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如何完善我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算體系的探討

會(huì)計(jì)核算,指的是通過對(duì)企業(yè)、單位和組織的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行活動(dòng)進(jìn)行真實(shí)、準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)、分析、記錄和核算的過程,并通過財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行反映。會(huì)計(jì)核算的出現(xiàn),能夠清晰地反映出本單位、本部分真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況,對(duì)過去一階段的情況進(jìn)行總結(jié),與上一財(cái)務(wù)周期進(jìn)行對(duì)比,并能夠相對(duì)準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)出下一財(cái)務(wù)周期的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,對(duì)管理層做決策提供了科學(xué)參考,并采取有力措施,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防,減少損失,提高效益。會(huì)計(jì)核算廣泛運(yùn)用于各企業(yè)尤其是跨國(guó)企業(yè)和上市企業(yè)中,但是在事業(yè)單位的運(yùn)用上,還存在不少的問題,值得我們的注意。

事業(yè)單位,是國(guó)家為了公益事業(yè)的發(fā)展而組建的社會(huì)服務(wù)性組織和機(jī)構(gòu)。但是,隨著全面深化改革的不斷深入,事業(yè)單位已經(jīng)逐步進(jìn)行改革,步入市場(chǎng)化機(jī)制,慢慢進(jìn)入自負(fù)盈虧的經(jīng)營(yíng)機(jī)制。這就給事業(yè)單位自身的運(yùn)營(yíng)能力提出了更高的要求。而加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,建立健全完善、運(yùn)行流暢的會(huì)計(jì)核算體系,事業(yè)單位必備的財(cái)務(wù)管理手段。

一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀

(1)核算工作不到位。長(zhǎng)期以來,由于事業(yè)單位屬于國(guó)家經(jīng)營(yíng)性質(zhì),靠著國(guó)家和財(cái)政的撥款來運(yùn)營(yíng),有多少撥款,立多少項(xiàng)目,做多少事情,很少主動(dòng)去爭(zhēng)取。而在財(cái)務(wù)方面,由于通常是單位“一把手”說了算,權(quán)力過于集中,財(cái)務(wù)部門只是保管、登記、出納的作用,核算的作用形同虛設(shè)[1]。雖然財(cái)務(wù)核算制度三令五申,但是一些單位的制度只是掛在墻上,說在嘴上,但是并沒有真正抓在手上,落實(shí)在行動(dòng)上。不少單位財(cái)務(wù)支出隨意性大,沒有內(nèi)部控制,也沒有核算,甚至一些基本的手續(xù)都沒有履行,由于缺少基本的制度,導(dǎo)致一些事業(yè)單位的核算基本沒有履行。

(2)預(yù)算不合理,執(zhí)行不到位。財(cái)務(wù)預(yù)算是一項(xiàng)控制財(cái)務(wù)支出、提高計(jì)劃性的財(cái)務(wù)管理手段。但是一些事業(yè)單位并沒有很好地運(yùn)用。在編制年度的財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),沒有良好的參照,也沒有科學(xué)的方法,通常都是由財(cái)務(wù)人員或者單位一把手在上一年的基數(shù)上增加一定額度上報(bào),這必然導(dǎo)致實(shí)際支出和預(yù)算之間有差距,破壞了預(yù)算的指導(dǎo)作用,而實(shí)際證明,不少單位都會(huì)在財(cái)務(wù)年度中間打各種報(bào)告,向財(cái)政要錢,這說明財(cái)務(wù)預(yù)算大多數(shù)情況下會(huì)低于實(shí)際支出。在資金的實(shí)際支出過程中,不少單位沒有嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算的項(xiàng)目支出來進(jìn)行,項(xiàng)目借用、挪用現(xiàn)象頻繁出現(xiàn),導(dǎo)致一些項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足。而在一些專項(xiàng)資金的使用過程中,單位只負(fù)責(zé)撥款,而忽視對(duì)其使用過程中的監(jiān)督管理和使用結(jié)果的核算,尤其是涉及到一些重大項(xiàng)目的工程如基建工程,投資大,工期長(zhǎng),往往會(huì)出現(xiàn)實(shí)際財(cái)務(wù)決算比預(yù)算多出一大塊甚至幾倍的情況,既影響了正常的資金流轉(zhuǎn),又在公開后引進(jìn)社會(huì)公眾的普遍不滿。

(3)內(nèi)部制度不健全。內(nèi)部制度方面,也常常會(huì)因?yàn)楣ぷ魅藛T覺得事業(yè)單位是“吃皇糧”的,只要自己不吃不拿,隨意點(diǎn)無所謂。在財(cái)務(wù)制度方面,一些會(huì)計(jì)處理時(shí)隨意性較大,有些科目處理按照事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度來處理,但是有些科目又按照企業(yè)的會(huì)計(jì)制度來處理,這樣就容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。在內(nèi)部約束方面,一些事業(yè)單位雖然設(shè)置了相互制約的制度,如單位“一把手”不直接分管財(cái)務(wù)等,但是在實(shí)際過程中,財(cái)務(wù)直接受命于“一把手”是最為常見的現(xiàn)象,一些小型事業(yè)單位的財(cái)務(wù)只有一兩個(gè)人,財(cái)務(wù)人員身兼數(shù)職,容易導(dǎo)致腐敗[2]。同時(shí),一些收費(fèi)性事業(yè)單位,為了單位的小集團(tuán)利益,不顧國(guó)家和政府利益,私自設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目,多攤項(xiàng)目,截留資金,設(shè)置“小金庫”等等,都是內(nèi)部制度缺失的結(jié)果和表現(xiàn)。

