目前我國會計電算化工作已具備相當規(guī)模。特別是隨著電子計算機技術的不斷發(fā)展壯大，會計電算化的運用已廣泛滲透到企業(yè)財務領域，朝著企業(yè)的管理領域發(fā)展。正潛移默化地改變會計工作的發(fā)展。會計電算化工作不僅要適應社會主義市場經濟改革，而且還要順應當代經濟的發(fā)展潮流以及我國融入世界經濟一體化的發(fā)展趨勢。認真分析會計電算化軟件存在的問題，并提出解決的方法，能進一步發(fā)揮會計電算化的功效，從而推動企業(yè)財務管理工作的發(fā)展進程。
我國的會計電算化工作經歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。許多會計軟件已經走向專業(yè)化、商品化、社會化的軌道，財務軟件的種類相當多，對于企業(yè)來說可選擇的范圍也很廣。比如“用友”、“金碟”等會計系統(tǒng)都是國內非常好的會計信息軟件。
▲▲一、電算化軟件存在的問題
由于會計制度的改革，網絡的迅速發(fā)展、電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現代化的事物不斷出現，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。而由于電算化本身的缺陷，企業(yè)管理工作薄弱，新的內部控制制度、會計基礎管理工作存在著很多不足，以至會計電算化在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，存在的問題主要有以下幾個方面。
1.財務軟件的運用普及，但發(fā)展不平衡
會計電算化在我國得到了迅速的普及，全國數以萬計的企業(yè)單位已經用財會軟件代替手工核算。會計電算化以其高效、準確、方便等優(yōu)點贏得了廣大財會人員的歡迎，并廣泛應用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實際情況有較大的差異，導致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡，通常是經濟越發(fā)達的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計電算化程度越高，對會計工作的幫助也越大。而那些經濟欠發(fā)達地區(qū)，中小型企業(yè)，經濟狀況不好的企業(yè)利用電算化的程度越淺，會計電算化的作用越不明顯。
2.會計軟件通用性差
近幾年不少財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，導致不少施行電算會計的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對會計電算化處于觀望狀態(tài)。
（1）系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會計電算化系統(tǒng)看，其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統(tǒng)性。
（2）企業(yè)在一個公司購買的會計軟件不能與從另一個公司購買的其他軟件聯系在一起，結果導致會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng)，無法進行數據交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內其它管理子系統(tǒng)（庫存、銷售、人事等）融為一體，很大程度上阻礙了整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
（3）由于財務軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標準，再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，使財務軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同的財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。
以上電算化軟件使用問題的出現，都在一定程度上打擊了各企業(yè)利用會計電算化的積極性。
3.電算化軟件側重于事后核算，缺乏事前預測、事中控制
事后分析的功能的出現是由于現代科學技術在空間領域的廣泛應用，原來需要較長時間才能加工處理成的會計信息，現在可以即刻完成。因此會計的基本功能也就由核算延伸到核算與管理并存，而我國大部分財務電算化軟件是以核算為主的指導思想下開發(fā)的，是把計算機用于會計處理，從而替代手工記賬，算賬，報賬以事后核算為主要內容的財務軟件，它只是原有手工記賬狀態(tài)的仿真。而非真正意義上的創(chuàng)新。
在激烈的市場環(huán)境下，企業(yè)越來越重視管理和效益，瞬息萬變的市場競爭，也使得財務原理由靜態(tài)走向動態(tài)，由事后核算向事前預測、事中控制發(fā)展。單純以事后為主的財務軟件，已經明顯不能滿足企業(yè)經營管理的要求。因此企業(yè)就需要有一大批具有創(chuàng)新思維，高素質的，懂得一線應用，系統(tǒng)維護以及二線開發(fā)的技術人才來補充到財務電算化工作中，對財務電算化軟件進行有針對性的二次開發(fā)，使電算化軟件具有事前預測、事中控制及事后分析等各項功能，提升整個電算化工作的水平。
