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大型設(shè)備制造企業(yè)項(xiàng)目成本控制與項(xiàng)目成本預(yù)算

設(shè)備制造企業(yè)由于大型設(shè)備是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,建設(shè)周期長(zhǎng),一般以項(xiàng)目成本管理的方式進(jìn)行管理。因此,大型設(shè)備制造企業(yè)的項(xiàng)目預(yù)算管理基礎(chǔ)上的成本控制顯得特別重要。但現(xiàn)階段由于大型設(shè)備制造項(xiàng)目預(yù)算的準(zhǔn)確性不足,預(yù)算分解的合理程度不高等原因,用項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行成本控制效果并不好。


一、如何做好大型設(shè)備制造項(xiàng)目預(yù)算與項(xiàng)目成本控制的銜接工作?!☆A(yù)算制定和預(yù)算分解即為項(xiàng)目成本預(yù)算制定;預(yù)算控制在實(shí)務(wù)中體現(xiàn)為項(xiàng)目成本預(yù)算與成本核算的數(shù)據(jù)相互參照對(duì)比而形成的項(xiàng)目成本控制;預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析反饋的結(jié)果形成項(xiàng)目成本決算報(bào)告。各環(huán)節(jié)的銜接需解決以下問題:首先是項(xiàng)目成本總預(yù)算的額度控制和分解;其次是項(xiàng)目成本核算過程中與各預(yù)算成本責(zé)任部門的溝通協(xié)作;最后是建立項(xiàng)目成本控制的考核機(jī)制。

二,如何在項(xiàng)目預(yù)算基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)成本控制。實(shí)現(xiàn)成本控制需要成本數(shù)據(jù)對(duì)比及時(shí)。由于成本核算數(shù)據(jù)與成本預(yù)算數(shù)據(jù)的對(duì)比應(yīng)保持及時(shí)性,因此要求所有成本核算資料的收集、整理、分析和反饋需及時(shí),這就要求各部門均應(yīng)對(duì)其項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃和項(xiàng)目成本預(yù)算執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。如營(yíng)銷部不能按計(jì)劃收款、技術(shù)部不能提供技術(shù)支持、供應(yīng)部超預(yù)算價(jià)采購、制造部不能按計(jì)劃生產(chǎn)、財(cái)務(wù)部發(fā)現(xiàn)成本或稅費(fèi)超預(yù)算均應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目管理部通報(bào),由項(xiàng)目管理部及時(shí)召集各責(zé)任部門分析原因,實(shí)施有效的控制措施。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算成本與實(shí)際發(fā)生成本進(jìn)行對(duì)比,一旦發(fā)生超預(yù)算情況,即向該項(xiàng)目管理部和公司決策層發(fā)出成本預(yù)警。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制要求項(xiàng)目成本核算數(shù)據(jù)完整。成本核算數(shù)據(jù)的完整性體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的取得是基于項(xiàng)目成本控制的全過程和所有環(huán)節(jié)。項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的整個(gè)周期,因此成本控制工作要伴隨項(xiàng)目的每一階段,使項(xiàng)目成本自始至終處于有效控制之下。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的基礎(chǔ)是成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。確保成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確對(duì)各個(gè)成本責(zé)任部門和成本發(fā)生節(jié)點(diǎn)的資料提供有很高的要求,這就要求成本核算數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的成本核算資料來源具有可追溯性,從而對(duì)所發(fā)現(xiàn)的成本產(chǎn)生流程中不合理的部分進(jìn)行修正,以達(dá)到控制成本的目的。項(xiàng)目成本預(yù)算和項(xiàng)目成本核算的對(duì)象是一致的,都包括項(xiàng)目的材料(主材、輔材)、人工、費(fèi)用(制造費(fèi)用、運(yùn)輸安裝調(diào)試費(fèi)用、管理費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用等),因此兩種成本數(shù)據(jù)的取數(shù)基礎(chǔ)是一致的,只要實(shí)現(xiàn)正確的數(shù)據(jù)差異分析和差異調(diào)整,就能完成基于項(xiàng)目成本預(yù)算的項(xiàng)目成本控制。

總之,大型設(shè)備制造企業(yè)應(yīng)在強(qiáng)化預(yù)算管理基礎(chǔ)上,完成設(shè)備項(xiàng)目成本控制工作。

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