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新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下環(huán)衛(wèi)系統(tǒng)的固定資產(chǎn)核算

一、概述

2013年1月1日《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》正式頒布與實(shí)施。新制度帶來了許多變革和創(chuàng)新。其中事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算與后續(xù)管理注入了新的內(nèi)容。城市環(huán)衛(wèi)部門為各地區(qū)城市管理局主管的事業(yè)單位,主要負(fù)責(zé)城鎮(zhèn)垃圾的處理。環(huán)衛(wèi)系統(tǒng)所擁有的固定資產(chǎn)占賬面固定資產(chǎn)價(jià)值比例較大,其中主要是作業(yè)車輛和房屋類的公共廁所。隨著機(jī)械化的發(fā)展,環(huán)衛(wèi)部門大量引入先進(jìn)的機(jī)械化車輛,車輛種類繁多,數(shù)目較多,并且都是重型的作業(yè)車輛,如日常的垃圾收集車、垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)車、掃水車、掃路車、糞車、環(huán)衛(wèi)保潔車等,城市垃圾收集清運(yùn)高度機(jī)械化。這些車輛占固定資產(chǎn)比例較大。此外,環(huán)衛(wèi)公廁在固定資產(chǎn)房屋建筑物類別中所占比例較大,在單位會(huì)計(jì)資產(chǎn)的核算中占有舉足輕重的作用。新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度將給環(huán)衛(wèi)部門的固定資產(chǎn)核算帶來新的挑戰(zhàn)。

二、舊制度下環(huán)衛(wèi)部門固定資產(chǎn)核算方法的弊端

(一)收付實(shí)現(xiàn)制下分期付款固定資產(chǎn)入賬方式缺少專門的會(huì)計(jì)科目

由于事業(yè)單位原固定資產(chǎn)的入賬方式采用的收付實(shí)現(xiàn)制,即必須支付貨款后才能確認(rèn)固定資產(chǎn),進(jìn)入固定資產(chǎn)科目核算。但是,環(huán)衛(wèi)系統(tǒng)所需車輛合同金額較大,分期支付貨款,產(chǎn)生應(yīng)付賬款。供應(yīng)商一般是在購(gòu)買人支付預(yù)付款后就把車輛發(fā)給購(gòu)買人使用,但是由于貨款未清,既不能按照預(yù)付貨款時(shí)間入賬也不能按照交貨時(shí)間入賬。這就造成賬實(shí)不符,并且缺少專門的會(huì)計(jì)科目對(duì)分期付款進(jìn)行核算。

(二)未能通過累計(jì)折舊科目反映固定資產(chǎn)的新舊程度和實(shí)際成本

環(huán)衛(wèi)日常工作中車輛多、工作強(qiáng)度大,每天都須完成一定任務(wù)量的勞動(dòng),這就加大了環(huán)衛(wèi)車輛的日常維修和損耗費(fèi)用,不計(jì)提折舊不僅不能反映車輛的新舊程度,還影響財(cái)務(wù)成本。此外,廁所很多都是20世紀(jì)60、70年代的,大多數(shù)已比較陳舊,有些已停用,如果按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度中房屋建筑物折舊年限,其折余價(jià)值已所剩無幾,而賬面上的資產(chǎn)的價(jià)值仍為原值,這都會(huì)造成資產(chǎn)和凈資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)際不相符。

(三)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的后續(xù)支出缺乏完整的會(huì)計(jì)核算方法

環(huán)衛(wèi)部門每年都將部分破舊廁所進(jìn)行改建和復(fù)建,而原來的制度對(duì)于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的后續(xù)支出比較籠統(tǒng),因?yàn)闆]有詳細(xì)的規(guī)定,環(huán)衛(wèi)部門在這一會(huì)計(jì)核算上也未能有詳細(xì)的核算辦法,所以固定資產(chǎn)的后續(xù)改建支出一直采用修購(gòu)基金這一會(huì)計(jì)科目來核算,破舊公共廁所改復(fù)建產(chǎn)生的相關(guān)成本全部進(jìn)入修購(gòu)基金,即借記“修購(gòu)基金”,貸記“銀行存款”等,未計(jì)入固定資產(chǎn)成本,導(dǎo)致改復(fù)建后固定資產(chǎn)成本脫離實(shí)際。

(四)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理方法存在問題

舊的制度未設(shè)置資產(chǎn)科目,大多數(shù)單位的固定資產(chǎn)因出售、報(bào)廢或毀損等原因減少時(shí)會(huì)計(jì)分錄為借記“固定基金”,貸記“固定資產(chǎn)”,固定資產(chǎn)清理時(shí)產(chǎn)生的殘值、清理費(fèi)用和變價(jià)收入直接通過“事業(yè)支出”核算,而不能通過一個(gè)具體科目反映出固定資產(chǎn)清理中的收入、支出及凈損益。

