為指導行政事業(yè)單位順利開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作,現(xiàn)將《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價指標評分表》中的各指標和評價要點的操作細則,以及評價計分方法說明如下,供各單位在開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作中參考使用。
一、評價指標設(shè)置及分值分配
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價采用量化評價的方式,分別設(shè)置了單位層面評價指標和業(yè)務(wù)層面評價指標,分別為60分和40分,合計100分。單位層面評價指標分為6類21項指標,業(yè)務(wù)層面評價指標分為6類15項指標。
二、評價操作細則
(一)單位層面指標(本指標共60分)
1.內(nèi)部控制建設(shè)啟動情況指標(本指標共14分)。
1.1 成立內(nèi)部控制領(lǐng)導小組,制定、啟動相關(guān)的工作機制。(分值4分)
評價操作細則:本單位應啟動內(nèi)部控制建設(shè),成立內(nèi)部控制領(lǐng)導小組(1分),由單位主要負責人擔任組長(1分),建立內(nèi)部控制聯(lián)席工作機制并開展工作(1分),明確內(nèi)部控制牽頭部門(或崗位)(1分)。
通過查看會議紀要或部署文件確認。
1.2 開展內(nèi)部控制專題培訓。(分值3分)
評價操作細則:本單位應針對國家相關(guān)政策,單位內(nèi)部控制制度,以及本單位內(nèi)部控制擬實現(xiàn)的目標和采取的措施、各部門及其人員在內(nèi)部控制實施過程中的責任等內(nèi)容進行專題培訓。僅針對國家政策進行培訓的,本項只得1分;僅針對國家政策和單位制定制度進行培訓的,本項只得2分。
通過查看培訓通知、培訓材料等確認。
1.3 開展內(nèi)部控制風險評估。(分值3分)
評價操作細則:應基于本單位的內(nèi)部控制目標并結(jié)合本單位的業(yè)務(wù)特點開展內(nèi)部控制風險評估,并建立定期進行風險評估的機制。
通過查看風險評估報告確認。
1.4 開展組織及業(yè)務(wù)流程再造。(分值4分)
評價操作細則:應根據(jù)本單位“三定”方案,進行組織及業(yè)務(wù)流程梳理、再造,編制流程圖。
通過對職能部門或崗位的增減或調(diào)整、相關(guān)制度修訂的前后比較確認。
2. 單位主要負責人承擔內(nèi)部控制建立與實施責任情況指標(本指標共6分)。
2.1單位主要負責人主持召開會議討論內(nèi)部控制建立與實施相關(guān)的議題。(分值2分)
評價操作細則:單位主要負責人應主持召開會議討論內(nèi)部控制建立與實施的議題。單位主要負責人主持會議,但僅將內(nèi)部控制列入會議議題之一進行討論的,本項只得1分。單位主要負責人主持內(nèi)部控制工作專題會議對內(nèi)部控制建立與實施進行討論的,本項得2分。
通過查看會議紀要或部署文件確認。
2.2單位主要負責人主持制定內(nèi)部控制工作方案,健全工作機制。(分值2分)
評價操作細則:單位主要負責人應主持本單位內(nèi)部控制工作方案的制定、修改、審批工作(1分),負責建立健全內(nèi)部控制工作機制(1分)。
通過查看會議紀要或內(nèi)部控制工作方案的相關(guān)文件確認。
2.3單位主要負責人主持開展內(nèi)部控制工作分工及人員配備等工作。(分值2分)
評價操作細則:單位主要負責人應對內(nèi)部控制建立與實施過程中涉及到的相關(guān)部門和人員進行統(tǒng)一領(lǐng)導和統(tǒng)一協(xié)調(diào),主持開展工作分工及人員配備工作,發(fā)揮領(lǐng)導作用、承擔領(lǐng)導責任。
通過查看會議紀要或內(nèi)部控制工作方案的相關(guān)文件確認。
