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隨著市場經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入與發(fā)展,世界經(jīng)濟(jì)一體化趨勢不斷加深,提高企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量,維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序,保證企業(yè)決策的科學(xué)性和合理性,是促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)和前提,也是推動社會經(jīng)濟(jì)健康持續(xù)發(fā)展的根本途徑。然而,當(dāng)前,我國很多企業(yè)的會計(jì)信息失真嚴(yán)重,不僅影響了市場經(jīng)濟(jì)秩序,對國民經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展也產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。企業(yè)會計(jì)信息失真與企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制有關(guān),要想提高企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量,就必須進(jìn)一步完善和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制,保證企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及可靠性,從而促進(jìn)我國企業(yè)良性發(fā)展。
一、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制存在的問題
1.管理與控制機(jī)制不完善
在很長一段時(shí)間內(nèi),我國企業(yè)受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響較大,致使當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)中,很多企業(yè)管理者在管理觀念和經(jīng)營理念上還是以行政領(lǐng)導(dǎo)為主,根本沒有根據(jù)當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)體制的要求轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理模式,從而造成企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)人員舞弊現(xiàn)象頻繁發(fā)生,導(dǎo)致會計(jì)信息真實(shí)性、準(zhǔn)確性得不到保障,會計(jì)信息質(zhì)量下降。出現(xiàn)這種情況與企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制有關(guān),很大程度上,健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度是提高企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量的基礎(chǔ)和前提。由此可見,企業(yè)會計(jì)信息失真與企業(yè)整體管理不到位,財(cái)務(wù)會計(jì)控制機(jī)制不完善有直接的關(guān)系。
2.體系不完善
當(dāng)前,很多企業(yè)存在內(nèi)部會計(jì)控制體系不完善的情況,如職務(wù)劃分不明晰,職務(wù)沖突、銷售與收款沒有分離、采購業(yè)務(wù)職務(wù)與物資采購沒有分離等,各項(xiàng)職務(wù)配置不合理,出現(xiàn)對立不相容或沖突嚴(yán)重的情況,這樣對企業(yè)會計(jì)信息的管理和控制有一定的難度,同時(shí)會計(jì)信息質(zhì)量也得不到保障。加之企業(yè)會計(jì)資料保管不當(dāng),財(cái)產(chǎn)保管制度不健全等,都會影響企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量。
3.缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識
在市場經(jīng)濟(jì)體制的影響下,很多企業(yè)都會采取金融信貸來籌資,以此開展和投資企業(yè)各類項(xiàng)目活動,在此過程中,企業(yè)需要建立一套科學(xué)完善的風(fēng)險(xiǎn)評估體系,以此規(guī)避企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),減少項(xiàng)目投資和相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的風(fēng)險(xiǎn)度。但是,在實(shí)際經(jīng)濟(jì)中,很多企業(yè)都沒有一套完整的風(fēng)險(xiǎn)評估體系,在風(fēng)險(xiǎn)控制過程中缺乏及時(shí)、準(zhǔn)確的會計(jì)信息,使得企業(yè)經(jīng)營管理者沒有科學(xué)有效的信息資料做出決策,基本憑借自身經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷來決策,這樣易造成巨大的損失。
4.財(cái)務(wù)監(jiān)督力度不足
由于企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度不完善,內(nèi)部控制制度缺乏全面、系統(tǒng)的規(guī)劃,僅僅局限于有形資產(chǎn)的控制制度建立,忽略了人為因素與財(cái)務(wù)信息等各要素之間的直接關(guān)系,使得企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息質(zhì)量下降。另外,企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制缺乏有效的監(jiān)督,由于財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制是建立在相互牽制的基礎(chǔ)上的,然而有些企業(yè)內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)職能部門,與其他部門平行,對本單位經(jīng)營活動中的內(nèi)部控制力度有所欠缺,無法起到良好的監(jiān)督作用。這樣就會在追求的利益過程中,對高質(zhì)量的會計(jì)信息產(chǎn)生抵觸心理,從而導(dǎo)致會計(jì)信息失真。
二、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制,提高會計(jì)質(zhì)量
1.完善管理機(jī)制,提高會計(jì)信息的準(zhǔn)確性
當(dāng)前,對于企業(yè)管理者來說,企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的好壞取決于企業(yè)管理者的內(nèi)在需求,如果能認(rèn)清企業(yè)會計(jì)信息是否決定企業(yè)決策以及是否需要通過真實(shí)可靠的企業(yè)會計(jì)信息來取信于社會,那么企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制就能夠得到有效保障。但是,當(dāng)前,對于這兩方面的認(rèn)識,很多企業(yè)都沒有真正做到,其主要是因?yàn)槠髽I(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)識能力不足,對財(cái)務(wù)管理紀(jì)律不了解。因此,必須加強(qiáng)企業(yè)責(zé)任追究制度,企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)樹立良好的法制觀念,這樣不僅可以控制會計(jì)信息的舞弊現(xiàn)象,還能提高會計(jì)業(yè)務(wù)效率,使會計(jì)人員能夠依法做賬、記賬,從而提高企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量。
2.全內(nèi)部會計(jì)控制制度
當(dāng)前,很多企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)范規(guī)定逐漸完善,為企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度的建立奠定了基礎(chǔ)。企業(yè)需要對生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,確保各崗位、各部門合理設(shè)置及職責(zé)權(quán)限合理劃分。同時(shí),將企業(yè)不相容職務(wù)分離開來,確保各機(jī)構(gòu)和崗位間權(quán)責(zé)分明,相互制約、相互監(jiān)督。另外,還要建立科學(xué)合理的目標(biāo)責(zé)任制,建立激勵(lì)機(jī)制和獎懲機(jī)制,保證企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量。
3.健全監(jiān)督體系,加強(qiáng)監(jiān)督力度
企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制需要有效的監(jiān)督才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用和效果。在企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制中,建立完善有效的監(jiān)督機(jī)制,能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理和會計(jì)業(yè)務(wù)工作實(shí)施全過程監(jiān)督,這一職權(quán)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),而內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該擁有獨(dú)立于企業(yè)內(nèi)部會計(jì)機(jī)構(gòu)的地位,其負(fù)責(zé)對象是企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層。
4.增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識,健全風(fēng)險(xiǎn)控制體系
通過建立風(fēng)險(xiǎn)控制體系,對企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的評估、分析、以及預(yù)警。根據(jù)具體的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,將企業(yè)各項(xiàng)涉及資金活動的項(xiàng)目投資進(jìn)行有效劃分和歸類,按照各環(huán)節(jié)的實(shí)際情況,對其風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合評估,并對各項(xiàng)投資進(jìn)行可行性分析和研究,制定相應(yīng)的預(yù)案措施,以此提高會計(jì)信息質(zhì)量。
三、總結(jié)
總之,企業(yè)會計(jì)信息是企業(yè)決策的重要依據(jù),其準(zhǔn)確性、可靠性以及真實(shí)性是保證企業(yè)科學(xué)決策的基本前提和基礎(chǔ)。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制,建立完善有效的內(nèi)部控制機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,能夠進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會計(jì)行為,提高會計(jì)信息質(zhì)量,從而促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展,對社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展有著極其重要的作用和意義。
(作者單位:河南創(chuàng)圣企業(yè)管理咨詢有限公司)