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內(nèi)部控制視角下地質(zhì)勘查行業(yè)的財務管理

一、內(nèi)部控制視角下地勘單位財務管理存在的問題

(一)地質(zhì)勘查單位內(nèi)部控制意識薄弱,財務管理較為混亂

地質(zhì)勘查單位是比較傳統(tǒng)的企業(yè),延襲著我國陳舊的企業(yè)管理制度,沒有形成系統(tǒng)的企業(yè)化管理模式,沒有很好的企業(yè)內(nèi)部控制意識,對企業(yè)內(nèi)部財務管理沒有給予高度重視,特別是企業(yè)的負責人和會計人員財務管理的理念陳舊,導致企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)管理混亂,賬目不清晰,對資金的控制力度不足,不能使資金得到有效的利用,從而使企業(yè)面臨嚴重的財務風險。在地質(zhì)勘查單位的內(nèi)部控制中,沒有科學的內(nèi)部控制理念和模式做指導,雖然具有一定制度和規(guī)范,但是由于執(zhí)行力度不夠,出現(xiàn)了很多財務漏洞,使內(nèi)部控制沒有真正的發(fā)揮作用。

(二)財務管理制度不健全

在當前的地質(zhì)勘查單位中,沒有一個健全的,科學的財務管理機制。在整體的制度建設中,主要針對會計核算和資金審批而制定的。這種財務管理制度只是最基礎,簡單的,傳統(tǒng)的,沒有在整體上對財務部門進行管理和掌控。這種管理模式已經(jīng)不能符合現(xiàn)代地質(zhì)勘查單位的發(fā)展需求,使單位內(nèi)部存在著資金管理的隱患,從而阻礙了企業(yè)單位的發(fā)展。特別是在企業(yè)的融資和投資方面,很多地勘單位沒有相關的制度做指導和約束,使其內(nèi)部管理混亂。雖然,有些地勘單位已經(jīng)建立了相關的財務管理制度,但是,有很多單位的制度不符合自身的發(fā)展特點,執(zhí)行的力度不足,沒有達到較好的執(zhí)行效果。

(三)財務管理內(nèi)部崗位配置不合理,從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)較低,缺乏監(jiān)督管理機制

地質(zhì)勘查單位最初的財政管理沒有受到相關負責人的高度重視,對于財務部門崗位設置沒有明確的規(guī)定和規(guī)范,從而出現(xiàn)了一人兼多職的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)不符合財務管理的要求,從而出現(xiàn)賬務混亂,挪用資金的現(xiàn)象,使單位面臨著嚴重的財務風險。同時,由于地質(zhì)勘查單位的傳統(tǒng)特殊性,會計的從業(yè)人員年齡較大,沒有受過專業(yè)的知識學習和訓練,甚至有些老會計人員沒有持證上崗,使單位內(nèi)部的財務管理綜合水平下降,不能利用先進的專業(yè)會計知識和科學技術(shù)進行系統(tǒng)管理,大大降低了單位財務管理的效率。另外,單位內(nèi)部缺乏財務管理的監(jiān)督機制,從而出現(xiàn)了很多挪用公款,濫用資金的現(xiàn)象,增大財務審計工作的難度。

(四)財務會計知識基礎薄弱,會計失真嚴重

在地勘單位中,財務會計基礎知識薄弱,在操作上不能按照正常的會計行為規(guī)范進行會計工作的操作,嚴重影響了會計信息的質(zhì)量。會計基礎工作中經(jīng)常出現(xiàn)原始憑證的數(shù)據(jù)記錄不真實,沒有按照合法的要求進行記錄。記賬憑證沒有按照正常的填寫規(guī)范進行填寫,賬表,賬證不相符合,會計賬目和賬簿的設置沒有按照相關的法律規(guī)定進行設置。甚至有些會計人員沒有會計從業(yè)資格證書。這些現(xiàn)象都是當前地勘單位財務管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,導致單位的資產(chǎn)管理混亂,嚴重違背了會計從業(yè)和管理的相關法律規(guī)定。