3.對權(quán)力運行的制約情況指標(本指標共8分)。
3.1 權(quán)力運行機制的構(gòu)建。(分值4分)
評價操作細則:應完成對本單位權(quán)力結(jié)構(gòu)的梳理,并構(gòu)建決策科學、執(zhí)行堅決、監(jiān)督有力的權(quán)力運行機制,確保決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)既相互制約又相互協(xié)調(diào)。
通過查看會議紀要或相關(guān)文件確認。
3.2 對權(quán)力運行的監(jiān)督。(分值4分)
評價操作細則:本單位應建立與審計、紀檢監(jiān)察等職能部門或崗位聯(lián)動的權(quán)力運行監(jiān)督及考評機制,以定期督查決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)等權(quán)力行使的情況,及時發(fā)現(xiàn)權(quán)力運行過程中的問題,予以校正和改進。
通過查看會議紀要、權(quán)力清單及相關(guān)制度確認。
4.內(nèi)部控制制度完備情況指標(本指標共16分)。
4.1 建立預算管理制度。(分值2分)
評價操作細則:本單位預算管理制度應涵蓋預算編制與內(nèi)部審批、分解下達、預算執(zhí)行、年度決算與績效評價四個方面。每涵蓋一個方面得0.5分。對于一個方面中包含兩點的,如只涵蓋其中一點,仍視為這個方面未涵蓋,下同。
通過查看本單位已印發(fā)并執(zhí)行的預算管理制度、有關(guān)報告及財政部門批復文件確認。
4.2 建立收入管理制度。(分值2分)
評價操作細則:本單位收入(包括非稅收入)管理制度應涵蓋價格確定、票據(jù)管理、收入收繳、收入核算四個方面。每涵蓋1個方面得0.5分。
通過查看本單位已印發(fā)并執(zhí)行的收入管理制度確認。
4.3 建立支出管理制度。(分值2分)
評價操作細則:本單位支出管理制度應涵蓋預算與計劃、支出范圍與標準確定、審批權(quán)限與審批流程、支出核算四個方面。每涵蓋1個方面得0.5分。
通過查看本單位已印發(fā)并執(zhí)行的支出管理制度確認。
4.4 建立政府采購管理制度。(分值2分)
評價操作細則:本單位政府采購管理制度應涵蓋預算與計劃、需求申請與審批、過程管理、驗收入庫四個方面。每涵蓋1個方面得0.5分。
通過查看本單位已印發(fā)并執(zhí)行的政府采購管理制度確認。
4.5 建立資產(chǎn)管理制度。(分值2分)
評價操作細則:本單位資產(chǎn)管理制度應涵蓋資產(chǎn)購置、資產(chǎn)保管、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)核算與處置四個方面。每涵蓋1個方面得0.5分。
通過查看本單位已印發(fā)并執(zhí)行的資產(chǎn)管理制度確認。
4.6 建立建設(shè)項目管理制度。(分值2分)
評價操作細則:本單位建設(shè)項目管理制度應涵蓋項目立項與審核、概算預算、招標投標、工程變更、資金控制、驗收與決算等方面。滿分2分,每有1個方面未涵蓋扣0.5分,直至扣完。
通過查看本單位已印發(fā)并執(zhí)行的建設(shè)項目管理制度確認。
4.7 建立合同管理制度。(分值2分)
評價操作細則:本單位合同管理制度應涵蓋合同訂立、合同履行、合同歸檔、合同糾紛處理四個方面。每涵蓋1個方面得0.5分。
通過查看本單位已印發(fā)并執(zhí)行的合同管理制度確認。
4.8 建立決策機制制度。(分值2分)
評價操作細則:本單位決策機制制度至少應涵蓋“三重一大”集體決策、分級授權(quán)兩個方面。每涵蓋1個方面得1分。
通過查看本單位已印發(fā)并執(zhí)行的決策機制制度確認。
5.不相容崗位與職責分離控制情況指標(本指標共6分)。
5.1 對不相容崗位與職責進行了有效設(shè)計。(分值3分)