三、新制度對(duì)環(huán)衛(wèi)系統(tǒng)固定資產(chǎn)核算問題的解決辦法

(一)新制度下購(gòu)入固定資產(chǎn)時(shí)賬務(wù)處理發(fā)生的主要變化

新制度取消“固定基金”科目,增設(shè)凈資產(chǎn)類別下“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”科目,這一科目下包括長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)四個(gè)二級(jí)科目。原賬面固定基金轉(zhuǎn)入“非流動(dòng)資產(chǎn)基金—固定資產(chǎn)”科目。購(gòu)入不需安裝的固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)分錄,借記“固定資產(chǎn)”,貸記“非流動(dòng)資產(chǎn)—固定資產(chǎn)”,按照支付金額,借記“事業(yè)支出”等科目,貸記“銀行存款”等科目。購(gòu)入需安裝的固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)科目為,先做分錄借記“在建工程”,貸記“非流動(dòng)資產(chǎn)—在建工程”,安裝完成時(shí)借記“固定資產(chǎn)”,貸記“非流動(dòng)資產(chǎn)基金—固定資產(chǎn)”,實(shí)際支付時(shí)借記“事業(yè)支出”等科目,貸記“銀行存款”等科目,同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)分錄借記“非流動(dòng)資產(chǎn)基金—在建工程”,貸記“在建工程”。跨年度分期購(gòu)入固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理會(huì)計(jì)分錄為借記“固定資產(chǎn)”或“在建工程”,貸記“非流動(dòng)資產(chǎn)—固定資產(chǎn)”或“非流動(dòng)資產(chǎn)—在建工程”,按照固定資產(chǎn)合同金額及購(gòu)入時(shí)產(chǎn)生的全部費(fèi)用借記“事業(yè)支出”等科目,貸記“銀行存款”等科目,貸記“長(zhǎng)期應(yīng)付款”,即貨款未付部分進(jìn)入“長(zhǎng)期應(yīng)付款”科目核算。

(二)固定資產(chǎn)后續(xù)支出的賬務(wù)處理

新制度完善了固定資產(chǎn)后續(xù)支出的會(huì)計(jì)處理方法,借記“在建工程”,貸記“非流動(dòng)資產(chǎn)基金—在建工程”,同時(shí)借記“非流動(dòng)資產(chǎn)基金—固定資產(chǎn)”,若計(jì)提折舊,同時(shí)借記“累計(jì)折舊”,貸記“固定資產(chǎn)”。工程完工交付后做分錄,借記“固定資產(chǎn)”,貸記“非流動(dòng)資產(chǎn)基金—固定資產(chǎn)”,同時(shí)借記“非流動(dòng)資產(chǎn)基金—在建工程”,貸記“在建工程”。

(三)增加“待處置資產(chǎn)損益”科目,用于固定資產(chǎn)處置的財(cái)務(wù)核算

按賬面價(jià)值,借記“待處置資產(chǎn)損益”,若計(jì)提折舊,借記“累計(jì)折舊”,按固定資產(chǎn)賬面余額,貸記“固定資產(chǎn)”。實(shí)際處置時(shí),按照對(duì)應(yīng)的科目,借記“非流動(dòng)資產(chǎn)基金—固定資產(chǎn)”,貸記“待處置資產(chǎn)損益”。

四、新制度下環(huán)衛(wèi)系統(tǒng)固定資產(chǎn)核算的不足之處

(一)環(huán)衛(wèi)系統(tǒng)未要求計(jì)提折舊

環(huán)衛(wèi)系統(tǒng)要求計(jì)提折舊,增加“累計(jì)折舊”科目。環(huán)衛(wèi)部門性質(zhì)特殊,它作為行政事業(yè)單位卻是企業(yè)化的經(jīng)營(yíng)模式,若按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度,環(huán)衛(wèi)的固定資產(chǎn)無論是從類型還是資產(chǎn)的價(jià)值來考量,都有計(jì)提折舊的必要性。只有計(jì)提折舊才能準(zhǔn)確反映資產(chǎn)的價(jià)值,反映固定資產(chǎn)的新舊程度和實(shí)際成本。

(二)新制度未規(guī)定給固定資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備

企業(yè)會(huì)計(jì)制度中,固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、技術(shù)陳舊或其他經(jīng)濟(jì)原因?qū)е缕淇墒栈亟痤~低于其賬面價(jià)值,這種情況稱之為固定資產(chǎn)減值。如果固定資產(chǎn)的可收回金額低于其賬面價(jià)值,應(yīng)當(dāng)按可收回金額低于其賬面價(jià)值的差額計(jì)提減值準(zhǔn)備并計(jì)入當(dāng)期損益。環(huán)衛(wèi)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式需要向企業(yè)一樣給予資產(chǎn)價(jià)值準(zhǔn)確的計(jì)量,但新制度中并未提及。

五、結(jié)論

新行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度是對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的進(jìn)一步完善,環(huán)衛(wèi)部門應(yīng)以此為依據(jù)改進(jìn)日常固定資產(chǎn)核算中存在的不足。但是,新制度是從大局上把握,特殊問題仍需特殊對(duì)待,這還需在今后的工作中不斷總結(jié),設(shè)置更適合不同類型行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算方法。

參考文獻(xiàn):

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[3]王莉君.試論事業(yè)單位固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2009(11).

作者:智丹 單位:無錫市南長(zhǎng)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理處

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