fā)展模式。因?yàn)橐院怂銥橹鞯臅?huì)計(jì)信息系統(tǒng)流程單一，遵循著統(tǒng)一的會(huì)計(jì)規(guī)章制度，造成軟件開(kāi)發(fā)創(chuàng)造人員不足。管理一體化的成功過(guò)渡要看軟件開(kāi)發(fā)人員對(duì)相關(guān)技術(shù)和會(huì)計(jì)管理方法的掌握程度。要知道，計(jì)算機(jī)技術(shù)只是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段，真正做到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向管理一體化過(guò)渡，必須要有管理方面的專家和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專家的參與，兩者缺一不可。這樣一來(lái)，管理一體化信息系統(tǒng)才能是一個(gè)成功的系統(tǒng)。
4．?dāng)?shù)據(jù)交換接口統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化
不得不說(shuō)，市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件多種多樣、參差不齊，沒(méi)有統(tǒng)一的范式，用戶使用不同的財(cái)務(wù)軟件，會(huì)造成相互會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)之間無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，會(huì)計(jì)報(bào)表以及信息調(diào)閱查詢都會(huì)出現(xiàn)困難。解決的辦法就是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，這樣企業(yè)進(jìn)行管理一體化過(guò)渡的過(guò)程中，可以從不同的財(cái)務(wù)軟件直接獲得數(shù)據(jù)資料，順利實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成。
（二）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向管理一體化過(guò)渡的思路
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須要經(jīng)歷根本性的變革才能滿足企業(yè)需要，向管理一體化過(guò)渡重在實(shí)現(xiàn)管理、控制和決策功能。做好過(guò)渡，重要的就是像我們這樣的會(huì)計(jì)研究和從業(yè)人員，要根據(jù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和真正要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)為軟件工作人員提供一個(gè)目標(biāo)明確的藍(lán)圖，這樣才能讓會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)得到升華，成功的完成過(guò)渡。
1．會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的有機(jī)整合是向管理一體化過(guò)渡的基礎(chǔ)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向管理一體化過(guò)渡的前提就是企業(yè)統(tǒng)一目標(biāo)，所有業(yè)務(wù)子系統(tǒng)都要向整體管理信息系統(tǒng)看齊。會(huì)計(jì)系統(tǒng)也不例外，它也是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一部分，明確了這點(diǎn)之后，就應(yīng)該把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)放進(jìn)管理一體化的整體框架下加以考慮，實(shí)現(xiàn)其與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的有機(jī)整合，整合過(guò)程中就要明白兩者核算數(shù)據(jù)的來(lái)源要統(tǒng)一，系統(tǒng)整合的關(guān)鍵就是既要做好業(yè)務(wù)處理方式上的整合也要做好數(shù)據(jù)處理的整合。核算數(shù)據(jù)來(lái)源的統(tǒng)一，是當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)同步采集所需數(shù)據(jù)，從而做到彼此間的有機(jī)整合。
當(dāng)然，有機(jī)整合不是重疊業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)分別按照各自的業(yè)務(wù)處理規(guī)律和特點(diǎn)操作，高度分工，協(xié)同合作，共同完成每一個(gè)業(yè)務(wù)目標(biāo)，真實(shí)全面的反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
2．信息處理模式要具有實(shí)時(shí)性、同步性
作為一個(gè)系統(tǒng)反應(yīng)，必是一個(gè)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生，引起一連串的各個(gè)子系統(tǒng)連鎖反應(yīng)。管理一體化的核心是信息處理模式具有實(shí)時(shí)和同步性，同步的信息處理模式可以同時(shí)獲取各種信息，保證了信息的完整性和一致性，資金流和物流、財(cái)務(wù)賬和實(shí)物賬的同步一致、同步管理，從而使企業(yè)管理達(dá)到最佳狀態(tài)。
3．處理好系統(tǒng)適應(yīng)能力和數(shù)據(jù)接口、存儲(chǔ)的關(guān)系
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須具有開(kāi)放性和兼容性，要能與先進(jìn)的管理方法、方式對(duì)接。具體做法就是給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)預(yù)留標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口、標(biāo)準(zhǔn)格式和標(biāo)準(zhǔn)字段定義，向管理一體化過(guò)渡，就要會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自成文件、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)分類存儲(chǔ)、獨(dú)立開(kāi)放，把握數(shù)據(jù)存儲(chǔ)“邏輯上統(tǒng)一、物理上分布的原則”。
