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審計視野中促進(jìn)高??蒲薪?jīng)費管理合理化的對策建議

一、高??蒲薪?jīng)費管理現(xiàn)狀

(一)科研經(jīng)費的財務(wù)管理制度不完善

目前在高校普遍推行“課題制”科研經(jīng)費管理模式,由于有的高校較關(guān)注通過上項目對科研工作的管理來爭取經(jīng)費,但是卻很少關(guān)注對于這些科研經(jīng)費是如何的管理與使用,在這種情況下導(dǎo)致了學(xué)校在科研經(jīng)費管理方面出現(xiàn)了很多的問題,這些問題直接影響了科研工作的順利開展。從近年來對于高??蒲薪?jīng)費總的使用的情況來看,對于高??蒲薪?jīng)費和人員經(jīng)費支出比重過大、使用項目不合理等現(xiàn)象比較嚴(yán)重。在現(xiàn)實當(dāng)中,很多高校在科研經(jīng)費的管理政策上比較寬松的主要原因,就是為了更好的來鼓勵廣大教職員工積極的來參加科研課題。當(dāng)然,在這種情況下,很多高校的科研人員很難達(dá)到來合理的使用劃撥給高校的科研經(jīng)費,有的高??蒲腥藛T甚至將科研經(jīng)費用于個人生活的開支,然后以科研經(jīng)費的名義進(jìn)行報賬處理。

(二)高校科研管理經(jīng)費認(rèn)識的不足

目前,很多高校和財務(wù)部門在科研經(jīng)費監(jiān)管工作的認(rèn)識方面不同程度地存在很多誤區(qū),現(xiàn)在高校領(lǐng)導(dǎo)有一種普遍的“共識”,就是都會認(rèn)為獲得科研經(jīng)費可以提高自己學(xué)校的聲譽;一些科研人員也認(rèn)為,學(xué)校對于科研經(jīng)費的使用無需過多干涉和監(jiān)管。在這種情況下,也就導(dǎo)致了高校科研經(jīng)費濫用嚴(yán)重,高??蒲薪?jīng)費支出一直混亂不堪的現(xiàn)象屢禁不止。另外,各高校財務(wù)管理部門也普遍認(rèn)為科研經(jīng)費只是財務(wù)部門的一種代管費用,所以就忽視了對科研經(jīng)費的支出是否合理、是否真實的嚴(yán)格審核。

(三)科研經(jīng)費來源的不固定導(dǎo)致了管理的復(fù)雜化

高??蒲薪?jīng)費的來源大體上有三個部分:第一、很多學(xué)校與社會其他部門及企業(yè)進(jìn)行合作所獲得的橫向課題項目的科研經(jīng)費,由于這些橫向課題項目合作的部門與內(nèi)容存在很大差異,所以對每一筆的科研經(jīng)費核算標(biāo)準(zhǔn)也不同;二是教育主管部門及各行業(yè)主管部門下?lián)艿目v向科研經(jīng)費;三是高校自籌科研經(jīng)費。這就帶來了科研經(jīng)費管理及核算的特殊性和復(fù)雜性,加大了高??蒲薪?jīng)費綜合管理及有效監(jiān)督的難度。

(四)科研經(jīng)費的審計監(jiān)督功能有待改進(jìn)

近年來,許多高校為了提高科研經(jīng)費在科研工作中的使用效益,加強對高??蒲薪?jīng)費的綜合管理,采用了“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”模式,但是,學(xué)校財務(wù)管理部門還是無法有效的從合理性和效益性的角度對這部分費用進(jìn)行控制管理。學(xué)校相關(guān)財務(wù)人員還存在著對高校科研經(jīng)費的來源與使用全過程缺乏業(yè)務(wù)上的了解,項目經(jīng)費如何使用基本上是由項目負(fù)責(zé)人決定。另外,高校的內(nèi)部審計部門未能充分發(fā)揮其監(jiān)督職能與審計效率,當(dāng)然許多高校對科研經(jīng)費使用的監(jiān)督力度也存在相當(dāng)大的差距。

(五)很多高校對于科研經(jīng)費的管理“重立項、輕預(yù)算”

