無紙化辦公是現(xiàn)代企業(yè)辦公手段提升的重要表現(xiàn)，無紙化給現(xiàn)代企業(yè)辦公環(huán)境和辦公質(zhì)量有效提升都提供了更為有利的條件與支持。隨著辦公無紙化的不斷推進(jìn)，會計資料無紙化也逐漸成為了會計信息化發(fā)展的又一新趨勢。有效推行會計資料無紙化能夠進(jìn)一步提升會計信息數(shù)據(jù)傳輸效率、傳輸質(zhì)量，能夠?qū)⑦^去在會計信息交互過程中如時間限制、空間限制和地域時間等諸多方面的不利因素一掃而光，真正實現(xiàn)24小時零距離的數(shù)據(jù)交互。所以我們想要切實推進(jìn)會計信息化不斷向著更規(guī)范、更科學(xué)、更合理的方向發(fā)展就必須重視會計資料無紙化這一重要問題。
一、會計資料無紙化特點分析
（一）更新的觀念。無紙化不僅僅是辦公形式的轉(zhuǎn)變，更應(yīng)該是一種觀念的革新，許多人在剛開始接觸無紙化形式的時候相對于贊嘆它的便捷高效，更對的確實疑慮的產(chǎn)生，因為無紙化的發(fā)展使得許多會計信息數(shù)據(jù)等重要資料擺脫了白紙黑字的束縛變成了一串串電子符號，這些符號沒有體積也沒有重量，可以隨時變更和修改，這樣許多人都不敢相信其安全性和穩(wěn)妥性，因此雖然會計資料無紙化推行工作已經(jīng)有了一些年頭，仍然有許多企業(yè)的財會人員甚至企業(yè)經(jīng)營者和管理者更加傾向于采用傳統(tǒng)的筆墨紙張方式記錄重要數(shù)據(jù)而排斥無紙化滲透。而也正是因為要落字為證，讓許多企業(yè)在會計信息處理及利用工作方面顯得滯后、頑固，不愿意推陳出新，尋求新的觀念與方法。有些公司雖然愿意在電腦和網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行會計數(shù)據(jù)錄入，但是仍然無法徹底擺脫對紙張的依賴，許多公司年終那高高的打印報表羅列就能很好的說明這個問題。所以想要切實推行無紙化，首先是觀念的轉(zhuǎn)變，觀念轉(zhuǎn)變的目的不僅在于讓人們真正信任電子數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)記錄，同時也需要通過從穩(wěn)定到變通的觀念轉(zhuǎn)變來激發(fā)人們工作的靈活性與創(chuàng)造性，更好的應(yīng)對外界的考驗與挑戰(zhàn)。
（二）網(wǎng)絡(luò)的依賴。會計資料無紙化就是將過去那些紙質(zhì)資料通過輸入存錄的方式放入電腦和企業(yè)網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中，同時再通過快捷高效的網(wǎng)絡(luò)傳輸將各種信息數(shù)據(jù)更好更快的傳遞到需要這些數(shù)據(jù)信息的部門和人員手中。所以可以說高度發(fā)達(dá)的會計資料無紙化事業(yè)同時也高度的依賴著我們的網(wǎng)絡(luò)。因此網(wǎng)絡(luò)安全問題也成為影響會計資料無紙化往更深層次發(fā)展的具體質(zhì)量的重要因素。當(dāng)然依賴網(wǎng)絡(luò)本身并不是缺點，但是因為依賴網(wǎng)絡(luò)而隨即產(chǎn)生了關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全管理方面的現(xiàn)實問題也需要我們進(jìn)一步加大工作力度，這樣才能夠在切實提升網(wǎng)絡(luò)安全管理質(zhì)量的基礎(chǔ)之上推動會計資料無紙化的健康發(fā)展。
（三）人才的依賴。會計資料無紙化不僅僅是簡單的將各項會計數(shù)據(jù)信息存儲與網(wǎng)絡(luò)，真正的會計信息化還需要加強(qiáng)對會計資料更為深層次的應(yīng)用。這一系列的工作就要求企業(yè)必須擁有一支真正高水平的管理團(tuán)隊和工作人員團(tuán)隊，不僅要熟悉基本的網(wǎng)絡(luò)操作，同時還要具備現(xiàn)代化的企業(yè)會計管理頭腦，然后還應(yīng)該具備相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全管理、維護(hù)及軟件設(shè)計修改等方面的專業(yè)技能。
