要加強(qiáng)法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)，建立健全股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層等內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)為主體的責(zé)任明確、相互制衡的組織架構(gòu)，以及科學(xué)有效的決策、激勵(lì)和約束機(jī)制。提高董事會(huì)決策約束力，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)層經(jīng)濟(jì)行為、資金活動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)督。設(shè)立有分支機(jī)構(gòu)的保險(xiǎn)中介公司，要建立完善對(duì)分支機(jī)構(gòu)的授權(quán)和考核機(jī)制，謹(jǐn)慎分配資金管理權(quán)限，建立內(nèi)部審計(jì)制度，經(jīng)常巡檢分支機(jī)構(gòu)資金管理情況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題，嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定和公司要求進(jìn)行處理。沒有設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的保險(xiǎn)中介公司，要在公司內(nèi)部建立科學(xué)、有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制，激勵(lì)全員遵規(guī)守法、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)。
（二）建立健全資金內(nèi)部控制制度
要結(jié)合公司實(shí)際和發(fā)展要求制定資金內(nèi)部控制制度，建立完善資金管理崗位責(zé)任制，減少因公司規(guī)模不大，受人力和財(cái)力限制而可能出現(xiàn)的部分崗位交叉重疊現(xiàn)象，建立決策、執(zhí)行、監(jiān)督相互制約體系，明確資金管理崗位的工作權(quán)限、流程和職責(zé)。不具備單獨(dú)設(shè)立資金內(nèi)控部門的公司，要建立實(shí)施授權(quán)和審批制度，完善審批流程，杜絕“一人獨(dú)大”現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)，要加強(qiáng)執(zhí)行力，確保資金內(nèi)控制度的有效落實(shí)，以充分發(fā)揮資金內(nèi)控作用。具體來說，日常工作中，重點(diǎn)做好以下幾方面：
1．加強(qiáng)日常流動(dòng)資金管理
現(xiàn)金管理方面，要嚴(yán)格執(zhí)行中國(guó)人民銀行現(xiàn)金管理?xiàng)l例等規(guī)定，及時(shí)整理、登記現(xiàn)金收支賬目，定期進(jìn)行現(xiàn)金賬務(wù)與庫(kù)存盤點(diǎn)，做到現(xiàn)金賬目日清月結(jié)，并按規(guī)定控制現(xiàn)金余額；銀行存款管理方面，要重點(diǎn)加強(qiáng)銀行支票的管理，空白支票要和密碼分開保管，建立支票領(lǐng)用登記制度，妥善保管和處理已作廢支票，檢查、核實(shí)支票領(lǐng)用情況，對(duì)已經(jīng)開具但沒有使用的支票要及時(shí)收回，按月進(jìn)行銀企對(duì)賬工作。
2．加強(qiáng)銀行賬戶管理
建立銀行賬戶分類管理制度，分別管理收入和支出資金賬戶；代收的投保人保險(xiǎn)費(fèi)、賠款等客戶資金，要嚴(yán)格按照保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)相關(guān)規(guī)定，單獨(dú)開設(shè)銀行賬戶，單獨(dú)管理，嚴(yán)禁挪用或占用客戶保險(xiǎn)費(fèi)、賠款等資金。
3．加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒管理
銀行預(yù)留印鑒不能交由財(cái)務(wù)以外的部門和人員管理使用，要建立和嚴(yán)格執(zhí)行銀行印鑒分管并用制，不能由一人保管所有的印鑒章，要建立完善銀行預(yù)留印鑒使用登記制度。
4．落實(shí)崗位牽制制度
對(duì)資金管理人員要實(shí)行崗位分工制度，不相容職務(wù)要相互分離，按權(quán)限和審批流程辦理相關(guān)資金收付業(yè)務(wù)，確保資金安全。對(duì)于使用網(wǎng)上銀行辦理業(yè)務(wù)的，要建立網(wǎng)銀密碼、許可證書妥善保管和權(quán)限制度，不得由一人辦理網(wǎng)銀付款的全過程。
（三）提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平
作為資金內(nèi)部控制的主體，財(cái)務(wù)人員發(fā)揮著重要的作用，其素質(zhì)的高低直接影響著資金內(nèi)控制度的實(shí)施效果。財(cái)務(wù)人員必須取得《會(huì)計(jì)從業(yè)資格證》，這是從事會(huì)計(jì)工作做好資金管理的基本條件；其次要加強(qiáng)職業(yè)道德和專業(yè)技能培訓(xùn)，不斷提高專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，增強(qiáng)法制觀念和職業(yè)道德觀念。同時(shí)，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員執(zhí)行力教育，要求財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按照國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、保險(xiǎn)監(jiān)管規(guī)定和公司制度辦理資金業(yè)務(wù)，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格履行資金工作標(biāo)準(zhǔn)和操作流程，對(duì)不符合制度要求的資金收付，堅(jiān)決不予辦理，從而監(jiān)督和促進(jìn)資金內(nèi)控制度的有效實(shí)施。
（四）加強(qiáng)資金管理信息化建設(shè)
運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)建立資金管理信息系統(tǒng)，將為資金管理工作營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境，提高工作效率的同時(shí)，極大地減少人為操作因素。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，保險(xiǎn)中介公司也應(yīng)適應(yīng)時(shí)代潮流，逐步建立并完善資金信息化管理系統(tǒng)，通過利用資金管理管理信息系統(tǒng)，促進(jìn)資金內(nèi)控制度和工作流程的切實(shí)實(shí)施，通過利用資金管理數(shù)據(jù)庫(kù)，統(tǒng)籌公司資金活動(dòng)信息，促進(jìn)資金的有效使用，從而綜合提高保險(xiǎn)中介公司資金內(nèi)部控制水平。
