中國審計(jì)信息與方法2001.8
計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)在行政事業(yè)審計(jì)中的應(yīng)用
裴育新
在行政事業(yè)審計(jì)工作中。充分利用被審計(jì)單位所使用的軟件的功能來進(jìn)行審計(jì)，可以使審計(jì)人員快捷、系統(tǒng)地了解被審計(jì)單位情況，加大審計(jì)的力度，提高審計(jì)人員執(zhí)法水平。
如我們?cè)趯?duì)某單位進(jìn)行審計(jì)時(shí)，利用被審計(jì)單位所使用的財(cái)務(wù)軟件中自帶的“設(shè)定檢索條件”和“添加計(jì)算字段”功能來輔助審計(jì)。如審計(jì)費(fèi)用支出情況時(shí)，設(shè)定費(fèi)用支出金額的大小為條件，利用“設(shè)定檢索條件”設(shè)定所列金額為5萬元以上或3萬元以上。審計(jì)固定資產(chǎn)折舊情況，可以設(shè)定折舊年限、設(shè)備使用起始時(shí)間、折舊額等條件，進(jìn)樣，我們就可以按設(shè)定來對(duì)被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)。在采集被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)時(shí)，首先了解被審計(jì)單位所用財(cái)務(wù)系統(tǒng)情況，知道被審計(jì)單位用的是什么數(shù)據(jù)庫。當(dāng)數(shù)據(jù)文件較小時(shí)，我們就采用軟盤復(fù)制；當(dāng)數(shù)據(jù)文件較大時(shí)，復(fù)制前先將文件用Winzip、Arj等軟件進(jìn)行壓縮。將數(shù)據(jù)文件壓縮復(fù)制后，就可以利用Excel強(qiáng)大的計(jì)算功能來進(jìn)行計(jì)算和分析。
在對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行審計(jì)時(shí)，收費(fèi)收入和罰沒收入的真實(shí)性是一項(xiàng)重要的審計(jì)工作。但由于部分被審計(jì)單位收費(fèi)票據(jù)使用量較大，且收費(fèi)票據(jù)記賬聯(lián)的入賬順序和存根聯(lián)并不對(duì)應(yīng)相符，采用手工方法，對(duì)票據(jù)存根聯(lián)和憑證中的記賬聯(lián)進(jìn)行逐筆核對(duì)，工作量大。為了解決實(shí)際工作中的這個(gè)難點(diǎn)，我們充分利用計(jì)算機(jī)對(duì)輸入數(shù)據(jù)的排序功能，采用逐步排除法進(jìn)行查找，取得了較好的效果。
在進(jìn)入被審計(jì)單位后，我們首先利用Excel制作表格，將被審計(jì)單位該年度記賬憑證中的所有票據(jù)記賬聯(lián)的號(hào)碼和金額分兩列輸入電腦。數(shù)據(jù)全部輸入完畢后，用鼠標(biāo)定義所有票據(jù)號(hào)碼，選定自動(dòng)排序功
能，由電腦按票據(jù)號(hào)碼大小自動(dòng)排序。自動(dòng)排序后，利用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理功能，對(duì)已排序的記賬聯(lián)按每本收費(fèi)票據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算，得出每本記賬聯(lián)的合計(jì)數(shù)和全年收入總額。每本票據(jù)存根聯(lián)的匯總數(shù)與電腦中每本記賬聯(lián)的合計(jì)數(shù)進(jìn)行核對(duì)，一般被審計(jì)單位每本票據(jù)上都有合計(jì)金額，通過與電腦計(jì)算出來的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，最終認(rèn)定出現(xiàn)差錯(cuò)的原因。
這種利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)排序功能確認(rèn)收入差異原因的方法，不僅能減少審計(jì)人員的工作量，還能提高審計(jì)工作效率。我們利用這種方法對(duì)銀行存款、廣告收入等進(jìn)行了核對(duì)，查出了某單位廣告收入票據(jù)合計(jì)數(shù)與電腦會(huì)計(jì)數(shù)不符，在事實(shí)面前，被審計(jì)單位不得不承認(rèn)廣告收入不入賬，私設(shè)“小金庫”的違紀(jì)問題。
通過審計(jì)實(shí)踐我們充分認(rèn)識(shí)到：開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)要講究實(shí)用。被審計(jì)單位應(yīng)用軟件中的查詢功能，雖然不是為審計(jì)人員設(shè)計(jì)的，但靈活運(yùn)用于審計(jì)當(dāng)中，結(jié)合審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)判斷，解決審計(jì)中的實(shí)際問題，不僅省時(shí)省力方便快捷，而且能夠全面發(fā)現(xiàn)問題，降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。所以，充分合理地運(yùn)用被審計(jì)單位軟件的系統(tǒng)功能，這是計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的關(guān)鍵。