此外，會計資料無紙化不僅僅一項企業(yè)管理工作的革新，其會計信息處理方式的轉(zhuǎn)變也會對整個社會的建設(shè)發(fā)展造成極大影響。會計工作對于社會發(fā)展來說至關(guān)重要，從過去到現(xiàn)在，任何一項關(guān)于會計制度和具體工作的改革都對整個社會造成過巨大影響。尤其是在會計信息化發(fā)展過程中，擺脫了紙張的束縛，進(jìn)入了完全無紙化的時代，那么相關(guān)的一切會計法律法規(guī)和社會公眾意識也都要隨之發(fā)生改變，尤其是法律法規(guī)方面必須跟上會計資料無紙化的發(fā)展腳步，這樣才能夠為新條件下的會計工作及會計信息化發(fā)展提供更為有利的法律保障，才能夠充分確保其發(fā)展的穩(wěn)步性和規(guī)范性。
二、大力推進(jìn)會計資料無紙化的措施研究
（一）加強(qiáng)觀念轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)會計信息管理方式都是筆墨紙張的方式，所謂白紙黑字不容置疑，長期以來人們都更愿意相信看得見、摸得著的實體會計數(shù)據(jù)資料，而無紙化的推行對人們在這方面的意識沖擊可謂強(qiáng)烈。但是想要推進(jìn)無紙化就必須打破這種陳舊的思想束縛，而擺脫對紙張的依賴不僅僅是為了實現(xiàn)真正的無紙化，更為重要的是讓人們能夠更為靈活富有創(chuàng)新的思考，能夠擺脫固有的守舊思維，讓自己的思維觀念能夠更好的跟上時代發(fā)展和會計信息化發(fā)展的步伐。所以作為企業(yè)經(jīng)營者和管理者首先就要加強(qiáng)對會計資料無紙化以及會計信息化發(fā)展相關(guān)理論知識和內(nèi)容的學(xué)習(xí)，要讓“無紙化”的目的明明白白，從而更好的實現(xiàn)全面控制與管理指導(dǎo)。
（二）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理。前文我們已經(jīng)提到會計資料無紙化對網(wǎng)絡(luò)安全性的依賴程度非常高，目前也出現(xiàn)過許多因為電腦病毒、黑客攻擊而讓企業(yè)數(shù)據(jù)被篡改、刪除的惡性網(wǎng)絡(luò)安全事故。但是我們首先要明白不能因噎廢食，不能因此就排斥會計資料的無紙化推進(jìn)，只能加大管理工作力度，加強(qiáng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全管理等級。企業(yè)要加強(qiáng)相關(guān)制度的建設(shè)與執(zhí)行，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理人員權(quán)限約束，加強(qiáng)多級訪問密碼的編制水平，同時加強(qiáng)防毒軟件的開發(fā)使用，此外還要加強(qiáng)物理環(huán)境中機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)與管理工作，這樣才能夠給會計電子信息數(shù)據(jù)一個更為安全的存放場所，讓企業(yè)能夠更好的利用這些數(shù)據(jù)發(fā)展自己的生產(chǎn)經(jīng)營。
（三）加強(qiáng)人員隊伍素質(zhì)提升。首先要加強(qiáng)財務(wù)會計工作人員的素質(zhì)提升，因為會計資料無紙化的首要操作人員就是財務(wù)會計工作人員，要在加強(qiáng)會計從業(yè)人員基本會計知識與財務(wù)管理知識考核力度的基礎(chǔ)之上，重點考核其網(wǎng)絡(luò)化條件下的工作能力和軟件操作熟識程度和操作能力。企業(yè)還要加強(qiáng)有針對性的人才引進(jìn)，引進(jìn)兼具企業(yè)管理、資源管理、數(shù)據(jù)處理分析、軟件設(shè)計與維護(hù)等一系列復(fù)合型知識的綜合型人才。為企業(yè)打造一支素質(zhì)過硬的管理人員及工作人員隊伍。
（四）加強(qiáng)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。法律法規(guī)的制定與推行不是一般企業(yè)經(jīng)營者和工作人員所能夠控制的，但是加強(qiáng)對相關(guān)法律法規(guī)、網(wǎng)絡(luò)安全法規(guī)的學(xué)習(xí)力度卻是非常重要的。這樣才能夠幫助會計資料無紙化推進(jìn)過程中避開違法違規(guī)的誤區(qū)，走上健康發(fā)展的道路。
參考文獻(xiàn)：
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作者：黃文霞