評價操作細則:本單位不相容崗位與職責包括但不限于申請與審核審批、審核審批與執(zhí)行、執(zhí)行與信息記錄、審核審批與監(jiān)督、執(zhí)行與監(jiān)督等。滿分3分,每有1對不相容崗位未進行有效設(shè)計扣1分,直至扣完。
通過查看本單位已印發(fā)的崗位規(guī)章制度及崗位職責手冊確認。
5.2 不相容崗位與職責得到有效的分離和實施。(分值3分)
評價操作細則:針對本單位的各項經(jīng)濟活動,應落實所設(shè)計的各類不相容崗位與職責,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機制。
通過按類別隨機抽查相關(guān)單據(jù)確認。所有抽查的相關(guān)單據(jù)簽字均符合要求的,該項得分,否則不得分。查看單位接受內(nèi)外部檢查反映的問題情況,如果有相關(guān)問題,該項不得分。
6.內(nèi)部控制管理信息系統(tǒng)功能覆蓋情況指標(本指標共10分)。
6.1 建立內(nèi)部控制管理信息系統(tǒng),功能覆蓋主要業(yè)務(wù)控制及流程。(分值6分)
評價操作細則:內(nèi)部控制管理信息系統(tǒng)功能(簡稱系統(tǒng)功能)應完整反映本單位制度規(guī)定的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)控制流程,至少應包括預算管理、收支管理、政府采購管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項目管理、合同管理等方面業(yè)務(wù)事項。六個方面業(yè)務(wù)中每存在一個方面未覆蓋到的,扣1分。因本單位本身不存在該項業(yè)務(wù)而未覆蓋到的,該業(yè)務(wù)不扣分。本單位未建立內(nèi)部控制管理信息系統(tǒng)的,6.1、6.2兩個要點均直接得0分。
通過查看系統(tǒng)功能說明書,實際操作系統(tǒng),將系統(tǒng)功能與內(nèi)部控制制度要求對比確認。
6.2 系統(tǒng)設(shè)置不相容崗位賬戶并體現(xiàn)其職權(quán)。(分值4分)
評價操作細則:應針對所覆蓋的業(yè)務(wù)流程內(nèi)部控制的不相容崗位與職責在系統(tǒng)中分別設(shè)立獨立的賬戶名稱和密碼、明確的操作權(quán)限等級。每存在一對不相容崗位未分別設(shè)置獨立賬戶或權(quán)限的,扣1分,直至扣完。
通過查看系統(tǒng)功能說明書,實際操作系統(tǒng),將系統(tǒng)用戶賬戶設(shè)置情況與內(nèi)部控制制度要求對比確認。
(二)業(yè)務(wù)層面指標(本指標共40分)
7.預算業(yè)務(wù)管理控制情況指標(本指標共7分)。
7.1對預算進行內(nèi)部分解并審批下達。(分值3分)
評價操作細則:本單位財會部門應根據(jù)同級財政部門批復的預算和單位內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門提出的支出需求,將預算指標按照部門進行分解,并經(jīng)預算管理委員會審批后下達至各業(yè)務(wù)部門。
通過查看預算批復文件、部門職責、工作計劃和預算批復內(nèi)部下達文件確認。
7.2 預算執(zhí)行差異率。(分值4分)
評價操作細則:計算本單位近3年年度預算執(zhí)行差異率的平均值,如差異率絕對值高于5%,應對產(chǎn)生差異率的原因進行追查。如經(jīng)查證產(chǎn)生差異率的原因與內(nèi)部控制有關(guān),則根據(jù)差異率結(jié)果進行評分:差異率絕對值在5-10%(含)的,得2分;10-15%(含)的,得1分;超過15%的,得0分。如差異率絕對值在5%以內(nèi)(含)或產(chǎn)生差異率的原因與內(nèi)部控制無關(guān),則得4分。
計算公式:
通過查看經(jīng)同級財政部門批復的單位預算額度及單位決算報表等確認。
