強(qiáng)化科研項(xiàng)目管理主要是按照科研的規(guī)劃部署來(lái)開展相關(guān)的科研活動(dòng),通過(guò)人力、物力、財(cái)力、設(shè)備、技術(shù)以及信息等資源對(duì)科研項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的優(yōu)化,從而更好的完成相關(guān)科研項(xiàng)目。加強(qiáng)國(guó)營(yíng)機(jī)械廠科研項(xiàng)目管理不僅可以提高科研項(xiàng)目的質(zhì)量,而且還能保證科研工作的順利進(jìn)行,提高企業(yè)的科研水準(zhǔn)。本文將會(huì)針對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)械廠科研項(xiàng)目管理的相關(guān)內(nèi)容給予介紹。
1.科研項(xiàng)目管理的涵義
2000年美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)頒布了“項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南”中對(duì)科研項(xiàng)目管理給予了明確的定義,即科研項(xiàng)目管理主要就是盡最大努力滿足或者超越項(xiàng)目相關(guān)人員對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的最終期望和要求,同時(shí)將相關(guān)的知識(shí)、理論、工具、技能和技巧等應(yīng)用項(xiàng)目之中。定義中著重強(qiáng)調(diào)了項(xiàng)目管理的目的就是能夠滿足項(xiàng)目承包方和實(shí)施方共同的利益,避免項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、范圍、風(fēng)險(xiǎn)以及成本等各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生不必要的沖突,從而創(chuàng)造出讓雙方都滿意的服務(wù)和產(chǎn)品。由于科研項(xiàng)目具有一定的特殊性,從而使項(xiàng)目管理具有不同于其它管理項(xiàng)目的特征,具體的特征如下:
(1)科研項(xiàng)目管理的對(duì)象主要是項(xiàng)目以及被當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)行處理的相關(guān)活動(dòng)。
(2)項(xiàng)目管理的方法論和哲學(xué)基礎(chǔ)是整個(gè)系統(tǒng)的核心理論,項(xiàng)目管理的整個(gè)過(guò)程都貫穿著核心理論,其主要是將項(xiàng)目看成是由一個(gè)接一個(gè)的任務(wù)或者活動(dòng)所組成的動(dòng)態(tài)系統(tǒng),依據(jù)“整體-分解-綜合”的原則,將項(xiàng)目分解成多個(gè)環(huán)節(jié),并且各個(gè)環(huán)節(jié)都有相關(guān)的負(fù)責(zé)人,要求按照既定的任務(wù)來(lái)完成,然后再將各個(gè)環(huán)節(jié)的最終成果結(jié)合在一起,以便能夠系統(tǒng)性的了解和掌握整個(gè)科研項(xiàng)目。
(3)科研項(xiàng)目管理通常采用了基于團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織形式,其主要包含了三個(gè)方面的意思:一是同基本的職能部門相比,項(xiàng)目管理具有“組織”的概念,并且要求圍繞科研項(xiàng)目來(lái)組織相關(guān)的資源。二是項(xiàng)目管理采用了團(tuán)隊(duì)的組織形式,各個(gè)決定都是由項(xiàng)目的成員共同商討決定的,并且共同享受回報(bào)、共同擔(dān)負(fù)責(zé)任。三是和普通的團(tuán)隊(duì)相比,科研項(xiàng)目主要突顯了項(xiàng)目管理者的作用,項(xiàng)目的管理者獨(dú)自掌握著項(xiàng)目的生命線,項(xiàng)目經(jīng)理是整個(gè)項(xiàng)目的集成中心,對(duì)項(xiàng)目能夠順利實(shí)施負(fù)主要的責(zé)任。
(4)科研項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)是臨時(shí)形成的。對(duì)于大部分企業(yè)來(lái)說(shuō),職能的合理分配是企業(yè)構(gòu)成的主要形式,而且項(xiàng)目的相關(guān)組織通常游離在企業(yè)的組織之外。對(duì)于一些比較特殊的“項(xiàng)目型組織”,其中的項(xiàng)目組織已經(jīng)成為了企業(yè)的主要組織形式,但是其原則上還具有一定的臨時(shí)性。