4.會計電算化系統(tǒng)的內控制度不夠健全
（1）傳統(tǒng)的手工會計中，總賬、明細賬分人管理互相監(jiān)督，相互制約，而在會計電算化系統(tǒng)中，會計人員在處理業(yè)務時，首先輸出記賬憑證提供數據，即使篡改了計算機儲存的憑證數據，單從總賬、明細賬和日記賬中也難以發(fā)現問題。只有將輸出的記賬憑證與原始憑證和計算機儲存的記賬憑證逐一核對，才能發(fā)現問題。
（2）不少單位的會計人員經計算機培訓后又兼行計算機系統(tǒng)的管理和維護工作，取得了直接修改會計數據的機會，使財務數據的安全性受到威脅。
5.會計信息安全問題
會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下，電子符號代替了會計數據，磁性介質代替了紙介質，從而使會計信息安全易受到威脅。具體表現在：
（1）磁性介質易受損壞，信息和數據存在丟失或毀壞的危險。
（2）電算化系統(tǒng)遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、計算機病毒等可能導致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓，使會計信息質量受到影響。電算化軟件開發(fā)商未能站在企業(yè)管理信息化的高度研究立場，使得會計軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。
（3）綜合性不強，目前流通的會計核算軟件大多屬于業(yè)務信息系統(tǒng)的范疇，不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等財務管理功能。近兩年來雖然倡導發(fā)展管理型會計軟件，但一般只從財務管理的要求出發(fā)。我國絕大多數AIS未能成為企業(yè)MIS的一個有機組成部分，不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會計軟件內部各子系統(tǒng)也只以轉賬憑證的方式聯系。從而造成數據在內外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財務管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對現代化管理的需要。
在綜合的企業(yè)MIS中，會計子系統(tǒng)應該從其它業(yè)務子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數據，提高數據采集效率和管理能力，各業(yè)務子系統(tǒng)也應從財務子系統(tǒng)取得支持。
因而建立符合現代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務系統(tǒng)是刻不容緩的。
▲▲二、解決的方法
以上問題是會計電算化在企業(yè)生產經營管理中出現的較為綜合普遍的問題，在一定程度上阻礙了會計電算化向更深層次發(fā)展，但是經濟高速發(fā)展的今天依然可以對上述問題可以提出相應的解決方案，使得會計電算化工作朝著健康，高速的軌跡發(fā)展。
1.加強會計電算化的管理，完善會計電算化的配套法規(guī)
通過加強會計準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。在實際應用過程中就要做到，注意數據庫的加密技術，防范非法人員的入侵，設計增加在重要數據修改前的自動備份功能。嚴格機構和人員的管理與控制，嚴格系統(tǒng)操作環(huán)境管理和控制系統(tǒng)。改善操作環(huán)境。主要包括兩個方面：系統(tǒng)操作過程和系統(tǒng)保護過程。
操作過程控制主要通過制訂一套完整且嚴格的操作規(guī)定來實現。操作規(guī)程應明確職責、操作程序和注意事項，并形成一套電算化系統(tǒng)文件。建立計算機機房管理制度，給計算機設備創(chuàng)造一個良好的運行環(huán)境，保護機器設備，同時防止各種非法人員進入機房，保護會計運行程序和數據的安全保證各項資源的正確性。主要的控制措施包括：
（1）訂立內部操作制度，禁止非電腦操作人員操作公司電腦。
（2）設置操作權限限制。
（3）操作人員身份的密碼控制。
（4）數據存貯和處理相隔離。
（5）設置接觸與操作的日志控制。
系統(tǒng)保護則是為了盡量減少外界因素所致的計算機故障，以保障機器正常運行。如機房環(huán)境保護，安裝保護性設備配備，以及安全供電系統(tǒng)的安裝等。例如可以在計算機機房采用單獨專門供電系統(tǒng)，并且不定期檢查電源、接地線的安全等措施，以保證機房環(huán)境安全。
2.開發(fā)實用性會計軟件
加強市場管理首先要提高國內軟件的技術水平和質量，開發(fā)更高層次水平會計軟件。比如在輸入數據方面可采用條形碼、光標閱讀機、觸摸屏等，在數據加工處理和打印方面可采用財會專用機，在信息交換、匯集等方面可采用現代通訊技術構成計算機網絡。
