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邵陽紡織機械有限公司
蔣 向
近幾年,監(jiān)管層要求大型企業(yè)集團和上市公司健全內(nèi)部控制體系,編制內(nèi)控手冊并組織實施,開展自我評價和外部審計評價等一系列工作。同時,中央國資委要求各中央企業(yè)集團要開展全面風(fēng)險管理工作,在董事會層面設(shè)立風(fēng)險管理委員會,各企業(yè)也要設(shè)立風(fēng)險管理專門機構(gòu),加強風(fēng)險管控,確保經(jīng)營與財務(wù)安全,而加強內(nèi)部控制是風(fēng)險管理的一項重要內(nèi)容。
對于內(nèi)部控制五要素,個人認為內(nèi)部環(huán)境應(yīng)是最重要的控制要素。幾乎所有的企業(yè)都能認識到風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的重要性,但往往容易忽略對內(nèi)部環(huán)境的改善,導(dǎo)致控制活動最終無法達到預(yù)期目標(biāo)。
當(dāng)前,很多企業(yè)都在內(nèi)控制度建設(shè)方面狠下功夫,包括外聘專業(yè)的咨詢公司幫助完善相關(guān)內(nèi)控制度,編制內(nèi)容完整、控制全面的內(nèi)部控制手冊,以應(yīng)對各方面的形式檢查。但對設(shè)計好的制度和流程執(zhí)行起來總會因種種原因不能到位,導(dǎo)致制度流于形式,最終結(jié)果仍是內(nèi)部控制缺陷。這種現(xiàn)象的深層次原因是控制環(huán)境存在問題,制度執(zhí)行沒有基礎(chǔ)。制度可以照搬,但控制環(huán)境是無法復(fù)制的。
在我國的國有企業(yè)中,由于國有股權(quán)一股獨大甚至國有全額出資,公司治理結(jié)構(gòu)普遍存在問題,所有者缺位的問題至今未能很好地解決,監(jiān)管層嘗試實行了外部董事制度、國有企業(yè)監(jiān)事會制度等以期完善治理結(jié)構(gòu),但大多治標(biāo)不治本,收效甚微。
在機構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配方面,國有企業(yè)大多機構(gòu)龐大健全,各部門權(quán)責(zé)劃分比較清晰。企業(yè)內(nèi)部普遍設(shè)立了審計、監(jiān)察機構(gòu),配備了專人員,機構(gòu)設(shè)置與運行方面不存在大的問題。
國有企業(yè)在人力資源政策方面普遍存在先天缺陷,老的國有企業(yè)普遍存在全家大小在同一個單位任職的情況,國內(nèi)有一部分優(yōu)秀的民營企業(yè)如萬科、三一重工則明令禁止職工家屬入職本企業(yè),這也是基于對員工考核、評價、管理、控制的需要。此外,國有企業(yè)有相當(dāng)一部分因照顧各種關(guān)系而錄用的員工,部分人員還處于重要崗位。內(nèi)部控制看似管控風(fēng)險,實質(zhì)是管控人,如崗位輪換、強制休假、行為排查等控制措施都是對人的管控。歷史上山西著名票號日升昌對于新應(yīng)聘學(xué)徒需調(diào)查應(yīng)聘者祖上三代的誠信紀錄,從源頭上控制員工的道德風(fēng)險。在稻盛和夫看來,領(lǐng)導(dǎo)者不僅要有能力,而且要具備良好的個人品德,他認為,“近年來頻繁出現(xiàn)的許多單位的舞弊事件,甚至導(dǎo)致今天社會道德敗壞的根本原因,就在于那些雖然有才氣但是缺乏領(lǐng)袖資質(zhì)的人物占據(jù)了領(lǐng)導(dǎo)崗位?!钡臼⒑头虺3R弥袊鞔枷爰覅涡挛岬脑拋黻U述他眼中的“領(lǐng)袖資質(zhì)”:“深沉厚重是第一等資質(zhì);磊落豪雄是第二等資質(zhì);聰明才辯是第三等資質(zhì)?!睂τ陬I(lǐng)導(dǎo)者而言,能力和辯才固然重要,但更重要的是深沉厚重的人格,包括內(nèi)省之心、抑制自我的克己之心、堅持正義的勇氣等一系列“正確的為人之道”??梢娙肆Y源政策、企業(yè)的用人觀對于內(nèi)部控制實施之重要。如果企業(yè)內(nèi)部裙帶關(guān)系盤根錯節(jié)、關(guān)鍵崗位人員由關(guān)系戶占據(jù)、獎懲先要顧及情面,企業(yè)要想有效地實施內(nèi)部控制幾乎是不可能的。
在當(dāng)前中國社會轉(zhuǎn)型時期,亂象重生而又不觸及法律,因此光有法律與規(guī)章是不夠的,還要有相應(yīng)的道德約束和人文基礎(chǔ)。同樣,企業(yè)文化對于內(nèi)部控制的實施具有十分關(guān)鍵的作用。優(yōu)秀的企業(yè)文化是企業(yè)生存與發(fā)展的基石,遠比制度和考核重要,企業(yè)要自上而下形成正氣,營造團結(jié)協(xié)作、誠實守信、愛崗敬業(yè)、勇于承擔(dān)的企業(yè)文化,只有這樣,企業(yè)實施內(nèi)部控制才有其基礎(chǔ),尤其是誠實守信,于企業(yè)、于個人都是根本。