二、建設(shè)會(huì)計(jì)核算體系的措施

(1)加快完善財(cái)務(wù)硬性規(guī)定。習(xí)近平說過,要把權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子。而事業(yè)單位要完善財(cái)務(wù)制度管理,就必須建立一整套完整的財(cái)務(wù)規(guī)定。比如,會(huì)計(jì)和出納分析的制度,“一把手”不分管財(cái)務(wù)的制度,等等,堵住財(cái)務(wù)管理的漏洞,以制度來杜絕隨意性,杜絕腐敗。同時(shí),要引導(dǎo)事業(yè)單位人員增強(qiáng)法治意識(shí),強(qiáng)化法紀(jì)觀念,對(duì)不按照會(huì)計(jì)制度實(shí)施而造成后果的,按照相應(yīng)的制度給予相應(yīng)的懲處。

(2)提高預(yù)算管理的指導(dǎo)性。全面預(yù)算管理是當(dāng)前財(cái)務(wù)部分一項(xiàng)行之有效的制度,理應(yīng)在事業(yè)單位更好地運(yùn)用。做好全面預(yù)算管理,要做好預(yù)算的編制、預(yù)算的執(zhí)行和預(yù)算的總結(jié)等工作。在編制之時(shí),應(yīng)該根據(jù)本單位、本部分未來一年內(nèi)的各種財(cái)務(wù)支出進(jìn)行認(rèn)真的預(yù)算,向上級(jí)上報(bào),預(yù)算的基礎(chǔ)應(yīng)該是清晰明確的,不可隨意。上一級(jí)部門在進(jìn)行預(yù)算的審核和批準(zhǔn)時(shí),也要根據(jù)整體的情況進(jìn)行調(diào)整后進(jìn)行下?lián)躘3]。當(dāng)預(yù)算下來之后,偏差是在所難免的,而且大多數(shù)情況下會(huì)更少,就需要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,對(duì)一些不必要的支出進(jìn)行刪減,確保整體支出和預(yù)算相符。在預(yù)算的執(zhí)行過程中,必須嚴(yán)格按照預(yù)算的明細(xì)進(jìn)行支出,當(dāng)遇到計(jì)劃外的支出時(shí),要及時(shí)地進(jìn)行調(diào)整,并層層報(bào)批,確保預(yù)算能夠指導(dǎo)實(shí)際的支出。同時(shí),要做好預(yù)算和決算的對(duì)比分析,及時(shí)地比較兩者之間的差距,分析原因,增補(bǔ)措施,在下一年度的執(zhí)行過程中進(jìn)一步提高預(yù)算的先進(jìn)性、科學(xué)性和實(shí)用性。

(3)建立形式多樣的核算制度。對(duì)于事業(yè)單位來說,雖然不是以盈利為目的,但是在市場(chǎng)環(huán)境下,必須要保證自身的生存能力,這就必須提高核算的能力和水平。一是要加強(qiáng)成本核算。根據(jù)自身的業(yè)務(wù)實(shí)際,采用財(cái)務(wù)的分析手段,對(duì)決定自身業(yè)務(wù)盈利水平的關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而得出影響財(cái)務(wù)成本的數(shù)據(jù),從源頭上對(duì)成本進(jìn)行控制。這樣,才能夠降低成本,減少支出,推動(dòng)本單位的財(cái)務(wù)況狀良性發(fā)展。二是建立集中核算制度。由會(huì)計(jì)中心對(duì)各單位的財(cái)務(wù)進(jìn)行集中核算,這是委派制的一種[4]。這樣,一些事業(yè)單位的會(huì)計(jì)和出納屬于核算中心工作人員,不再受本單位領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo),一方面,單位的每一筆支出和財(cái)務(wù)收支都需要經(jīng)過核算中心的審核和處理,提高了精準(zhǔn)性,減少了浪費(fèi),“小金庫”等現(xiàn)象無所遁形;另一方面,財(cái)務(wù)人員的工作受到的壓力較小,能夠更好地發(fā)揮主觀能動(dòng)性,杜絕了一些腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,真正做到將權(quán)利關(guān)進(jìn)制度的籠子。

(4)加強(qiáng)內(nèi)部管理和監(jiān)督。內(nèi)部的管理和監(jiān)督,是減少財(cái)務(wù)損耗、杜絕腐敗現(xiàn)象的有效手段。內(nèi)部管理的制度和手段有很多,根據(jù)事業(yè)單位的不同,可以設(shè)置不同的管理所示。比如,財(cái)務(wù)信息透明的管理制度,將每一筆財(cái)務(wù)收入和支出都進(jìn)行信息化管理,一定的周期公開,曬于陽光之下,防止人為因素。再如,建立內(nèi)部審計(jì)制度,由單位人員進(jìn)行財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),查缺補(bǔ)漏。還有,建立收支兩條線管理,分級(jí)授權(quán)審批制度等等。

事業(yè)單位全面走向市場(chǎng)化是大勢(shì)所趨,是為了事業(yè)單位的健康發(fā)展而制定的戰(zhàn)略措施。要適應(yīng)這樣的新變化,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算,健全核算體系,是保證財(cái)務(wù)健康的必經(jīng)途徑。每一個(gè)事業(yè)單位都應(yīng)該認(rèn)真抓好,抓出成效來。

參考文獻(xiàn):

[1]王樹環(huán),李建民,劉春華.構(gòu)建并完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算體系的有益探索[J] .現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2012,11(12):541-542.

[2]朱小萌,王曉英.如何完善差額事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算體系[J].現(xiàn)代商業(yè),2014,6(01):128-129.

[3]王思榮,董陳剛.國(guó)庫集中支付下事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算研究[J].武漢理工大學(xué),2012,7(05):222-224.

[4]李云先,劉國(guó)偉,黃太濤.事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算體系的規(guī)范問題研究[J].東方企業(yè)文化,2012,12(04):174-178.

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