（1）開發(fā)的會計軟件還應該支持用戶可以根據自己的需要進行二次開發(fā)，以此來擴大會計電算化的適用性和靈活性。
（2）國家應該組織成立一個專業(yè)化的財務軟件集團公司，對已被財政部審批通過的軟件統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一管理。在研制會計電算化系統(tǒng)時，加強對手工系統(tǒng)的研究與分析，將手工與電算化結合起來，找到最佳的人機結合方式，即以最小的成本，重新確定業(yè)務的處理流程，哪些環(huán)節(jié)應完全由計算機代替，為適應計算機處理，又需增加哪些環(huán)節(jié)。對不符合的操作要嚴格限制，將較完善的會計核算系統(tǒng)一規(guī)范，形成規(guī)?；漠a品市場，使產品產業(yè)化，建立良好的市場管理體制推動我國電算化事業(yè)的發(fā)展。
3.加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作
建立健全內部控制，建立數據保護機構，加強數據的保密和安全。由專門工作人員來管理數據，對非相關人員在非必要的情況下不給予查看數據的權利。要增強網絡安全防范能力，采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份識別、授予權等措施。加強系統(tǒng)安全控制。[19]這項控制是為了保證計算機系統(tǒng)的運行安全，避免由于外部環(huán)境因素導致系統(tǒng)運行錯誤的不安全隱患。它主要包括：接觸控制和環(huán)境保護、安全控制。
4.加強內部審計
內部審計既是公司、企業(yè)內部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是強化內部會計監(jiān)督的制度安排。在會計電算化中，由于是“人機”對話的特殊形態(tài)，因而對內部審計提出了更高、更嚴格的要求。
內部審計必須包括以下幾個方面：
（1）對會計資料定期進行審計，電算化會計帳務處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費簽字是否符合公司內控制度，憑證附件是否規(guī)范完整。
（2）審查機內數據與書面資料的一致性，如查看帳冊內容，做到帳表相符，對不妥或錯誤的帳表處理應及時調整。
（3）合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數據的現象。
（4）對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查，防止存在漏洞。
內部審計人員應重點審核和評估內部控制系統(tǒng)的弱點，提出改進建議，提請單位改善內部控制制度，通過完善內部控制系統(tǒng)來預防、查出和處理計算機舞弊活動，促使會計電算化系統(tǒng)能安全地運行。合法正確地處理各項經濟業(yè)務，提供準確可靠的會計信息。審計人員還應對自己提出的建議實施后續(xù)審計，檢查建議是否采納和如何實施，從而促進單位內部控制系統(tǒng)，降低控制風險，防患于未然。
5.企業(yè)領導者要自覺強化認識，大力支持會計電算化的實施和運作
企業(yè)領導者要充分認識會計電算化的重要性，以及它將對企業(yè)發(fā)展產生的積極影響。改善會計電算化基礎工作的建設，改善會計電算化的運行環(huán)境。
6.電算化教學與會計教學相結合，培養(yǎng)復合型的會計人才
會計教學是讓學生掌握處理會計事務的基本原理、基本技巧和基本技能，會計電算化是讓學生學會用計算機這一現代化的手段來處理會計事務。二者的教學內容所涉及的是同一事物的同一過程，即會計事務的處理過程。這就為二者的結合提供了客觀基礎。另外，隨著我國會計電算化的普及以及電算化程度的不斷提高，會計技能將更多的體現在對計算機的應用能力上。因此，現代化企業(yè)和當代社會急需的是滿足各方對財務信息的需求的“會計+計算機+管理”型的復合型人才，這樣才能使會計電算化在全社會各行各業(yè)真正得到發(fā)展和完善。
7.做好會計電算化檔案的管理工作
我們必須根據電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。使其發(fā)揮更大、更好的作用。
財務部門應把財務數據的備份文件保存好，以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。
電算化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據這些信息載體的物理特，在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數據的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復。造成無法挽救的損失。
相信只有認識到我國會計電算化的問題，并解決了這一系列的問題，我國的電算化事業(yè)才能不斷的改進，使之更加適應企業(yè)經營發(fā)展的需要。
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