近年來，為了加強財政管理基礎(chǔ)工作，提高財政科學化和精細化管理水平，隴縣財政局從行政、會計檔案管理入手，細化會計、行政檔案的收集、整理、歸檔工作，并借助電子信息化技術(shù)，不斷完善檔案管理工作。
一是明確檔案管理職責。財政局設立了檔案管理員專門負責收集、整理會計檔案和文書檔案，并重新修定了《隴縣財政局檔案管理規(guī)定》，各股室財務人員必須在每個年度終了后將所負責單位的憑證、賬本裝訂成冊移交給局辦公室檔案管員，股室、個人不得存放文件原件和通過領(lǐng)導簽字的第一稿件。以達到完整歸檔。
二是完善檔案歸檔程序。采用檔案管理錄入系統(tǒng)，進一步完善了會計檔案歸檔流程。檔案管理員可通過檔案管理系統(tǒng)將上一年度會計憑證、賬本錄入系統(tǒng)后產(chǎn)生的檔案號作為每本憑證、賬本的編號，簡化查詢資料過程。財政局各類文件也可以通過錄入文件相關(guān)內(nèi)容和上傳掃描文件到檔案管理系統(tǒng)，在以后的工作中查看文件時，可以直接打開檔案管理系統(tǒng)掃描文件，進行查看。簡化了查找原始文件過程。
三是嚴整做好檔案整理。在檔案整理工作中，正確使用檔案盒、檔案袋、打孔機等設施，按規(guī)定更換檔案盒，調(diào)整、更換目錄，重新裱糊打孔裝訂，嚴密確保材料不錯裝、不遺失、不損壞。特別是嚴格把好材料收集關(guān)，以文件為依據(jù)，對收集到的每一份材料進行仔細鑒別，對系列或成套材料，查漏補缺，對不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價值的材料妥善處理，確保財政工作檔案材料使用的紙張符合規(guī)定、記載的內(nèi)容真實準確、手續(xù)齊全完備，以保證檔案整理工作順利通過驗收。
四是嚴格檔案借閱查詢規(guī)定。為了明確檔案借閱規(guī)定，隴縣財政局特制訂了《檔案借閱登記表》。對于已經(jīng)進行歸檔的文件或會計資料，如相關(guān)人員需要借閱其業(yè)務范圍內(nèi)的檔案材料，必須向檔案管理員登記《檔案借閱登記表》，并通過主管領(lǐng)導審批方可借閱，在借閱、查詢過程中，不得輕易復印，確需復制，必須報請主要領(lǐng)導同意之后，方可運作。借閱查詢完畢后，必須完整歸還。以保證保證檔案資料完整，保證檔案資料的保密工作、安全工作，防止資料泄密。
稿源：財政部