(5) 科研項(xiàng)目管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。對(duì)于不同的項(xiàng)目周期,其對(duì)應(yīng)的工作性質(zhì)往往存在較大的差距,所以項(xiàng)目管理的側(cè)重點(diǎn)也不一樣,這時(shí)就需要項(xiàng)目管理人員根據(jù)項(xiàng)目的基本特點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)性、針對(duì)性的管理。 由于項(xiàng)目管理具有動(dòng)態(tài)變化的特點(diǎn),所以處理一些意外事件和突發(fā)事件是不可避免的。
(6) 科研項(xiàng)目管理具有先進(jìn)性和綜合性特點(diǎn),科研項(xiàng)目的管理不僅僅要重視“事”與“物”的方面。而且還要對(duì)“人”的一面給予重視。項(xiàng)目管理的基本方法和理論基本上是在系統(tǒng)理論的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,并充分吸收了質(zhì)量管理、運(yùn)籌學(xué)、組織行為學(xué)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)等現(xiàn)代的管理理念,對(duì)于傳統(tǒng)管理理念的進(jìn)一步延伸。
2.科研項(xiàng)目管理中存在的主要問(wèn)題
2.1 注重實(shí)用性,輕視價(jià)值觀
對(duì)于科研項(xiàng)目的申報(bào)主要是將“實(shí)用”、“功用”、“效用”作為基本的價(jià)值取向,而完全忽視了科研項(xiàng)目的目的性、本體性以及價(jià)值性??蒲许?xiàng)目的實(shí)際申報(bào)過(guò)程中,大多數(shù)申報(bào)人員將科研項(xiàng)目作為獲取項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、評(píng)職晉級(jí)、評(píng)定獎(jiǎng)金的工具和手段,而且存在浮躁不實(shí)、急功近利的現(xiàn)象,嚴(yán)重缺乏學(xué)術(shù)精神。
2.2 注重項(xiàng)目的申報(bào),輕視了項(xiàng)目的研究
科研項(xiàng)目的申報(bào)人員過(guò)于注重了項(xiàng)目的申報(bào)工作,甚至不惜動(dòng)用金錢、關(guān)系、權(quán)利等去獲得項(xiàng)目。一旦項(xiàng)目申報(bào)通過(guò),就會(huì)將其放在一邊,或者束之高閣,等到快要驗(yàn)收的時(shí)候才會(huì)想起來(lái),然后加班加點(diǎn)的趕工或者草草應(yīng)付一下。現(xiàn)實(shí)生活中,國(guó)家和相關(guān)部門對(duì)科研院所、大學(xué)、科研人員和教師的考核評(píng)價(jià)以及競(jìng)爭(zhēng)主要是以科研經(jīng)費(fèi)、科研數(shù)量、科研等級(jí)等作為權(quán)衡的指標(biāo),這樣的評(píng)價(jià)機(jī)制和考核標(biāo)準(zhǔn)有助于不良風(fēng)氣的形成。
2.3 注重結(jié)果,輕視過(guò)程
在進(jìn)行科研項(xiàng)目的申報(bào)過(guò)程中,申報(bào)單位或人員只關(guān)心項(xiàng)目的申報(bào)結(jié)果,而對(duì)項(xiàng)目申報(bào)過(guò)程中的材料準(zhǔn)備、組織等資料并未給予足夠的重視。項(xiàng)目的申報(bào)過(guò)程是一項(xiàng)系統(tǒng)性的活動(dòng),我們應(yīng)該充分的認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目申報(bào)過(guò)程比項(xiàng)目申報(bào)的結(jié)果更具有實(shí)踐意義。待到項(xiàng)目立項(xiàng)之后,大多數(shù)單位只注重專著和論文等科研成果,完全忽視了科研項(xiàng)目實(shí)施的相關(guān)過(guò)程。對(duì)于科研項(xiàng)目的最終結(jié)題和驗(yàn)收,也只注重對(duì)結(jié)果的評(píng)價(jià),而忽視了對(duì)過(guò)程的評(píng)價(jià)以及過(guò)程的監(jiān)督和管理工作,導(dǎo)致大多數(shù)科研項(xiàng)目有名無(wú)實(shí)、有頭無(wú)尾、名不符石或者形式主義。這樣的情況不僅不利于科研水平的發(fā)展,而且還有助于不良風(fēng)氣的發(fā)展,導(dǎo)致一定的惡性循環(huán)發(fā)生。
3.提高科研項(xiàng)目管理的主要措施
3.1 加強(qiáng)相關(guān)觀念的轉(zhuǎn)變力度
首先,要從思想上開始注重科研項(xiàng)目的管理工作,并且更好的體現(xiàn)科技進(jìn)步、科學(xué)研究、社會(huì)發(fā)展以及自主創(chuàng)新等實(shí)際價(jià)值。其次,要從觀念上明確科研項(xiàng)目管理的重要性,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的行政邏輯和政治邏輯觀念,盡可能的杜絕浮躁不實(shí)、急功近利以及唯實(shí)用注意的科研態(tài)度出現(xiàn),更多的尊重學(xué)術(shù)的自身邏輯,從而做到為了研究而研究,不斷探索科研項(xiàng)目的真正價(jià)值。最后,認(rèn)識(shí)到管理就是管理,不斷的轉(zhuǎn)變科研管理人員的官本位和行政化思想,樹立為服務(wù)于科研的意識(shí)和思想,以更好的提升科研項(xiàng)目管理的質(zhì)量和效率。
3.2 加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)化力度
要不斷從對(duì)數(shù)量的重視轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)質(zhì)量的追求。首先,國(guó)家和相關(guān)部門要對(duì)科研院所、大學(xué)、科研人員和教師的考核理念轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)科研經(jīng)費(fèi)、科研項(xiàng)目數(shù)量、科研成果以及項(xiàng)目級(jí)別等進(jìn)行系統(tǒng)性的考核。其次,科研項(xiàng)目的結(jié)題驗(yàn)收過(guò)程中也要轉(zhuǎn)變以往唯論文、教材、報(bào)告以及著作等研究成果的數(shù)量為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)科研過(guò)程、科研報(bào)告、科研成果等綜合評(píng)價(jià)的體制。對(duì)于科研項(xiàng)目管理要注重對(duì)結(jié)題考評(píng)和驗(yàn)收管理,注重?cái)?shù)量與質(zhì)量、結(jié)果與過(guò)程、應(yīng)用與影響、效率與效益等指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格杜絕出現(xiàn)以偏概全的現(xiàn)象。
3.3 加大管理理念的轉(zhuǎn)變力度
首先,要對(duì)科研項(xiàng)目的全過(guò)程進(jìn)行管理,既實(shí)施科研項(xiàng)目由靜態(tài)到動(dòng)態(tài)的管理,轉(zhuǎn)變以往在項(xiàng)目結(jié)題以及驗(yàn)收中的靜態(tài)管理方式,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目申報(bào)、研究以及結(jié)題驗(yàn)收的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。其次,建立管理者一手遮天的管理模式,建議全部人員科研計(jì)劃或管理中來(lái),人人都是項(xiàng)目的管理者和決策者。最后,對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行全方位管理,不僅要對(duì)項(xiàng)目的人力、財(cái)務(wù)、物力資源進(jìn)行管理,而且也要對(duì)項(xiàng)目的申報(bào)、實(shí)施、科研過(guò)程以及結(jié)題等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。
4.結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,科研項(xiàng)目管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性、復(fù)雜性的工作,其管理水平、質(zhì)量以及效率的高低將會(huì)直接決定科研項(xiàng)目的最終成果以及國(guó)家的綜合國(guó)力。因此,對(duì)其中存在的問(wèn)題采取有效措施給予解決,對(duì)于科研項(xiàng)目的管理至關(guān)重要。
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作者:張宇