二、內(nèi)部控制視角下改善地質(zhì)勘查行業(yè)的財務管理對策

(一)健全財務管理制度,完善財務內(nèi)部管理模式

建立健全的財務管理制度,是當前地質(zhì)勘查單位工作的首要內(nèi)容。地質(zhì)勘查單位要結(jié)合自身的發(fā)展特點,建立一套完整的財務管理制度和內(nèi)部財務管理的組織模式,設立財務發(fā)展戰(zhàn)略的制定,財務管理和控制,財務戰(zhàn)略執(zhí)行等相關部門,并加強各部門之間的合作和溝通,從而實現(xiàn)一個良好的財務循環(huán)系統(tǒng)。同時,在單位財務管理崗位的設置和人員的配備上,要改變傳統(tǒng)的一身兼多職的現(xiàn)象,不同的崗位要由不同的人進行擔任,加強財務的內(nèi)部互相制約的力度。同時,在管理體系中,調(diào)整財務內(nèi)部的流程,減少不必要的工作流程,使財務管理的效率得到提高。同時,在財務管理中資金的投資和融資方面進行完善,明確各個崗位的責任,提高工作人員的責任意識,明確出現(xiàn)風險的責任歸屬和懲罰措施,加強財務內(nèi)部的管理。

(二)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制,提高會計信息質(zhì)量

會計信息記錄和管理是單位財務管理的一項重要內(nèi)容,直接反映了單位財務管理的好與壞,同時也能反映出單位在特定的時期內(nèi)的具體財務狀況和經(jīng)營成果。也是單位進行經(jīng)濟活動和成本支出的重要數(shù)據(jù)依據(jù)。會計信息的真實性是財務管理中應具備的基本素質(zhì)。因此,地質(zhì)勘查單位必須優(yōu)化單位內(nèi)部控制,加強對會計信息的規(guī)范,明確會計賬簿的合法設置,記賬數(shù)據(jù)與實際相符合,規(guī)范書寫格式,提升財務信息管理水平,保證會計信息的真實性和規(guī)范性,為單位未來發(fā)展和決策提供有力的數(shù)據(jù)依據(jù)。

(三)加強財務監(jiān)督力度,利用科學技術(shù)進行財務監(jiān)控

地質(zhì)勘查單位應當加大資金的投入,建立科學的財務管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務系統(tǒng)的現(xiàn)代化和信息化建設,利用科學技術(shù)和先進的設備進行財務管理,實現(xiàn)網(wǎng)絡記賬方式,進行數(shù)據(jù)化管理,降低基礎數(shù)據(jù)出錯的風險。同時,地質(zhì)勘查單位要對財務管理的工作人員進行專業(yè)化的培訓,使其掌握網(wǎng)絡技術(shù)的使用方法,提升財務系統(tǒng)的實際操作能力。另外,要對財務管理部門進行現(xiàn)代化的監(jiān)督管理,利用科學技術(shù)手段進行管理的監(jiān)控,使財務管理人員的所有工作暴露在屏幕下,加強監(jiān)督力度,從而防止違法亂紀現(xiàn)象的發(fā)生。同時,要設立專門的審計部門定期的對財務管理進行審計,提升地勘單位的整體財務監(jiān)督水平。

(四)加強財務管理部門的隊伍建設,提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì)

地質(zhì)勘查單位中,財務管理人員的綜合素質(zhì)較低,沒有過硬的專業(yè)素質(zhì)。因此,地勘單位必須提高對財務管理隊伍的重視程度,引進一些年輕的,專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)較強的人才,為管理隊伍注入新鮮的血液和思想,從而實現(xiàn)財務管理系統(tǒng)的信息化和現(xiàn)代化。同時,對原有的工作人員加大專業(yè)知識培訓的力度,提高工作人員的計算機和會計知識的使用能力,不斷的轉(zhuǎn)變思想,提升業(yè)務水平,實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。另外要加強財務管理各部門之間的溝通,實現(xiàn)各部門的共同協(xié)作,從而保證財務管理工作過程的順利進行。設立相應的員工績效考核制度,明確各部門和個人的工作責任意識,加強員工的思想道德教育,防止違法亂紀行為給單位帶來無法彌補的經(jīng)濟損失。

三、結(jié)束語

綜上所述,財務管理是一個單位和企業(yè)發(fā)展的核心,也是企業(yè)內(nèi)部的一項系統(tǒng)化工程。地勘行業(yè)要想快速發(fā)展,必須建立一套完整的財務管理系統(tǒng),健全單位內(nèi)部的財務管理機制,設立專門的財務管理監(jiān)督部門,規(guī)范財務管理行為,使企業(yè)的資金能夠?qū)崿F(xiàn)高效的流通,防止賬務混亂現(xiàn)象的出現(xiàn)。另外,提高單位會計人員的專業(yè)素質(zhì)和責任意識,增加財務管理的工作效率,防止挪用資金或者濫用資金的事情發(fā)生,降低地勘單位的財務風險,從而促進地勘單位的快速發(fā)展,為社會作出更多的貢獻。

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