隨著信息化建設(shè)的逐步深入，高校信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)已經(jīng)逐步完成，學(xué)校管理現(xiàn)代化方向意識(shí)也逐步加強(qiáng)，各種管理系統(tǒng)得到廣泛應(yīng)用，然而各個(gè)系統(tǒng)之間缺乏信息交換，信息不一致的現(xiàn)象十分嚴(yán)重，各種證卡的管理和使用，增加了投資和管理成本，如工作證、學(xué)生證、圖書(shū)證、就餐卡、上機(jī)卡等，不僅增加管理成本，也給廣大師生管理自己的卡片帶來(lái)了麻煩，甚至是卡多為患。這種傳統(tǒng)的校園管理方式?jīng)]有實(shí)現(xiàn)真正的現(xiàn)代化校園管理，并沒(méi)有讓師生如逾期的方便、輕松的在校園通行，也給學(xué)校帶來(lái)了新的管理負(fù)擔(dān)。為了解決這些問(wèn)題，校園一卡通逐步走進(jìn)了校園，成為校園信息化建設(shè)的重要工程項(xiàng)目。
1 校園一卡通概述
校園一卡通管理系統(tǒng)是利用高智能卡為資金載體與身份信息載體，結(jié)合電子技術(shù)、非接觸智能卡技術(shù)、單片機(jī)技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，使其具有電子身份識(shí)別和電子錢(qián)包的功能，所謂校園一卡通系統(tǒng)就是利用智能卡為資金載體與身份信息載體，集工作證、學(xué)生證、圖書(shū)證、轎車(chē)出入證、就餐卡、上機(jī)卡等多種證卡合一，實(shí)現(xiàn)一卡通用，一卡多用的目的。同時(shí)，一些學(xué)校的校園卡與當(dāng)?shù)氐某鞘锌ńY(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)了“校城通”，使校園通向城市通擴(kuò)展，如交通、地鐵、輕軌、出租等多種消費(fèi)功能。
RFID（Radio Frequency Identification）技術(shù)，又稱(chēng)無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別技術(shù)，其特點(diǎn)決定了它是目前高校一卡通采用最廣泛的智能卡技術(shù)。RFID技術(shù)最大的特點(diǎn)是非接觸識(shí)別，較好的解決了磁卡磁條等識(shí)別技術(shù)易磨損和受環(huán)境制約等缺點(diǎn)；電子標(biāo)簽即為一存儲(chǔ)物品信息的芯片，不需要電源，這使得其識(shí)別對(duì)象范圍變的更為廣泛，系統(tǒng)工作過(guò)程變的更加簡(jiǎn)便；RFID技術(shù)可應(yīng)用于多個(gè)目標(biāo)的識(shí)別和實(shí)現(xiàn)對(duì)移動(dòng)物體的識(shí)別，很好地解決了數(shù)據(jù)采集的問(wèn)題；RFID讀寫(xiě)器具有多種借口，如RS232、RS485、USB等等，能以多種方式將數(shù)據(jù)輸入后臺(tái)計(jì)算機(jī)；RFID技術(shù)可實(shí)現(xiàn)信息的動(dòng)態(tài)管理，信息可讀可寫(xiě)，能循環(huán)使用，提高了資源有效利用率；電子標(biāo)簽內(nèi)的信息加密后不易復(fù)制，且通信時(shí)，標(biāo)簽會(huì)對(duì)無(wú)線(xiàn)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)信道進(jìn)行編碼，因而信息保密性高，具有較好防偽功能[1]。
2 校園一卡通在身份管理中的應(yīng)用
校園一卡通最重要的功能是用戶(hù)的身份管理，身份管理是其他一卡通應(yīng)用的基礎(chǔ)。實(shí)行一卡通以前各部門(mén)的應(yīng)用系統(tǒng)都單獨(dú)進(jìn)行用戶(hù)的身份管理，比如新職工入職、新學(xué)生入學(xué)都要辦理就餐卡、圖書(shū)證等各種證卡，這不僅要浪費(fèi)教工、學(xué)生的時(shí)間，同時(shí)也浪費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力。校園一卡通將常用的信息印制在校園卡上，如：姓名、工號(hào)、單位、學(xué)號(hào)、院系、班級(jí)等。當(dāng)用戶(hù)信息需要發(fā)生變動(dòng)時(shí)，只要校園一卡通數(shù)據(jù)中心的信息改變，其他相關(guān)聯(lián)的應(yīng)用的數(shù)據(jù)也隨之發(fā)生改變，這種方式不但提高了各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)同步，節(jié)約了資源，同時(shí)也簡(jiǎn)化了工作流程，提高了工作效率。