8.收支業(yè)務(wù)管理控制情況指標(本指標共6分)。
8.1 收入實行歸口管理和票據(jù)控制,做到應收盡收。(分值2分)
評價操作細則:本單位各項收入(包括非稅收入)應由財會部門歸口管理并進行會計核算;涉及收入的合同,財會部門應定期檢查收入金額與合同約定是否相符;按照規(guī)定設(shè)置票據(jù)專管員,建立票據(jù)臺賬;對各類票據(jù)的申領(lǐng)、啟用、核銷、銷毀進行序時登記。上述四個方面每存在一個方面沒有做到的,扣0.5分。
通過查看本單位相關(guān)制度,查看財會部門核對合同的記錄、票據(jù)臺賬確認。
8.2 支出事項實行歸口管理和分類控制。(分值2分)
評價操作細則:本單位應明確各類支出業(yè)務(wù)事項的歸口管理部門及職責,并對支出業(yè)務(wù)事項進行歸口管理;支出事項應實行分類管理,應制定相應的制度,不同類別事項實行不同的審批程序和審批權(quán)限;明確各類支出業(yè)務(wù)事項需要提交的外部原始票據(jù)要求,明確內(nèi)部審批表單要求及單據(jù)審核重點;通過對各類支出業(yè)務(wù)事項的分析控制,發(fā)現(xiàn)支出異常情況及其原因,并采取有效措施予以解決。上述四個方面每存在一個方面沒有做到的,扣0.5分。
通過查看支出管理制度、內(nèi)部審批單、相關(guān)支出憑證確認。
8.3 舉債事項實行集體決策,定期對賬。(分值2分)
評價操作細則:按規(guī)定可以舉借債務(wù)的單位,應建立債務(wù)管理制度;實行事前論證和集體決策;定期與債權(quán)人核對債務(wù)余額;債務(wù)規(guī)模應控制在規(guī)定范圍以內(nèi)。上述四個方面每存在一個方面沒有做到的,扣0.5分。按規(guī)定禁止舉借債務(wù)的單位,如存在舉債行為,此項得0分。
通過查看制度文件、會議紀要、對賬單、債務(wù)合同等確定。
9.政府采購業(yè)務(wù)管理控制情況指標(本指標共7分)。
9.1 政府采購合規(guī)。(分值4分)
評價操作細則:本單位采購貨物、服務(wù)和工程應當嚴格按照年度政府集中采購目錄及標準的規(guī)定執(zhí)行。每存在一項應采未采或違反年度政府集中采購目錄及標準規(guī)定的事項,扣1分,直至扣完。
通過查看一定期間的單位政府采購事項確認。
9.2 落實政府采購政策。(分值2分)
評價操作細則:政府采購貨物、服務(wù)和工程應當嚴格落實節(jié)能環(huán)保、促進中小企業(yè)發(fā)展等政策。每存在一項未按規(guī)定執(zhí)行政府采購政策的事項,扣1分,直至扣完。
通過查看一定期間的單位政府采購事項確認。
9.3 政府采購方式變更和采購進口產(chǎn)品報批。(分值1分)
評價操作細則:采用非公開招標方式采購公開招標數(shù)額標準以上的貨物或服務(wù),以及政府采購進口產(chǎn)品,應當按照規(guī)定報批。每存在一項未按規(guī)定報批的事項,扣1分,直至扣完。
通過查看一定期間的單位政府采購事項確認。
10.資產(chǎn)管理控制情況指標(本指標共6分)。
10.1 對資產(chǎn)定期核查盤點、跟蹤管理。(分值4分)
評價操作細則:應定期對本單位的貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、債權(quán)和對外投資等資產(chǎn)進行定期核查盤點,做到賬實相符;對債權(quán)和對外投資項目實行跟蹤管理。每存在一類資產(chǎn)未定期核查盤點或跟蹤管理的扣1分,直至扣完。
通過查看近1年內(nèi)本單位的各類資產(chǎn)臺賬、會計賬簿、盤點記錄、各類投資決策審批文件、會議紀要等確認。
10.2 嚴格按照法定程序和權(quán)限配置、使用和處置資產(chǎn)。(分值2分)
評價操作細則:本單位配置、使用和處置國有資產(chǎn),應嚴格按照審批權(quán)限履行審批程序,未經(jīng)批準不得自行配置資產(chǎn)、利用資產(chǎn)對外投資、出租出借,也不得自行處置資產(chǎn)。
