一、引言
項(xiàng)目成本管理,是指為了確保在日常生產(chǎn)中企業(yè)工程項(xiàng)目的成本的有序可控性,施工單位進(jìn)行有計(jì)劃、可預(yù)測(cè),并進(jìn)行控制、分析、核算、考核等的管理活動(dòng)。目前我國(guó)施工行業(yè)還普遍存在利潤(rùn)回報(bào)過(guò)低等問(wèn)題,再加上一些單項(xiàng)目工程的投資數(shù)額大,施工過(guò)程的環(huán)境因素多變,因此造成的潛虧因素較多,導(dǎo)致施工單位在項(xiàng)目施工中承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)較大。而因工程項(xiàng)目成本監(jiān)控失效造成的虧損現(xiàn)象比比皆是,這種低于各行業(yè)平均利潤(rùn)率的高風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重制約著建筑行業(yè)的發(fā)展。因此在工程項(xiàng)目成本控制與管理在建筑施工過(guò)程中顯得尤為重要。
二、工程項(xiàng)目成本控制的對(duì)象和內(nèi)容。
工程項(xiàng)目的成本控制對(duì)象可以分為三各方面:以工程項(xiàng)目的職能部門和項(xiàng)目工人為對(duì)象。以成本形成過(guò)程為對(duì)象,以分部分項(xiàng)工程為對(duì)象。在對(duì)以工程項(xiàng)目的職能部門和項(xiàng)目工人為對(duì)象的成本控制時(shí),既要接受項(xiàng)目經(jīng)理與相關(guān)部門的監(jiān)督、指導(dǎo)、考評(píng)和檢查,也要相應(yīng)對(duì)自己承擔(dān)的責(zé)任成本自我控制。在對(duì)以成本形成過(guò)程為對(duì)象的管控時(shí),要把好工程質(zhì)量關(guān),即得抓好項(xiàng)目施工前的準(zhǔn)備階段,又需重點(diǎn)抓好項(xiàng)目施工的階段。
三、工程項(xiàng)目成本控制所存在的問(wèn)題。
1.從成本控制意識(shí)的角度來(lái)進(jìn)行分析。
從意識(shí)的角度看來(lái),一些工程項(xiàng)目的管理人員和施工人員集中缺乏成本控制的意識(shí)。在建筑企業(yè)看來(lái),能否按時(shí)完工合同工期是取得信譽(yù)的重要條件,對(duì)于項(xiàng)目工程的施工都會(huì)規(guī)定工期要求,因此企業(yè)在施工時(shí)為保證工期往往更變成本計(jì)劃,盲目去追求工期的進(jìn)度,導(dǎo)致造成工程成本的額外增加。
2.從成本控制機(jī)制的角度來(lái)進(jìn)行分析。
從機(jī)制角度來(lái)看,許多項(xiàng)目工程的成本控制缺乏債權(quán)利統(tǒng)一的機(jī)制。工程項(xiàng)目的經(jīng)理人員主要關(guān)心的是工程資金的到位問(wèn)題;職能部門、技術(shù)人員則認(rèn)為自己的主要工作是確保順利移交;財(cái)務(wù)部門其責(zé)任似乎也只停留在日常的成本核算上,而項(xiàng)目工人最為關(guān)心的問(wèn)題則是工資有多高,獎(jiǎng)金發(fā)多少……
3.從成本控制手段的角度來(lái)進(jìn)行分析。
從成本控制手段來(lái)看,建筑企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí)存在一些管理問(wèn)題,如事前的成本管理與事中的管理有嚴(yán)重脫節(jié)等現(xiàn)象。建筑企業(yè)缺乏一種能適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要的成本管理方法。
四、工程項(xiàng)目的成本控制方法。
1.對(duì)工程項(xiàng)目全過(guò)程管理業(yè)務(wù)鏈進(jìn)行了解與整合。
對(duì)于施工項(xiàng)目管理人員而言,在項(xiàng)目施工前首先應(yīng)該充分了解到每項(xiàng)工作需要的前提條件,這些前提條件是哪項(xiàng)工作的結(jié)果,此項(xiàng)工作又同時(shí)產(chǎn)生了哪些結(jié)果,這些產(chǎn)生的結(jié)果又可作為哪項(xiàng)工程項(xiàng)目開(kāi)始的條件。工程項(xiàng)目工作只有在其制約下才能保證順利進(jìn)行。
2.引入先進(jìn)的管理理念與適合的管理方法。
目前我國(guó)項(xiàng)目管理和施工企業(yè)管理還算是一個(gè)較新課題,管理理念與管理方法也在不斷變化完善。
3.優(yōu)化資源配置,調(diào)節(jié)工程項(xiàng)目施工組織。
在施工時(shí),工程項(xiàng)目運(yùn)作的合理安排、先進(jìn)技術(shù)的引用、勞動(dòng)的組織以及資源配置都能加快工程項(xiàng)目的進(jìn)度,從而對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行節(jié)約最大化。因?yàn)楣こ添?xiàng)目的成本主要形成于施工生產(chǎn)全過(guò)程中。
4.加強(qiáng)工程質(zhì)量管理,控制工程質(zhì)量成本。
對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)只有保證工程的質(zhì)量,才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。而工程質(zhì)量成本則是為了保證工程質(zhì)量而支出的一些列費(fèi)用。其中包括些未達(dá)到質(zhì)量要求而產(chǎn)生一些質(zhì)量事故的損失費(fèi)用。
5.對(duì)管理機(jī)制和制約機(jī)制的進(jìn)行完善。
完善的管理機(jī)制和制約機(jī)制也是項(xiàng)目成本能否管好的主要因素,因此企業(yè)要做到對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的壽命周期進(jìn)行控制管理,在承接項(xiàng)目之前,可采取風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)技術(shù),利用價(jià)值工程,分析工程的功能要求,在確保工程質(zhì)量的前提下提出各種施工方案,并從經(jīng)濟(jì)和技術(shù)上進(jìn)行對(duì)比評(píng)價(jià)。另外,應(yīng)盡量提高投標(biāo)工程量估算的可靠性,對(duì)工程進(jìn)行功能分析,同時(shí)在對(duì)材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上盡量選用價(jià)格較低的材料。真正做到事中控制,切實(shí)控制住成本。
6.建制獎(jiǎng)懲制度并真正落實(shí)。
建制獎(jiǎng)懲制度可以是項(xiàng)目管理人員承擔(dān)相應(yīng)的成本管理風(fēng)險(xiǎn),而相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)政策也可以體現(xiàn)管好成本為管理人員帶來(lái)的利益。因此,建制完善的獎(jiǎng)懲制度是管好項(xiàng)目成本的基本保證。
五、工程項(xiàng)目的成本控制原則
在對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行控制時(shí)應(yīng)堅(jiān)持幾個(gè)原則,首先是成本最低化原則,應(yīng)從實(shí)際出發(fā),挖掘各項(xiàng)降低成本的可能性。二是動(dòng)態(tài)控制的原則,即應(yīng)注意在施工的過(guò)程中的成本控制,因?yàn)樵谑┕こ跗谥R(shí)制定成本目標(biāo),為今后的成本控制做準(zhǔn)備,而在竣工階段,所有成本的盈虧已經(jīng)成定局,不可更改,因此成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)中間控制。三是全面成本控制原則,即項(xiàng)目成本控制應(yīng)該有一個(gè)實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,包括所有的部門和各個(gè)單位,每個(gè)本分都要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,都要承擔(dān)責(zé)任。四是責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。各部門和項(xiàng)目經(jīng)理在肩負(fù)控制工程成本的責(zé)任的同時(shí),也要對(duì)其控制的成果進(jìn)行經(jīng)檢查和實(shí)際的獎(jiǎng)懲。
六、結(jié)語(yǔ)
工程項(xiàng)目的成本控制是一個(gè)全員,全過(guò)程,全系統(tǒng)的控制過(guò)程,成本控制直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,成本控制的最關(guān)鍵就是要把控制貫穿落實(shí)到施工項(xiàng)目的全過(guò)程中來(lái),也只有這樣,企業(yè)才能從中獲得最大利潤(rùn),逐步提高企業(yè)的綜合實(shí)力和增效能力,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中充滿活力,保證可持續(xù)發(fā)展。
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