現(xiàn)實當(dāng)中,許多高校把科研經(jīng)費的爭取與使用作為考核科研管理部門和高校教師的重要指標(biāo);甚至,許多高校把教師競爭上崗、重點崗、評聘職稱等和科研經(jīng)費的使用與爭取緊密連接起來,所以高校教師與科研人員千方百計的去爭取各種的科研項目,存在著重爭取、輕管理、輕預(yù)算等問題。科研人員申報課題項目時對于經(jīng)費預(yù)算、經(jīng)費支配等問題并不被人們所重視。主要考慮的就是如何來編排課題并能讓評審專家滿意,能夠讓讓項目立項就可以了;所以根本談不上與財務(wù)部門來共同協(xié)商如何使用經(jīng)費的問題研究,所以預(yù)算也就成為高??蒲薪?jīng)費的管理的一種形式化內(nèi)容。

二、對于高??蒲薪?jīng)費審計管理工作的對策與建議

(一)高??蒲薪?jīng)費審計管理制度的建立

高校有必要對照國家有關(guān)高??蒲薪?jīng)費使用規(guī)定,是否結(jié)合學(xué)校實際情況建立一套科可操作性強的、行之有效的高??蒲薪?jīng)費管理辦法和管理制度;是否建立和完善高校各種科研經(jīng)費使用前的核算制度,有沒有明確科研項目管理費用支出合理化收支的相關(guān)管理辦法與管理制度。在高??蒲薪?jīng)費審計與管理工作中做到既要方便科學(xué)研究工作,又要嚴(yán)肅國家和學(xué)校財經(jīng)紀(jì)律的原則是非常關(guān)鍵的。

(二)內(nèi)外兼修,搭建和諧發(fā)展的科研經(jīng)費審計平臺

一方面,通過各種形式,宣傳科研經(jīng)費內(nèi)部審計的重要性,從而搭建和諧發(fā)展的高校科研審計平臺;另一方面,高校內(nèi)審人員有必要熟練掌握高??蒲薪?jīng)費使用與審計的相關(guān)政策與法規(guī),有必要增強自身業(yè)務(wù)能力的提高,通過自身能力的提高促使高校科研經(jīng)費管理與審計的有效性。

(三)強化高??蒲许椖績?nèi)部控制制度

對高校科研項目管理制度的建立,可以采取科研處進(jìn)行一級審核,審計處二級審計,財務(wù)處最后進(jìn)行報賬審核的辦法。在各級審核與把關(guān)的過程中與項目研究無關(guān)的支出堅決不予報銷。從而加強科研經(jīng)費的管理,保證經(jīng)費活動健康運行。

(四)建立客觀公正的科研效益評價指標(biāo)

對于高??蒲薪?jīng)費的提供者來說最關(guān)注的是科研成果的效益問題,當(dāng)然,科研成果也是衡量科研工作者對于科研工作成效與否的一個重要標(biāo)志。所以對于高校科研經(jīng)費的管理與使用,各高校有必要結(jié)合自身工作實踐,建立一套適合本學(xué)校的科研經(jīng)費審計評價指標(biāo)。高校內(nèi)審工作者可以通過對相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行計算與核對各課題組經(jīng)費的合理使用情況。

(五)重視高校科研項目立項、調(diào)整和預(yù)算

高校有必要將審計關(guān)口進(jìn)行前移,讓審計處來抓高??蒲薪?jīng)費的預(yù)算管理,科研處來抓高??蒲薪?jīng)費的立項管理,財務(wù)處下?lián)芙?jīng)費。使高??蒲薪?jīng)費的管理既要重視課題的立項工作也要重視經(jīng)費使用的預(yù)算工作。

參考文獻(xiàn):

[1]周斌.我國高??蒲薪?jīng)費財務(wù)管理現(xiàn)狀及其改進(jìn)對策[J].教育財會研究,2009年

[2]張記元等.完善高??蒲薪?jīng)費管理對策[J].會計師,2009年

[3]鐘正敏等.高校科研經(jīng)費管理存在的問題及對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011年

作者:劉娜

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