通過查看資產(chǎn)的配置批復情況、對外投資、出租出借、無償調(diào)撥(劃轉(zhuǎn))、對外捐贈、出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、置換、報廢報損、貨幣性資產(chǎn)損失核銷等文件確認。
11.建設(shè)項目管理控制情況指標(本指標共8分)。
11.1 履行建設(shè)項目內(nèi)容變更審批程序。(分值2分)
評價操作細則:本單位應按照批復的初步設(shè)計方案組織實施建設(shè)項目,確需進行工程洽商和設(shè)計變更的,建設(shè)項目歸口管理部門、項目監(jiān)理機構(gòu)應當進行嚴格審核,并且按照有關(guān)規(guī)定及制度要求履行相應的審批程序。重大項目變更還應參照項目決策和概預算控制的有關(guān)程序和要求重新履行審批手續(xù)。每存在1個建設(shè)項目不合規(guī)定變更的,扣1分,直至扣完。
通過查看近5年內(nèi)本單位已完工的建設(shè)項目在建設(shè)期間發(fā)生的各項變更確認。
11.2 及時編制竣工決算和交付使用資產(chǎn)。(分值2分)
評價操作細則:本單位應在建設(shè)項目竣工后及時編制項目竣工財務(wù)決算,并在項目竣工驗收合格后及時辦理資產(chǎn)交付使用手續(xù)。每存在1個建設(shè)項目未及時編制竣工驗收決算的,扣1分;每存在1個建設(shè)項目未及時辦理資產(chǎn)交付使用手續(xù)的,扣1分,直至扣完。
通過查看近5年內(nèi)本單位已完工建設(shè)項目的竣工驗收資料和決算編制審計資料確認。
11.3 建設(shè)項目超概算率。(分值4分)
評價操作細則:計算近5年內(nèi)本單位已完工的建設(shè)項目超概算率,如超概算率高于5%,應對產(chǎn)生超概算率的原因進行追查。如經(jīng)查證產(chǎn)生超概算率的原因與內(nèi)部控制有關(guān),則根據(jù)產(chǎn)生超概算率的情況進行評分:每存在1個建設(shè)項目超概算率高于5%的,扣2分,直至扣完。如與內(nèi)部控制無關(guān),則得4分。
計算公式:
(建設(shè)項目決算投資額以經(jīng)批復的項目竣工財務(wù)決算為準;在建設(shè)期間,調(diào)整初步設(shè)計概算的,以最后一次的批準調(diào)整概算計算)。
通過查看建設(shè)項目投資概算、經(jīng)批復的竣工決算報告等確認。
12.合同管理控制情況指標(本指標共6分)。
12.1 加強合同訂立及歸口管理。(分值3分)
評價操作細則:本單位應對合同文本進行嚴格審核,并由合同歸口管理部門進行統(tǒng)一分類和連續(xù)編號。對影響重大或法律關(guān)系復雜的合同文本,應組織業(yè)務(wù)部門、法律部門、財會部門等相關(guān)部門進行聯(lián)合審核。每存在1個合同不合規(guī)定的,扣1分,直至扣完。
通過查看相關(guān)制度、隨機抽查合同審批記錄、會議紀要等確認。
12.2 加強對合同履行的控制。(分值3分)
評價操作細則:本單位應當對合同履行情況進行有效監(jiān)控,明確合同執(zhí)行相關(guān)責任人,及時對合同履行情況進行檢查、分析和驗收,如發(fā)現(xiàn)無法按時履約的情況,應及時采取應對措施;對于需要補充、變更或解除合同的情況,應按照國家有關(guān)規(guī)定進行嚴格的監(jiān)督審查。每存在1個合同未對合同履行情況進行有效監(jiān)控、或未對合同補充、變更、解除進行監(jiān)督審查的,扣1分,直至扣完。
通過查看合同履行情況檢查記錄、合同驗收文件、合同補充、變更或解除的監(jiān)督審查記錄等確認。
三、評價計分方法
1.所有評價指標均適用的參評單位,匯總各參評指標得分,即為參評單位的評價得分,滿分為100分。
2.因參評單位不涉及某類業(yè)務(wù),導致某項指標不適用的,其評價得分需要換算,換算公式如下: