對于建筑企業(yè)而言,成本管理系統(tǒng)是一項龐大且復雜的“工程”,是實現(xiàn)企業(yè)財務目標——利潤最大化的主要手段之一。面對日益加劇的市場競爭,建筑企業(yè)必須從思想和行動上對工程項目的成本管理重視起來,切實實施成本控制,進而完善建筑企業(yè)管理體制,提高企業(yè)管理水平,不斷的挖掘企業(yè)內在的潛力,合理地降低成本,不斷提升企業(yè)在市場運行中的整體競爭力,使企業(yè)能夠在競爭激烈的現(xiàn)代市場中扎根生存、不斷發(fā)展壯大。
1 成本控制管理的相關概念及內容分析
成本管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分,包括企業(yè)經營過程中的成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算以及業(yè)績評價等一系列科學管理,科學、合理地完善企業(yè)成本管理,對于企業(yè)整體管理水平具有重大意義。
而建筑工程成本主要包括兩類:一是施工過程中所使用的材料成本;一是勞動力成本,特殊情況下成本劃分以具體的建筑工程項目為依據(jù)。建筑工程成本具體包含以下幾項內容:原材料費、機械設備使用費、人力費、施工經營隊費、措施工程費,如圖1所示。由此可見,建筑工程成本占據(jù)建筑企業(yè)相當大一部分,建筑工程成本控制管理是工程項目管理的核心。
1.1成本控制管理的內容
(1)成本預測
成本預測指的是根據(jù)成本信息和項目的具體情況,運用一定的科學方法,對未來的成本水平及其可能發(fā)展趨勢進行科學的估計。成本預測是成本控制管理過程中必不可少的一個環(huán)節(jié),常言道要“知己知彼”,建筑企業(yè)必須了解所建工程項目的整體成本費用以及自身承擔能力等,才能制定出成本低、效益好的最佳成本方案,便于經營管理者做出正確決策。由此可見,建設成本預測是建設項目成本決策與計劃的依據(jù)。
(2)成本計劃
成本計劃是開展成本控制和成本核算的基礎,顧名思義,它主要是以貨幣形式編制建設項目在計劃期內的生產費用、成本水平、成本降低率以及為降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的書面方案。成本計劃的編制應在工程開工之前完成,以便將計劃成本目標分解落實,缺少成本計劃方案這一指導性文件,工程項目便無法順利的實施下去。
(3)成本控制
成本控制指的是在施工過程中要按照成本計劃的編制將建設中實際發(fā)生的各種消耗和支出嚴格控制在范圍內,必要時需要采取一些措施加強管理,嚴格審查各項費用是否與規(guī)定標準相符合,盡量減少施工中的損失浪費。
施工成本控制劃分為三個階段,即事先控制、事中控制、事后控制,在項目的施工過程中,對實際施工成本的發(fā)生過程應采取動態(tài)控制原理,將其從項目投標開始一直貫穿于竣工驗收的全過程,從而達到對各種消耗和支出進行有效地控制。
(4)成本核算
成本核算主要是對實際施工過程中發(fā)生的各項費用進行核算,從而計算項目的實際成本。成本核算的對象一般為單位工程,但也可按照實際情況靈活劃分成本核算對象。施工成本核算的內容基本包括:材料費核算、機械使用費核算、人力費核算、措施費核算、分包工程成本核算、間接費核算等。在項目建設過程中可選擇以時間為單位定期做成本核算,如每天、每周、每月的成本核算。定期的成本核算是竣工工程全面成本核算的基礎。
(5)成本考核
成本考核是施工項目完成后衡量成本降低的實際成果,主要是將成本的實際指標與計劃、定額、預算進行對比和考核,對完成情況及業(yè)績進行評定,以此為依據(jù)給予一定的獎勵或是處罰。
2 建筑工程項目成本控制的原則
成本控制管理最關鍵的環(huán)節(jié)是項目實施階段,相關人員應對施工過程及成果進行監(jiān)督,檢查和衡量,合理利用物力、人力、財力,避免資源、資本、人員的浪費,必要時需采取措施確保項目成本目標的實現(xiàn)。為此,成本控制的一般原則如下:
2.1節(jié)約原則
在項目實施過程中,人力、財力、物力都是有限的,應對其進行合理利用,減少浪費、降低成本、增加效益。節(jié)約是成本控制的基本原則,但是節(jié)約并非是消極的限制與監(jiān)督,而是積極的創(chuàng)造條件,優(yōu)化施工方案,用科學的管理實現(xiàn)低成本、高效益的目標。
2.2全面控制原則
全面控制原則包括兩個涵義:一是全員控制;一是全過程控制。全員控制針對項目組織中的所有部門、班組以及員工,這就需要每一位員工的積極配合,增強員工對建設項目的責任意識,合理利用每一份原材料杜絕浪費。此外,項目成本的發(fā)生涉及到項目的整個周期,成本控制工作要伴隨項目施工的每一個階段,實施全過程控制,成分利用現(xiàn)有的資源,確保工程建設質量。
2.3動態(tài)控制原則
動態(tài)控制主要是對整個項目采取事先控制、事中控制、事后控制的措施,它是在不斷變化的環(huán)境下進行的管理活動,以此來確保每一環(huán)節(jié)符合相應的標準。
3 建設工程項目成本控制有效實施辦法
3.1明確責任與機制
首先要明確經理部的機構設置與人員配備,同時協(xié)調好各公司之間的責、權、利的關系,因為項目建成后即行解體,權責關系一定要明確;其次是成本控制者及任務的明確,便于施工中成本的有效控制。
3.2 控制材料費與機械費
材料費與機械費是成本管理中重要部分之一,一般材料費可占整體工程費的65%~75%,直接影響工程成本和經濟效益。采購部門首先要對市場行情進行全面調查貨比三家,擇優(yōu)購料,選擇最經濟的運輸方式,降低運輸成本。對于機械費的控制需要工作人員使用時注意機械設備的維修、保養(yǎng)工作,合理利用建筑設備。
3.3 控制人工費
人工費一般占全部工程的10%左右,可以通過提高工作效率,縮短工期等措施實現(xiàn)人工費的控制。
3.4 加強質量監(jiān)管,控制返工率
在施工過程中,要嚴把工程質量關,每一道工序都做到符合相關標準規(guī)定,定期派質量檢測人員現(xiàn)場監(jiān)督、察看、指導,避免項目建成后不達標,出現(xiàn)返工現(xiàn)象,造成不必要的人力、財力、物力的浪費。
4 結語
成本控制管理貫穿于項目建設的整個過程,施工企業(yè)要嚴格按照項目成本控制的程序,保證高效控制成本,低投入,高產出,實現(xiàn)施工企業(yè)的預期目標。
【參考文獻】
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【作者簡介】
高杰,男, 1972.6.15日,河北正定人,助工,研究方向,建筑工程類。