3 校園一卡通在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
財(cái)務(wù)管理是校園一卡通的重要應(yīng)用，采用真正的電子錢(qián)包方式實(shí)現(xiàn)持卡消費(fèi)、持卡繳費(fèi)，具有完善的卡信息、終端數(shù)據(jù)采集安全機(jī)制及日志管理。財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用包括傳統(tǒng)消費(fèi)，如食堂就餐、超市購(gòu)物、機(jī)房上機(jī)、刷卡洗浴等；日常繳費(fèi)管理，如網(wǎng)費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)等；以及獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、各種補(bǔ)助的發(fā)放等，通過(guò)代收費(fèi)管理設(shè)置，也可以建立新的收費(fèi)管理項(xiàng)目。這些應(yīng)用為各種繳費(fèi)、收費(fèi)工作提供了極大的方便，也有利于學(xué)校的財(cái)務(wù)管理。與銀行卡實(shí)現(xiàn)對(duì)接，通過(guò)自助圈存、自動(dòng)圈存等方式實(shí)現(xiàn)銀行卡與校園卡實(shí)時(shí)自助、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能，方便資金繳存。學(xué)生及其家長(zhǎng)可充分利用銀行業(yè)全國(guó)通存通兌的服務(wù)，將生活費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)等直接在異地存入校園卡中，免除了學(xué)生攜帶現(xiàn)金、家長(zhǎng)每月匯款和學(xué)生每月取款的不便。通過(guò)查詢(xún)系統(tǒng)也有助于家長(zhǎng)及時(shí)了解學(xué)生的生活狀況。
4 校園一卡通在圖書(shū)管理中的應(yīng)用
校園一卡通使用后，教工、學(xué)生只要辦理了一卡通就可在圖書(shū)館辦理所有業(yè)務(wù)。校園一卡通與圖書(shū)借閱系統(tǒng)對(duì)接，使用校園卡就能夠借閱圖書(shū)，使用校園卡能夠方便的交圖書(shū)超期罰金。校園卡與電子閱覽室管理系統(tǒng)對(duì)接，使用校園卡就能夠進(jìn)入電子閱覽室計(jì)算機(jī)，瀏覽各種電子資源，管理系統(tǒng)自動(dòng)完成收費(fèi)管理。校園一卡通與圖書(shū)館門(mén)禁系統(tǒng)對(duì)接，使用校園卡便能夠進(jìn)入圖書(shū)館，根據(jù)刷卡記錄，能夠準(zhǔn)確了解讀者進(jìn)入圖書(shū)館的高峰時(shí)間，并且在一定程度上反映出圖書(shū)館各種資源的使用效率，同時(shí)也有助于圖書(shū)館有針對(duì)性地調(diào)整工作人員的作息時(shí)間，更好地服務(wù)于讀者。
5 校園一卡通在教務(wù)管理中的應(yīng)用
校園一卡通在教務(wù)管理中的常見(jiàn)應(yīng)用有：每學(xué)期學(xué)生的注冊(cè)，課堂教學(xué)考勤管理。在校學(xué)生每個(gè)學(xué)期開(kāi)始時(shí)都需要到各個(gè)學(xué)院或?qū)W校教務(wù)處進(jìn)行報(bào)到注冊(cè)，這種傳統(tǒng)的注冊(cè)方式使得上萬(wàn)人的注冊(cè)量每個(gè)學(xué)期都要個(gè)管理人員帶來(lái)很大的工作量，使用校園一卡通以后，學(xué)生只需要用校園卡在終端讀卡機(jī)上刷卡，注冊(cè)管理系統(tǒng)便會(huì)記錄下這個(gè)學(xué)生的信息，并注明該學(xué)生已經(jīng)注冊(cè)，這種方式大大簡(jiǎn)化了注冊(cè)流程，減小了工作量。課堂教學(xué)考勤管理是學(xué)校加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)的重要措施，基于校園卡的課堂教學(xué)考勤管理系統(tǒng)逐步在高校開(kāi)始應(yīng)用。學(xué)校在每個(gè)教室里安裝終端讀卡機(jī)，學(xué)生在上課前刷卡，下課后再刷一次卡，這樣便可以記錄學(xué)生的出勤狀況。通過(guò)管理記錄能夠?yàn)殚_(kāi)展教學(xué)評(píng)價(jià)提供數(shù)據(jù)支持，為教務(wù)管理、教務(wù)改革提供分析依據(jù)。
6 校園一卡通在安全管理中的應(yīng)用
一卡通在校園安全管理中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在門(mén)禁系統(tǒng)在各個(gè)場(chǎng)所的應(yīng)用。圖書(shū)館門(mén)禁系統(tǒng)，只允許持有校園卡的教工、學(xué)生刷卡進(jìn)入圖書(shū)館，可以加強(qiáng)圖書(shū)館的安全管理。學(xué)生宿舍門(mén)禁系統(tǒng)，通過(guò)設(shè)置可以允許本校學(xué)生刷卡進(jìn)入，也可以只允許本宿舍樓內(nèi)的學(xué)生刷卡進(jìn)入該宿舍，能夠有效防止外來(lái)人員進(jìn)入學(xué)生宿舍，提供學(xué)生宿舍的安全性。在重要樓宇、部門(mén)設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，通過(guò)權(quán)限設(shè)置，能夠只允許特定人員進(jìn)入，能夠滿(mǎn)足多種出入安全管理的需要。在學(xué)校大門(mén)設(shè)置車(chē)輛進(jìn)出閘口，能夠有效管理進(jìn)出入學(xué)校的車(chē)輛，提高學(xué)校環(huán)境安全管理。
7 校園一卡通應(yīng)用管理中存在的問(wèn)題
雖然校園一卡通已經(jīng)在高校管理中得到了廣泛應(yīng)用，但也存在一些問(wèn)題。一是缺乏專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。校園一卡通系統(tǒng)的管理、設(shè)備的維護(hù)都需要專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍的建設(shè)，會(huì)影響到校園一卡通建設(shè)的順利發(fā)展和安全、高效的應(yīng)用。二是對(duì)網(wǎng)絡(luò)和信息安全的意識(shí)不夠。對(duì)網(wǎng)絡(luò)和信息的安全意識(shí)不夠，投入不足，很大程度上將會(huì)影響校園一卡通應(yīng)用的安全使用，如病毒入侵、惡意代碼攻擊、未經(jīng)授權(quán)用戶(hù)對(duì)信息地訪(fǎng)問(wèn)等問(wèn)題的存在是影響網(wǎng)絡(luò)安全的主要因素[2]。
8 校園一卡通的應(yīng)用發(fā)展趨勢(shì)
盡管一卡通系統(tǒng)已經(jīng)在高校開(kāi)展了很多應(yīng)用，仍然有很多應(yīng)用可以納入到一卡通管理的體系當(dāng)中，也有待于管理人員不斷的挖掘和創(chuàng)新，如學(xué)生體能檢測(cè)管理，考場(chǎng)紀(jì)律管理、早操考勤管理、會(huì)議簽到管理等等。校園一卡通平臺(tái)出來(lái)完成各種應(yīng)用管理之外，可以對(duì)其產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析挖掘，提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和管理人員提供數(shù)據(jù)參考和決策依據(jù)[3]。
9 結(jié)論
隨著信息技術(shù)迅速發(fā)展，校園信息化建設(shè)的逐步深入，校園一卡通的各種應(yīng)用伸入到了校園管理的各個(gè)方面，從消費(fèi)管理到財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)，從教務(wù)管理到學(xué)風(fēng)建設(shè)，從身份識(shí)別到安全管理，校園一卡通的應(yīng)用為學(xué)校多種的管理需求提供了有效的解決方案，并且得到了高校管理的大力推廣和認(rèn)可。校園一卡通也將隨著信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，深入到學(xué)校的生活、教學(xué)、管理等方方面面。
參考文獻(xiàn)：
[1]王斌.基于RFID技術(shù)的校園一卡通系統(tǒng)[J].中國(guó)電子商務(wù)，2009（11）：84，86.
[2]許長(zhǎng)安，耿欣峰.淺析高校校園一卡通建設(shè)現(xiàn)狀與趨勢(shì)[J].西部財(cái)會(huì)，2013（09）：30-32.
[3]王春雁，白雪.高校校園卡系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀及趨勢(shì)淺析[J].中國(guó)教育信息化，2011（6）：83-87.
作者：張志強(qiáng)
