企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化是企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的最終目的,所有的活動都是圍繞這一主題開展的,而資金管理則是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,有效的資金管理不僅能控制成本,追求效益,同時也能為企業(yè)所有活動提供有力的保障,并能對企業(yè)管理層決策提供客觀科學(xué)的財務(wù)信息。資金管理作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理的核心環(huán)節(jié),資金管理的好壞直接關(guān)系到整個企業(yè)的生存和發(fā)展。
1 資金管理在企業(yè)管理中的重要性。
1.1 資金是企業(yè)經(jīng)濟活動的根本保證
企業(yè)存在的終極目標就是為了獲得經(jīng)濟利益,為企業(yè)的發(fā)展帶來經(jīng)濟效益。企業(yè)的每一項生產(chǎn)經(jīng)營都需要資金的投入,只有相應(yīng)的前期資金投入,才能保證后期的獲益。對于現(xiàn)代企業(yè)而言,無論是生產(chǎn)所需要的物資原材料,還是人力物力資源,機械設(shè)備的投入使用,科技技術(shù)的更新,企業(yè)活動的其他投入,都是依賴于企業(yè)的資金,因而一個企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動的順利開展需要企業(yè)資金的有效管理,企業(yè)必須建立完善一套科學(xué)合理的、切合實際的資金管理體制。
1.2 有效的資金管理能為企業(yè)經(jīng)濟決策提供基礎(chǔ)信息
企業(yè)要想獲得巨大的收益,投資是企業(yè)經(jīng)營的重要內(nèi)容。而所有的投資行為必然有成功,也有失敗,要想在投資行為中避免失敗。這就要求,在投資活動之前做好相應(yīng)的調(diào)查研究,并做好相應(yīng)的成本控制和風(fēng)險控制及相應(yīng)的監(jiān)控工作,加強資金管理工作,遵從自然的經(jīng)濟規(guī)律,進行合理的資金規(guī)劃,為企業(yè)的投資行為提供有效的信息,保證投資行為的正確和獲利。
1.3 有效的資金管理有利于促進資金的流動,提升資金的使用效率
資金的運動貫穿于企業(yè)經(jīng)濟活動的始終,一直影響著企業(yè)的經(jīng)營活動,加強資金管理手段,加強資金的調(diào)控管理,及時對流動資金及不動資金的分析和管理,準確掌握資金的使用情況,并據(jù)此制定合理的管理措施和使用計劃,進一步提高企業(yè)資金管理和使用效率,既能保證企業(yè)經(jīng)營活動的順利開展,也能保證企業(yè)的償債能力。因此,有效的資金管理,不僅能加速于企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)速度,而且能為企業(yè)的再生產(chǎn)、擴大投資經(jīng)營活動、贏取更大的效益提供堅實的資金保障。
1.4 有效的資金管理有助于企業(yè)反腐倡廉工作的開展
企業(yè)管理的所有環(huán)節(jié)中,資金是最容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),資金對于企業(yè)管理人員的個人品質(zhì)和品行的考驗最為嚴峻。人在面對大量的資金時,有時會經(jīng)受不住誘惑與考驗,可能發(fā)生貪污犯罪行為,這就要求企業(yè)必須加強資金管理,制定嚴格的資金使用控制制度,確保資金的合理有效使用。因此,加強資金管理,不僅能使企業(yè)經(jīng)濟活動運行的更加規(guī)范、健康,也能防止企業(yè)內(nèi)部徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,并有效保證企業(yè)干部員工的廉潔清正。
2 現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理中資金管理的現(xiàn)狀
2.1 資金使用分散,使用效率低下
大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)的資金管理較為分散,各個部門和下屬單位的資金管理各自為政,與總公司及財務(wù)部門的資金管理要求不相一致,總公司資金關(guān)于與部門和子公司的管理相脫節(jié),影響了資金的周轉(zhuǎn)使用,影響了資金的使用效率,不利于企業(yè)的經(jīng)營活動的開展。更有甚者資金管理權(quán)責不清,內(nèi)控不嚴,管理混亂,影響整個企業(yè)的管理和運營。
2.2 資金的使用缺乏規(guī)劃
企業(yè)的所有經(jīng)營活動對于資金的使用和投入缺乏規(guī)劃,前期的資金投入沒有相應(yīng)的調(diào)查研究,缺少相應(yīng)的科學(xué)分析,資金的投入有違實際需求,造成資源浪費的同時,影響企業(yè)的效益。資金流動的過程中缺乏嚴格的監(jiān)控,資金的管理流于形式,沒有發(fā)揮作用,資金的使用和流轉(zhuǎn)混亂,以個人意志為主進行資金的管理,造成資金的浪費,入不敷出,影響企業(yè)的經(jīng)營活動的開展及企業(yè)形象的建立,最終影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2.3 財務(wù)部門管理規(guī)范,人員素質(zhì)有待提升
財務(wù)部門是實行資金管理的最直接的部門,財務(wù)部門管理不規(guī)范,直接影響了資金的管理。財務(wù)部門孤立操作,不僅不能及時的掌握各部門的資金使用情況,也不能為企業(yè)管理決策提供有效的資金分析,造成企業(yè)決策失誤。財務(wù)部門人員直接接觸資金,財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠,業(yè)務(wù)能力差,不能正確的分析和統(tǒng)計資金的使用,資金管理的失誤現(xiàn)象時有發(fā)生,影響企業(yè)的效益,為企業(yè)帶來負面影響,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
3 改善現(xiàn)代企業(yè)資金管理的建議措施
3.1 提高認識、完善機制
企業(yè)的管理層首先要認識到資金管理的重要性,加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)、資金、計劃等全方位的頂層管理設(shè)計,明確各級資金管理部門的職權(quán),既要給予財務(wù)部門一定的權(quán)力權(quán)限,同時也要用制度和規(guī)范有所限制。對于資金要集中管理,不允許越級管理和分散管理。對于預(yù)算計劃要進行大量的調(diào)查分析,實地考察,爭取制定最符合自身生產(chǎn)需求的,既保證生產(chǎn),又不會浪費。對于資金管理要建立合理的、科學(xué)的長效機制。
3.2 加大投入,建立完善的資金管理信息系統(tǒng)
隨著信息化的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)加大資金管理的投入,引進先進的信息化管理系統(tǒng),嚴格規(guī)范資金管理業(yè)務(wù)流程,建立資金管理的信息平臺,強化事前科學(xué)分析、事中規(guī)范監(jiān)督、事后責任追究的管理責任機制建設(shè),保證資金管理的全程信息流控制,有利于信息的監(jiān)控和各部門的信息共享,進一步提高、規(guī)范資金管理的效率。
3.3 完善資金管理制度,強化人員管理
建立健全企業(yè)資金賬戶管理、融資管理、票據(jù)管理、等相關(guān)工作制度,保證資金管理所有環(huán)節(jié)工作都有制度可以遵循,加強各個環(huán)節(jié)工作的開展,保證所有的工作都不走過場,而是合理的、科學(xué)的進行。企業(yè)資金管理分工明確,實行“誰管理,誰負責”。同時采取合理的監(jiān)督措施,適時向廣大員工群眾公開相關(guān)資金管理內(nèi)容,接受大家的家督。同時,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,資金管理需要專業(yè)的實用型人才,企業(yè)要通過多種渠道,或引進、培養(yǎng)等手段為資金管理招募儲備人才,并定期對其進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高資金管理人員的業(yè)務(wù)技能,適應(yīng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要。
3.4 強化資金管理風(fēng)險意識,建立預(yù)警監(jiān)測機制
資金作為企業(yè)經(jīng)營經(jīng)營活動中的重要要素,其管理風(fēng)險也會對企業(yè)造成較大影響,如有的企業(yè)不顧自身的基礎(chǔ)和資金能力,熱衷于鋪新攤子,不經(jīng)過充分的科學(xué)論證盲目投資,造成企業(yè)嚴重損失。因此,企業(yè)資金管理中必須強化風(fēng)險意識,建立完善相關(guān)預(yù)警機制。完善內(nèi)部資金調(diào)度控制制度,企業(yè)應(yīng)建立嚴格的資金分級審批標準和權(quán)限,從授權(quán)審批、不相容職務(wù)分離、內(nèi)部審計等方面入手,建立一套科學(xué)的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng);從資金供給、投放、周轉(zhuǎn)效率、債務(wù)風(fēng)險水平等方面建立和完善預(yù)警監(jiān)測指標體系,認真分析資產(chǎn)負債率、帶息負債比率、經(jīng)營現(xiàn)金流等重要指標變動情況,重點關(guān)注到期債務(wù),對可能出現(xiàn)的資金風(fēng)險,提前做好應(yīng)急預(yù)案,提高風(fēng)險應(yīng)對能力。
4 結(jié)語
綜上所述,資金管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,大多數(shù)的企業(yè)管理層已經(jīng)認識到資金管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的重要地位和作用。只有注重資金管理在企業(yè)管理中的地位,給予足夠的重視,保證財務(wù)部門的獨立管理,強化資金流管理各部門職能的有效統(tǒng)籌和管理整合,不斷提高財務(wù)部門人員的風(fēng)險意識、業(yè)務(wù)素質(zhì)和德素平平,并通過各種信息化手段和有效措施,強化風(fēng)險預(yù)警機制建設(shè)等改善資金管理,全面提升企業(yè)的資金管理能力,不斷增強企業(yè)自身的競爭力。
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作者:董海濤